VPPK VERKIEZINGEN PRAESIDIUM 2020 2021 INHOUD Algemene praesidiumwerking

VPPK VERKIEZINGEN PRAESIDIUM 2020 -2021

INHOUD • Algemene praesidiumwerking • Overlopen van de verschillende functie’s – Vereisten/criteria – Eigenschappen – Takenpakket – … • Lustrumjaar • Verloop verkiezingen in tijden van corona

PRAESIDIUMWERKING • Inzet hele jaar door – Helpen opzetten/afbreken (ook activiteiten die niet van jou zijn) – Aanspreekbaarheid op de faculteit – Flexibiliteit (bv: last minute opgeroepen worden om een levering boeken te helpen uitladen) • Verplichtingen – – – – Shiften op themakringavonden Shiften op boekenverkoop (veel, eerste 3 weken semester 1 + eerste 2 weken semester 2) Permanenties (= maandag en woensdag van 12 tot 14, iedereen doet dat ± 2 x per semester) Vergadering iedere maandag van 20 tot 22 uur Kringavond iedere maandag van 22 tot 00 uur (themakringavond aanwezigheid tot 02 uur!) Vooruitfuif (opzet - shiften – afbraak) Shiften op activiteiten van andere functies …

LUSTRUM (VPPK WORDT 55 JAAR) • Om de 5 jaar een speciaal jaar • In 2020 -2021 vieren we het 55 jarig bestaan van VPPK • Extra leuke activeiten (Extra groots? Extra deals? Extra epic? Who knows…) • Nieuwe functie: Lustrum (later meer)

OVERLOPEN FUNCTIE’S • 17 verschillende functie’s • Ingevuld door 25 geëngageerde studenten • Per functie – – Vereisten (conform met de statuten en het huishoudelijk reglement) Eigenschappen (= belangrijke vaardigheden) Taken … • Getalletje naast functietitel = aantal mensen dat deze functie mogen invullen • Ter verduidelijking: bij veel functies zal je deze zin zien staan: “studeren aan de FPPW of min. 1 jaar ervaring binnen praesidium VPPK” Dit wilt zeggen dat je om op te komen voor deze functie moet studeren aan de FPPW, als je niet studeert aan de FPPW en er komt iemand op die wel aan FPPW studeert dan krijgt die persoon voorrang en mag jij niet opkomen. Tenzij je dit jaar praesidium bij VPPK was, dan mag je wél opkomen, ook al studeer je niet op de FPPW. Als je niet aan de FPPW studeert en je bent de enige persoon die opkomt, mag je wel opkomen. • Bij sommige functies zoals praeses, vice-praeses, quaestor, secretaris, feest of schachtentemmer moet je ook een bepaald aantal jaren ervaring hebben. Dit staat steeds vermeld op de dia!

HOE KIES IK EEN FUNCTIE? • Baseer je keuze op je interesses – – Wat voor evenementen organiseer ik graag? (Bv: spaghettiavonden VS feestjes) Wat zijn mijn kwaliteiten/eigenschappen? Waar kan ik mijzelf doen ontplooien? … • Indien je functie een team is (zoals bv: sport, pr-intern, …) samen kunnen werken is belangrijk! – Hebben we dezelfde visie/manier van werken/…? • • Verschillende voorwaarden per functie Indien geen kandidaat volgens voorwaarde ligt de beslissing kiescomité (later meer over kiescomité)

PRAESES (1) & VICE-PRAESES (1) • Komen op in teamverband • Praeses – Min. 2 jaar praesidiumervaring bij VPPK – Min. 30 studiepunten aan de FPPW opnemen volgend jaar – Zetelen in Bestuursorgaan (vermelding in statuten) • Vice-Praeses – Min. 1 jaar praesidiumervaring bij VPPK – Min. 30 studiepunten aan de FPPW opnemen volgend jaar – Zetelen in Bestuursorgaan (vermelding in statuten)

PRAESES (1) & VICE-PRAESES (1) • Takenpakket – Praesidium coachen (begeleiden, bijstaan, in de gaten houden, …) – Bijstaan “Boeken” (vooral in het begin) – Statuten in orde brengen – VPPK in het algemeen wat onder controle houden – Vergaderingen en cantussen leiden – FPPWeek (samen met rest van Rv. B) – Gezicht en aanspreekpunt van de vereniging • Eigenschappen – Verantwoordelijkheidsgevoel - Objectief oordelen – Sociale vaardigheden - Luistervaardig (vb: andere meningen aanhoren) – Engagement - Stressbestendig – Assertiviteit - Gestructureerd – Leiderschapsvaardigheden – Teamplayer – … - Werk zien vs. Werk toevertrouwen aan de rest - Knopen doorhakken t. v. v. het groter belang van VPPK

QUAESTOR (1) • • Min. 1 jaar praesidiumervaring bij VPPK Min. 30 studiepunten aan FPPW volgend jaar Zetelen in Bestuursorgaan (vermelding in statuten) Takenpakket – – – Overzicht over alle inkomsten en uitgaven van VPPK Iedere functie ondersteunen met het beheer van zijn/haar budget Kassa’s met wisselgeld voorzien op evenementen + synopsis maken van inkomsten/uitgaven Facturen opstellen Subsidies voorzien … • Eigenschappen – – Gestructureerd Interesse in financiën Punctueel Flexibel

SECRETARIS (1) • • Min. 1 jaar praesidiumervaring bij VPPK Min. 30 studiepunten aan FPPW volgend jaar Zetelen in Bestuursorgaan (vermelding in statuten) Takenpakket – – – Verslagen maken van vergaderingen Agenda’s beheren Verzekeringen Beheer van de website UGent truien Kortom: ervoor zorgen dat iedereen op de hoogte is van het reilen en zeilen van VPPK • Eigenschappen – – Een passie voor organisatie en structuur Plannen en deadlines respecteren overzicht bewaren! Snel of blind kunnen typen tijdens vergaderingen ; ) Teamwerking met rest van Rv. B (praeses, vice-praeses en quaestor)

BOEKEN (1) • Studeren aan de FPPW of min. 1 jaar ervaring binnen praesidium VPPK • Takenpakket – Onderhandelen met ACCO en ermee in contact staan – Communicatie met proffen – Boeken bestellen – Boekenverkoop / permanenties regelen (openingsuren, shiftenlijst, bestellingssite, …) –. . . • Eigenschappen – Zelfstandigheid (je werkt op je eigen tempo + moet je tijd zelf indelen) – Gestructureerd zijn (heel belangrijk om overzicht te bewaren!!!) – Verantwoordelijkheidszin – Heel vaak je mail checken (en vriendelijk antwoorden op vragen van studenten/proffen) • Extra info – Je functie begint al vlak nadat je verkozen bent, eind mei ongeveer. Het zwaarste werk van deze functie is ook in juni-juli-augustus plan dit dus zeker goed in tijdens (her)examens! – Praeses & Vice staan je bij (samenwerking met hen komt dus ook geregeld voor)

CULTUUR (2) • Studeren aan de FPPW of min. 1 jaar ervaring binnen praesidium VPPK • Team van twee personen (opkomen in team) • Takenpakket – Filmavonden – Workshops – Toneel (+ audities, repetities, ticketverkoop, . . . ) – Kerstmarkt – … Creativiteit voor nieuwe activiteiten steeds welkom! • Eigenschappen – Creativiteit – Organisatorische vaardigheden – Structuur en planning – Out of the box denken – …

EXCURSIE (1) • Studeren aan de FPPW of min. 1 jaar ervaring binnen praesidium VPPK • Takenpakket – Verblijf eerste bachelorweekend + ledenweekend – Skireis in goede banen leiden voor VPPK + contract voor skireis volgende jaar afsluiten – Zomerreis kiezen, contract afsluiten + organiseren en in goede banen leiden (bv: inschrijvingen) • Eigenschappen – Assertiviteit (bv: bij het afsluiten van het contract) – Voldoende kijken naar wat de leden uit hun reis willen halen, wat hun wensen zijn – Ver op voorhand dingen kunnen regelen – …

FEEST (2) • • Studeren aan de FPPW of min. 1 jaar ervaring binnen praesidium VPPK Eén iemand verplicht min. 1 jaar ervaring in het praesidium van VPPK Team van twee (opkomen in team) Takenpakket – – (Thema)kringavonden (shotjesavonden, cocktailavonden, …) Vooruitfuif (1 per semester) Galabal Eventuele verbroederingsfeestjes met andere kringen • Eigenschappen – Op voorhand kunnen plannen (dj’s, fotografen, contracten, evenementen posten, posters/tickets drukken, … moet allemaal goed ingepland worden dat niets te laat gebeurt) – Leiderschap tonen en praesidium aansturen op je activiteiten – Creativiteit!!! (thema’s verzinnen, namen van cocktails/shotjes, banners maken, …) – Verantwoordelijkheid – Sociale vaardigheden (bv: je mannetje kunnen staan bij dj’s , …)

PR-EXTERN (1) • Studeren aan de FPPW of min. 1 jaar ervaring binnen praesidium VPPK • Takenpakket – Vinden en onderhouden van sponsors (monetair, natura zoals workshops of voeding, …) – Onderhandelen met eventuele (nieuwe) sponsors – In de gaten houden dat de contracten nageleefd worden langs beide kanten – Posts op social media voor bedrijven beheren – … • Eigenschappen – Formeel communiceren met bedrijven – Sociale vaardigheden – Assertiviteit (bv: in onderhandelingen kan je je niet zomaar laten doen) – …

PR-INTERN (3) • Studeren aan de FPPW of min. 1 jaar ervaring binnen praesidium VPPK • Team van drie (opkomen in team) • Takenpakket – – Aankondigingen in de lessen van alle jaren Spaghettiavond, quiz, tapasavond, dessertenavond, … Invulling activiteiten eerste bachelorweekend … • Eigenschappen – – – Creativiteit (vb: leuke quizvragen verzinnen, toffe inkleding spaghettiavond, banners, …) Spontaniteit, sociaal zijn, enthousiasme (aanspreekpunt op de faculteit, aankondigen voor een hele aula, …) Organisatorische vaardigheden Teamplayer zijn (met je mede PR-intern teamgenoten) Goed kunnen opstaan (ook na een zware nacht als je moet aankondigen om 8: 30) Verantwoordelijkheidsgevoel

SCRIPTOR (2) • Studeren aan de FPPW of min. 1 jaar ervaring binnen praesidium VPPK • Team van twee (opkomen in team) • Takenpakket – ’t Paperke schrijven – ‘t Paperke facebookpagina beheren – Sinds dit jaar ook aantal activiteiten (dictee, open mic met cultuur, …) -> eigen invulling mag! • Eigenschappen – Creativiteit!!! (zorg voor een leuke invulling van ‘t Paperke met originele ideëen zoals toffe enquêtes, interviews, quizzen, artikels, lay-out, …) – Planning

SPORT (3) • Studeren aan de FPPW of min. 1 jaar ervaring binnen praesidium VPPK • Team van drie (opkomen in team) • Takenpakket – Sportmatches bijwonen (meestal iedere maandag en woensdag) meerdere keren per week in het GUSB zijn – Sporters zoeken voor alle teams – 12 Urenloop – Sportieve activiteiten (zoals bv. jeneverloop) • Eigenschappen – – – – Passie voor sport, je sporters en het GUSB! -> sociale vaardigheden dus handig Sporters kunnen overtuigen om bij ons te sporten Time management Teamwork Organisatorische vaardigheden Zelf sporten is geen vereiste, maar als er te weinig sporters zijn moet je zelf wel eens invallen! Wasmachine hebben om de truitjes te wassen (op kot of thuis)

STUDIE (1) • Studeren aan de FPPW of min. 1 jaar ervaring binnen praesidium VPPK • Takenpakket – – – – Beheer bachelor- en master groepen op Facebook Lezingen organiseren Fabels en feiten organiseren Studiekransjes organiseren Samenvattingen verzamelen en op de studiesite op de website plaatsen Tweedehansboekenverkoop organiseren Erasmuswerking (buddy’s zoeken + matchen aan erasmussers, meet-ups organiseren) Infodagen (VPPK-stand regelen, mensen zoeken van VPPK die hier willen komen helpen, …) • Eigenschappen – – – Sociale vaardigheden Engels praten (handig voor eramussers natuurlijk) Organisatorische vaardigheden Kennis over de verschillende vakken van verschillende richtingen Aanspreekbaar zijn voor studiegerelateerde vragen

CANTOR (1) • • Studeren aan de FPPW of min. 1 jaar ervaring binnen praesidium VPPK Gedoopt en ontgroend zijn Maakt deel uit van cantusteam + DC Takenpakket – – – Cantusteam leiden samen met zeden, temmer en hoofdtafel (teamwork!) Liedjes kiezen, strofeverdelingen, nieuwe liedjes aanleren, sfeerbeheer in cantus Stille gedeelte zelfstandig leiden Reserveren cantuszaal, uitwerking cantussen, … (samen met cantusteam) Codices en kielen bestellen + verkopen onder de leden VPPK @ Massacantus en beiaardcantus regelen • Eigenschappen – – – Goede kennis van cantussen (bv: verloop, tradities, …) Codexkennis (aka liedjes kennen, ook de minder populaire) Kunnen zingen ook altijd handig ; ) Zelfzeker in je schoenen staan om een cantuszaal te begeleiden …

SCHACHTENTEMMER (1) • Studeren aan de FPPW of min. 1 jaar ervaring binnen praesidium VPPK • Verplicht min. 1 jaar praesidiumervaring bij VPPK OF min 1 jaar doopcomité ervaring aaneensluitend op het jaar dat men de functie zou willen invullen • Gedoopt en ontgroend zijn • Deel van cantusteam + DC • Takenpakket – Doopcomité samenstellen en sturen/ondersteunen – Schachtenverkoop + doop + ontgroening regelen (+ schachtenkoning(in)) – Schachtenopdrachten verzinnen + bijhouden – Verantwoordelijk zijn over de schachten het hele jaar lang (samen met DC) – Cantus leiden (voornamelijk voor schachten), cantus mee uitwerken, … • Eigenschappen – Leiderschap – Verantwoordelijkheid (bv: als schachten zat zijn, doop moet 100% in orde zijn, …) – Sociale vaardigheden – Organisatorische vaardigheden (bv: doop onder controle hebben) – Autoriteit uitstralen maar ook een beetje mama/papa-energy – Creativiteit

ZEDENMEESTER (1) • • Studeren aan de FPPW of min. 1 jaar ervaring binnen praesidium VPPK Gedoopt en ontgroend zijn Deel van cantusteam + DC Takenpakket – – – Cantussen reserveren + organiseren + uitwerken (samen met cantusteam) Organiseren beerpong, bierkoning, bierbowl, kroegentocht OVP Zeden zijn op massacantus (+ tickets mee regelen met cantusteam – ook beiaard) Strafjes voorzien/verzinnen voor stoute mensen op cantussen Iedereen stil krijgen op cantussen (rust bewaren) • Eigenschappen – – – Organisatorische vaardigheden Creativiteit Autoriteit Zelfzekerheid in de cantuszaal …

LUSTRUM (2) • • Studeren aan de FPPW of min. 1 jaar ervaring binnen praesidium VPPK Eén iemand verplicht min. 1 jaar ervaring in het praesidium van VPPK Functie die maar om de 5 jaar voorkomt Takenpakket – Lustrumweek – Alle andere activiteiten eventueel voorzien van een extra’tje • Eigenschappen – Creativiteit!!! – Organisatorische vaardigheden Deze functie is moeilijk te beschrijven. Dit omdat deze functie zelden voorkomt en volledig naar eigen wens ingevuld kan worden. Wat vooral belangrijk is is CREATIVITEIT. Je zal creatief uit de hoek moeten komen om een tof lustrumjaar te realiseren, zeker omdat er weinig is van vorige jaren om op te steunen.

EN WAT NU? ! • Je hebt nu in een notendop gelezen wat alle functies inhouden, indien je interesse hebt in een functie… informeer jezelf wat meer! – Stel vragen aan diegene die de functie momenteel invult – Vraag naar de functiemap bij diegene die de functie nu invult (= document met informatie over hoe de afgelopen jaren bepaalde zaken aangepakt zijn) – → zeker in deze corona tijden: moeilijker om dingen over te brengen en je kan ons niet aanspreken in het echte leven, DURF ZEKER TE STUREN!!! Het is heel belangrijk dat je voldoende geïnformeerd bent voordat je aan praesidium begint! Dit moedigen wij erg aan! – Voor onduidelijkheden omtrent de regels van wie mag opkomen en wie niet: zie verkiezingsregelement op de website of stuur kiescomité (zie dia 26) • Vergeet niet dat er naast de functie ook praesidiumwerking is (dia 3). Dit kost ook veel tijd en de meeste van deze zaken zijn ook verplicht. • Wees een teamplayer, want je zal met meer dan 20 man samenwerking moeten tonen ; )

BELANGRIJKE DEADLINES • Zaterdag 18 april, 12 u ’s middags: Indienen motivatie kandidatuur. Hierbij verwachten we dat je een filmpje maakt, waarin je jouw motivatie voor een bepaalde praesidiumfunctie voorlegt. Deze motivatie zal enkel door de andere kandidaten worden bekeken en niet openbaar gemaakt worden. Dit stuur je voor de deadline door naar verkiezingen@vppk. be. • Dinsdag 21 april, 12 ‘s middags: Indienen officiële kandidatuur en ondertekenen kiesreglement. Hierbij word je verwacht je officiële motivatie door te sturen. Verder stuur je ook het ondertekende kiesreglement door. Dit stuur je allemaal voor de deadline door naar verkiezingen@vppk. be. • Zaterdag 25 april, 12 u ‘s middags: Doorsturen motivatietekstje voor op de verkiezingspagina inclusief een creatieve voorstelling (bv. foto, filmpje, beeldmateriaal, …). Deze voorstelling zal wel openbaar gemaakt worden op de verkiezingspagina. Verder stuur je ook een tekstje waarin je jezelf als kandidaat voorstelt voor in ‘t Paperke. Dit stuur je allemaal voor de deadline door naar verkiezingen@vppk. be. • Maandag 27 april tot vrijdag 1 mei: Verkiezingsweek. Deze week is iedereen vrij om online campagne te voeren & wordt de stemming officieel geopend. • Maandag 4 mei: Verkiezingsuitslag wordt bekendgemaakt.

KIESCOMITÉ • Kiescomité: zij staan in voor een eerlijk verloop van de verkiezingen (bv: dat er geen anti-reclame wordt gemaakt), regelen de stemming, … simpel gezegd ‘organiseren’ zij de verkiezingen. Dit zijn steeds 5 aftredende praesidiumleden van VPPK. Dit jaar zijn dit. . . – Emma Jacobs – Jannes Gevaert – Phara Van Hooste – Yanne Bourdeaud’hui – Lize De Ryck • Voor al je vragen over hoe de verkiezingen in hun werk gaan kan je dus bij hen terecht.

NIET VERGETEN Zaterdag 18 april 12 u ‘s middags Motivatie doorsturen naar verkiezingen@vppk. be Dinsdag 21 april 12 u ‘s middags Officiële kandidatuur en ondertekend kiesreglement doorsturen naar verkiezingen@vppk. be Zaterdag 25 april 12 u ‘s middags Creatieve voorstelling (beeldmateriaal) en motivatie voor ‘t Paperke doorsturen naar verkiezingen@vppk. be Maandag 27 april tot vrijdag 1 mei Verkiezingsweek en stemming Maandag 4 mei Bekendmaking verkiezingsuitslag