Tiara Fani The right man on the right

  • Slides: 26
Download presentation
Tiara Fani The right man on the right place, at the right time and

Tiara Fani The right man on the right place, at the right time and on the right job.

 • Proses memenuhi kebutuhan tenaga kerja saat ini dan masa datang bagi sebuah

• Proses memenuhi kebutuhan tenaga kerja saat ini dan masa datang bagi sebuah organisasi. • Tujuan : Mempergunakan SDM seefektif mungkin agar memiliki sejumlah pekerja yang memenuhi persyaratan/kualifikasi. 2

 • Recruitment dan Staffing • Training dan Upgrading • Kompensasi dan Benefits 3

• Recruitment dan Staffing • Training dan Upgrading • Kompensasi dan Benefits 3

 • Analysing the current manpower inventory • Making future manpower forecasts • Developing

• Analysing the current manpower inventory • Making future manpower forecasts • Developing employment programmes • Design training programmes 4

ADD A FOOTER 5

ADD A FOOTER 5

ADD A FOOTER 6

ADD A FOOTER 6

 • Workload Analysis can be undertaken to determine the optimal manpower requirement for

• Workload Analysis can be undertaken to determine the optimal manpower requirement for the Organization. • This can also provide the vital strategic inputs to Recruitment in bringing in the necessary right fit (in terms of skill sets, timing, and placement). 7

 • Wawancara • Hari Kerja, Jam Kerja, Cuti, dll • Tugas pokok dan

• Wawancara • Hari Kerja, Jam Kerja, Cuti, dll • Tugas pokok dan tambahan • Observasi • Stopwacth, Lembar Observasi 8

Langkah-langkah Pengumpulan Data ABK • Mengumpulkan data jam kerja/hari, jumlah hari libur (libur nasional,

Langkah-langkah Pengumpulan Data ABK • Mengumpulkan data jam kerja/hari, jumlah hari libur (libur nasional, cuti, ketidakhadiran/ijin, diklat), jumlah hari kerja/minggu. • Mengumpulkan informasi tentang rincian kegiatan pokok suatu jabatan yang terdiri dari uraian tugas, rata-rata waktu/kegiatan, kuantitas kegiatan/tahun. (wawancara, SOP, Tupoksi, observasi) • Mengumpulkan informasi tentang kegiatan-kegiatan tambahan jabatan yang terdiri dari rincian kegiatan tambahan suatu jabatan, kuantitas kegiatan/tahun dan rata-rata waktu/kegiatan. (wawancara) 9

Langkah-langkah Pengumpulan Data ABK • • • Menghitung waktu kerja tersedia Menghitung standar beban

Langkah-langkah Pengumpulan Data ABK • • • Menghitung waktu kerja tersedia Menghitung standar beban kerja Menghitung standar kelonggaran Menghitung kebutuhan tenaga/kegiatan pokok (KG) Menghitung beban kerja total Menentukan rasio beban kerja 10

Contoh Tabel Observasi Pengukuran Total waktu Kegiatan Tambahan. Untuk kebutuhan Analisa Standar Kelonggaran No

Contoh Tabel Observasi Pengukuran Total waktu Kegiatan Tambahan. Untuk kebutuhan Analisa Standar Kelonggaran No Kegiatan 1 A 2 B 3 C 4 D 5 E dst Dst… Rata-Rata Waktu Kegiatan Keterangan (hari, minggu, bulan, tahun) Total Waktu Kegiatan/Tahun 11

Contoh Tabel Observasi Pengukuran Rata-rata waktu kerja dan Kuantitas Kegiatan Pokok. Untuk kebutuhan Analisa

Contoh Tabel Observasi Pengukuran Rata-rata waktu kerja dan Kuantitas Kegiatan Pokok. Untuk kebutuhan Analisa Standar Beban Kerja dan Kebutuhan Tenaga Pengukuran Waktu (menit) No Kegiatan 1 A 2 B 3 C 4 D 5 E dst Dst… 1 2 3 4 5 Rata-Rata (menit) Dst… Kuantitas Kegiatan/ Satuan waktu Kuantitas Kegiatan / tahun 12

Data yang dibutuhkan untuk menetapkan waktu kerja tersedia adalah sebagai berikut : • Hari

Data yang dibutuhkan untuk menetapkan waktu kerja tersedia adalah sebagai berikut : • Hari kerja tersedia, sesuai ketentuan yang berlaku di Organisasi, pada umumnya dalam 1 minggu 5 hari kerja. Dalam 1 tahun 260 hari kerja (5 hari x 52 minggu). (A) • Cuti tahunan, sesuai ketentuan setiap SDM memiliki hak cuti 12 hari kerja setiap tahun. (B) • Pendidikan dan pelatihan, sesuai ketentuan yang berlaku di Organisasi untuk mempertahankan dan meningkatkan kompetensi/profesionalisme setiap kategori SDM memiliki hak untuk mengikuti pelatihan/kursus/seminar/ lokakarya dalam 6 hari kerja. (C) • Hari Libur Nasional, berdasarkan Keputusan Bersama Menteri Terkait tentang Hari Libur Nasional dan Cuti Bersama, tahun ……. ditetapkan 15 Hari Kerja dan 4 hari kerja untuk cuti bersama. (D) 13

Data yang dibutuhkan untuk menetapkan waktu kerja tersedia adalah sebagai berikut : • Ketidak

Data yang dibutuhkan untuk menetapkan waktu kerja tersedia adalah sebagai berikut : • Ketidak hadiran kerja, sesuai data rata-rata ketidak hadiran kerja (selama kurun waktu 1 tahun) karena alasan sakit, tidak masuk dengan atau tanpa pemberitahuan/ijin. (E) • Waktu Kerja sesuai ketentuan yang berlaku di RS atau Peraturan Daerah, pada umumnya waktu kerja dalam 1 hari adalah 8 jam. (F) • Waktu kelonggaran adalah 25 -30% dari waktu kerja (G) Waktu Kerja Tersedia (WKT) = {A-(B+C+D+E)} X F 14

15

15

 • Standar beban kerja adalah jumlah pekerjaan di dalam komponen beban kerja yang

• Standar beban kerja adalah jumlah pekerjaan di dalam komponen beban kerja yang dapat dilakukan oleh satu petugas dalam setahun. • Standar beban kerja (SBK) = WKT (jam/tahun) Satuan waktu (jam/kegiatan). 16

Rata-Rata Waktu (menit) Rata-Rata Waktu (jam) Standar Beban Kerja 1 Melayani pendaftaran pasien baru

Rata-Rata Waktu (menit) Rata-Rata Waktu (jam) Standar Beban Kerja 1 Melayani pendaftaran pasien baru 7 0, 12 14. 266, 7 2 Melayani pendaftaran pasien lama 5 0, 08 21. 400, 0 15 0, 25 6. 848, 0 No 3 4. . Kegiatan Pokok Mencatat di buku register pendaftaran pasien Melaporkan data penyakit menular ke DKK …. WKT = 1. 712 jam/tahun 17

 • Standar kelonggaran adalah standar aktivitas untuk kegiatan pendukung dan tambahan. • Standar

• Standar kelonggaran adalah standar aktivitas untuk kegiatan pendukung dan tambahan. • Standar Kelonggaran : Rata-rata waktu (jam/tahun) WKT (jam/tahun) 18

 • Standar kelonggaran adalah standar aktivitas untuk kegiatan pendukung dan tambahan. • Penyusunan

• Standar kelonggaran adalah standar aktivitas untuk kegiatan pendukung dan tambahan. • Penyusunan faktor kelonggaran dapat dilaksanakan melalui pengamatan dan wawancara kepada tiap kategori tentang : • Kegiatan-kegiatan yang tidak terkait langsung dengan pelayanan pada pasien, misalnya ; rapat, penyusunan laporan kegiatan, menyusun kebutuhan obat/bahan habis pakai. • Frekuensi kegiatan dalam suatu hari, minggu, bulan • Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan kegiatan 19

Kegiatan tambahan Rapat Koordinasi Persiapan Akreditasi RS WKT : 1. 712 jam/tahun Pembimbingan peserta

Kegiatan tambahan Rapat Koordinasi Persiapan Akreditasi RS WKT : 1. 712 jam/tahun Pembimbingan peserta PKL Rata-Rata Waktu Rata-rata waktu (jam/tahun) Standar Kelonggaran 1 jam/bulan 12 0, 007 2 jam/minggu (selama 3 bulan) 24 0, 014 Total Standar Kelonggaran ADD A FOOTER 0, 035 20

KG: Kuantitas (jam/tahun) SBK (jam/tahun) 21

KG: Kuantitas (jam/tahun) SBK (jam/tahun) 21

Kegiatan pokok Melayani pendaftaran pasien baru Melayani pendaftaran pasien lama Mencatat di buku register

Kegiatan pokok Melayani pendaftaran pasien baru Melayani pendaftaran pasien lama Mencatat di buku register pendaftaran pasien Melaporkan data penyakit menular ke DKK Total SBK 14. 266, 7 21. 400, 0 6. 848, 0 Kuantitas Kegiatan (hari, minggu, bulan, dll) Kuantitas Kegiatan per tahun KG 30/hari 30 x 214 (hari kerja tersedia) = 6. 420 0, 45 60/hari 60 x 214 (hari kerja tersedia) = 12. 840 0, 60 1/hari 1 x 214 (hari kerja tersedia) = 214 0, 03 1/minggu 1 x 52 (jumlah minggu/tahun) = 52 0, 01 1, 09

Beban Kerja : KG + Standar Kelonggaran Latihan Beban Kerja : 1, 09 +

Beban Kerja : KG + Standar Kelonggaran Latihan Beban Kerja : 1, 09 + 0, 035 = 1, 125 23

Beban Kerja : (KG Staf_1 + KG Staf_2 + KG Staf …) + Standar

Beban Kerja : (KG Staf_1 + KG Staf_2 + KG Staf …) + Standar Kelonggaran Latihan : Berdasarkan hasil Analisa beban kerja pada masing-masing staf pendaftaran RI/GD. Berapa kebutuhan staf pendaftaran RI/GD ? Diketahui Total KG : Staf 1 = 1, 09 Staf 2 = 1, 01 Standar Kelonggaran : 0, 035 Staf 3 = 0, 98 Staf 4 = 1, 15 Beban Kerja : (1, 09+1, 01+0, 98+1, 15) + 0, 035 = 4, 27 petugas 24

1. Buatlah perhitungan kebutuhan SDM pada bagian Coding dengan ketentuan: 4 Kegiatan Pokok, 3

1. Buatlah perhitungan kebutuhan SDM pada bagian Coding dengan ketentuan: 4 Kegiatan Pokok, 3 Kegiatan Tambahan, min 2 staff (point 35) 2. Buatlah perhitungan kebutuhan SDM pada bagian Filling dengan ketentuan: 4 Kegiatan Pokok, 3 Kegiatan Tambahan, min 2 staff (point 35) 3. Buat lembar tabel observasi untuk pengumpulan data no 1 & 2 (bagian Coding dan Filling) (Point 30) Tugas dikumpulkan tgl 24/3/2020 jam 12. 00, Jawaban mhs yg SAMA PERSIS tidak akan dinilai, Tugas ditulis di buku tugas lalu di foto dikirim ke email : evina. [email protected] dinus. ac. id dengan format judul : Nama_NIM_kelas_Tugas. TM 4 25

THANK YOU

THANK YOU