Teknik Presentasi Pendahuluan Apa yang harus diperhatikan dalam

Teknik Presentasi

Pendahuluan • Apa yang harus diperhatikan dalam melakukan presentasi? • Apa yang bisa diharapkan dari sesi ini? • Apa yang diinginkan peserta?

Agenda 1. Persiapan dasar 2. Membuat isi dan struktur 3. Memilih dan mempersiapkan alat bantu 4. Persiapan akhir 5. Melakukan presentasi 6. Tanya-jawab

1. Persiapan Dasar • • Mempelajari acara Menganalisis pendengar Mempelajari lokasi Menetapkan sasaran dan tujuan

1. 1 Mempelajari Acara • • Siapakah yang mengadakan? Apakah bentuk acaranya? Apakah tema acara? Berapa banyak waktu yang disediakan? Apakah ada tanya-jawab, diskusi? Siapa yang memimpin sesi? Formil atau tidak?

1. 2 Menganalisis Pendengar • Siapakah mereka? • Apa yang mereka ketahui? • Bagaimana sikap mereka terhadap topik yang dipresentasikan? • Bagaimanakah caranya mendapatkan perhatian mereka? • Berapa banyakkah mereka?

1. 3 Mempelajari Lokasi • • Di manakah presentasi akan dilakukan? Bagaimanakah susunan ruangan? Peralatan apakah yang tersedia? Bagaimanakah suasananya?

1. 4 Menetapkan Sasaran dan Tujuan • Menyampaikan informasi (tell) – Kuliah • Membujuk (sell) – Menawarkan produk • Mengharapkan masukan (consult) – Diskusi • Mengharapkan kerjasama (join) – Brainstorming

2. Membuat Isi dan Struktur • Mengumpulkan materi • Memilih materi – Hati-hati dengan materi lama • Membentuk struktur presentasi

Struktur Presentasi • Struktur yang baik – – Menarik perhatian Mempertahankan minat pendengar Membantu pengertian Membantu mengingat apa yang disampaikan • Jenis – Argumentasi logis – Paparan – Struktur resmi

Jenis Struktur Presentasi • Argumentasi logis – Sebab dan akibat – Cocok untuk presentasi ilmiah – Cocok untuk “membujuk” • Paparan – Alur cerita – Dapat menarik • Struktur resmi – Katakan apa yang akan disampaikan – Sampaikan – Katakan apa yang telah disampaikan

3. Alat Bantu • • • Mengapa menggunakan alat bantu? Bahaya alat bantu Memilih alat bantu Mempersiapkan alat bantu Memastikan kesesuaian alat bantu, ruangan dan lainnya

3. 1 Mengapa Menggunalan Alat Bantu • • Menarik perhatian Menunjang pengertian Memperkuat pengingatan Memberi kesenangan

3. 2 Bahaya Alat Bantu • Membosankan – Terlalu banyak tulisan yang harus dibaca • Tidak lancar – Alat yang tidak siap – Alat yang rusak • Menakjubkan sehingga mengalahkan pesan

3. 3 Memilih Alat Bantu • • • Proyektor multimedia dan komputer OHP Video Papan tulis Alat lainnya • Sesuaikan dengan keadaan dan kebutuhan

4. Persiapan Akhir • Membuat catatan pembicara • Latihan • Menghilangkan kegelisahan

4. 1 Catatan Pembicara • Tanpa catatan • Alat bantu visual sebagai catatan • Catatan ringkas (kartu atau lembaran kertas) • Naskah keseluruhan presentasi

4. 2 Latihan (1) Manfaat • Mengurangi kegelisahan • Meningkatkan kinerja • Membantu pengaturan waktu • Bisa membantu perbaikan isi

4. 2 Latihan (2) Ketentuan • Bersikap seperti presentasi sesungguhnya • Perhatikan waktu • Usahakan ada umpan-balik (minimal dengan cermin)

4. 3 Menghilangkan Kegelisahan Selain berlatiih • Mempersiapkan segala keperluan • Memastikan semua siap • Menarik nafas dalam-dalam • Menggam benda tajam • Membayangkan keberhasilan

5. Presentasi • • Awali presentasi dengan positif Pastikan sikap yang baik Gunakan suara secara efektif Manfaatkan “body language” dengan baik Manfaatkan alat bantu Awasi Pengaturan waktu Tutup presentasi dengan baik

Awal Presentasi • Perkenalkan diri anda kalau perlu • Jangan minta maaf • Gunakan kalimat pembukaan yang menarik perhatian • Ingat kurva ingatan pendengar

Sikap yang Baik • Sikap profesional – Meningkatkan kepercayaan pendengar • Tingkat formalitas yang sesuai – Formal tetapi santai • Tunjukkan semangat tetapi terkendali • Gunakan humor • Jangan angkuh

Suara • • Perhatirkan pengeras suara Buka mulut lebih lebar Bicara lebih lambat Manfaatkan perubahan suara untuk penekanan: – Volume tinggi – Kecepatan tinggi – Tinggi nada rendah

Bahasa Tubuh • • Perhatikan posisi Perhatikan tangan Kontak mata Hindari kebiasaan buruk – Berayun-ayun – Mempermainkan alat tulis, kacamata dsb

Alat Bantu Lakukan: • Pastikan tampilan terlihat oleh semua • Tampilkan apa yang dibicarakan Jangan lakukan: • Menghalangi pandangan ke tampilan • Membicarakan yang berbeda dengan tampilan

Pengaturan Waktu • Usahakan tepat waktu – Meningkatkan kepercayaan pendengar • Kendalikan waktu anda sendiri – Jangan tergantung kepada moderator • Jangan sampai mendapat teguran

Penutupan • Lakukan dengan semangat • Ingat kurva ingatan pendengar • Simpulkan presentasi anda

6. Tanya-Jawab • Persiapkan kemungkinan pertanyaan • Jelaskan kapan dan bagaimana anda akan menjawab • Gunakan teknik menjawab yang baik

Menghadapi Pertanyaan • Siapkan diri sesuai dengan kecenderungan pendengar – Antisipasi pertanyaan – Ketahui sikap pendengar • Identifikasi penanya bermasalah – Tentukan sikap • Siapkan bahan tambahan/ cadangan

Kapan dan Bagaimana Tanya-Jawab • • Sesuaikan dengan keadaan Sampaikan kepada pendengar Jalankan dengan konsekuen Alternatif: – Setiap saat – Di akhir setiap bagian – Di akhir presentasi

Teknik Menjawab • • • Dengarkan pertanyaan baik-baik Ulangi pertanyaan kalau perlu Simpulkan kenapa pertanyaan diajukan Jangan meremehkan penanya Jangan merasa HARUS menjawab Jangan menjawab terlalu panjang

Teknik Presentasi Universitas Bina Nusantara 12 Maret 2001