Strategi Akselerasi Akreditasi dan Mutu SDM UMS 1

Strategi Akselerasi Akreditasi dan Mutu SDM UMS 1

UMS: Sekilas [1] • 12 Fakultas dan 1 Sekolah Pascasarjana • 60 Program studi • • 36 Program S 1 8 Program Profesi 2 Program Doktor 14 Program Magister • > 30. 000 mahasiswa • Dosen = 630 orang • Karyawan = 342 orang 2

UMS: Sekilas [2] No 1 2 3 Pendidikan Profesi Guru Profesi Perawat Profesi Fisioterapi No 4 5 6 7 8 No 1 2 Pendidikan Magister 1 Magister Teknik Sipil 2 Magister Manajemen 3 Magister Sains Psikologi 4 Magister Ilmu Hukum Profesi Dokter Gigi Profesi Insinyur Profesi Psikolog Profesi Apotiker 5 Magister Pendidikan Bahasa Inggris 6 Magister Administrasi Pendidikan 7 Magister Pendidikan Islam 8 Magister Teknik Mesin 9 Magister Farmasi 10 Magister Akuntansi Program Doktor Ilmu Hukum Doktor Pendidikan Islam 11 Magister Teknik Kimia 12 Magister Hukum Islam 13 Magister Pendidikan Bahasa Indonesia 14 Magister Pendidikan Dasar 3

UMS: Fasilitas 4

Fasilitas: Perpustakaan Penghargaan: Terakreditasi A Digital Library Muhammadiyah Corner Universitas Muhammadiyah Surakarta Digital Library menduduki peringkat ke-4 di Indonesia berdasarkan Ranking Web Of Repositories Webometrics edisi Juli 2016 Ruang Layanan Koleksi Kitab 5

UMS: Capaian [1] • Tahun 2017, UMS terakreditasi A • Survei QS World. Rangking: UMS termasuk 1 di antara 8 PT terbaik di Indonesia 3 tahun berturut-turut (2015, 2016, 2017) 6

UMS: Capaian [2] • Rangking 14 PT Nasional dari 4 ICU (2018). • Rangking 33 Pemeringkatan PT Kemenristekdikti (2018), naik dari 66 di tahun 2017. • Masuk Klaster Mandiri untuk Kinerja Penelitian 7

UMS: Capaian Akreditasi Prodi 34 Jumlah Prodi Terakreditasi 34 31 35 25 30 19 25 20 12 11 15 10 24 1 1 2 2015 2016 2017 2 5 0 C B 2018 A 8

UMS: Target Akreditasi Prodi 2017 -2021 • > 60% terakreditasi A atau Unggul • > 5 Prodi terakreditasi/Sertifikasi dari lembaga Internasional bereputasi (untuk instrumen 9 standar BAN-PT, minimal 0. 5 % prodi harus terakreditasi dari lembaga internasional untuk mendapatkan akreditasi PT Unggul) 9

UMS: Strategi Akselerasi 1. Penguatan Kelembagaan 2. Pendampingan dalam Penyiapan Akreditasi Prodi 3. Akreditasi/Sertifikasi Internasional 10

[1] Penguatan Kelembagaan: Struktur Organisasi • Sekprodi 2 sebagai Unit Penjaminan Mutu di level Prodi 11

[1] Penguatan Kelembagaan: Tata pamong berbasis IT SDM Manajemen Sistem IT Pendukung Tata Pamong Aset Akademik dan Mahasiswa http: //hrd. ums. ac. id http: //sihrd. ums. ac. id http: //skp. ums. ac. id http: //my. ums. ac. id http: //isrecod. ums. ac. id http: //rpps. ums. ac. id http: //bau. ums. ac. id http: //lelang. ums. ac. id http: //rtmaintenance. ums, . ac. id http: //pmb. ums. ac. id http: //acec. ums. ac. id http: //tracerstudy. ums. ac. id http: //akademik. ums. ac. id http: //star. ums. ac. id 12

[1] Penguatan Kelembagaan: Sistem Penjaminan Mutu • Struktur Penjaminan Mutu hingga di level prodi • Pelaksanaan siklus penjaminan mutu (Plan, Do, Check dan Act) secara berkelanjutan • Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi PBM 3 x dalam 1 semester • Audit Tengah dan Akhir tahun yang ditindaklanjuti dengan Rapat Tinjauan Manajemen • Proses review Kurikulum, Rencana Pembelajaran Semester, Soal UTS/UAS, dan lain-lain 13

Sistem RPPS: Plan-Do-Check-Act ACT RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN PLAN DO CHECK 14

[2] Pendampingan dalam Penyiapan Akreditasi Prodi • Lembaga penjaminan mutu (LJM) melakukan pemetaan terhadap prodi-prodi yang akan reakreditasi • Setiap awal tahun akademik LJM akan melakukan pendampingan penyusunan anggaran RPPS untuk prodi -prodi yang akan akreditasi, sehingga program kegiatan tepat sasaran untuk mengatasi kelemahan Prodi. • Setiap Prodi yang akan reakreditasi ditugaskan seorang fasilitator internal (dengan kualifikasi sebagai asesor BAN/LAM PT) untuk membantu penyusunan borang prodi • Prodi harus mendapatkan nilai akreditasi >360 oleh fasilitator dan asesor eksternal untuk mendapatkan surat pengantar dari Rektor • Prodi harus melakukan simulasi visitasi lapangan dengan Lembaga Penjaminan Mutu minimal 2 x sebelum visitasi riil dilakukan • Visitasi lapangan dilakukan standarisasi, antara lain: • • • Susunan Acara Tata letak ruang visitasi SOP penjemputan Asesor Rak penempatan dokumen Seragam bagi tim prodi 15

Pengumpulan Bukti Fisik Tim Taskforce 16

Simulasi Asesmen Lapangan oleh LJM 17

Pengaturan Rak Bukti Fisik [1] 18

Pengaturan Rak Bukti Fisik [2] 19

Standarisasi Layout 20

Beberapa Standarisasi Baru: • Penjemputan Asesor minimal oleh Dekan • Pembukaan harus dihadiri oleh: • • • BPH Rektor dan wakil rektor Ketua Biro, Unit dan Lembaga Jajaran Dekanat dari Prodi yang akan diakreditasi Seluruh Ketua Prodi pada Fakultas dari prodi yang akan diakreditasi Pimpinan prodi yang sedang mempersiapkan akreditasi • Perwakilan dari Unit IT, Perpustakaan, Biro Administrasi Akademik, Sumber Daya Manusia dan Lembaga Penjaminan Mutu harus mendampingi akreditasi hingga kegiatan selesai • Hasilnya: Kesan baik dari Asesor. Dari 4 prodi yang visitasi, 3 prodi secara berurutan telah berhasil terakreditasi A (2 meningkat dari B, satu mempertahankan A), serta 1 prodi masih menunggu hasil penetapan. 21

Visitasi 22

Di Akhir Asesmen 23

[3] Akreditasi/Sertifikasi Internasional • UMS mengirimkan 5 orang, pelatihan penyusunan Self-Assessment Report (SAR) AUNQA di Thailand • Saat ini 6 prodi sedang menyusun SAR AUN-QA • 5 Prodi di UMS diproyeksikan 2019 untuk visitasi sertifikasi AUN • LJM-UMS menyelenggarakan berbagai workshop AUN untuk prodi 24

UMS: Profil SDM Dosen Usia >= 65 60 - 65 55 - 60 50 - 55 45 - 50 40 - 45 35 - 40 30 - 35 < 30 Total Jumlah 21 69 77 83 108 56 66 47 630 Usia Dosen 120 100 80 60 40 20 0 < 30 1 30 - 35 35 - 40 40 - 45 45 - 50 50 - 55 55 - 60 60 - 65 >= 65 25

UMS: Profil SDM Dosen Pendidikan Dosen Doktor/Spesialis 2 80 Magister/Spesialis 1 438 Profesi 2 Sarjana*) 10 Total 630 Sedang studi S 3 113 *) sedang proses alih fungsi sbg tenaga administrasi Doktor/Spesialis 2 Magister/Spesialis 1 Profesi Sarjana*) 26

UMS: Profil SDM Jabatan Akademik Dosen Guru Besar Lektor Kepala Lektor Asisten Ahli Tenaga Pengajar Total 25 161 167 122 155 630 Guru Besar 4% Tenaga Pengajar 25% Lektor Kepala 26% Asisten Ahli 19% Lektor 27% Guru Besar Lektor Kepala Lektor Asisten Ahli Tenaga Pengajar 27

UMS: SDM Tenaga Kependidikan Magister Profesi Sarjana Diploma SMA SMP SD Total 20 1 148 42 106 17 8 342 Pendidikan Tenaga Kependidikan 160 140 120 100 80 60 40 20 0 1 Magister Profesi Sarjana Diploma SMA SMP SD 28

UMS: Tahapan Pengembangan Dosen Status Jangka waktu Capeg 0 – 2 tahun Tetap 1 – 3 tahun 3 – 7 tahun 7 – 12 tahun. > 12 tahun Program pengembangan khusus umum • Pelatihan active learning • Peningkatan • Pelatihan penelitian/Pk. M kemampuan softkills dan • Pelatihan penulisan artikel ilmiah interpersonal (Al Islam • Prajabatan/ Evaluasi capeg Kemuhammadiyahan, • Pengusulan NIDN*) kepemimpinan, dll) • Pelatihan pembelajaran daring • Peningkatan kemampuan bahasa • Pengajuan Jafa Asisten Ahli*) asing • Tugas/ijin belajar S 3 • Sertifikasi profesi • Riset kolaborasi • Pelatihan penulisan publikasi internasional • Pengajuan jafa lector*) • Lecturer exchange • Pengajuan jafa lektor kepala*) • Pengajuan jafa guru besar*) • Lecturer exchange • Post doctoral 29

UMS: Tahapan Pengemb. Tenaga Kependidikan Status Jangka waktu Program pengembangan Capeg 0 – 2 tahun Tetap 1 – 4 tahun 5 – 8 tahun 9 – 12 tahun. > 12 tahun khusus umum • Portfolio • Peningkatan kemampuan softkills • Prajabatan dan interpersonal (Al Islam • Evaluasi capeg Kemuhammadiyahan, • pengusulan ke Administrator pemula/ ahli kepemimpinan, service excellence, dll) pemula • Peningkatan kemampuan bahasa • pelatihan sesuai bidang kerja • Pengusulan ke Administrator muda / ahli asing muda • Sertifikasi profesi • Studi lanjut • Kepala urusan*) • Pengusulan ke Administrator madya / ahli madya • Kasubag*) • Pengusulan ke Administrator utama / ahli utama • Pengusulan Kabag/Ka Biro*) 30

UMS: Strategi Akselerasi Mutu SDM • Pembentukan struktur Wakil Rektor Bidang Sumberdaya dan Aset, serta Biro Pengembangan Sumberdaya Manusia (BPSDM) • Percepatan Publikasi Scopus • Percepatan Guru Besar dan Lektor • Percepatan Program Doktor 31

Skema Insentif Publikasi Scopus • Target publikasi terindeks Scopus 500 per tahun • Mulai pertengahan 2018, masing-masing prodi mengirim 10 naskah untuk dikelola dan didampingi universitas melalui LPPI untuk publikasi Jurnal bereputasi internasional • Awal 2018, dokumen Scopus UMS 251 (No. 2 PTM setelah UAD) 32

SDM: Akselerasi Guru Besar dan Lektor Kepala • Bantuan teknis pengusulan jabatan akademik • Menugaskan seorang pekerja magang utk menangani proses administrative/teknis usulan jabatan akademik • Percepatan Publikasi Internasional • Pelatihan dan asistensi penulisan artikel publikasi (internasional) • Menyertakan sebagai penulis kedua/ketiga pada publikasi dosen lain 33

SDM: Akselerasi Program doktor • Saat ini ada 113 dosen yg sedang studi S 3 baik LN maupun DN. • Pelatihan bahasa Inggris IELTS di IEDUC Bandung • Beasiswa studi lanjut S 3 • Talent scouting • Memberi benefit khusus bagi pelamar dosen yg berijazah S 3 • Gaji pokok dan tunjangan • Tunjangan khusus setara lektor • Insentif finansial sebagai pengganti biaya studi S 3 (50%) 34

Terimakasih 35