SPMI DI UNIVERSITAS UDAYANA LP 3 M UNUD

SPMI DI UNIVERSITAS UDAYANA LP 3 M - UNUD PUTU ALIT SUTHANAYA

• Pelaksanaan penjaminan mutu di Universitas Udayana (Unud) dimaksudkan untuk tercapainya visi, misi dan tujuan Unud dan memenuhi kebutuhan pemangku kepentingan baik internal maupun eksternal. • Untuk itu perlu disusun Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang berdasarkan karakteristik dan kekhasan Unud sendiri yang berlaku bagi segenap unsur yang terlibat dalam penyelenggaraan di Universitas Udayana.

• Pasal 53 UU Dikti serta Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016 tentang SPM Dikti, bahwa Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) adalah kegiatan sistemik penjaminan mutu pendidikan tinggi oleh setiap perguruan tinggi secara otonom atau mandiri untuk mengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan.

• Setiap Perguruan tinggi memiliki Penjaminan Mutu satu usaha untuk tinggi sebagai salah satu lembaga pendidikan kewajiban untuk melaksanakan Sistem Internal (SPMI) yang ditujukan sebagai salah menjamin dan meningkatkan mutu perguruan • SPMI Unud merupakan suatu kegiatan sistematik penjaminan mutu di Universitas Udayana secara otonom atau mandiri untuk mengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan • Penetapan standar dapat dilakukan dengan berbagai macam cara dan berpedoman pada lingkup standar yang digunakan oleh lembaga akreditasi perguruan tinggi seperti BAN-PT, AUN-QA, maupun ABET

• Mengacu kepada Undang-undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi Pasal 52 ayat (2) serta Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016 tentang SPM Dikti Pasal 5, bahwa penjaminan mutu di setiap satuan pendidikan tinggi dilakukan dalam sebuah Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dengan mengikuti siklus PPEPP (Perencanaan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan) terhadap standar pendidikan, standar penelitian, dan standar pengabdian kepada masyarakat sebagaimana ditentukan dalam Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 tentang SN. Dikti.

• Penjaminan mutu akan berjalan efektif dan berkelanjutan apabila ada komitmen pimpinan dan seluruh pemangku kepentingan untuk membuat dokumen SPMI Pendidikan tinggi serta menggunakan dokumen SPMI dalam implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal Pendidikan tinggi sebagai dasar bagi seluruh kegiatan di Unud dalam rangka mencapai visi yaitu “Terwujudnya Perguruan Tinggi Yang Unggul, Mandiri, dan Berbudaya”.

TUJUAN DOKUMEN SPMI UNUD Tujuan kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Udayana adalah sebagai berikut: 1. Memberi landasan dan arah dalam menetapkan semua standard dan manual atau prosedur dalam SPMI serta dalam melaksanakan dan meningkatkan mutu SPMI. 2. Sarana untuk mengkomunikasikan kepada seluruh pemangku kepentingan tentang SPMI yang berlaku di dalam lingkungan Universitas Udayana. 3. Sebagai bukti otentik bahwa Universitas Udayana telah memiliki dan melaksanakan SPMI sebagaimana diwajibkan menurut peraturan perundang-undangan.

• SPMI bertujuan untuk meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan. • Tujuan ini hanya dapat dicapai apabila Universitas Udayana telah mengimplementasikan SPMI dengan baik dan benar, dan luarannya dimintakan akreditasi.

Strategi yang diterapkan Universitas Udayana dalam pelaksanaan SPMI pada seluruh tingkatan atau level pendidikan adalah sebagai berikut: 1. Melibatkan secara aktif seluruh unit kerja di tingkatan Universitas, Fakultas, Program Pascasarjana, Lembaga, UPT dan Biro dalam seluruh tahapan implementasi SPMI dari tahap perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, sampai dengan tahap pengembangan/peningkatan. 2. Melibatkan organisasi profesi, alumni, dunia usaha dan pemerintah sebagai pengguna lulusan, khususnya tahap perencanaan SPMI. 3. Melakukan studi banding ke berbagai universitas yang telah dengan baik mengimplementasikan SPMI dan menjalankan audit internal dan eksternal di perguruan tingginya.

4. Melakukan pelatihan, lokakarya, seminar secara terstruktur dan terencana baik bidang akademik maupun non akademik, dan secara khusus melakukan pelatihan auditor internal. 5. Melakukan sosialisasi tentang fungsi dan tujuan SPMI, kebijakan SPMI, manual SPMI, standar SPMI dan formulir yang digunakan kepada pemangku kepentingan secara periodik, baik pejabat struktural bidang akademik maupun non akademik, staf administrasi, dan mahasiswa.

• Unud menetapkan 4 standar SPMI yang terdiri dari Standar Pendidikan, Standar Penelitian, Standar Pengabdian kepada Masyarakat, dan Standar Khusus. • Total standar SPMI Unud adalah 4 (empat) standar utama, 31 standar turunan, dengan 180 pernyataan isi standar.

MANAJEMEN SPMI Manajemen SPMI Unud dirancang dengan menggunakan model manajemen kendali mutu yaitu Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan standar Unud (PPEPP)

DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI

• Agar penjaminan mutu berjalan efektif untuk menjamin terlaksananya penyelenggaraan pendidikan tinggi sesuai dengan visi, misi, tujuan dan sasaran Unud, maka diperlukan pedoman kebijakan SPMI • Kebijakan SPMI digunakan sebagai acuan bagi pengelola penjaminan mutu pada tingkat Universitas, Fakultas, Program pascasarjana, Lembaga, Unit pengelola, dan Biro yang ada di lingkungan Unud.

Kebijakan SPMI Univesitas Udayana mencakup: 1. Kebijakan SPMI pendidikan 2. Kebijakan SPMI penelitian 3. Kebijakan SPMI pengabdian 4. Kebijakan SPMI khusus (non akademik)

Kebijakan SPMI bertujuan : 1. Sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan sekaligus pengendalian bagi setiap unit kerja dalam merencanakan dan melaksanakan program kerja dan anggaran, monitoring, evaluasi dan audit internal serta perbaikan mutu secara terus menerus (continuous improvement). 2. Sebagai rujukan bagi seluruh civias akademika Unud yang merupakan pemangku kepentingan di lingkungan Unud, dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan peran masing-masing. 3. Sebagai landasan dan arah menentukan dan menetapkan Standar Universitas Udayana, manual atau prosedur dalam SPMI, pelaksanaan/pemenuhan, pengendalian, evaluasi, dan peningkatan mutu.

DOKUMEN STANDAR Dokumen Standar mengacu pada beberapa peraturan atau standar lain seperti: 1. Standar Nasional pendidikan Tinggi melalui Permenristekdikti No 44 tahun 2015, 2. Badan Akreditasi Nasional (BAN PT), 3. Statuta Universitas Udayana, 4. Renstra Universitas Udayana, dan 5. Standar akademik Universitas Udayana Setiap standar SPMI yang ditetapkan, dilengkapi dengan Manual SPMI dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Formulir (Borang)

• Standar pendidikan diturunkan menjadi 9 standar yang merupakan turunan dari standar nasional pendidikan tinggi (Permenristekdikti No 44 tahun 2015), dan satu standar sudah melampui standar nasional Dikti.

• Standar penelitian diturunkan menjadi 8 standar penelitian dan merupakan implementasi dari Permenristekdikti No 44 tahun 2015.

• Standar pengabdian kepada masyarakat diturunkan menjadi 8 standar pengabdian kepada masyarakat yang merupakan turunan dari Permenristekdikti No 44 tahun 2015.

• Standar Khusus merupakan standar tambahan di Universitas Udayana yang diturunkan menjadi 6 standar, dan menjadi standar tambahan dan non akademik.

DOKUMEN MANUAL SPMI UNIVERSITAS UDAYANA Manual SPMI merupakan dokumen tertulis yang berisi petunjuk praktis mengenai cara, langkah atau prosedur tentang bagaimana Sitem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) ditetapkan, dipenuhi, dievaluasi dan ditingkatkan mutunya dalam berbagai Standar SPMI secara berkelanjutan oleh seluruh penyelenggara pendidikan tinggi di Universtas Udayana sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing.

DOKUMEN MANUAL SPMI UNUD • Manual penetapan standar dibuat dengan tujuan untuk merancang, merumuskan, dan menetapkan standar SPMI yang berlaku di Universitas Udayana. • Manual pelaksanaan standar dibuat dengan tujuan untuk melaksanakan dan memenuhi standar SPMI yang berlaku di Universitas Udayana. Manual pelaksanaan standar ini berfungsi sebagai tolok ukur pelaksanaan standar SPMI di Universitas Udayana.

• Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar Unud Untuk melakukan evaluasi pelaksanaan Standar Unud sehingga pelaksanaan isi Standar Unud dapat dikendalikan • Manual Pengendalian Pelaksanaan Standar Unud Untuk mengendalikan pelaksanaan isi standar Unud sehinga isi standar Unud dapat tercapai/terpenuhi. • Manual peningkatan standar bertujuan untuk meningkatkan mutu setiap standar secara berkelanjutan, setelah berakhirnya siklus masing-masing standar. Manual ini juga bertujuan untuk memberi motivasi bagi masing-masing unit kerja di Universitas Udayana untuk terus meningkatkan mutu di setiap pelaksanaan kegiatan Tridarma.

DOKUMEN MANUAL SPMI UNIVERSITAS UDAYANA UMUM (GENERIK)

DOKUMEN MANUAL SPESIFIK SPMI UNIVERSITAS UDAYANA

STANDAR PROFIL LULUSAN STANDAR KOMPETENSI LULUSAN

3. STANDAR ISI PEMBELAJARAN 4. STANDAR PROSES PEMBELAJARAN

5. STANDAR PENILAIAN PEMBELAJARAN 6. STANDAR DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

7. STANDAR SARANA DAN PRASARANA PEMBELAJARAN 8. STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN

9. STANDAR PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN

FORMULIR • Formulir merupakan dokumen penunjang yang diperlukan untuk melaksanakan standar SPMI dan prosedur kerja atau intruksi kerja yang telah ditetapkan Unud. • Formulir disusun dengan tujuan sebagai alat mencatat atau merekam seluruh pelaksanaan aktivitas baik akademik maupun non akademik di seluruh unit kerja Unud, yaitu meliputi tingkat Universitas, Fakultas, Program Pascasarjana, Lembaga, Unit Pelaksana Teknis (UPT), dan Biro. Formulir juga sebagai alat mencatat atau merekam temuan dalam pelaksanaan standar SPMI yang ditetapkan dan sebagai alat mencatat dan merekam seluruh tindakan pejabat yang berwenang dalam melakukan monitoring, evaluasi, audit internal dan kaji ulang.

NOMOR DOKUMEN DAN TATA CARA PENULISAN NOMOR DOKUMEN MUTU DILINGKUNGAN UNIVERSITAS UDAYANA • Kolom 1, Baris 1 : Tempat Logo Universitas Udayana • Kolom 1, Baris 2 : Tempat penulisan Nomor Dokumen • Kolom 2, Baris 1 : Tempat penulisan jenis dokumen mutu • Kolom 2, Baris 2 : Tempat penulisan judul dokumen mutu • Kolom 2, Baris 3 : Tempat penulisan (Tanggal penetapan dokumen, Keterangan revisi dokumen dan jumlah halaman dokumen)

TERIMAKASIH