Psomn komunikcia Vizitka Kedy a ako sa pouvame

Písomná komunikácia

Vizitka

Kedy a ako sa používame vizitku? • Pri zoznamovaní sa môže byť vizitka doplňujúcim prostriedkom predstavovania sa. • Vizitka môže v niektorých prípadoch nahradiť osobné stretnutie, prítomnosť. • Viac osôb môže poslať jednej osobe v obálke vizitku ( napr. zamestnanci jedného hotela klientovi)

Aká má byť vizitka? Rozoznávame viacero typov vizitiek: • súkromná, • úradný, • kombinovaný (súkromný a úradný), • diplomatický. Materiál vyzitky je obyčajne biely, lesklý alebo matný karton, dobrej akosti.

Ako veľká má byť vizitka? Nie v každej krajine je to rovnaké. Priemerná veľkosť je 90 x 50 milimetrov. Alebo od toho trošku menšia. V Angličanov je dámska vizitka trošku väčšia ako pánska.

Čo má obsahovať vizitka? • Súkromná vizitka: Má viacej druhov. Môže obsahovať len meno, ale častokrát ho doplňuje aj titul, vzdelanie, adresu bydliska a telefónne číslo.

Úradná vizitka obsahuje celé meno, postavenie, zaradenie, ktoré stojí pod menom. Zaradenie môže byť udané pri pomenovaní zamestnania na vizitke udávame presné meno, adresu, telefón, číslo faxu, e mailovú adresu úradu alebo firmy. Často sa objaví aj logo, emblém a označenie firmy

• Kombinovaná vizitka: popri osobných údajoch (adresa bydliska, telefón) obsahuje aj úradné údaje.

• Diplomovaná vizitka: obsahuje len meno. Je zvykom, že manželia majú spoločnú vizitku. Po mene použitím spojky nasleduje meno manžela (manželky).

Vizitka na reklamu s fotkou

Životopis • Nahradzuje osobné, slovne predstavenie sa, preto musí byť vždy nové, a vhodné pre daný cieľ. • Ak je písané ručne podáva obraz o pisateľovi, o jeho jazykových a pravopisných schopnostiach, o jeho náročnosti a poriadku milovnosti.

Kedy píšeme životopis? • • prjímačky, pri uchádzaní o zamestnanie, postup v práci, pri príprave projektu.

Môže byť: všeobecný a odborný Obidva môžu byť písané tradičným, americkým a europasovým spôsobom.

Tradičný životopis • Táto forma je najstaršia a ešte aj teraz najrozšírenejšia. Je pre ňu typické, že v súvislých vetách oznamuje fakty o pisateľovi. • Zobrazuje jeho formovanie odborný a ľudský vyvin. Takto môžeme spoznať pisateľovi názory a skutočnosti ovplyvňujúce jeho život.

Má nasledovnú osnovu: • Osobné údaje (miesto narodenia, dátum narodenia, rodinné údaje) • Údaje o školách (mená, trvanie, vzťah k odborným predmetom, dosiahnuté výsledky) • Dosiahnuté odborné vzdelanie ( kde, čo , kedy). • Zamestnania, pracovné zaradenia, výsledky, vyznamenania. • Jazykové znalosti ( pomenovanie jazyka, úroveň jazykových znalostí, dosiahnutá odborná kvalifikácia) • Odborná znalosť (dosiahnuté výsledky, vyznamenania, študijné cesty). • Spoločenské záujmy, voľný čas. • Vyzdvihnutie cieľa životopisu (prečo bol napísaný, skutočnosti ovplyvňujúce výber a uchádzanie sa o prácu).

Americký typ životopisu • Pre takto napísaný životopis je typická stručnosť, prehľadnosť, členitá, osnovitá štrktúra. Tu nie sú súvislé, na sebe budované vety. Cielom takéhoto životopisu je stručné oznámenie údajov.

Má nasledovnú osnovu: • Na začiatku strany, na predaj strane je umistnená hlavička, čo obsahuje meno, adresu bydliska, telefónne číslo, fax alebo prípadne e –mail písateľa. • Do strede sa napíše „Životopis” ako nadpis. • Pod to v bodoch píšeme nasledovné • Ciel • Vymenovanie škôl. • Odborná znalosť, prax, kvalifikácie, doterajšie zamestnanie - vymenované. • Jazykové znalosti • Spoločenské funkcie • Osobná časť ( meno, dátum narodenia, miesto, najnutnejšie údaje o rodine).

Americký životopis má viacero foriem • Chronologický životopis – časový sled udalostí • Funkcionálny životopis – vzniká s určitým cieľom napr. pri uchádzaný o zamestnanie. Vypracujeme dôležité časti. • Kombinovaný životopis – chronologicky, vhodné poznatky • Reklamný životopis – u nás neznámy, podobá sa na funkcionálny ale už je to skoro reklama.

Životopis - Europas

Odborný životopis • Vzniká so špeciálnym cieľom. Osobné časti oznamuje čo najstručnejšie. Viacej miesta venuje odbornej spôsobilosti detailne vymenúva dosiahnuté výsledky, vymenúvava dôležité publikácie a štúdia.

Listom nazývame tie písomné odkazy, ktoré sa dostanú k adresátovi cez sprostredkovateľa.

Forma úradného listu • Hlavička – údaje písateľa • Presné meno a adresa zaradenie adresáta • Poradové číslo – napomáha uloženie listu ako spisu, uľahčuje prácu odpovedajúceho • Vypísané meno referenta • Predmet - presná a kompaktná komunikácia • Dátum vystavenia- pravý horný roh, alebo dole vľavo • Oslovenie - milý, vážený, veľavážený • téma • pozdrav s pozdravom, s úctou • Podpis – vždy má byť

Typy úradného listu: 1. Úradné listy odoslané súkromnou osobou Žiadosť, prosba, podanie Konkurzný list (výzva, ponuka práce) Odvolanie Nahlásenie Sťažnosť

2. Najcharakteristickejšie listy obchodného života: Záujmový list Oboznamovací list

3. Reklamný list

Na čo máme dávať pozor pri písaní listu? • • Obmedzujme zbytočné používanie cudzích slov Nepoužívajme rozťahovačné výrazy ( vlani, počas minulého roku). Vety majú byť logicky stavené na sebe Dávajme pozor na slovosled prísudok nemá byť na konci vety ( tieto otázky sú po dnešnú dobu otvorené). Neopakujme slová ( napr. vzácna myslienka sa stráca na hodnote) Štylizujme konkrétne Snazme sa o taktný osobný stýl. Vždy oslovujme osobu čitateľa.

Spisy pracovného pomeru • Pracovná zmluva • Zmena ceny práce • Preradenie • Vymenovanie • Popis práce • Oznámenie o ukončení pracovného pomeru • výpoveď • Dovolenka • Odchod do dôchodku

Spisy vnútornej správy: • Zápisnica • Záznam • Hlásenie

Ďakujem za pozornosť!