Perencanaan Karir MICE Kelas XI UPW Semester Genap

Perencanaan Karir MICE Kelas XI UPW Semester Genap

Kegiatan Belajar I Tujuan Pembelajaran : Setelah mempelajari uraian ini, diharapkan anda dapat mendefinisikan perencanaan karir dalam industry MICE dengan tepat dan penuh tanggung Jawab.

Kegiatan Belajar I Perhatikan Bangan di bawah ini (The Universe of the Special Event s Industry) • • • Leisure Recreations Sports Vocations health • • • Entertainment TV movies Book Themes Parks Attractions Zoo • Corporates • Associations Incentive • Conventions Sales • Adevertaising Marketing

Gambar diatas hanya mengilustrasikan sebagian kecil dari lapangan pekerjaan di industry MICE, masih banyak lagi pekerjaan yang bisa di akses Dalam bidang pekerjaan apapun akan dituntut karir demi peningkatan kualitas hidup.

Apa yang dimaksud dengan karier? Karier adalah sebuah kata dari bahasa Belanda; carriere yaitu perkembangan dan kemajuan dalam pekerjaan seseorang. Ini juga bisa berarti jenjang dalam sebuah pekerjaan tertentu

Kemudian apa yang dimaksud dengan perencanaan karir ? Perencanaan karir adalah suatu perencanaan tentang kemungkinan seseorang anggota organisasi sebagai perorangan untuk dapat meniti proses kenaikan pangkat dan jabatan sesuai dengan persyaratan dan kemampuannya. (A. Sihotang, 2007).

Pertanyaan terbesarnya adalah ? ? Apakah industry MICE ini mempunyai peluang besar dalam perkembangan karir ?

Perhatikan Kebutuhan Event di bawah ini • Audio visual • Supplier Wisata Konvensi • Decision Maker • Profesional Conference Organization • Steering committee‘ komite penggerak ‘ • Organizing committee‘komite penyelenggara’ • Event manager • Penjaga Tiket Registrasi • LO laison Officer

AKTIVITAS I • Dari data sederhana kebutuhan event diatas, diskusikan bersama teman kelompok anda, bidang pekerjaan apa saja dan profesi apa saja yang dibutuhkan oleh event diatas. • Tuangkan kedalam format berikut: No Kebutuhan Event 1 Audio visual 2 Profesional Conference Organization 3 Steering committee‘ komite penggerak ‘ (. . . Dst pilihlah s/d 4 pekerjaan/profesi dalam event) Pekerjaan/ Profesi Teknisi audio visual Profesi yang dibutuhkan Coordinator audio visua Job Desk • pemasangan speaker • Mengecek pemasangan layar untuk projector

Setelah menentukan sebagian kecil dari profesi dan pekerjaannya, timbul pertanyaan baru. . . Dimanakah mereka bekerja, kantornya, ruangannya atau tempat melakukan pekerjaannya? ? ?

pekerja booth sedang membangun booth pameran, pekerja ini berkantor diruangannya akan tetapi melakukan sebagian pekerjaannya di tempat event

AKTIVITAS 2 • Dari hasil diskusi aktivitas 1 identifikasikan pekerjaan dan tempat mereka bekerja. Tuangkan hasil diskusi kedalam Lembar Kerja berikut ini Tuangkan kedalam format berikut: No Pekerjaan/Profesi 1 Teknisi Audio visual 2 Profesional Conference Organization 3 Steering committee‘ komite penggerak ‘ (. . . Dst pilihlah s/d 4 pekerjaan/profesi dalam event) Pekerjaan/ Profesi Dibutuhkan dalam Event Job desk Coordinator Audio • pemasangan visual speaker • Mengecek pemasangan layar untuk projector Tempat kerja Workshop dan Lokasi event, bisa di bagian panggung maupun area lainnya

AKTIVITAS 2 • Dari hasil diskusi aktivitas 1 identifikasikan pekerjaan dan tempat mereka bekerja. Tuangkan hasil diskusi kedalam Lembar Kerja berikut ini Tuangkan kedalam format berikut: No Pekerjaan/Profesi 1 Teknisi Audio visual 2 Profesional Conference Organization 3 Steering committee‘ komite penggerak ‘ (. . . Dst pilihlah s/d 4 pekerjaan/profesi dalam event) Pekerjaan/ Profesi Dibutuhkan dalam Event Job desk Coordinator Audio • pemasangan visual speaker • Mengecek pemasangan layar untuk projector Tempat kerja Workshop dan Lokasi event, bisa di bagian panggung maupun area lainnya

Kota-kota yang terkenal dengan bidang pariwisatanya, seperti halnya kota Jakarta, Bandung, Medan, Surabaya, Yogyakarta dan Makassar memiliki lebih banyak penawaran dan kesempatan kerja pada bidang perencanaan event. Kota kota besar ini mempunyai leisure tourism dan business tourism yang besar sehingga banyak pengunjung yang datang

Pekerjaan dibidang event tidak hanya dimonopoli oleh kota-kota besar yang terkenal dengan sektor pariwisatanya, karena kota - kota kecil dan bahkan daerah terpencil juga bisa memiliki peluang kerja di bidang event karena kota-kota kecilpun mempunyai daya tarik lain yang tidak kalah pentingnya

Agen dan Perantara Agen dan perantara adalah istilah umum yang digunakan untuk menggambarkan berbagai organisasi yang sebetulnya merupakan pemasok dan pembeli Mereka melakukan pembelian atas nama klien mereka, yang mungkin perusahaan atau asosiasi yang diwakili ole agent - agent dan perantara tersebut.

Job Desk a. Service Manager Pada Hotel Tugas utama dari Service manajer Konvensi adalah, ketika suatu event sedang berlangsung mereka harus mengkoordinasikan berbagai departemen di hotel, antara front office, restaurant, housekeeping dan yang lainnya

b. Event planner dan Even manajer Tugas - tugas yang dilakukan oleh event manajer yang bekerja dalam sebuah perusahaan atau organisasi meliputi: 1. 2. 3. 4. Pengembangan dan menulis rencana proyek Memproduksi jadwal kerja dan anggaran Inspeksi tempat pertemuan dan seleksi Negosiasi biaya tempat dan setup

5. Ulasan kontrak dengan tempat dan vendor 6. Perencanaan Meal 7. Pengaturan perjalanan untuk peserta 8. Merekrut dosen atau pembicara 9. Kontrak dengan pembicara dan memenuhi kebutuhan mereka 10. Menulis, mengedit, pengawasan pertemuan materi dan program promosi 11. Koordinasi dan mengatur silabus Program (materi pendidikan)

12)Berkomunikasi dengan manajer untuk memenuhi tujuan pertemuan 13)Memberikan dukungan penukaran hari pertemuan 14)Bekerja dengan vendor dan staf tempat untuk memastikan apakah mereka mengikuti sesuai dengan kebutuhan

c. Corporate Meeting Planners Seringkali memegang tanggung jawab untuk berbagai proyek. Perusahaan sering mengadakan pertemuan kuartalan yang dijadwalkan pada suatu asosiasi, seperti kelompok dokter yang biasanya sebagai tuan rumah satu acara konfrensi yang besar pada setiap tahun yang dihadiri sebanyak 30. 000 orang

d. Special Event s Planners Perencana Acara khusus melakukan banyak fungsi yang sama seperti perencana pertemuan. Beberapa orang mungkin dapat melakukan tugas dengan dua pekerjaan secara bersamaan. Misalnya, pertemuan mungkin merencanakan acara khusus sebagai bagian dari jadwal, seperti acara makan malam , tarian atau hiburan , maka seorang perencana pertemuan harus dapat mengkoordinasikan rincian ini, atau mungkin minta bantuan seorang perencana acara / manager untuk menangani acara khusus

Dibawah adalah daftar standar pekerjaan dalam Event MICE: 1) 2) 3) Event Manager (hanya satu orang – semua jabatan dibawah bertanggung jawab dan melapor kepada event manager) Deputy Event Manager’wakil event manager (sebanyak yang dibutuhkan) Local Authority Liaison (Lokal Authority Liaison Officer (LALO) adalah seseorang yang bertanggung jawab dan bertindak sebagai penghubung dengan pemerintah setempat

4) Emergency Services Liaison 5)Health and Safety Executive Liaison 6) Perencana lapangan 7) Katering 8) Kepegawaian HRD 9) Perrencanaan dan pengontrolan tata letak dan rute 10) Petugas keamanan 11) Akomodasi

Dari penjelasan sebelumnya, di hotel saja sudah banyak posisi pekerjaan yang bisa di tempati, dari mulai sales and marketing event , event planner, catering, banquetcoordinator / liason. Audiovisualliason dan beberapa kordinator.

Manfaat Perencanaan Karir Berbagai manfaat perencanaan karir antara lain : 1. Meluruskan strategi dan syarat-syarat karyawan intern (aligns strategy and internal staffing) Dengan membantu karyawan di dalam perencanaan karir, departemen SDM dapat mengantisipasi rencana kerjanya serta mendapatkan bakat yang diperlukan untuk mendukung strategi perusahaan

2. Mengembangkan karyawan yang dapat dipromosikan (develops promotable employees) Perencanaan karir membantu di dalam penyediaan internal bakat karyawan yang dapat dipromosikan guna memenuhi lowongan yang disebabkan oleh pensiun, pengunduran diri dan pertumbuhan

3. Memudahkan penempatan staff ke luar negri (facilitates international placement) diman perusahaan menggunakan perencanaan karir untuk membantu mengidentifikasi dan menyiapkan penempatan karyawan ke seluruh penjuru dunia.

4. Membantu di dalam keanekaragaman tenaga kerja (assists with workforce diversity) Perencanaan karir membantu karyawan yang beraneka ragam latar belakang di dalam mempelajari harapan perusahaan. 5. Mengurangi pergantian (lower turnover) Meningkatkan perhatian dan kesepakatan karyawan akan loyalitasnya terhadap perusahaan serta mengurangi tingkat pengunduran diri karyawan

6. Menyaring potensi karyawan (taps employee potential) Perencanaan karir mendorong karyawan untuk lebih selektif didalam menggunakan kemampuannya sebab mereka mempunyai tujuan karir yang lebih khusus. 7. Meneruskan pertumbuhan pribadi (furthers personal growth) Perencanaan karir mendorong karyawan untuk tumbuh dan berkembang

8. Mengurangi penimbunan (reduce hoarding) Perencanaan karir menjadikan karyawan sadar akan pentingnya kualifikasi karyawan, mencegah manajer yang mementingkan dirinya sendiri serta menyadarkan bahwa departemen SDM bukan departemen yang menentukan segala-galanya. 9. Memuaskan kebutuhan karyawan (satisfies employee needs) Adanya kesempatan pada karyawan untuk tumbuh dan berkembang serta terpenuhinya kebutuhan individu akan harga dirinya menjadikan para karyawan mudah merasa puas.