INST FR VRDVETENSKAP OCH HLSA Vlkomna till introduktion

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Välkomna till introduktion för nyanställda vid Institutionen för vårdvetenskap och hälsa

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Program 10. 00 -10. 20 Välkommen Presentationsrunda Karin Ahlberg 10. 20 -11. 00 Kort om universitetet & institutionens verksamhet Myndighetsperspektivet 11. 00 -11. 10 Bensträckare Karin Dejke 11. 10 -11. 30 Vår utbildningsverksamhet 11. 30 -11. 45 Vår administrativa enhet, stödfunktioner 11. 45 -11. 55 Ekonomi info 11. 55 -12. 00 Avslut Helen Wärnsäter

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Göteborgs universitet

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Kort om Göteborgs universitet (GU) • Cityuniversitet med traditioner sedan 1891 • Vision 2020 ger vägledning för verksamheten • Forskning med bredd och spets • Utbildningar med hög kvalitet • Starka på samverkan - tydlig och engagerad närvaro i staden

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Vision 2020 – grunden för verksamhetsutveckling Fyra grundprinciper: • Kvalitetsdrivet universitet • Uttalat samhällsansvar • Globalt engagemang • Inspirerande arbetsmiljö Forskning som påverkar, utbildning som förnyar, samverkan som utvecklar och arbetsmiljö som inspirerar.

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA GU: s medarbetare – i siffror (2017) 6 220 anställda varav: • 2 730 lärare & forskare • 848 doktorander • 580 professorer • 2 069 teknisk/administrativ personal Som utbildar 38 426 studenter

GU: s organisation INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Organisation fakultet Sahlgrenska akademin, SA

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Organisation Institutions nivå

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Prefekt Karin Ahlberg Rådgivande organ - Ledningsråd (LR) Institutionsråd (IR) Forskningsutskottet (FOS) Forskarutbildningsutskottet (FUS) Utbildningskommittén (UK) Rådgivande åt prefekten och utgör forum för dialog samt diskussion om institutionens verksamhet. Proprefekt Carina Sparud Lundin Viceprefekt Administrativ chef Helle Wijk Karin Dejke Sektionschef Annica Lagström Sektionschef Eva Lidén Omvårdnad grundläggande Omvårdnad avancerad nivå Kliniskt träningscentrum, KTC Avdelningschef Lena Oxelmark Sektionschef Helen Elden Reproduktiv och perinatal hälsa, vårdpedagogik och radiografi Forskningscentrum Centrum för Personcentrerad vård vid GU, GPCC

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Vårdvetenskap och hälsa, VVH: s medarbetare – i siffror (2018) 179 anställda varav: • 129 lärare & forskare • 20 doktorander • 10 professorer • 48 teknisk/administrativ personal Som utbildar 1812 studenter

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA GU som en del av myndighetssverige filmtajm

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Lagar och regler som vi måste förhålla oss till exempel) • Arbetsordning och(några delegationsordning, • Högskolelagen, högskoleförordningen, Förvaltningslag, • Arbetsmiljölagen, kollektivavtal, diskrimineringslagen, • Dataskyddsförordningen GDPR, • GU: s styrdokument och riktlinjer • Interna regler, vvh • Miljöledningssystemet ISO 14001

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Allmänna handlingar vid svenska myndigheter • I enlighet med 2 kapitlet i tryckfrihetsförordningen har varje svensk medborgare rätt att ta del av allmänna handlingar. Syftet med denna regel är att främja ett fritt meningsutbyte och en allsidig upplysning. Den så kallade offentlighetsprincip har gällt sedan 1766 och gäller även för utländska medborgare i fredstid. • Flertalet handlingar vid Göteborgs universitet räknas som allmänna och offentliga, till exempel uppsatser, avhandlingar och kursdokumentation. Detta innebär att dessa handlingar, vid begäran, måste lämnas ut.

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA GUDOK – GU SYSTEM FÖR DIARIEFÖRING Syftet med diarieföring/registrering är att hålla ordning på myndighetens handlingar och kunna ge allmänheten möjlighet att ta del av allmänna handlingar. Alla anställda på GU är statstjänstepersoner och skyldiga att följa reglerna kring allmänna handlingar. Exempel på handlingar som ska diarieföras: Beslut, styrdokument, avtal, överenskommelser, remisser, personaloch studentärenden. Se GU: s centrala sida för diarieföring och arkivering, länk

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Roller i GUDOK Anställda på Göteborgs universitet ansvarar för att lämna de handlingar som ska diarieföras till institutionens GUDOK samordnare. Samordnare: samordnaren har till uppgift att registrera alla upprättade och inkommande handlingar samt avsluta institutionens ärenden i GUDOK. Samordnaren är också kontaktperson i diarieföringsfrågor vid sin enhet. Vår lokala samordnare: Irene Carlensberg Registrator: Finns på det centrala registraturet. Ger support, utbildning och hjälp i diarieföringsfrågor till samordnare och övriga anställda.

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Arbetsmiljö Vårt mål med det systematiska arbetsmiljöarbetet är att det; ”ska involvera institutionens hela verksamhet och ske i samspel mellan ledning, medarbetare och studenter. Ingen ska drabbas av fysisk eller psykisk ohälsa på grund av arbetet. Frågor som rör arbetsmiljö ska synliggöras och möjligheter förbättring ständigt diskuteras och initieras. Institutionen skall ha en arbetsmiljö som ger arbetsglädje och trygghet samt stimulerar till samarbete och samverkan” Vår arbetsmiljögrupp består av arbetsgivarrepresentanter och arbetsmiljöombud. Arbetsmiljöombuden kommer att presenteras sig själva vid senare tillfälle.

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Likabehandling Göteborgs universitet utvecklas kontinuerligt för att säkerställa en god arbetsmiljö för alla anställda och studenter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnicitet, ålder, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller eventuella funktionshinder. En ökad mångfald bland anställda och studenter bidrar till en högre kvalitet i verksamheten. Likabehandlingsrepresentant på institutionen är Liselott (Lisen) Dellenborg. Hon kommer att presenteras sig själv vid senare tillfälle.

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Institutionens miljöarbete • Vi arbetar systematiskt med miljöfrågorna genom att följa GU: s miljöledningssystem. • Vi strävar ständigt mot förbättringar och värnar om hållbar utveckling. • Systemet kontrolleras regelbundet genom miljörevisioner och vårt resultat mäts genom den årliga miljöredovisningen. Lokal miljösamordnare: Karin Dejke

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Brandskyddsinformation RÄDDA – VARNA – LARMA – SLÄCK – UTRYM – ÅTERSAMLING Brandcell – vad är det? Utrymningsvägar – var finns de? Återsamlingsplats – var är den? Lokal brandskyddssamordnare – Karin Dejke Länk till information om brandskydd

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA GURIA – system för att rapportera skador, tillbud, incidenter och avvikelser • Arbetsmiljö - arbetsskador, tillbud, arbetsförhållanden som kan orsaka ohälsa, avvikelser i arbetsmiljön och arbetsmiljöarbetet samt förbättringsförslag. • Säkerhet - stöld, skadegörelse, oegentligheter, hot & våld, förlust av konfidentiell information, övrigt samt förbättringsförslag. • Miljö - avvikelser som kan göra att GU: s miljömål inte nås, något som går emot GU: s miljöledningssystem eller lagar och andra krav samt förbättringsförslag. GURIA nås via Medarbetarportalen, verktyg.

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Institutionens forskning Forskargrupp Forskningsledare Barnafödande Marie Berg (Professor) Palliativ vård Joakim Öhlen (Professor) Personcentrerad vård vid långvariga Eva Jakobsson Ung (Docent) tillstånd Vård i samband med akuta och Wendy Chaboyer (Gästprofessor) kritiska tillstånd Vård vid övergångar inom hälsooch sjukvård Vårdmiljöer Philip Moons (Gästprofessor) Vårdpedagogik och Vårdledarskap Margret Lepp (Professor) Helle Wijk (Docent)

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Forskarutbildning Start år 2001 93 doktorsexamen 21 internfinansierade doktorander 32 externfinansierade doktorander Hilda Svensson vid sin disputation i maj 2018.

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Utbildning på grund- och avancerad nivå Huvudområden omvårdnad, reproduktiv och perinatal hälsa, radiografi, vårdpedagogik Program: Kurser: Grundläggande nivå Fristående kurser Sjuksköterskeprogrammet Röntgensjuksköterskeprogrammet Grundnivå Avancerad nivå Barnmorskeprogrammet Masterprogram i reproduktiv och perinatal hälsa Specialistsjuksköterskeprogram Uppdragsutbildningar

Ökning av utbildningsplatser (HST) 2012 -2018 1163 1084 983 884 911 885 593 698 653 732 537 542 562 188 208 228 228 155 170 60 51 62 51 65 51 67 59 98 60 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 SP RÖS Specutb BMP Totalt Tillkommer 45 HST för fristående kurser- viss minskning över tid

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Utbildningsinformation http: //caresci. gu. se/utbildning

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Regler för studier http: //medarbetarportalen. gu. se/styrdokument/Utbildning/

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Internationalisering Student och lärarutbyte Internationaliseringsansvarig lärare Azar Hedemalm Administrativt stöd Charlotta (Lotta) Junger och Johanna Larsson Internationell koordinator på SA - SAIO Rebecca Törnqvist

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Administrativa enheten Består av: Utbildningsadministration Ekonomi Personal/HR Forskningsadministration Kommunikation IT Studentexpedition

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA LADOK • Kursregistrering sker via webregistrering på LADOK på web. • Namnlistor (rutlistor) och rättningsprotokoll lämnas till kursansvarig i samband med tentamen/delprov. • Efter rättningsprotokollet är ifyllt och en betygslista/arkivlista är underskriven av examinator lämnas denna åter till administratören för överföring i LADOK. Underlaget behåller kursansvarig. • När alla prov i kursen är dokumenterade kan kursbetyg rapporteras i LADOK

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA LADOK 3 och LADOK resultat • Införandet av LADOK 3 sker under vecka 45, 5/11. • LADOK 3 ersätter LADOK och innebär ett förändrat arbetssätt där även kursansvariga och examinatorer arbetar direkt i systemet. • Om du är ny, prata med din chef angående behörighet. • LADOK Resultat är möjligt att börja med innan införandet av LADOK 3. När man har behörighet till Resultat får man även behörighet till LADOK 3 vid införandet. • Du går en elektronisk kurs och gör ett prov via GULaktiviteten- LADOK 3 Resultat och mailar sedan LADOK för att få behörigheten.

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA GUL – Göteborgs universitets lärplattform • När kursaktiviteten är skapad kan läraren lägga ut dokument, anslag, skapa förutsättningar för inlämningsuppgifter, projektgrupper osv. • Den ”stängda sidan” på GUL når studenten efter registrering • Appen ”Ping. Pong” kan laddas ner på smartphone • GUL kommer ersättas av Canvas, troligtvis från H 19

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Tentamen bokas av kursansvarig en gång per termin till nästkommande termin. Administratör meddelar när önskemål behöver skickas in. När bokningar är gjorda läggs tentamensschema ut på GUL: s öppna sidor Studenterna anmäler sig själva till tentamen via LPW. Hålltider: Senast 8 arbetsdagar innan tentamenstillfället (om inget annat överenskommits skriftligen mellan läraren och tentamensadministratören) ska tentamen mejlas till tentamenadministratör. Detta för att täcka för helger, röda dagar samt tid för kopiering och leverans.

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Kursplanearbete • Vid revidering av kursplan och litteraturlista ansvarar kursansvarig för att ändringar görs i god tid innan kursstart. • Gubas kursplan används som verktyg. • Kursplaner och litteraturlistor föredras och beslutas vid Arbetsutskottets (AU: s) möten. Utskick görs några gånger per termin angående arbetssätt och tidsplan. • Anmälan inför AU görs till Karin Renås administrativ samordnare för kursplanearbetet på institutionen. • Vid frågor angående administrationen kontakta Karin Renås.

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Studentexpedition Expeditionen är öppen för studenterna • Måndagar kl. 11: 00 – 12: 00 • Tisdagar kl. 07: 40 – 08: 40 • Onsdagar kl. 11: 30 – 12: 30 • Torsdagar 16: 30 kl. 11: 30 – 12: 30 och kl. 15: 00 – Studentexpeditionen finns i hus 1 plan 1

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Datorutrustning Vissa lektionssalar saknar datorutrustning (t. ex. laptop eller projektor) dessa finns att låna i skåpet utanför rum 1121. OBS! måste bokas via Time. Edit. Tag i möjligaste mån med egen laptop vid föreläsningar! IT-support: Telefonnummer finns i salar till Campusservice. Det går också att boka IT-support i förväg via Campus-service.

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Bokning av lokaler och datorutrustning Bokning av mötesrum och datorutrustning sker i Medarbetarportalen, verktyg, Lokal- och schemabokning

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Gemensam service vid GU, Campusservice • Lokalvård, tekniskt stöd, flytthjälp och vaktmästeri. • Om du behöver praktisk hjälp kan campusservice assistera med bland annat användarstöd för tekniskt utrustning i undervisningslokaler, mindre omflyttningar och reparationer, distribution av paket samt hjälp med lås och larm. • Kontaktformuläret eller funktionsmejl för felanmälningar eller önskemål om hjälp med till exempel flytt eller montering. Använd även formuläret om du har andra frågor om exempelvis lokalbokning eller posthantering. • Länk till Campusservice

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Tjänsteresor Resor bokas av enskild medarbetare via online system Egencia efter godkännande av närmste chef. Länk till Resebokning eller gå via Medarbetarportalen - Verktyg Information om resor och resebokningar ges vid behov av Lena Svenson. Länk till GU: s Resehandbok Reseräkningar rapporteras i Egenrapportering/Primula. Reseräkningar hanteras av Sofia Särnsten. Västtrafikkort finns för utlåning i studentexpeditionen till tjänsteresor inom VG regionen.

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA KOMMUNIKATION Kanaler för intern kommunikation på institutionen: • Nyhetsbrev varann måndag ojämn vecka – via E-post. VIKTIGT ATT LÄSA! • Intern hemsida i medarbetarportalen. Du hittar sidan på din egen sida i Medarbetarportalen (se bild >>) eller via länk från den externa hemsidan. Obs! Läs den interna nyhetsrullen! • Institutionens Outlook-kalender vvh fhs. gu. se • Sändlistor • Möten.

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Institutionens kalender I institutionens gemensamma Outlook-kalender finns möten och arrangemang inlagda. Titta gärna i kalendern vid planering av större möte/arrangemang så att det inte krockar med redan fastlagda.

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Kort introduktion om ekonomi Finansiering av verksamheten

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Total projektkostnad Löner OH-pålägg Lokalpålägg IT-pålägg Omkostnader OH-pålägg

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Pålägg på verksamheten 2018

INST. FÖR VÅRDVETENSKAP OCH HÄLSA Tack för uppmärksamheten! • Vid frågor, hör gärna av er till någon av oss som har medverkat idag eller din närmste chef. • Presentationen skickas ut per E-post.