INICIA es una asociacin civil que promueve la

INICIA es una asociación civil que promueve la creación y desarrollo de emprendimientos sustentables que contribuyan a la generación de valor ECÓNOMICO + SOCIAL + CIVICO + AMBIENTAL para nuestra comunidad. Pone a disposición de los emprendedores capacitación, cursos, charlas y otros servicios que son posibles gracias al aporte de más de 350 VOLUNTARIOS que encuentran en INICIA un espacio para transformar la realidad. Genera ESPACIOS de ENCUENTRO, por eso la mejor definición es la de “Plaza Pública”.

Cómo Organizar mi Emprendimiento para Disfrutar de la Experiencia Ing. Guillermo Vila Marzo 2016

TEMARIO • Conceptos Generales • ¿Por dónde empiezo? Ciclo de vida de un proyecto • ¿Estoy tomando todo en cuenta? Áreas de conocimientos y procesos • ¿Qué elementos me pueden ayudar? Instrumentos y herramientas • ¿Cómo se define el éxito? ¿Cómo hacer para mejorar la próxima vez?

Conceptos Generales

Conceptos Generales ¿Qué es un Proyecto? Un proyecto es un emprendimiento temporal para crear un producto, servicio o resultado. ¿Qué es la Dirección de Proyectos? Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas para que las actividades del proyecto cumplan los requerimientos y objetivos del mismo. Proyectos vs. Operaciones Diferencias: • Repetitividad del producto • Temporalidad Similitudes: • Realizado por individuos. • Tienen restricciones (recursos, tecnología, personal, etc. ) • Son planeados, ejecutados y controlados. • Realizados para alcanzar objetivos estratégicos y organizacionales.

Conceptos Generales • Project Manager • • Rol y responsabilidades Capacidades Áreas de experiencia Autoridad • Factores del Contexto de la Organización • Activos de los Procesos de la Organización

Conceptos Generales Stakeholders Son personas u organizaciones que participan de forma activa en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados como resultado de la ejecución o de su conclusión. Fuente: Guía del PMBo. K® - Quinta Edición

Conceptos Generales Programa. Portfolio. Oficina de Proyectos (PMO) Fuente: Guía del PMBo. K® - Quinta Edición

¿Por dónde empiezo? Ciclo de vida de un proyecto

Ciclo de Vida de un Proyecto Estructura Genérica • • Puesta en marcha del proyecto, Organizar y preparar, Llevar a cabo el trabajo del proyecto, y Cierre el proyecto. Características • • Fases. Relaciones entre fases. Evolución de costos y recursos. Influencia de stakeholders. Evolución del nivel de riesgo. Tipos de Ciclos • • • Predictivos Iterativos e incrementales Adaptativos

Ciclo de Vida de un Proyecto de Fase Única Proyecto de Fases Secuenciales Fuente: Guía del PMBo. K® - Quinta Edición

Ciclo de Vida de un Proyecto de Fases Superpuestas Fuente: Guía del PMBo. K® - Quinta Edición

Ciclo de Vida de un Proyecto Fuente: Guía del PMBo. K® - Quinta Edición

Ciclo de Vida de un Proyecto Fuente: Guía del PMBo. K® - Quinta Edición

¿Estoy tomando todo en cuenta? Áreas de conocimientos y procesos

Procesos 47 Procesos de Project Management 47 procesos correspondientes a 10 áreas de conocimiento que se agrupan en 5 grupos de procesos. 5 Grupos de Procesos • • • Grupo de Procesos de Inicio Grupo de Procesos de Planificación Grupo de Procesos de Ejecución Grupo de Procesos de Monitoreo y Control Grupo de Procesos de Cierre 16 Fuente: Guía del PMBo. K® - Quinta Edición

Áreas de Conocimiento 10 Campos de Especialización • Gestión de la Integración (6) • Gestión de los Recursos Humanos (4) • Gestión del Alcance (6) • Gestión de Comunicaciones (3) • Gestión del Tiempo (7) • Gestión de Riesgos (6) • Gestión del Costo (4) • Gestión de las Adquisiciones (4) • Gestión de la Calidad (3) • Gestión de Stakeholders (4)

Grupos de Procesos Grupos de Inicio (2) • • Elaborar Project Charter (Acta de Inicio) Identificar Stakeholders (Interesados) Grupos de Planificación (24) • • • Elaborar el Project Management Planificar la Gestión del Alcance Colectar Requerimientos Definir Alcance Crear la WBS Planificar la Gestión del Tiempo Definir Actividades Secuenciar Actividades Estimar Recursos de las Actividades Estimar Duración de las Actividades Elaborar el Cronograma Planificar la Gestión del Costo • • • Estimar Costos Determinar Presupuesto Planificar la Gestión de la Calidad Planificar la Gestión de los Recursos Humanos Planificar la Gestión de las Comunicaciones Planificar la Gestión del Riesgo Identificar Riesgos Aplicar Análisis Cualitativo de Riesgos Aplicar Análisis Cuantitativo de Riesgos Planificar Respuesta al Riesgo Planificar la Gestión de las Adquisiciones Planificar la Gestión de los Stakeholders

Grupos de Procesos Grupos de Ejecución (8) • • Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto Desempeñar Aseguramiento de la Calidad Adquirir el Equipo de Proyecto Grupos de Seguimiento y Control (11) Desarrollar el Equipo de Proyecto • Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Gestionar el Equipo de Proyecto • Control Integrado de Cambios Gestionar las Comunicaciones • Validar Alcance Conducir las Adquisiciones Control del Alcance Gestionar el Involucramiento de los Stakeholders • • Control del Tiempo • Control del Costo • Control de la Calidad • Control de la Comunicación • Monitoreo y Control del Riesgo • Control de las Adquisiciones Grupos de Cierre (2) • Control del Involucramiento de los Stakeholders • • Cierre de Proyecto (o Fase) Cierre de las Adquisiciones

¿Qué elementos me pueden ayudar? Instrumentos y herramientas

Instrumentos Área de Conocimiento Instrumento Gestión de la Integración Project Charter o Acta de Inicio Project Management Plan (consolida la información correspondiente a los planes subsidiarios) Hoja de Cambios Lecciones Aprendidas Gestión del Alcance Plan de Gestión del Alcance Matriz de Requerimientos Declaración del Alcance WBS (EDT) Gestión del Tiempo Plan de Gestión del Tiempo Lista de Actividades Diagrama de Red de Actividades Cronograma Gestión del Costo Plan de Gestión del Costo Registro de Costos Presupuesto

Instrumentos Área de Conocimiento Instrumento Gestión de la Calidad Plan de Gestión de la Calidad (Inc. mejora de procesos) Checklists Gestión de los Recursos Humanos Plan de Gestión de RRHH (Inc. selección de personal) Gestión de las Comunicaciones Plan de Gestión de las Comunicaciones Registro de Comunicaciones Agenda Reportes e Informes Gestión del Riesgo Plan de Gestión del Riesgo Registro de Riesgos Gestión de las Adquisiciones Plan de Gestión de las Adquisiciones Gestión de los Stakeholders Plan de Gestión de los Stakeholders Registro de Stakeholders Matriz de Involucramiento Issue Log (Registro de quejas u observaciones)

Técnicas y Herramientas Matriz Perfiles de Stakeholders Fuente: Guía del PMBo. K® - Quinta Edición

Técnicas y Herramientas Matriz Participación de Stakeholders Fuente: Guía del PMBo. K® - Quinta Edición

Técnicas y Herramientas Ejemplo de WBS (EDT) Fuente: Guía del PMBo. K® - Quinta Edición

Técnicas y Herramientas Método de Diagramación por Precedencia (PDM) Fuente: Guía del PMBo. K® - Quinta Edición

Técnicas y Herramientas Diagrama de Red Fuente: Guía del PMBo. K® - Quinta Edición

Técnicas y Herramientas Asignación de Roles y Responsabilidades Fuente: Guía del PMBo. K® - Quinta Edición

Técnicas y Herramientas Histograma de Recursos Fuente: Guía del PMBo. K® - Quinta Edición

Técnicas y Herramientas Nivelación de Recursos Fuente: Guía del PMBo. K® - Quinta Edición

Técnicas y Herramientas Riesgos: Matriz de Probabilidad e Impacto Fuente: Guía del PMBo. K® - Quinta Edición

Técnicas y Herramientas Valor Monetario Esperado (EMV) Fuente: Guía del PMBo. K® - Quinta Edición

Técnicas y Herramientas Presupuesto de Proyecto Fuente: Guía del PMBo. K® - Quinta Edición

Técnicas y Herramientas Evolución del Presupuesto de Proyecto Fuente: Guía del PMBo. K® - Quinta Edición

Técnicas y Herramientas Evolución del Proyecto (Valor Ganado) Indicadores de Performance • • Valor Ganado (EV) Costo Actual (AC) Variación de Costo (CV) CV= EV-AC Índice de Performance de Costo (CPI) CPI= EV/AC Fuente: Guía del PMBo. K® - Quinta Edición

¿Cómo se define el éxito?

¿Cómo se define el éxito? ¿Qué significa el éxito para vos? ¿Qué tiene que ocurrir para lograr el éxito en tu proyecto? ¿Cómo se mide? ¿Quién opina sobre el éxito en tu proyecto? ¿Cuánto pesa la opinión?

¿Cómo se define el éxito? Definición: Éxito del Proyecto Se debe medir en términos de completar el proyecto dentro de las limitaciones de alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo; aprobado entre Project Manager y la Organización. ¡Importante! La capacidad del PM para identificar correctamente y gestionar los stakeholders de manera adecuada puede significar la diferencia entre el éxito y el fracaso del proyecto. Fuente: Guía del PMBo. K® - Quinta Edición

¿Cómo hacer para mejorar la próxima vez?

¿Cómo hacer para mejorar la próxima vez? Lecciones Aprendidas de Proyectos Anteriores

¿Cómo hacer para mejorar la próxima vez? Capacidades • • • Conocimiento de Dirección de Proyectos Desempeño (lo que logra con el conocimiento) Habilidades personales (proactividad, actitud positiva, automotivación, seguridad en sí mismo, etc. ) Áreas de experiencia • • Conocimiento de dirección en general. Conocimientos de normas y regulaciones de la industria. Comprensión del entorno: político, cultural, social, internacional, físico. Habilidades Interpersonales: • Liderazgo, • Trabajo en equipo, • Motivación, • Comunicación efectiva, • Influencia, • Toma de decisiones, • Conocimientos de política y cultura, • Negociación, • Generar confianza, • Gestión de Conflictos, y • Proporcionar orientación.

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