INICIA es una asociacin civil que promueve la

INICIA es una asociación civil que promueve la creación y desarrollo de emprendimientos sustentables que contribuyan a la generación de valor ECÓNOMICO + SOCIAL + CIVICO + AMBIENTAL para nuestra comunidad. Pone a disposición de los emprendedores capacitación, cursos, charlas y otros servicios que son posibles gracias al aporte de más de 350 VOLUNTARIOS que encuentran en INICIA un espacio para transformar la realidad. Genera ESPACIOS de ENCUENTRO, por eso la mejor definición es la de “Plaza Pública”.

Excel como socio del negocio Armado eficiente de base de datos y reportes en Excel para administrar un negocio 1) Que es una base de datos y para qué sirve. 2) Diseñar y modelar una Base de Datos eficiente en Excel. a) b) c) d) Campos claves de relación. Validación de datos Listas desplegables Formulas / automatización 3) Introducción a las tablas en Excel. 4) Beneficio de las tablas: Rangos; Formulas; Filtros. 5) Reportes automáticos: Tablas dinámicas

Excel como socio del negocio 1) Que es una base de datos y para qué sirve. a) Una definición: • Cada uno de los datos/atributos que se obtienen sobre un determinado objeto y que en conjunto y organizados (filas y columnas), forman una base sobre un asunto o tema preciso. b) Ventajas • Ayuda a administrar mejor la información • Se ahorrar tiempo y costos si se hace en forma eficiente. • Mejora la productividad ¡¡¡¡ HASTA AHORA SON SOLO DATOS !!!! c) Un Ejemplo: • Objeto: Clientes • Datos/Atributos: Nombre, Dirección, Teléfono, Mail Nombre Cliente Dirección Teléfono Mail Juan Pérez Maipú 1130 4567 -4567 juan@hotmail. com Julián Sanchez Iberá 2345 4546 -6789 Julys@hotmail. com

Excel como socio del negocio SECUENCIA PARA GENERAR INFOMACION PARA LA TOMA DE DECIONES DATOS PROCESO INFORMACION TOMA DE DECIONES

Excel como socio del negocio SECUENCIA PARA GENERAR INFOMACION PARA LA TOMA DE DECIONES Ejemplo OBJETO: CLIENTES DATOS • ID Cliente • Nombre Cliente • Genero • Domicilio • Provincia • Teléfono PROCESO • Excel u otros sistemas. (Ej: Tablas de Excel, access) • Papel , lápiz y calculadora ( pero poco eficiente!!) INFORMACION • Cantidad de Clientes • % Mujeres • % Hombres • % x Provincia TOMA DE DECIONES • Publicidad • Exploración nuevos mercados

Excel como socio del negocio SECUENCIA PARA GENERAR INFOMACION PARA LA TOMA DE DECIONES OBJETO: CLIENTES DATOS PROCESO NRO CLIENTE GENERO DOMICILIO PROVINCIA TELEFONO 1 AAAA M SUCRE 1701 CABA 1111 2 BBBB M RIVADAVIA 17900 BS AS 2222222 3 CCCC M PASO 2171 BS AS 3333333 4 DDDD H INDEPENDENCIA 23 CORD 4444 INFORMACION TOMA DE DECIONES Genero Cant. % M 3 75% H 1 25% Total 4 100% Provincia Cant. % CABA 1 25% BS AS 2 50% CORD 1 25% Total 4 100% ¿Como puedo ampliar mi base de clientes? • Publicidad: Revistas temática femenina • Nuevos mercados: Explorar nuevos clientes en otras provincias

Excel como socio del negocio Puntos a tener en cuenta para diseñar y modelar una Base de Datos eficiente en Excel. Para obtener información oportuna y confiable para analizar y hacer reportes que nos lleven a conclusiones, primero hay que generar los datos correctos. 1. Consistencia en los datos: Si el dato no es consistente no es eficiente! NRO CLIENTE GENERO DOMICILIO PROVINCIA TELEFONO 1 AAAA Mujer SUCRE 1701 CABA 1111 2 BBBB Muj RIVADAVIA 17900 Buenos Aires 2222222 3 CCCC M PASO 2171 BS AS 3333333 4 DDDD Hom INDEPENDENCIA 23 CORD 4444 v Algunas herramientas para lograr consistencia en los datos ü ü ü Validación de datos Listas desplegables Fórmulas / Automatización Genero Cant. % Mujer 1 25% Muj 1 25% M 1 25% Hom 1 25% Total 4 100%

Excel como socio del negocio Puntos a tener en cuenta para diseñar y modelar una Base de Datos eficiente en Excel. 2. Campos claves de relación: Eliminar la redundancia de información! ü Si el dato ya existe no lo escribo nuevamente (Fórmulas de búsqueda) 3. Conocer el proceso a automatizar: Saber con que bases relacionadas a ese proceso tengo que contar ü Proceso de ventas: B. Productos – B. Clientes. ü Proceso de Compra: B. Productos – B. Proveedores ü Proceso de control de Stock: B. Productos – P. Compra - P. Venta ü Proceso de cobros: P. Ventas – B. Clientes – B. Formas de pago

Excel como socio del negocio Puntos a tener en cuenta para diseñar y modelar una Base de Datos eficiente en Excel.

Excel como socio del negocio …y porque en Excel? ? ? Ø Da profesionalidad y orden a los millones de datos de utilice una empresa. Ø Ordena, agrupa, muestra y agiliza toda la información para tomar decisiones. Ø Permite controlar todas la variables del negocio y hacerlo más eficiente. Ø Permite automatizar tareas repetitivas. Ø Genera reducción de tiempo, stress y costos. Hacerlo bien desde la primera vez. Ø Introducir datos con rapidez y exactitud y recalcular datos con facilidad. Ø Realizar análisis del tipo ¿qué pasaría sí. . . ? Para apoyar la toma de decisiones Ø Cambiar el aspecto de la información. Visualmente atractiva y fácil de entender. Ø Crear gráficos basados en la información de la hoja de trabajo Ø Es más económico que el desarrollo de un software a medida

Excel como socio del negocio Introducción a las tablas en Excel Definición: • Las tablas en Excel son un objeto especial en las hojas de cálculo ya que nos ayudarán a organizar y visualizar nuestros datos de manera amigable donde podremos ordenar y filtrar los datos fácilmente. (Menú: Insertar Opción: Tabla) Ventajas: ü Rangos de datos autodefinidos ü Ordenar los datos y filtrarlos ü Insertar y eliminar filas o columnas sin afectar el resto de la hoja ü Usar columnas calculadas ü Insertar totales ü Usar referencias “humanizadas" ü Formatos predefinidos Ejemplo: .

Excel como socio del negocio. VAMOS A LA PRACTICA

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