INFORME DE GESTIN Direccin de Recursos Humanos Objetivo

INFORME DE GESTIÓN Dirección de Recursos Humanos

Objetivo: Diseñar y desarrollar estrategias organizacionales, dirigidas a garantizar el adecuado funcionamiento de los recursos humanos, mediante el control y seguimiento de los procesos de reclutamiento, adiestramiento, evaluación y manejo de las relaciones laborales, procurando mantener dentro de la institución un clima organizacional óptimo.

Subsistemas de Recursos Humanos Aplicación: Ubicación del RRHH, Descripción de cargos, plan de Carreras, evaluación de Desempeño Previsión: Reclutamiento, Selección, contratación, inducción, Rotación Ausentismo Desarrollo: Capacitación, Entrenamiento y Adiestramiento del Personal y Gestión del Recursos Humanos Conservación: Admón de sueldos y salarios, beneficios sociales e higiene y seguridad Control y Relaciones Laborales: Aplicación de bases de datos Auditoría RRHH (Mantto Clima org y Manejo de conflicto)

LÍNEAS DE ACCIÓN AÑO 2008 • Ampliación y consolidación de la oferta académica de formación del talento humano. • Consolidación del proyecto de creación de dependencia para el servicio de bibliotecas de la Universidad de Carabobo. • Consolidación del perfil del trabajador de biblioteca según cargos y competencias • Adecuación y modernización de la infraestructura y tecnológica de la Fundación CID BC UC.

Resultados de la gestión 2008 • Ampliación y consolidación de la oferta académica de formación del talento humano. Propósito de visitas: Acercamiento institucional Misión de la Biblioteca Central, asumiendo la capacitación y adiestramiento del recurso humano. Conocer necesidades capacitación adiestramiento de bibliotecas de y las

• Capacitación y Adiestramiento: De las necesidades de adiestramiento detectadas se programaron para año 2008 32 cursos, ejecutándose el 78, 13 %.

Análisis: Comparación con año 2007/2008: menor cantidad de cursos dictados en el año 2008, con mayor cantidad de horas de capacitación y adiestramiento. En el 2008, se dictan cursos contenido académico más amplio dirigidos al área de bibliotecas y tecnología. (curso analista documentalista, asistente de bibliotecas y Cisco, entre otros).

Del número de cursos dictados en el 2008, 17 estuvieron dirigidos al área técnica y 08 al desarrollo humano.

• Consolidación del proyecto de creación de dependencia para el servicio de bibliotecas de la Universidad de Carabobo. 1. - Lapso marzo a mediados de junio: De la propuesta inicial de la Gerencia General, revisión y elaboración de estructura organizacional conjuntamente con Dirección General del Rectorado y Recursos Humanos Central, para conformación del manual de organización. 2. - Lapso Junio y Julio 2008: Revisión de Registro de asignación de cargos elaborado en septiembre del 2007: conjuntamente con la Unidad de Planificación y Control de la UC. Elaboración y entrega de informe para inclusión del personal Fundacid BC UC, por experiencia y credenciales en el sistema bibliotecario UC.

Actividades posteriores a la resolución universitaria. Lapso octubre – diciembre: Universidad de Carabobo: Inclusión del personal a la Elaboración de actas • Firma de Actas • Elaboración de nombramientos y movimientos de nóminas • Conformación de expedientes • Evaluación de primas profesionales y técnicos • Auditoría realizada por Unidad de Captación UC • Inducción del personal • Logística para inclusión del personal en HCM • Entrega de documentos para beneficios socioeconómicos.

• Consolidación del perfil del trabajador de biblioteca según cargos y competencias Ø Visitas a las bibliotecas: Solicitud de información sobre curriculum vitae. Información recibida de ingeniería, Valencia y Educación (incompleto el personal) Faces- Ø Búsqueda de información por internet sobre gestión del talento humano.

Inconvenientes o problemas detectados Visitas a las Bibliotecas Ø Suspensión de actividades laborales en campus – Bárbula motivado a disturbios estudiantiles. Ø Retraso en el cronograma de visitas por falta de transporte. Insumos Ø Falta de respuesta sobre información solicitada de histórico de los trabajadores de las bibliotecas (curriculum vitae y otros). Ø Fallas en la comunicación interna sobre asistencia de los postulados a los cursos programados.

Ø Prioridad en dar respuesta a situaciones imprevistas, necesarias para la culminación de otros procesos administrativos. Ø Carencia de evaluación post-adiestramiento: a. - Instrumento información. b. - de medición para recopilar Seguimiento en el desempeño de las funciones. Ø Ausentismo laboral

Propuestas y recomendaciones para cobertura de los problemas detectados. Ø Conformar cronograma de visitas de manera conjunta con la Unidad de Apoyo Técnico. Ø Utilizar con mayor frecuencia los vías de comunicación electrónicas a fin de recabar y dar información sobre programas, procesos y actividades relacionadas con las líneas de acción anuales establecidas por la Dirección, para lograr las metas propuestas. Ø Dar a conocer a los supervisores el flujo de proceso de capacitación con la finalidad de obtener datos que nos permitan elaborar estadísticas sobre personal capacitado.

Ø Procurar asignación de Humanos. personal técnico en Recursos

Preguntas…