SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS

SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS

SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS Sistema planejado para coletar, registrar, armazenar, analisar e disseminar informações sobre os recursos humanos de modo a permitir: § Automatizar funções mecânicas. Reduzir custos e tempo de processamento da informação (ganhos de tempo, de pessoal e eliminação de retrabalho). § Acesso a informações por parte de chefias e servidores. § Dar suporte para tomada de decisões.

Automatizar funções mecânicas. § Reduzir custos e tempo de processamento da informação (ganhos de tempo, de pessoal e eliminação de retrabalho). Acesso a informações por parte de chefias e servidores. § § Dar suporte para tomada de decisões.

INFORMATIZAÇÃO DOS PROCEDIMENTOS PARA CONCESSÃO DE QÜINQÜÊNIO E SEXTA-PARTE Permite o controle de vencimentos de acordo com a freqüência, nº de adicionais e a emissão de todos os atos, como certidão, despacho de concessão, informação para o pagamento, inclusive gera o arquivo para a publicação da lauda de concessão na Imprensa Oficial. Ganhos: O trabalho que era executado em 1 semana, por 2 funcionários, com o Sistema, é utilizado 1 dia e 1 funcionário para a realização de uma média de 50 processos/mês.

INFORMATIZAÇÃO DOS PROCEDIMENTOS PARA CONCESSÃO DE LICENÇA PRÊMIO Permite o controle de vencimentos de acordo com a freqüência, períodos a vencer e períodos peremptos, a emissão dos atos, certidão, despachos de concessão, e também gera o arquivo para a publicação na Imprensa Oficial. Ganhos: O trabalho que era executado em 1 semana, por 2 funcionários, hoje é utilizado 1 dia e 1 funcionário para a realização de uma média de 80 processos/mês.

INFORMATIZAÇÃO DOS PROCEDIMENTOS PARA CONCESSÃO DE APOSENTADORIA Permite a contagem do tempo, o enquadramento nas legislações vigentes e a emissão de todos os atos administrativos (declarações, informações, certidões, portarias etc. ). Obs. : implantado parcialmente – necessidade de complementação pela área de informática.

INFORMATIZAÇÃO DO ESTÁGIO PROBATÓRIO Controle dos vencimentos dos relatórios de acordo com a freqüência (tempo líquido). Com a admissão de novo servidor, após o seu cadastramento, o sistema já gera as datas dos relatórios, oficio a ser encaminhado à área do novo servidor para a indicação da Comissão.

FREQÜÊNCIA MENSAL Apuração da freqüência, quando for o mesmo horário, é dado um comando para o lançamento do mês todo, já somando a carga horária, excluindo-se sábados, domingos e feriados. Quando for horário diferenciado, é lançado um a um, já saindo somados o adicional noturno separando os 10% e 20%. Após o lançamento mensal, o sistema gera relatórios com todos os servidores que tiveram ocorrência para o pagamento para lançamentos no BDP, Benefícios (V. A e VT. ) e todos os demais controles que dependem da freqüência. Ganhos: menor número de dias para fechamento.

FÉRIAS Controle dos períodos, gera informação para o pagamento e a marcação das férias do ano seguinte é feita via internet. Ganhos: agilidade para marcar férias on line; não há necessidade de controle manual/digitação dos períodos de férias.

LICENÇA MÉDICA No sistema é lançado somente o nº de dias e a data do início e o sistema já gera a impressão das “Guias para Perícia Médica” (GPM). Também faz o controle do retorno das guias e das publicações, separando as Guias de Acidente de Trabalho. Ganhos para o RH – anteriormente era feita a digitação e o controle manualmente. Ganhos para o Cliente Interno – diminuição da espera de tempo do servidor para a expedição da GPM.

§ Automatizar funções mecânicas. Reduzir custos e tempo de processamento da informação (ganhos de tempo, de pessoal e eliminação de retrabalho). Acesso a informações por parte de chefias e servidores. § § Dar suporte para tomada de decisões.

RH ON LINE Acesso dos servidores via internet às informações pessoais, freqüência, Licença Prêmio, Qüinqüênio, horas extras, faltas abonadas por ano, conceitos ADP e a previsão de fruição de férias. Os supervisores conseguem visualizar todas as informações de seus funcionários. Ganhos para o RH - diminuição do fluxo de servidores no RH, e também redução no número de ligações telefônicas para a área. Ganhos para o Cliente Interno – acesso às informações funcionais, tanto na Seção onde trabalha e até mesmo em sua residência. Obs. : há um projeto da FM apresentado à CRH para colocação de “totens” em áreas estratégicas da FM/HC para servidores que não possuem acesso a computadores.

§ Automatizar funções mecânicas. Reduzir custos e tempo de processamento da informação (ganhos de tempo, de pessoal e eliminação de retrabalho). Acesso a informações por parte de chefias e servidores. § § Dar suporte para tomada de decisões.

ØPossibilita a emissão de mais de 50 relatórios e dados estatísticos, que atualmente são disponibilizados para as Chefias e Diretorias da FM e HC. (falta introduzir fórmulas estatísticas). ØGera no inicio de cada mês relatórios sobre os controles de: Estágio Probatório, Qüinqüênio, Sexta Parte Certidão de Licença Premio, Licença Perempto, Folha de Freqüência, Horas Extras, Abono Noturno, Escala de Férias, etc. ØAnualmente emite os relatórios de controles de: Declaração de Bens e Valores; Comprovante de Voto; Anuidade dos Conselhos Regionais. ØGera Folha de Freqüência, Folha Informativa, Declarações, Certidões.

AINDA NÃO IMPLANTADO Ø Controle de Abono de Permanência. ØIncorporação de Gratificação de Representação e artigo 133, estão sendo adequadas as novas alterações. ØEscala de Substituição com as informações mensais para a área de pagamento. ØControle de Afastamentos via internet. ØInsalubridade (Histórico). ØPromoção. ØDesenvolver mecanismo de interligação com a área de pagamento para subsidiar informações sobre Vale Transporte e Vale Alimentação.