GESTO DE CUSTOS LOGSTICO AULA 3 PLT Cap

GESTÃO DE CUSTOS LOGÍSTICO AULA 3 PLT Cap. 3 Custos Logísticos

CRONOGRAMA DE AULAS

CUSTOS LOGÍSTICOS O objetivo de apuração dos Custos Logísticos é o de estabelecer políticas que possibilitem às empresas , simultaneamente , uma redução nos custos e a melhoria do nível de serviço oferecido ao cliente. Envolve o processos de identificação, classificação, mensuração, acumulação , análise e interpretação das informações operacionais , econômicas e financeiras.

1. Conceitos básicos: Fornecer um maior Nível de Serviço. Objetivo da Logística Ao menor custo logístico possível. Fatores que influenciam os Custos Logísticos: Fatores Externos Fatores Internos Condições das estradas Estoque Transporte Taxas Armazenagem Pedidos Desqualificação da mão – de obra Políticas alfandegárias

TOTAL COST ØNo Planejamento de Soluções Logísticas Integradas, a análise do Custo Total é a chave. Ø O objetivo dessa análise é minimizar os Custos Totais das Atividades da Cadeia Logística, ao invés do seu custo individual. 5

TRADE - OFFS ] São as trocas compensatórias de custos entre os elementos das cadeias logísticas. ] Um dos principais desafios da Logística é conseguir gerenciar a relação entre os elementos de custos e o nível de serviço requerido. 6

Conceitos de Custos aplicáveis à Logística FINALIDADE DA INFORMAÇÃO CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS LOGÍSTICOS Quanto ao relacionamento com o objeto ( fornecedor, cliente, produto, regiões, etc. . ) Diretos e Indiretos Quanto ao comportamento diante do volume de atividade. Variáveis e Fixos Quanto ao relacionamento com o processo de gestão ( processo de tomada de decisões sejam de natureza estratégica, tática ou operacional ). n. Controláveis e Não Controláveis; n. Custos de Oportunidades; n. Custos Relevantes; n. Custos Irrecuperáveis; n. Custos Incrementais ou Diferenciais; n. Custos Ocultos ( Hidden Costs ); n. Custo Padrão; n. Custo Meta; n. Custo Kaizen; n. Custo de Ciclo de Vida.

Conceitos de Custos aplicáveis à Logística CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS LOGÍSTICOS CONCEITOS CUSTOS DIRETOS Custos de Transportes na distribuição, que podem ser identificados em função dos produtos faturados e entregues a cada cliente CUSTOS INDIRETOS Custos de Tecnologia de Informação utilizada em processo logístico que atenda a diversos clientes. CUSTOS FIXOS Custos com armazenagem própria, contemplando a depreciação dos ativos logísticos, os gastos com a mão-deobra mensalista, etc. . CUSTOS VARIÁVEIS Frete varia em função do volume a ser entregue a determinado cliente se este for contratado em função das unidades físicas a serem transportadas.

Conceitos de Custos aplicáveis à Logística CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS LOGÍSTICOS CONCEITOS Controláveis -> varia com o volume de CUSTOS CONTROLÁVEIS E NÃO CONTROLÁVEIS esforço de um processo/atividade. É aquele que é influenciado pela decisão e ação de um gestor. Não Controláveis ->Não é influenciado pela decisão e ação de um gestor. Ex. gastos com segurança e limpeza. CUSTOS DE OPORTUNIDADE Quanto a empresa sacrificou em termos de remuneração por ter aplicado seus recursos numa alternativa ao invés de em outra. Ex. Investir em estoques , ativos imobilizados ( veículos, empilhadeira, , etc. . ) ou aplicar no mercado financeiro ? CUSTOS RELEVANTE Custos cujos resultados futuros afetam o fluxo de caixa. Ex. escolha do modal de transporte

Conceitos de Custos aplicáveis à Logística CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS LOGÍSTICOS CONCEITOS CUSTOS IRRECUPERÁVEIS Custos incorridos no passado e que não são relevantes para decisões no presente, pois não se alteram em função das decisões. Ex. Depreciação de um ativo não afeta o fluxo de caixa. CUSTO INCREMENTAL, MARGINAL OU DIFERENCIAL Em uma tomada de decisão , devemos analisar os aumentos/diminuições nas receitas e nos custos. Em uma analise incremental devemos observar qual o resultado econômico a ser apurado pela diferença entre a receita e este custo. CUSTOS OCULTOS Custos que não são visíveis aos gestores e que afetam o resultado econômico da empresa pois ocorrem em condições anormais da operação associados ao conceito de perdas.

Conceitos de Custos aplicáveis à Logística CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS LOGÍSTICOS CUSTOS PADRÃO CUSTO META OU ALVO CUSTOS NO CICLO DE VIDA CUSTO KAIZEN CONCEITOS É o custo que se deseja alcançar em temos físicos e monetários. É aquele que a partir do preço de mercado do produto/serviço e a margem desejada a diferença é o custo-meta. Ex. preço de mercado de um serviço de R$ 200, 00 e a empresa espera uma margem de 20% (R$40, 00) , portanto o custo meta será de R$ 160, 00 É um sistema que fornece informação para que sejam entendidos e gerenciados os custos existentes nos vários estágios ou ciclos de projetos, desenvolvimento, fabricação, comercialização, distribuição, manutenção, serviços , até a entrega do produto. Controle de Slow. Relacionado a melhoria dos processos visando a redução constante dos custos.

ELEMENTOS DE CUSTOS LOGÍSTICOS Embalagens Custos de Lotes Tecnologia da Informação Armazenagem/ Movimentação Planejamento e Programação de Produção Custos de Manutenção dos Inventários Tributários Nível de Serviço ao Cliente Transporte 13

2. Elementos dos Custos Logísticos: Custo com Armazenagem Custo Estoques Custos Logísticos Custo com Processamento de Pedidos Custo com Transportes

CUSTOS DE ARMAZENAGEM 15

3. Custos com Armazenagem: CUSTOS COM ARMAZENAGEM = CUSTOS COM ESTOCAGEM Composição do Custo com Armazenagem CUSTO DO ARMAZÉM CUSTO DO MANUSEIO DE ESTOQUES CUSTO DE PESSOAL ALUGUEL IMPOSTOS EMPILHADEIRA GUINDASTES SALÁRIOS LUZ CONSERVAÇÃO TRATORES SEPARADORES ENCARGOS

3. Custos com Armazenagem: FIXOS OS CUSTOS DE ARMAZENAGEM SÃO: INDIRETOS Comportamento do Custo com Armazenamento em relação à quantidade de Armazéns Custos Comportamento do Custo de Armazenamento do produto em relação à taxa de ocupação do armazém Custos Armazéns Ocupação

3. Custos com Armazenagem: Como custear a Armazenagem IDENTIFICAR OS ITENS DE CUSTO CALCULAR OS ITENS DE CUSTO AGRUPÁ – LOS ÀS ATIVIDADES ALOCA AOS PRODUTOS OU CLIENTES

3 Custos com Armazenagem Identificando os Itens de Custo: ITENS DE ESTRUTURA • Aluguel; • Energia; • Água; • Depreciações; • Custo de oportunidade; • Etc. EQUIPAMENTOS • Depreciação; • Custo de oportunidade; • Etc. PESSOAL • Salários; • Encargos; • Benefícios; • Treinamento; • Etc.

3. Custos com Armazenagem Cálculo dos Itens de Custo: Custos encontrados na Contabilidade Depreciação Aluguel Benefícios Salários Água Encargos Energia Valor de aquisição – Valor Residual = Meses de Uso Custos não encontrados na Contabilidade Custo de Oportunidade = Valor do Ativo x Taxa de oportunidade

3. Custos com Armazenagem Agrupar os Itens de Custo relativo à cada função ou atividade: Empilhadeira Operadores Atividade: Movimentação de materiais Transelevadores Supervisores Aluguéis Paletes Custo de Oportunidade do Armazém Energia Atividade: Acondicionamento de produtos

Custos com Armazenagem Alocar custos a cada produto ou cliente: • Atividade: Movimentação de Materiais: • Quantidade de paletes expedidos de cada produto. • Atividade: Condicionamento de produtos: • Quanto menor o espaço ocupado pelo produto, menor será o seu custo unitário de ocupação; • Quanto maior o giro do produto, menor será o seu custo unitário de ocupação do espaço.

3. Custos com Armazenagem Cálculo do Custo de Armazenagem: Custo de Armazenagem Total = Custo de Acondicionamento + Custo de Movimentação Aluguel ou Custo de Oportunidade do Imóvel Custo de Acondicionamento + Custo de Oportunidade dos Ativos do Acondicionamento + Custo de Depreciação dos Ativos do Acondicionamento + Custos de Pessoal (Operadore e Ajudantes) Custo de Movimentação + Custo de Oportunidade dos Ativos de Movimentação + dos Ativos de Movimentação Custo de Depreciação

4. Custos com Estocagem VARIÁVEIS OS CUSTOS DE ESTOCAGEM SÃO: DIRETOS R$ Nível de Estoque

4. Custos com Estocagem Elementos do Custo com Estoque • Custo de Oportunidade do Capital Parado: quanto a empresa está deixando de ganhar ao aplicar seus recursos em estoque. • Custo com Impostos e Seguros: Custos associados ao pagamento de taxas e seguros contra icêndios ou roubo de produtos. • Custo com Risco de Manter Estoques: Custos associados à depreciação, obsolescência, furtos e roubos. • Custos com faltas: Custo que a falta de produtos acarreta no Nível de Serviço ao Cliente Conceito do Valor do Estoque VE = Qde x Custo Unitário

4. Custos com Estocagem Calculando os Custos de Estoque • Custo de Oportunidade do Capital Parado: COCP = Em x Custo Unitário x Taxa de Juros • Custo com Impostos e Seguros: CIS = Em x Custo Unitário x Taxa do Imposto CS – Rateado de acordo com o valor do estoque • Custo com Risco de Manter Estoques: CD = Em x (Valor de Aquisição – Valor Residual) / Vida Útil CPR = Índice x Em x Custo Unitário • Custos com faltas: CF = Índice x (Preço de Venda – Custo Unitário) x Em Custos com Estocagem = COCP + CI + CS + CD + CPR + CF

5. Custos com Transportes: Paradoxo do Transporte Rodoviário no Brasil • Greves; • Má conservação de estradas; • Roubo de cargas. OS CUSTOS COM TRANSPORTES Transporte Rodoviário • Faturamento Anual: R$ 40 bi • Movimentação: 2/3 do total de cargas. VARIÁVEIS Varia com a distância percorrida Combustível Pneu FIXOS Não varia com a distância percorrida Depreciação Manutenção DIRETOS Aplica – se diretamente na atividade Motorista INDIRETOS Não se aplica diretamente na atividade Administração

5. Custos com Transportes: Passos para o cálculo dos Custos com Transportes • • • Definição dos itens de custos; Classificação dos itens de Custos em Fixos e Variáveis; Cálculo dos Custos Fixos; Cálculo dos Custos Variáveis; Fazer uma estimativa de Custo Toatal Definição dos Itens de Custos • Custo com Depreciação; • Custo do Capital Parado; • Custo com Pessoal; • Seguro do Veículo; • IPVA / Seguro Obrigatório; • Custos Administrativo; • Combustível; • Pneus; • Lubrificantes; • Manutenção; • Pedágio. Classificação dos Itens de Custo FIXO FIXO VARIÁVEL VARIÁVEL

5. Custos com Transportes: Cálculo dos Custos Fixos CF = Cdep + CCap + CAdm + CIPVA / SO + CPessoal • Custo com Depreciação do Veículo: CDep = (Valor de Aquisição – Valor Residual) / Vida Útil • Custo do Capital Parado: CCap = Valor de Aquisição x Taxa de Juros • Custo de Administração de Frota: CAdm = Custos de Administração / Qde de Veículos • Custo com IPVA / Seguro Obrigatório: CIPVA / SO = Valor Anual / 12 • Custo com Pessoal: CPessoal = Salários + encargos + Outros

5. Custos com Transportes: Cálculo dos Custos Variáveis CV = CComb + CÓleo + CLav/Lub + CPneus + Cmanu + CPed • Custo com Combustível: CComb = Preço por Litro / Rendimento (Km/L) • Custo com Trocas de Óleo: CÓleo = Preço do Litro de Óleo(R$/L) x Capacidade do Tanque(L) / Intervalo entre as Trocas (Km) • Custo com Lavagem / Lubrificação: Clav/Lub = Custo da Lavagem ou Lubrificação / Intervalo (Km) • Custos com Pneus: • CPneus = Qde de Pneus x (P 1 + Qde de Recapagens x P 2) Vida Útil de um Pneu com Recapagem (Km) Custos com Manutenção: CManul = Custo de Manutenção Total / Quilometragem Rodada • Custos com Pedágio: CPed = Custo de Pedágio / Quilometragem Rodada

5. Custos com Transportes: Estimando os Custos Totais com Transportes CUSTOS DE TRANSPORTES = CUSTOS FIXOS + R$ / Mês Transformar em • Calcular o Custo Fixo / hora: CF hora = CF mês / Horas Trabalhadas • Calcular o Custo Fixo / Km: CF Km = CF hora / Velocidade Média do Veículo CUSTOS VARIÁVEIS R$ / Km

5. Custos com Transportes: Calculando o Custo de uma Rota CRota = Tempo(h) x CF(R$/h) + Distância(Km) x CV(R$/Km) Inclui tempo de carga e descarga Calculando o Custo de uma Viagem CViagem = Tempo de Viagem(h) x CF(R$/h) + Distância x CV(R$/h) Exclui tempo de carga e descarga Calculando o Custo de Carga / Descarga CCarr = Tempo de carga(h) x CF(R$/h) CDescarr = Tempo de descarga(h) x CF(R$/h)

6. Custos com Processamento de Pedidos: PROCESSAMENTO DE PEDIDOS DE COMPRA PEDIDOS DE VENDA Itens do Custo de Processamento de Pedidos Aquisição Vendas Salários e encargos do pessoal de compras. Salários e encargos de digitadores, conferentes, separadores de pedidos, etc. Custo de Oportunidade dos Equipamentos Utilizados no processo de aquisição (FAX, computadores, etc). Custo de Depreciação destes equipamentos. Custo do Aluguel do espaço ou Oportunidade do imóvel utilizado. Custo de Custo do Aluguel do espaço ou Oportunidade do imóvel utilizado. Energia, telefone, Internet. Materiais Utilizados (papel, canetas, etc). Custo de

6. Custos com Processamento de Pedidos: Calculando os Custos com Processamento de um Pedido CPP = (CPessoal + CCap + CDep + CAluguel + CAdm + Cmat) / Qde de Pedidos • Custo com Pessoal: CPessoal = Salários + Encargos + Outros • Custo com Capital Parado: CCap = Valores dos Ativos x Taxa de Juros • Custo com Depreciação: CDep = (Valor de Aquisição do ativo – Valor Residual) / Vida Útil • Custo Administivo: CAdm = Energia + Telefone + Internet • Custo com Materiais: CMat = Papel + Canetas + Outros

7. Principais Trade – Off Logísticos O que é um Trade – Off Logístico? Trade – Off Logístico são situações complicadoras e conflitantes sob o ponto de vista dos Custos Logísticos Exemplos de Trade – Off Logístico: • Aumentar o Nível de Transporte para atender melhor as demandas? • Construir mais Armazéns para aumentar o Nível de Serviço (tempo de entrega)? • Transportar de trem ou de caminhão? Questões Básicas: • Se a empresa aumentar o nível de transporte em X%, a diminuição dos custos com estoque compensará este aumento? • Se a empresa construir X armazéns, haverá uma diminuição do tempo de entrega em Y dias, mas o aumento do Nível de estoque compensará este investimento? • Se a empresa passar a transportar de caminhão seus produtos, estes chegarão mais rápidos e seus Níveis de Estoque diminuirão, porém os Custos com Transporte aumentarão. Será que compensa adotar tal estratégia? Conceito do Custo Total Toda e qualquer decisão sob o ponto de vista de Trade – Off Logístico deve ser baseada levando – se em conta os impactos nos Custos Totais.

ANÁLISE DE DESEMPENHO

INDICADORES DE DESEMPENHO DA LOGÍSTICA Pesquisa realizada com 500 executivos de Logística pela Computer Sciences Corporation e pela University of Tennessee , o indicadores mais utilizados pelas Empresas nos USA são: • Custos de Transportes de Distribuição 87 % ; • Acurácia do Inventário 86 % ( consistência entre o físico e contábil ); • Atendimento do Pedido 81% ; • Giro do Inventário de Produtos Acabados 80 % ; • Tempo de ciclo da Distribuição 79 % ; • Reclamações de clientes 77 % ; • Níveis de perdas /avarias 72 % ;

ATÉ A PRÓXIMA AULA. . .