Fondo Mixto de Fomento a la Investigacin Cientfica

Fondo Mixto de Fomento a la Investigación Científica y Tecnológica CONACYT-Gobierno del Estado de Hidalgo Taller para directores de proyectos Convocatoria 2008 Secretaría Técnica 23 de enero de 2009

OBJETIVO GENERAL Informar los procedimientos que se deben seguir para la buena administración de los proyectos del FOMIX CONACYT-Gobierno del Estado de Hidalgo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Conocer las normas para la aplicación y la comprobación de los recursos económicos asignados por el FOMIX • Establecer las responsabilidades de los actores e instancias involucradas en la ejecución de proyectos y en la administración del FOMIX. • Aclarar dudas de algunos apartados del Manual para la Administración de Proyectos de Fondos Mixtos.

PARTICIPANTES 1. Sujeto de Apoyo Empresas, etc. Universidades, Centros, Laboratorios, 2. Representante Legal Persona física con poder legal para contraer compromisos a nombre del sujeto de apoyo. 3. Responsable Técnico Persona física responsable de la ejecución del proyecto, del cumplimiento de los objetivos, metas y generación de los productos entregables, así como de la elaboración y entrega de los informes técnicos 4. Responsable Administrativo Persona física responsable control contable y administrativo, de la correcta aplicación y comprobación de los recursos canalizados al proyecto así como de la elaboración y entrega de los informes financieros.

OBLIGACION DE PARTICIPANTES • Garantizar que los recursos aportados para la ejecución del proyecto, se apliquen de manera exclusiva y oportuna a los fines del mismo. • Entregar en tiempo y forma los informes técnicos correspondientes de todas y cada una de las etapas del proyecto.

SUJETO DE APOYO 1. Suscribir el Convenio de asignación de recursos 2. Abrir en la institución bancaria recomendada por la Secretaria Administrativa una cuenta de cheques mancomunada (entre el responsable técnico y el responsable administrativo), exclusiva para el manejo de los recursos del proyecto 3. Garantizar que los recursos otorgados por el FOMIX se apliquen exclusiva y oportuna a los fines del mismo 4. Garantizar que los procedimientos de adquisiciones se realicen de conformidad a sus lineamientos normativos 5. Retener y enterar a la SHCP el importe correspondiente del ISR e IVA 6. Dar la facilidades para llevar a cabo auditorias y revisiones técnicas 7. Notificar al Secretario Administrativo y al RENIECYT, cualquier cambio de razón social, dirección, etc.

RESPONSABLE TÉCNICO • Firmar el Convenio de asignación de recursos. • Ejercer adecuada y oportunamente los recursos junto con el responsable Administrativo. • Conformar y sustentar las adecuaciones técnicas de ejecución necesarias para mantener el correcto desempeño del proyecto. • Elaborar y enviar en tiempo y forma los informes técnicos correspondientes a cada etapa, así como el informe final del mismo.

APORTACIONES Aportaciones concurrentes son las aportaciones en efectivo, la aportación del FOMIX será pari-pasu. Aportaciones en especie son las aportaciones de bienes muebles nuevos o seminuevos aportados por el Sujeto de Apoyo, para el desarrollo del proyecto. • Haberse adquirido dentro de los 12 meses previos a la fecha de aceptación de la propuesta. • Haberse adquirido con recursos propios. • Las aportaciones en especie se considerarán invariablemente en las últimas etapas del proyecto, una vez que los recursos líquidos aportados por el sujeto de apoyo se hayan ejercido totalmente.

INFORMES TECNICOS A la culminación de cada etapa: El responsable técnico tiene la obligación de presentar elen Sistema People Soft el Informe Técnico, con la periodicidad estipulada en el Convenio de Asignación de Recursos, en el formato establecido. Si no cumple con la obligación de entregar los informestécnicos parciales en tiempo y forma, o con las metas establecidas en las etapas, las siguientes ministraciones al proyecto podrán ser suspendidas, e inclusive se puede cancelar el proyecto. En el informe técnico final se reportarán las metas alcanzadas y los productos obtenidos del proyecto en su totalidad.

CAMBIO RESPONSABLES RESPONSABLE TÉCNICO El Sujeto de Apoyo podrá solicitar por escrito el cambio de Responsable Técnico del proyecto al Secretario Técnico del Fondo, y en Sistema People Soft indicando los motivos de su petición, a la que adjuntará la aceptación del candidato y su curriculum vitae. La solicitud será evaluada por las instancias correspondientes y contestada por el Secretario Técnico.

CAMBIO DE INSTITUCIÓN • El responsable técnico presentará solicitud por escrito y en el Sistema People Soft al Secretario Técnico, acompañado de: • Autorización del representante legal del sujeto de apoyo (actual). • Compromiso de la Institución propuesta para continuar el proyecto (receptora), ésta deberá estar inscrita en el RENIECYT.

PRÓRROGAS • Se deberá solicitar por escrito dentro de la etapa o vigencia original estipulada en el Convenio de Asignación a la Secretaría Técnica. • Si la prórroga es autorizada, el sujeto de apoyo deberá elaborar un Convenio Modificatorio, según el formato establecido y recabar todas las firmas correspondientes. • Asimismo, se deberán actualizar los anexo 1 y 2 (descripción de actividades) del Convenio. • La ampliación de la vigencia no implica un incremento del apoyo económico.

AUDITORIAS • El Sujeto de apoyo dará todas las facilidades para llevar a cabo las auditorias y revisiones técnicas, tanto las solicitadas por el Fondo como las que efectúan los órganos superiores de control • El Comité Técnico y de Administración del Fondo, por sí mismo o mediante terceros, podrá realizar auditorias y revisiones para verificar el desarrollo del proyecto, así como el cumplimiento de las normas y procedimientos. • Pueden efectuarse otro tipo de auditorias solicitadas por la Secretaría de la Contraloría y Desarrollo Administrativo a través de los funcionarios de la Secretaría o de la entidad federativa, o de terceros designados por ellos; por la Auditoria Superior de la Federación, así como por los órganos internos de Control del CONACYT y su contraparte correspondiente en cada Fondo.

ASISTENTES DE PROYECTOS ALTA DE ASISTENTES: 1. Solicitud ante el Secretario Técnico del FOMIX 2. Carta de postulación describiendo el tipo de colaboración con fechas de inicio y término 3. Formato de registro de asistentes 4. Además: 5. Para Nivel I (Estudiantes de licenciatura) ü Constancia de estar inscrito en una institución de educación superior nacional ü Constancia de contar con el 75% de los créditos de licenciatura ü Constancia de contar con un promedio general de 8 ü Constancia oficial de registro de tesis ü Carta compromiso del estudiante ü Copia de credencial de elector ü Comprobante de domicilio

ASISTENTES DE PROYECTOS • La alta de un asistente de proyecto procede en el periodo de vigencia del proyecto y seis meses antes de que concluya éste, sin rebasar el monto autorizado para este rubro.

ASISTENTES DE PROYECTOS Para Nivel II y III (Maestría y Doctorado) ü Constancia de estar inscrito en un posgrado científico o tecnológico en una institución nacional. ü Constancia de calificaciones en el ciclo anterior y conservación durante el apoyo no menor a 8. Para Nivel IV ( Posdoctorado) ü Contar con el grado de doctor. ü Haber obtenido el grado en una fecha no mayor de 5 años. ü Carta oficial de aceptación para la realización de la estancia, en la institución de adscripción del responsable técnico.

ASISTENTES DE PROYECTOS NIVEL MONTO MENSUAL (SMMDF) DURACION (meses) I 2 12 II 4 12 III 6 12 IV 10 12 * SMMDF es el monto oficial del salario mínimo mensual autorizado en el Distrito Federal.

ASISTENTES DE PROYECTOS NO SE DEBERÁ REALIZAR EL PAGO A NINGÚN ASISTENTE SIN LA AUTORIZACIÓN POR ESCRITO DE LA SECRETARÍA TÉCNICA. PAGO se hará contra recibo que presenta el asistente de proyecto, conteniendo los siguientes datos: • • • Nombre del asistente de proyecto. Número de referencia del asistente de proyecto. Número del proyecto. Monto y periodo devengado. Firma del asistente de proyecto y visto bueno del responsable técnico.

ASISTENTES DE PROYECTOS • La COMPROBACION de esta partida será por separado del gasto corriente • El gasto deberá corresponder a los recursos ejercidos independientemente de la calendarización de las ministraciones, particularmente en los casos en que se expidan recibos institucionales específicos para este concepto. Al término de la vigencia del proyecto, en caso de no agotarse ésta partida, el remanente se reintegrará al Fondo.

ASISTENTES DE PROYECTOS • La BAJA o SUSTITUCION de cualquier asistente de proyecto, deberá reportarse al Secretario Técnico indicando las causas que la motivaron. • Para el incremento de esta partida, el responsable técnico deberá solicitar en forma justificada la transferencia de recursos sin que el monto total del recurso solicitado sobrepase lo estipulado en el Convenio de Asignación. • Cuando la baja haya sido solicitada por el propio asistente de proyecto, él también deberá firmar el informe requerido.

IMPEDIMENTOS PARA OTORGAR APOYO • Cuando se tenga apoyo de un Fondo Sectorial o Mixto o por parte del CONACYT como beca de proyecto • Se cuente con beca de posgrado de excelencia o beca para estudios en el extranjero • No se hayan liquidado o redocumentado adeudos anteriores • No entregar al Secretario Técnico la documentación completa que avale los requisitos, o se demuestre falta de veracidad en la misma • Al encontrarse desarrollando servicios por honorarios profesionales dentro del proyecto • Haber sido beneficiado durante seis años por cualquiera de las becas que otorga el CONACYT o el Fondo.

Responsables de la Convocatoria Secretaria Técnica del Fondo Mixto M. C. JORGE ENRIQUE MORENO DÍAZ jmorenod@conacyt. mx Seguimiento Técnico M. C. MARÍA TERESA FLORES SOTELO tfloress@conacyt. mx

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