1 irket Kurulu lemleri Limited irket veya Anonim

1 - Şirket Kuruluş İşlemleri - Limited Şirket veya Anonim Şirket - Şirket Kuruluş Anlaşması (Limited Şirket ve Anonim Şirket Kuruluş Ana Sözleşmesi ektedir) - Şirket Kuruluşu, Sermayesi ve Tescil işlemleri - Resmi Evrakların tamamlanması (Vergi Levhası, İmza Sirküleri, Oda Kayıtları, Belediye ruhsat ve İş yeri açma izinleri, İtfaiye Raporu) - Banka Hesaplarının oluşturulması ve bayilere dağıtılacak POS cihazları ile uygulanacak vade ve komisyon görüşmeleri - Fatura, İrsaliye, Antetli Kağıt, Kaşe, Zarf, Tahsilat Makbuzu, Tediye Makbuzu vs matbaa işleri - Muhasebe Programı (Tesis kantar programı ile entegre)

2 - Tesis - ÇED yazısı - İl Çevre ve Şehircilik Müdürlüğü açısından uygunluğu (Çevre kapama duvarı, trapez sac, tül perde, Zemin Uygunluğu, Çökeltme Havuzu, Sulama ve Yangın Sistemleri), Geçici Faaliyet Belgesi, Ruhsat, Kapasite Raporu (örnek Çevre Danışman Şirket Raporu) - Tesis Sahasının büyüklüğü (stoklama ve operasyon için yeterli alanın bulunması) - Makine ve Ekipmanın yapılacak iş için uygunluğunun tespiti (Eleme ve Torbalama Ünitelerinin günlük/aylık kapasiteleri ve yapılacak işin hacmine uygunluğu), Kepçe, Pulverize Makine, Arazi Süpürme Aracı, Aydınlatma, Su ve Mazot Tankı - Kantar, kantar yazılım programı - Kamera Sistemi - İdari bina ve diğer binaların değerlendirilmesi

Çevre Açısından Uygunluk Kriterleri - Tesis etrafı Beton Duvar, Trapez Sac ve Tül Perde ile 6 metre yüksekliğinde çevrilerek kapatılmış olmalıdır. - Eleme, Paketleme, Bunker ve Eleklerin üzerleri kapalı olmalıdır. - Elek, Bunker ve Bantlarda manuel sulama sistemi bulunmalıdır - Stok Sahası ve Paketleme Tesisinin tüm zemini sızdırmasız olmalıdır. - Arazi Süpürme Aracı bulunmalıdır. - Çökeltme Havuzu bulunmalıdır. - Pulverize Sistem Toz Önleme Makinesi bulunmalıdır. - Mazot tankı sızdırmasız zemin üzerinde bulunmalıdır. Ayrıca «Akaryakıt İstasyonları Emniyet Kuralları standardı» Madde 5, 1. 1. 2. 2. 3 -D’ye göre zeminin çevresine 1 metre sızdırmaz örme duvar yapılması gerekmektedir.

- Saha ve ofisteki tüm faaliyetlerden dolayı oluşabilecek her türlü atığın (evsel atık, tehlikeli atık, madeni atık yağ, bitkisel atık yağ, geri dönüştürülebilir atıklar, Hurda, Metal, Kağıt, Ambalaj vb. ) kaynağında ayrı toplanabilmesi için «Geçici Atık Depolama Alanı» bulunmalıdır. Bu alanın ön tarafından sıvı atıkların sızma ihtimaline karşı ızgara sistemi yapılmalı ve kör kuyu ile sonlandırılmalıdır. Ayrıca üstünün ve çevresinin kapalı olması ve yetkisiz kişilerce girilmesinin önlenmesi için kapısının kilitli tutulması gerekmektedir. Aydınlatma sistemi olmalıdır. - Kantara pulverize sulama sistemi ya da araçların sahaya girişinde lastiklerinin ıslatılarak tozumanın asgari seviyelere indirilebileceği bir sistemin kurulmuş olması gerekmektedir. - Yığma malzeme için kurulacak olan pulverize sistemin stoğun tamamını etkin bir şekilde sulaması gerekmektedir.

Çevre Kapama Duvarı

Lastik Tekerlekli Kepçe

Arazi Süpürme Aracı

Pulverize Sistem Toz Önleme Makinası

Eleme Ünitesi, Bantlar ve Bunker

Torbalama Ünitesi

Torbalama Ünitesi

Kantar, Eleme ve Torbalama Ünitesi Genel Görünüş (örnek tesis modeli)

3 - Tahliye Limanı Tesisin bulunduğu bölgede bulunan limanlar ile tek görüşmeler yapılarak hem liman teknik özellikleri (rıhtım uzunlukları, rıhtım derinlikleri, tahliye esnasında limanın servise sunacağı vinç ve kapma kapasiteleri, liman çalışma saatleri, tahliye hızları vb. ) dosyalanmalı hem de bu limanlardan ton başına tahliye ücreti teklifleri alınmalıdır. Toplanan teklifler neticesinde liman ile sözleşme yapılarak liman tahliye ücreti belirlenmeli ve maliyet içinde yerini almalıdır. Liman ton başına tahliye ücreti kadar limanın teknik özellikleri de kömürün deniz nakliyesi esnasında kullanılacak geminin kiralama sözleşmesi esnasında önem arz etmektedir. Tahliye limanına uygun gemiler ile kömürün deniz taşıması yapılmalıdır ki operasyon sorunsuz gerçekleştirilsin.

Martaş Limanı Liman Bilgileri: Pozisyon: Lat. 40° 57' N Long. 27° 55' E Mevki: Martaş Liman Marmara Denizinin kuzey kıyısında yer almakta olup İstanbul'un 48 mil batısındadır. Harita: B. A. 1005 Deniz suyu yoğunluğu: 1017 Pilotaj: Mecburidir. Pilot demir sahasına veya iskelemize 0. 5 mil uzaklıkta servis verebilmektedir. Pilot manevra kanalı VHF Kanal. 06/16. Pilot cep telefonu: +90 530 663 22 28

Martaş Limanı Liman Olanakları: Kabul Kolaylığı : Sintine-Slop tesisi 10 t/h Yangına Müdahale: İskele üstü yangın Tartı: 80 -100 tonluk kantarlar Otoyola Uzaklık: 700 mt. Havaalanına Uzaklık : Çorlu 35 km, İstanbul 70 km. Çalışma Saatleri: 7 gün 24 saat Diğer Kolaylıklar: İçme suyu

Martaş Limanı Yükleme Boşaltma Kapasitesi: Liman Sahası: 100. 000 m 2 Elleçleme Kapasitesi : 5 Milyon t/y elleçleme, Dökme Karışık yük, 200. 000 TEU konteyner Ambarlama: 5. 000 m 2 kapalı ambar Ekipmanlar: 5 Forklift: 5 t, 7 t, 14 t Vinç: 15 t, 40 t Vinç: 120 t, 180 t 9 Ekskavatör 2 konteyner elleçleme

Martaş Limanı İskele Bilgileri: İskele Uzunluk Genişlik Derinlik Not No 1 140 mt 25 mt 7 -15 mt D-K-RORO No 2 155 mt 25 mt 15 -25 mt D-Kşk-K-SYk No 3 150 mt 25 mt 18 - D-Kşk-K-SYk No 4 216 mt 25 mt D-Kşk-K-RORO No 5 175 mt 25 mt 7 -15 mt D-K 6 -7 mt D: Dökme, K: Konteyner, Kşk: Karışık, SYk: Sıvı Yük

Martaş Limanı Kroki

4 - Gözetim Şirketi Kömür ithalatı ülkemizde kontrole tabidir. Gelen tüm ithal kömürlerin ithalat işlemlerinden önce, İl Çevre ve Şehircilik Müdürlüğü Görevlisi, Gözetim Şirketi Görevlisi, Firma Yetkilisi ve Gümrük Kolcusundan oluşan bir komisyon nezaretinde Gözetim Şirketi kömürden numune alır ve bu numuneleri analiz edilmek üzere laboratuvara gönderir. Analiz sonuçlarının Çevre ve Şehircilik Bakanlığının İthal Kömürler için uygulanan limit değerlere uygun bulunması durumunda kömürün millileştirilmesine müsaade edilir. Ayrıca Gözetim Şirketi geminin tahliye limanında tahliye operasyonu esnasında geminin getirdiği yükün tespiti açısından draft survey yaparak taşınan kömürün miktarını tespit eder ki navlun sözleşmelerinde kabul gören ağırlık tespit yöntemi draft surveydir. Liman kantar sonuçları ise gümrük tarafından dikkate alınır ve Gümrük Giriş Beyannamesine konu olur.

4 - Gözetim Şirketi Tahliye esnasında Gözetim Şirketi görevlisi kamyon üstü numune alma standartlarına uygun şekilde gemiden kamyonlara yüklenen kömürlerden numune alarak gelen kömürün kalite değerlerini Analiz Raporu ile kayıt altına alır. Uluslararası Kömür Alım Satım Sözleşmelerinde sözleşme konuyu kömürün kalite özelliklerinin tespitinde yükleme ve tahliye limanlarında Satıcı ve Alıcı tarafından Gözetim Firmalarına yaptırılan Analiz Raporları dikkate alınmaktadır. İster İthalatçı ister ihracatçı olsun muhakkak bir Uluslararası Bağımsız Gözetim Firması ile anlaşma yapılarak miktar ve kalite konularında Uluslararası Ticaret Kuralları gereği firma haklarımız koruma ve kontrol altına alınmak zorundadır. Ülkemizde faaliyet gösteren çok sayıda Uluslararası Bağımsız Gözetim Firması bulunmakta olup, kömür konusunda uzmanlaşmış olanlardan muhtelif teklifler alınarak, bunlardan bir veya bir kaçı ile anlaşma yapılması faydalı olacaktır.

Draft Survey Raporu - Örnek

Analiz Sertifikası - Örnek

5 - Gümrükçü İthalat İşlemleri gerçekleşirken Gümrük İşlemlerinin yapılabilmesi açısından bir Gümrük Müşaviri ile anlaşma yapılarak gümrükleme ve millileştirme işlemleri esnasında hizmet alınması gerekmektedir. KKDF uygulaması kaldırıldığı için herhangi bir C tipi antrepo açmaya gerek bulunmamaktadır. Kömür tesis sahası içerisine taşınıp etrafı belirgin olacak şekilde bir şerit ile çevrilerek yeddiemin olarak millileştirme işlemi tamamlanana kadar tesis sahası içerisinde stoklanabilmektedir. Bu esnada kömüre dokunulamaz veya bir yerden bir yere aktarılamaz, millileşme işlemi tamamlandıktan sonra kömür elenebilir, torbalanabilir ve satışa sunulabilir.

6 - Gemi Acentesi Kömürü taşıyacak olan geminin kiralanma aşamasında geminin yanaşacağı limanda gemiye kumanya, su, yağ, yakıt, yedek parça ikmalleri, tayfa değişim ve sağlık hizmetleri, koruyucu acentelik hizmetleri ve benzeri 7 gün 24 saat çalışma prensibiyle hizmet sağlayacak bir gemi acentesi ile anlaşma yapılması gerekmektedir. Gemi Acentesi gemiye verdiği bu hizmetlerin yanı sıra ithalatçı ve kömür yükünün Alıcı firması olarak Gemi Donatanına karşı demuraj/dispeç hesaplamalarında esas kabul edilecek NOR (Notice of Readines) ve SOF (Statement of Facts) ve benzeri evrakların düzenlenmesi için gerekli bilgilerin kayıt altına alınması ve tahliye bitiminde gemi tahliye limanından ayrılmadan önce bu evrakların düzenlenerek gemi kaptanına imzalatılarak kayıt altına alınması konusunda görevlidir. Bu kayıtlar baz alınarak zaman sayımı yapılır ve demuraj/dispeç hesapları çıkarılarak donatan ile mutabakat sağlanarak gemi navlun hesabı kapatılır. Bu hizmetler karşılığında atanan Gemi Acentesine herhangi bir ücret ödenmez, acente ücreti Donatana ödenen navlun ücretinin içerisindedir ve Donatanın sorumluluğundadır.

7 - Liman-Tesis arası Kamyon Nakliyesi Tahliye edilen gemiden alınan kömürler direkt olarak kamyonlara yüklenir ve bu kamyonlar kömürü tesise taşımakla görevlendirilir. Gemi tahliye hızına yetişecek sayıda kamyon tedarik edilmesi ve tahliye sonunda herhangi bir demuraj masrafı ile karşılaşmamak için liman-tesis bölgesinde yeterli sayıda ve uygun kamyonlar ile aktif taşıma hizmeti sağlayacak bir nakliye şirketi ile anlaşma yapılmalıdır. Ton başına liman/tesis ara nakliye ücreti belirlenerek maliyet hesabına dahil edilmelidir. Aksi takdirde, limanda gemi tahliyesi esnasında kamyon yetersizliği sebebiyle ciddi miktarlarda demurajlar çıkmakta ve bu da maliyetlere olumsuz şekilde yansımaktadır. Benzer problemlerin sıklıkla yaşanması neticesinde liman ile ilişkiler de zarar görebilmekte ve bu da liman tahliye ücretlerine yansıtılabilmektedir. Tasarruf ticaretin vazgeçilmez kaidelerinden biri olup operasyonlarımızın her aşamasında en uygun hizmeti, kalite standartlarımızdan ödün vermeden, makul fiyatlar ile sağlamak sorumluluk anlayışımızın bir parçasıdır.

8 - Çevre Danışmanı Tesis başlangıç aşamasında bir Çevre Danışman Şirketi ile anlaşmak tesisin Çevre Uygunluk belgeleri konusunda oldukça faydalı olmanın yanı sıra Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü ile yürütülecek işlemlerin sürat kazanmasını sağlayacaktır. Danışman şirketler aylık 500 TL ile 1500 TL arası bir ücret karşılığı hizmet vermektedirler. Bu hizmetler arasında; Tesisin fiziksel uygunluğu konusunda tavsiyeleri içeren bir rapor hazırlanması, Kapasite Raporunun alınması veya mevcut kapasite raporunun Ticaret Odasından devredilmesi, Tesise ait ÇED veya ÇED gerekli değildir belgesinin devredilmesi, Geçici Faaliyet Belgesi, Tesise ait İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatının alınması gibi hizmetler yer almaktadır.

9 - Şirket Avukatı Ticaret yapacak her şirketin bir hukuk firması ile anlaşarak veya bünyesinde bir avukat bulundurarak tüm ticari anlaşmaların avukat kontrolünde yapılmasının faydalarına inanmaktayız. Alt yapı çalışmalarının tamamlanmasından sonra şirket kömür satışı ile aktif şekilde ticaretin içinde yer alacağı için, hukuki ve ticari anlamda şirket haklarının en başından korunması şirketimize ve ticaretimize artı değer katacaktır.

10 - İthalat Konusu iki aşamada değerlendirilmelidir; 1 - Kömürün yurtdışından tedarik edilmesine yönelik operasyonlar: Kömürün Üreticisi/Tedarikçisi iletişimin sağlanması, Uluslararası Kömür Alım Satım Sözleşmesi, Finansmanı (Uluslararası Para Transferi, Bankacılık, Akreditif ve benzeri uygulamalar) Teslim Şekillerine göre ihtiyaç halinde taşımayı yapacak uygun geminin bulunması, Navlun Sözleşmesinin yapılması ve Deniz Taşımacılığı Emtia Sigortasının yapılması. Bunların her biri ayrı bir uzmanlık alanı olup, Uluslararası Kömür Ticareti konusunda 15 yıllık tecrübemiz ile her türlü operasyonu yönetebilecek ve tüm sözleşmeleri bütün detayları ile hazırlayacak, inceleyecek ve revize edecek düzeyde bilgi birikimine ve tecrübeye sahibiz. Kömür enerji kaynağı olması sebebiyle bir çok sektörde tüketilmektedir. Global platformda kömür sektörüne yön veren üretici ve tedarikçileri tanımanın ötesinde hangi kömürün hangi kaynaktan bulunacağını ve hangi sektörlerde kullanılacağını çok iyi biliyoruz. Tedarik portföyümüz ihtiyaç duyulan her tür kömüre kolaylıkla ulaşmamızı sağlayacaktır. Ayrıca kömürün yükleme limanı, deniz nakliyesi ve tahliye limanında nelere dikkat edilerek taşınması gerektiği konusunda derin deneyim sahibiyiz.

2 - Türkiye’de ki ithalat işlemleri: Kömür İthalatı gerçekleştirecek firmanın öncelikli olarak Çevre ve Şehircilik Bakanlığından İthalatçı Kayıt Belgesi alması gerekmektedir. İthalatçı Kayıt Belgesi her yıl yayınlanan tebliğ şartlarına göre yenilenir. 24 Şubat 2011 tarih ve 2011/4 sayılı Genelge ile, ilk kez ithalatçı kayıt belgesi alacak ithalatçı firmaların: Madde 2. (1) “Çevrenin Korunması Yönünden Kontrol Altında Tutulan Yakıtların İthalatına Dair Dış Ticarette Standardizasyon Tebliği” EK-1 listesinde yer alan yakıtların ithalatı, Bakanlığımızdan alınan “Çevrenin Korunması Yönünden Kontrol Altında Tutulan Yakıt İthalatçısı Kayıt Belgesine” sahip firmalar tarafından gerçekleştirilebilir. (2) Kayıt Belgesi alınabilmesi için ithalatçı veya temsilcisi tarafından; ticaret sicil gazetesi, vergi levhası, imza sirküleri ve DTS Tebliği (Ek-2)’de yer alan taahhütname ile birlikte Bakanlığımıza başvurması gerekmektedir. Kamu kurum ve kuruluşları, üniversiteler ile özel kanunlarla kurulmuş kamu tüzel kişiliğine sahip olan ve odalara kayıt mecburiyeti bulunmayan ithalatçılardan ticaret sicil gazetesi ve vergi levhası aranmaz.

(3) 2015 yılı içerisinde verilen Kayıt Belgeleri DTS Tebliği (Ek-2)’de yer alan taahhütnamenin ve imza sirkülerinin Çevre ve Şehircilik Bakanlığına verilmesinden sonra 2016 yılı sonuna kadar geçerli olacak şekilde Bakanlıkça yenilenir. Kayıt Belgesinin verilmesine esas teşkil eden belgelerde yer alan bilgilerden herhangi birinin yıl içinde geçerliliğini yitirmesi veya değişikliğe uğraması halinde Kayıt Belgesinin yenilenmesi zorunludur. Kayıt Belgesinin yenilenmesi halinde DTS Tebliği (Ek-2)’de yer alan taahhütname yeniden Çevre ve Şehircilik Bakanlığına verilir. (4) Kayıt belgeleri, DTS Tebliği kapsamında yapılacak tüm ithalat işlemlerinde geçerli olup, bu işlemlere dayanak teşkil eder.

DTS Tebliği Ek-1, Kontrole Tabi Yakıtlar Ek-1 Kontrole Tabi Yakıtlar G. T. İ. P. Madde İsmi 2701. 10. 00 Uçucu madde limiti (kuru halde, serbest mineral madde esasına göre) %10'u geçmeyen antrasitler 2701. 11. 90. 00 Diğer antrasitler 2701. 12. 10. 00 Kokluk bitümenli taşkömürü 2701. 12. 90. 00 Diğer bitümenli taşkömürleri 2701. 19. 00. 00 Diğer taşkömürleri 2701. 20. 00. 11 Taşkömüründen elde edilen briketler 2701. 20. 00. 12 Taşkömüründen elde edilen topaklar 2701. 20. 00. 19 Taşkömüründen elde edilen diğer katı yakıtlar 2702. 10. 00. 00 Linyit (toz haline getirilmiş olsun olmasın fakat aglomere edilmemiş) 2702. 20. 00. 00 Aglomere linyit 2704. 00 Taşkömürü, linyit ve turbdan elde edilen kok ve sömikok (aglomere edilmiş olsun olmasın); karni kömürü (sömikok ve karni kömürü hariç) 2713. 11. 00. 00 Kalsine edilmemiş petrol koku 2713. 12. 00. 00 Kalsine edilmiş petrol koku

Kontrole Tabi Yakıt Özellikleri Madde 3 - Çevrenin Korunması Yönünden Kontrol Altında Tutulan Yakıtların İthalatına Dair Dış Ticarette Standardizasyon Tebliği kapsamında ithal edilecek yakıtların tablolarda belirtilen azami ve asgari şartları sağlaması mecburidir. Isınma Maksatlı İthal Taşkömürü/Linyit Özellikleri Limit Değerler Toplam Kükürt (kuru bazda) En çok. % 0, 9 (+0, 1 tolerans) : Alt Isıl Değer (kuru bazda) : En az 6400 Kcal/kg (- 200 tolerans) Uçucu Madde (kuru bazda) : % 12 -31 (+2 tolerans) Toplam Nem (orijinalde) En çok % 10 (+1 tolerans) : Kül (kuru bazda) : En çok %16 (+2 tolerans) Boyut (satışa sunulan) : 18 -150 mm ( en çok ±% 10 tolerans)

DTS Tebliği Ek-2, Taahhütname Ek-2 DIŞ TİCARET MÜSTEŞARLIĞI’NA. . . /2015 Çevrenin Korunması Yönünden Kontrol Altında Tutulan Yakıtların İthalatına Dair Dış Ticarette Standardizasyon Tebliği (Tebliğ No: 2009/7) kapsamında Çevre ve Şehircilik Bakanlığı’nca firmamız adına düzenlenen Çevrenin Korunması Açısından Kontrol Altında Tutulan Yakıt İthalatçısı Kayıt Belgesi çerçevesinde 2015 yılı içerisinde ithal edeceğimiz yakıtların ithalatı ve kullanımı aşamasında; - İl Çevre ve Orman Müdürlüğünce yükleme analiz sonuçları uygun görülen ve gümrüklü sahaya veya gümrük idaresince uygun görülen alana boşaltılmasına izin verilen yakıtların alanda bulunan diğer yakıtlardan ayrı depolayacağımızı - Yakıt gümrükten çekilmeden önce numune alma komisyonu tarafından alınan numunenin analiz sonucuna göre çekilmesine izin verilmeyen yakıtı, gümrük mevzuatında geçici depolama yerlerinde bulunan eşya için öngörülen süreler içinde menşei veya yüklemenin yapıldığı ülkeye iade veya üçüncü ülkeye transit edeceğimizi (Bakanlıkça uygun bulunmaması durumunda gümrükten çekilmesine izin verilmeyen ve ısınma amaçlı olarak getirilmiş olan yakıt sanayi amaçlı yakıt özelliklerini sağlıyorsa, firmanın talebi ve Bakanlığın uygun görmesi halinde, sanayi amaçlı kullanılmak üzere Uygunluk Belgesi düzenlenenler hariç), - Sanayi amaçlı kullanılmak üzere ithal edilen yakıtları Uygunluk Belgesinde belirtilen fabrika veya tesislere teslim edeceğimizi (Bakanlığın bilgisi ve onayı dahilinde kullanım amacı ve kullanıcısı değiştirilenler hariç), Çevre ve Orman Bakanlığı’nın bilgisi ve onayı olmadan yakıtı amacı dışında kullanmayacağımızı,

- Yukarıda belirtilen hususlardan herhangi birisine aykırı hareket edildiği takdirde ithale konu malın CIF değerinin % 60'ını; - Analiz sonuçları uygun olan yakıt özelliklerinin tüketiciye veya son kullanıcıya kadar korunmasını temin etmek üzere her türlü tedbiri alacağımızı, yetkili merciler tarafından yapılan denetim sonucu alınan numunenin analiz sonuçlarının Çevre ve Şehircilik Bakanlığı’nın belirlemiş olduğu yakıt özelliklerinden herhangi bir parametreyi sağlamaması durumunda, bu durumu tespit edilen veya bu durumda satışa sunulan yakıt miktarı ile ithale konu yakıta ait gümrük giriş beyannamesinde gösterilen CIF birim değerinin (beyanname üzerinde 1 Mton’a eşdeğer tutar) çarpımı sonucu elde edilen değerin %60’ını, Bağlı bulunduğumuz vergi dairesince tarafımıza tebliğ edildiği tarihteki Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası döviz satış kuru üzerinden hesaplanacak TL karşılığını, bütçeye gelir kaydedilmek üzere ödeyeceğimizi, ödemeyi 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun hükümlerine göre yerine getireceğimizi kabul ve taahhüt ederiz. Firma adresi : Firmanın bağlı bulunduğu vergi dairesinin adı Firmanın vergi sicil numarası : : Firma yetkilisinin e-mail adresi : Not: Taahhütname Çevre ve Şehircilik Bakanlığı’na verilecektir.

Gemi Tahliye Limanına gelmeden önce; İl Çevre Müdürlüğü’ne verilecek evraklar: - Ek 3 form - Yükleme limanı analizi - Yeddi emin saha krokisi onaylı (özel bir fen kurulundan temin edilecektir) - Fatura - Konşimento - Kömür konulacak sahanın resmi Dilekçe – bilgi amaçlı, üzerinde gemi adı, tahmini varış tarihi, yük miktarı, tahliye limanı gibi bilgiler bulunan dilekçe.

Ek-3 Form TAŞIT ÜSTÜ İŞLEMLERE TABİ TUTULACAK KATI YAKITLAR İÇİN BİLGİ FORMU İthalatçı Kayıt Belgesi No : İthalatçı firmanın unvanı : İthalatçı firmanın bağlı bulunduğu vergi dairesi ve vergi sicil numarası : İthalatçı firmanın adresi ve telefon numarası Yakıtın kullanım amacı : Yakıtın giriş gümrüğü : Yakıtın miktarı : Yakıtın GTİP’i : İhracatçı firmanın ticaret unvanı : Yakıta ait faturanın tarihi ve sayısı : :

Yakıtın yüklendiği ülke ve menşe ülkesi : Yükleme analizini yapan laboratuvar unvanı : Yükleme analiz belgesi tarih ve sayısı : Yakıtı getiren taşıtın adı veya plakası : Yakıtın boşaltılacağı alan : Boşaltılacak yakıt miktarı : Firmanın Unvanı Yetkilinin İsmi ve İmzası Tarih Not: Bu form ithalatçı veya temsilcisi tarafından yakıt Türkiye gümrük bölgesine gelmeden önce ilgili Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğüne verilecektir/gönderilecektir.

Gemi Tahliyesinin başlaması için gereken evraklar - Fatura - Konşimento - Taahhütname - Mal Bedeli Dekontu (hemen millileştirilecek ise)

Uygunluk Belgesi için İl Çevre ve Şehircilik Müdürlüğüne ithalatçı veya temsilcisi tarafından: - İthalatçı Kayıt Belgesi örneği - Ek-6 formu, Uygunluk belgesi (2 nüsha) Yükleme limanı analiz belgesinin aslı ve yeminli tercüme bürosunca onaylı tercümesi - İhracatçı faturasının bir örneği ve yeminli tercüme bürosunca onaylı tercümesi - Numune Alma Tutanağı (Ek-5) - Dilekçe - Her bir işlemde tonaja göre harç yatırılır. (ekte harç miktarları listesi var) - Numune analiz sonuçları almak için bildirilen bankaya analiz bedeli yatırılır

Ek 6 Form – Uygunluk Belgesi Ek-6 UYGUNLUK BELGESİ T. C. …… VALİLİĞİ Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü UYGUNLUK BELGESİ Uygunluk Belge No/Tarih* İthalatçı Kayıt Belgesi No Yakıtın GTİP’i Yakıtın ismi (Ek-1 sayılı listedeki adı) Çekilecek yakıt miktarı (ton, kg veya metreküp) İthalatçı firmanın ticaret unvanı İthalatçı firmanın bağlı bulunduğu vergi dairesi ve vergi sicil numarası İthalatçı firmanın adresi ve telefon numarası

İhracatçı firmanın ticaret unvanı ve adresi İhracatçı fatura tarih ve sayısı Yakıtın yüklendiği ülke Yakıtın menşe ülkesi Yakıtın giriş gümrüğü Yakıtı getiren taşıtın adı veya plakası Yakıtın boşaltıldığı saha Boşaltılan yakıt miktarı Yakıtın kullanım amacı Yakıtı kullanacak firmanın/firmaların ticaret unvanı, adresi ve telefon numarası Yakıtın kullanılacağı tesis(ler) / fabrika(lar) adresi, telefon ve faks numarası (2) Tarafımızca düzenlenen formdaki bilgilerin doğru ve eksiksiz olduğunu ve ithalatı Çevrenin Korunması Yönünden Kontrol Altında Tutulan Katı Yakıtların İthalat Denetimi Tebliği (Ürün Güvenliği ve Denetimi: 2014/7) hükümlerine uygun olarak yapacağımızı taahhüt ederiz.

Firma kaşesi Yetkilinin Adı ve Soyadı, İmza Çevrenin Korunması Yönünden Kontrol Altında Tutulan Katı Yakıtların İthalat Denetimi Tebliği (Ürün Güvenliği ve Denetimi: 2014/7) hükümleri çerçevesinde yapılan inceleme ve …………………………. . Laboratuvarının ………………. tarihli ve ………… sayılı analiz raporu sonucuna göre, çevrenin korunması yönünden, yakıtın ………. . amaçlı ithali UYGUNDUR. Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü İmza ve mühür, tarih *Uygunluk Belgesi düzenlenirken, Tebliğin yılı, il trafik kodu, Uygunluk Belgesinin baş harfleri ve 01’den başlamak üzere numara verilir. (Örnek: 2014. 35. UB. 01)

Ek 5 Form – Numune Alma Tutanağı Ek-5 Form İTHAL KATI YAKIT NUMUNE ALMA TUTANAGI. . . / 2015 İthalatçı Kayıt Belgesi No : Yakıtın GTİP’i : Yakıtın ismi (Ek-1 sayılı listedeki adı) : Çekilecek yakıt miktarı (ton, kg veya metreküp) : İthalatçı firmanın ticaret unvanı : İthalatçı firmanın bağlı bulunduğu vergi dairesi ve vergi sicil numarası : İthalatçı firmanın adresi ve telefon numarası : İhracatçı firmanın ticaret unvanı ve adresi : İhracatçı faturası tarih ve sayısı : Yakıtın menşe ülkesi : Yakıtın yüklendiği ülke :

Yakıtın giriş gümrüğü : Yakıtı getiren taşıtın adı veya plakası Yakıtın boşaltıldığı alan : Boşaltılan yakıt miktarı : Yakıtın kullanım amacı : : Gözetim firmasının unvanı : Numunenin analize gönderileceği laboratuvar : İthalatı yapılmak üzere. . . ……………. firması tarafından beyanı yapılan ve yukarıda bilgileri yer alan yakıt(lar)dan, Çevrenin Korunması Yönünden Kontrol Altında Tutulan Katı Yakıtların İthalat Denetimi Tebliği (Ürün Güvenliği ve Denetimi: 2014/7) çerçevesinde yapılacak laboratuvar analizinde kullanılmak üzere, Çevre ve Şehircilik Bakanlığınca belirlenen usul ve esaslar dahilinde Komisyon nezaretinde gözetim firmasınca …… adet numune alınmıştır.

Söz konusu numunelerin. . . adedi Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Merkez Referans Laboratuvarı veya Çevre ve Şehircilik Bakanlığından Yeterlik Belgesi almış laboratuvara; …… adedi şahit numune olarak muhafaza edilmesi için Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğüne gönderilmek üzere alınmış olup, . . . adedi de firma sahibine/temsilcisine teslim edilmiştir. Firma Yetkilisi İmza Gözetim Firması Yetkilisi İmza Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü Yetkilisi İmza

İthalat İşleminin tamamlanması için Gümrüğe verilen evraklar - Uygunluk Belgesi - Fatura aslı ve tercümesi - Yükleme limanı analiz aslı ve tercümesi Tüm bu işlemler çok uzun ve karışık görünse de, istenilen tüm evraklar elimizde hazır olacağı için çok zamanımızı almayacaktır.

11 - Satış ve Pazarlama’ya yönelik ön çalışma ve hazırlıklar Gümrük işlemleri tamamlanarak millileşen ve yurtiçinde ticarete serbest hale gelen kömürlerin İthalatçı Firma tarafından torbalı şekilde satışa sunulabilmesi için, satış yapılması planlanan her bir İl’in Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü’ne aşağıda listelenen evraklar ile başvurarak Satış İzin Belgesi alması gerekmektedir; Şirket Evrakları (Vergi Levhası, İmza Sirküleri, Oda Sicil Kaydı, Faaliyet Belgesi, Ruhsat) - Uygunluk Belgesi ve Analiz Raporu Taahhütname (ilgili vilayetin İl Mahalli Çevre Kurulu kararına uygun şekilde düzenlenmiş) Bayi Listesi, ve bu Bayilere ait KYS (Katı Yakıt Satıcısı Belgesi) / DKB (Dağıtıcı Kayıt Belgesi) belgeleri, Vergi Levhaları

11 - Marka Oluşturmak Satış ve Pazarlama faaliyetlerine başlamadan önce Torbaların üzerinde yer alacak Marka ve Logo çalışmaları yapılmalı, marka ve logo tescilleri sağlanmalıdır. Oluşturulacak marka/markalar üzerinden torbalı kömürler Fındık, Ceviz, Portakal ve Karpuz ebatları ile satışa sunulmalıdır; Fındık : 14 -25 mm Ceviz: 25 -70 mm Portakal: 70 -110 mm Karpuz: +110 mm Oluşturulan marka ve logo çalışmaları klişeleştirilerek torba dizaynı çalışmalarına geçilmelidir. Marka oluşturmak ürünün Pazar içerisinde yayılması, tüketiminin yaygınlaştırılması ve satış için gereklidir. Marka aynı zamanda ithal edilen ve üretilen torbalı kömürlerin bayi ve nihai tüketiciler gözünde kalitenin sürekliliği ve garantisi olarak gereklilik arz etmektedir. Müşteri memnuniyeti oluşturulan marka ile güvence altına alınacak ve bu memnuniyetin sürekliliği konusunda elimizde bir anahtar rolü oynayacaktır.

12 - Torbalı şekilde satışa sunulan ithal kömür torbalarının üzerine Çevre ve Şehircilik Bakanlığı açısından bulunması mecburi bilgiler muhakkak yer almalıdır. Torba üreticileri ile irtibata geçilerek Fındık, Ceviz, Portakal ve Karpuz ebatlarında ki kömürleri torbalamaya elverişli ebatlarda torbalar için teklifler alınarak, torba siparişleri verilmelidir. Pazarın mevcut koşullarında torba maliyeti ortalama 7$/ton civarındadır. Sipariş verilmeden önce kumaş numuneleri incelenmeli, baskı kaliteleri dikkate alınmalıdır. Renkli kumaş üzerine uygulanacak kalitesiz baskılar bayi ve tüketici üzerinde kötü izlenim bırakarak markanın ve ürünün kalitesiyle ilgili olumsuz etkiler yaratabilmektedir. Torba, kumaş, dikiş ve baskı kalitesinin ürünün kalitesi ile doğru orantılı bir etki yarattığı göz ardı edilmemelidir.

Torba üzerinde yer alması gereken bilgiler Torbaların ön yüzü firmanın inisiyatifinde olup, kendi markası, logosu ve arzu ettiği dizayn ve bilgileri içerebilir. Torbaların arka yüzünde bulunması gereken bilgiler: Satıcı Firma: Kömürün Menşei / Cinsi : Firmanın taahhüt ettiği kömür özellikleri ve Çevre Bakanlığının değerleri: - Alt Isıl Değer (kuru bazda) - Toplam Kükürt Değer (kuru bazda) - Uçucu Madde (kuru bazda) - Kül (kuru bazda) - Toplam Nem (orijinalde) - Boyut (satışa sunulan) Yakıtın Kullanılacağı Yakma Sistemleri:

Uygunluk Belge Tarih ve Numarası: Uygunluk Belgesinin alındığı Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü : Torbalayan Firma: Tesis Adresi: Üretim yılı: Yakarken Dikkat Edilecek Hususlar ve Nihai Tüketiciye Yönelik Faydalı Bilgiler: - Bacanızı yılda en az iki kere temizleyiniz. - Sobayı üçte ki oranında doldurunuz. - Tutuşturmayı mutlaka üstten yapınız. - Yanma esnasında üst kapağı kapalı tutunuz. - Alt kapağı ısınma ihtiyacınıza göre açınız. - 18 derecede ısınınız, %20 tasarruf sağlayınız. - Yanmakta olan sobaya kömür ilave etmeyiniz. - Yatmadan önce kömür atmayınız. İthalatçı Firma Adı, Adresi ve İletişim Bilgileri:

13 - Kadrolaşma Tesis ve Pazarlama/Satış organizasyonlarına yönelik kadrolaşma: Tesis Çalışanları : İşletme ve Üretim Sorumlusu, Muhasebeci, Kepçe Operatörü, Kantar Operatörü, Eleme Ünitesi Operatörü, Hophopçu, Elektrikçi/Makine Bakımcı, Bekçi ve Liman içi gemi tahliye operasyon takip elemanı - Tesis için taşeron işçi ihtiyacının tespiti, taşeron işçi anlaşması, Tesis çalışanları ve taşeron işçi iaşe vs ihtiyaçlarının usullere uygun şekilde tedarik edilmesi - Pazarlama ve Satış kadrolaşma ve organizasyonu

14 - Pazarlama ve Satış Taktikleri 14 - Pazarlama ve Satış - Bayi Portföyü Dönemsel Satış Kampanyalarının oluşturulması ve Reklam Materyallerine (El Broşürü, Afiş, Mağaza ve Kamyon yanı brandaları, Otobüs giydirme, Şapka, Bere, Mont, Eldiven vs) yönelik çalışmalar Satış ve Pazarlama şekilleri ve örnek sözleşmeler (Pazar rekabet koşullarına göre dönemsel olarak değerlendirilmesi gereken bir konudur. Düzenlenecek Dönemsel Satış Kampanyaları ile satış dinamikleri hareketlendirilecektir. ) Satış yapılan her bir vilayette bulunan İl Çevre ve Şehircilik Müdürlüğü’ne verilecek satış raporları.