Kayt ve Kabul lemleri Nakil lemleri DevamDevamszlk ilemleri
Kayıt ve Kabul İşlemleri Nakil İşlemleri Devam-Devamsızlık işlemleri Öğrenci Başarısının Değerlendirilmesi İşlemleri Sınıf Geçme ile İlgili İşlemler Öğrenci Davranışlarının Değerlendirilmesi ile İlgili İşlemler Sınıf Yükseltme ile İlgili İşlemler Kredi , Burs ve Yardım ile İlgili İşlemler Belge , Defter ve Dosyalar, İşlemler E-Okul ve Kamu Hizmet Standartları ile İlgili İşlemler
OKUL ÖNCESİNDE OKULA KAYIT Anaokulu ve uygulama sınıflarına, kayıtların yapıldığı eylül ayı sonu itibari ile 36 ayını tamamlayan ve 66 ayını doldurmayan çocukların kaydı yapılır. Anasınıflarına ise kayıtların yapıldığı eylül ayının sonu itibari ile 48 ayını dolduran ve 66 ayını doldurmayan çocuklar kaydedilir. RAM’da oluşturulan Özel Eğitim Değerlendirme Kurulunca hazırlanan rapor doğrultusunda tam zamanlı kaynaştırma olan 36 -66 çocuklar bu kurumlara kaydedilir.
İLKOKULA KAYIT İlkokulların birinci sınıfına, kayıtların yapıldığı yılın eylül ayı sonu itibariyla 66 ayını dolduran çocukların kaydı yapılır. Okul müdürlükleri, 66, 67 ve 68 aylık olanları velinin vereceği dilekçe ile okul öncesi eiğitime yönlendirebilir. 69, 70, ve 71 aylık olanları ise ilkokula başlamaya hazır olmadıklarını belgeleyen sağlık raporu ile okul öncesi eğitime yönlendirebilir ve ya kayıtları bir yıl ertelenebilir.
İLKOKULA KAYIT MEB, yeni düzenlemenin 2019 -20 eğitim öğretim yılında uygulanacağını duyurdu. Yeni dönemde okula başlama yaşı 69 ay olarak belirlenmiştir. 69, 70, 71 aylık çocukların ilkokul 1. sınıfa kaydı zorunlu olacaktır. Ancak veli isteğiyle 1 yıl erteleme yapılabilecektir. 66, 67, 68 aylık çocuklar okul öncesi eğitim kurumu aday kaydına alınacak fakat veli isteğiyle ilkokula 1 yıl erken başlayabilir.
ORTAÖĞRETİM KURUMLARINA GEÇİŞ VE KAYIT Ortaöğretim kurumlarına kaydolmak için ortaokulu veya imamhatip ortaokulunu bitirmiş ve öğretim yılının başladığı tarihte 18 yaşını bitirmemiş olma şartı aranır. Meslek, ve teknik ortaöğretim kurumlarına kayıt yaptıracak öğrencilerin sağlık durumlarının ilgili mesleğin öğrenimine elverişli olması gerekir. Bu durum, sağlık raporu ile belgelendirilir. Evli olanların kayıtları yapılmaz, öğrenci iken evelndirilenlerin okulla ilişiği kesilerek kayıtları e-Okul üzerinden açık Öğretim Lisesine veya Mesleki Açık Öğretim Lisesine gönderilir.
NAKİL İŞLEMLERİ Okul Öncesi/İlköğretim • Okul yönetimi öğrencinin naklini , öğrenci velisinin başvurusu üzerine e-Okul sisteminde gerçekleştirir. Nakiller ders yılı başında başlar ve ders yılı sonuna 15 iş günü kalıncaya kadar devam eder. Ortaöğretim • Ortaöğretim yerleştirmeye esas puanla öğrenci alan Fen , Sosyal Bilimler, Anadolu Öğretmen ve Anadolu İmam-Hatip Liselerine nakil ve geçişler; okulların her birinin kendi arasında her sınıf seviyesinde, okullar arası onuncu sınıfın sonuna kadar ve bu okulların dışındaki diğer okullardan ve okullara onuncu sınıfın sonuna kadar olan sürede nakil ve geçişler yapılır.
DEVAM-DEVAMSIZLIK İŞLEMLERİ Özürsüz olarak aralıksız 10 gün okula devam etmeyen çocuğun velisi okul müdürlüğünce yazı ile uyarılır. Bu uyarıya rağmen özürsüz olarak aralıksız 30 gün okula devam etmeyen ve devam ettiği hâlde üste iki aylık ücreti yatırılmayan çocukların kaydı silinir. Bu durum veliye yazılı olarak bildirilir. Aylık aidatını zamanında ödemeyen, geçmiş aylardan borcu kalan ve devamsızlık nedeniyle okulla ilişiği kesildiği hâlde okula devam ettirilen çocukların ücreti, veli ile yapılan sözleşme hükümleri çerçevesinde tahsil edilir.
İLKÖĞRETİM KURUMLARINDA DEVAMSIZLIK İŞLEMLERİ İlköğretim kurumlarında öğrencilerin okula devamları zorunludur. Normal ve ikili öğretim yapılan okullarda ilk derse girdiği hâlde sonraki bir veya daha fazla derse özürsüz olarak girmeyen öğrencinin durumu okul yönetimince velisine ivedilikle bildirilir ve devamsızlığı yarım gün sayılır.
ORTAÖĞRETİM KURUMLARINDA DEVAMSIZLIK İŞLEMLERİ Günlük toplam ders saatinin yarısından daha fazlasına gelmeyenlerin devamsızlığı bir gün, diğer devamsızlıklar ise yarım gün sayılır. Özürsüz olarak art arda iki gün ya da daha fazla devamsızlık yapan veya okula geldiği halde derse girmeyen öğrenciler hakkında disiplin işlemi uygulanır. Devamsızlık süresi özürsüz 10 günü, toplamda 30 günü aşan öğrenciler, ders puanları ne olursa olsun başarısız sayılır. Zorunlu hallerde özür belgesinin teslim süresi okul yönetimince 20 iş gününü aşmamak üzere uzatılabilir.
ÖĞRENCİ BAŞARISININ DEĞERLENDİRİLMESİ OKUL ÖNCESİNDE • Öğretmen, gözlemleri bir deftere not alır bu bilgileri sonradan her çocuk için gelişim gözlem forumuna kaydeder • Gözlem formu dönem sonlarında olmak üzere yılda iki kez hazırlanır. • İlkokul 1, 2 ve 3 üncü sınıflarda öğrencilerin başarısı; gelişim düzeyleri dikkate alınarak öğretmen rehberliğinde gerçekleştirilen ders etkinliklerine katılımları ile öğretim programlarında belirtilen ölçme ve değerlendirme ilkelerine göre tespit edilir. Karnede “çok iyi”, “iyi” ve “geliştirilmeli” şeklinde gösterilir. İLKÖĞRETİMDE • İlkokul 4 üncü sınıf ile ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında öğrencilere haftalık ders saati üç ve üçten az olan derslerde iki, üçten fazla olan derslerde ise üç sınav yapılır. • Öğrencilerin başarısı; öğretim programı öğrenme kazanımları esas alınarak dersin özelliğine göre yazılı sınavlar, uygulamalı sınavlar, performans çalışmaları ve projeler ile işletmelerde beceri eğitiminde ORTAÖĞRETİM alınan puanlara göre tespit edilir.
İLKÖĞRETİMDE SINIF GEÇME İlkokullarda öğrencilere sınıf tekrarı yaptırılmaması esastır. Ancak; istenilen yeterlik düzeyine ulaşmamış öğrencilere, velinin yazılı talebi üzerine, okul müdürü ve ilgili sınıf öğretmeninin kararıyla olabilir. İlkokul öğrenimi süresinde bir defaya mahsus olmak üzere sınıf tekrarı yaptırılabilir.
ORTAÖĞRETİMDE SINIF GEÇME Öğrencilerden doğrudan, yılsonu başarı puanıyla veya sorumlu olarak sınıf geçemeyenlerle devamsızlık nedeniyle başarısız sayılanlar sınıf tekrar eder. Sınıf tekrarı hazırlık sınıfı hariç, orta öğrenim süresince en fazla bir defa yapılır. Öğrenim süresi içinde ikinci defa sınıf tekrarı durumuna düşen öğrencilerin ders yılı sonunda okulla ilişiği kesilerek Açıköğretim lisesine kayıtları yapılır.
ÖĞRENCİLERİN OLUMSUZ DAVRANIŞLARI VE UYGULANACAK YAPTIRIMLAR İLKÖĞRETİMDE • Öğrencilerin gelişim dönemleri de dikkate alınarak bilinçlendirme ile düzeltilebilecek davranışlar için “ uyarma” süreci uygulanır. • Uyarma bir süreç olup bu süreç, sözlü uyarma, öğrenci ile sözleşme imzalama ve veli ile görüşme biçiminde uygulanır. • Öğrencilere, disiplin cezasını gerektiren davranış ve fiillerin niteliklerine göre kınama, okuldan kısa süreli uzaklaştırma, okul değiştirme, örgün eğitim dışına ORTAÖĞRETİMDE çıkarma cezalarından biri verilir.
SINIF YÜKSELTME İLGİLİ İŞLEMLER İlköğretim • Öğrenciler öğretim yılının ilk ayı içinde sınıf yükseltme sınavına alınırlar. Başarı olanlar bir üst sınıfa yükseltilir. Bu sınav okul müdürünün başkanlığında sınıf öğretmeni ve bir üst sınıfın öğretmenlerinden oluşan komisyon tarafından yapılır. KREDİ , BURS VE YARDIMLARLA İLGİLİ İŞLEMLER İlköğretim ve Ortaöğretim • Yönetmeliğe göre parasız yatılılık ve bursluluk sınavına başvuru belirtilen tarihler arasında öğrencinin öğrenim gördüğü okul müdürlüğüne yapılır. • Okul öncesi, ilköğretim ve ortaöğretim kurumlarında okul müdürlükleri, yardımların dağıtımı konusunda sorumlulukları yerinde getirir.
BELGE , DEFTER VE DOSYA İŞLEMLERİ • Okul öncesi eğitimi alan çocuklara eğitim yılı sonunda Katılım Belgesi verilir. • İlköğretim çağı dışına çıktığı için öğrenimini tamamlayamayan öğrenciye durumunu gösterir öğrenim belgesi düzenlenir. Öğrenim belgeleri e-Okul sistemindeki kayıtlar esas alınarak düzenlenir. tutulması gereken defter, çizelge, form ve dosyaların Okul Öncesi ve • Okul saklanması ile ilgili işlemler Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre yapılır. İlköğretim Ortaöğretim • Ortaöğretim kurumlarında belge , defter ve dosya işlemleri düzenlemeleri ; • Karne düzenlenmesi • Diploma düzenlenmesi • İşyeri açma belgesi düzenlenmesi • Geçici mezuniyet belgesi düzenlenmesi • Öğrenim durum belgesi düzenlenmesi • Öğrenci kimlik belgesi düzenlenmesi • Öğrenci belgesi düzenlenmesi
E-OKUL VE KAMU HİZMET STANDARTLARI İLE İLGİLİ İŞLEMLER • Öğrenci işleri ile ilgili işlemlerin çoğu e okul uygulaması kapsamında elektronik ortamlarda gerçekleştirilmektedir. Örneğin yeni kaydedilecek bir öğrenci le ilgili işlemler nakil durumunda istenecek belgeler , izlenecek aşamalar , kimler tarafından gerçekleştirileceği gibi detaylar bu tablolarda yer almaktadır. Mevzuat gereği okul yönetimi de öğrenci ile ilgili işlerde uygulanacak işlem basamaklarını belirten tablolar hazırlamakla yükümlüdür.
- Slides: 16