Universidad Cultural FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS UNIDAD

Universidad Cultural FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS UNIDAD I GENERACIÓN DE LA IDEA Y PERFIL DEL PROYECTO

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS OBJETIVO GENERAL DE LA MATERIA Desarrollará un proyecto de inversión que resuelva una problemática real. Demostrará la factibilidad y sustentabilidad del proyecto, mediante la integración de los conocimientos de las áreas de producción diseño, administración, mercadotecnia y enseñanzas UNIDAD I GENERACIÓN DE LA IDEA Y PERFIL DEL PROYECTO 1. 1 Generación de la idea 1. 2 Evaluación de la idea 1. 3 Selección de la idea 1. 4 Desarrollo y prueba del concepto 1. 5 Perfil del proyecto

Conceptos importantes: Proyecto: Conjunto de pasos, programados en tiempo y forma, para el logro de un objetivo. Evaluación: Valorización de los diferentes factores que pueden influir en la realización del proyecto. Desviación: Parámetros fuera del objetivo planteado. Formulación: Estructuración de la idea del proyecto, a fin de plantear en forma adecuada la marcha del mismo. Factibilidad: Todo proyecto debe de estar acorde con los hechos reales, y su posibilidad de llevarse a cabo de acuerdo al contexto. Factibilidad financiera: Posibilidad real de que el proyecto sea rentable. Administración del proyecto: Planeación, organización, dirección y control de los recursos de un proyecto a fin de lograr el exitoso cumplimiento de los objetivos. Mercado: Lugar donde se reúnen compradores y vendedores de productos y/o servicios.

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Un proyecto “es una combinación de recursos humanos y no humanos, reunidos para conseguir un propósito”. Es importante conocer el ciclo de vida del proyecto cuando esta en desarrollo. El ciclo de vida de un proyecto corresponde a un proceso de transformación de ideas, que surgen del hallazgo de necesidades, oportunidades o problemas y se plantean soluciones concretas para la provisión de bienes o servicio que mejor resuelvan las necesidades o problemas o aprovechen las oportunidades.

¿Cómo se desarrolla el Ciclo de Vida del Proyecto? Algo que hay que dejar muy claro es que el ciclo de vida de un proyecto se inicia con la identificación del problema, necesidad u oportunidad que requiere una solución. El ciclo de vida se compone de las siguientes fases: Pre-Inversión Operación

A) FASE DE PRE-INVERSIÓN Corresponde al proceso de elaboración de los estudios y análisis necesarios para la formulación y evaluación del proyecto. El objetivo de esta fase es aumentar la incertidumbre para recolectar la información suficiente y necesaria para tomar la mejor decisión desde el punto de vista técnico y económico. En esta fase se desarrollan las siguientes etapas: Idea, Perfil, Pre-factibilidad, Factibilidad. Idea: En esta etapa se hace una primera llegada al problema, necesidad, oportunidad y se analiza su posible solución. Perfil: En esta etapa se realiza una preparación y evaluación de las posibles alternativas de solución, apoyándonos principalmente de información secundaria. Es en este momento donde podemos descartar algunas alternativas y seleccionar las posibles soluciones dando paso a la siguiente etapa.

Pre-factibilidad: Se realiza una evaluación completa y profunda de las alternativas identificadas en la etapa de perfil y de las posibles soluciones. Aquí podemos descartar las ideas no factibles y seleccionar la alternativa que es técnica y económicamente mejor y poder pasar a la etapa de factibilidad o diseño. Factibilidad: Aquí se perfecciona y precisa la mejor alternativa identificada en la etapa de Prefactibilidad sobre la base de información primaria recolectada, y con esto pasar a la fase de inversión del proyecto.

B) FASE DE INVERSIÓN En esta fase se consideran todas las acciones destinadas a materializar la solución formulada y evaluada como más conveniente. Esta fase se desarrolla en dos etapas: el diseño; que corresponde a la elaboración de la arquitectura, ingeniería y especialidades del proyecto. Y a la etapa de ejecución de obras. C) FASE DE OPERACIÓN En esta fase se hace el seguimiento a la operación de las actividades del proyecto, ya que es en esta etapa donde se inicia la generación del bien, producto o servicio para dar solución al problema, necesidad u oportunidad planteada. Es importante conocer el ciclo de vida del proyecto en desarrollo, ya que en muchas ocasiones cuando tenemos una idea que da solución a una problemática planteada en la sociedad, empezamos a ejecutarla sin hacer un previo análisis de la información primaria y secundaria que podamos recolectar, o en algunos casos nos quedamos con la primer alternativa que nos viene a la cabeza y no hacemos una lluvia de ideas donde podamos obtener posibles soluciones para después de un proceso ejecutemos la solución más viable y así no concurrir en errores que cuentan dinero y tiempo a los ejecutores del proyecto.

UNIDAD I GENERACIÓN DE LA IDEA Y PERFIL DEL PROYECTO 1. 1 Generación de la idea Proyecto: Es el plan prospectivo de una unidad de acción capaz de materializar algún aspecto del desarrollo económico o social. Esto implica, desde el punto de vista económico, proponer la producción de algún bien o la prestación de algún servicio, con el empleo de cierta técnica y con miras a obtener un determinado resultado o ventaja económica o social” Generación de ideas: Las ideas de nuevos productos provienen de muchas fuentes: consumidores, empleados, distribuidores, competidores, el área de investigación y desarrollo, y los asesores.

Procedimiento para crear ideas Las ideas verdaderamente buenas se debe a la combinación de inspiración, trabajo y método de quienes las generan ya sea personal de ventas, de mercadotecnia, entre otras. Existen técnicas para hacer que surjan ideas: a) Enumeración de atributos: consiste en hacer un listado de los atributos o propiedades del producto y posteriormente modificar algunos de ellos para buscar una nueva combinación que lo perfeccione. b) Relaciones forzadas: se elabora una lista de ideas y se consideran a cada una de ellas interrelacionándolas para estimular el proceso creador. Al estar relacionando las ideas se hacen todas las combinaciones posibles con la cual pueden surgir ideas innovadoras y novedosas. c) Análisis morfológico: consiste en un análisis estructural del producto; aquí se separan las dimensiones más importantes de un problema y después se estudian todas las relaciones existentes entre ellas tomando en cuenta como se va a transportar el producto para llegara su destino. d) Lluvia de ideas: los encargados de llevar cabo una técnica tienen que estimular la creación de ideas en reuniones de comité. Deben dar a conocer sus propias experiencias para que la gente, al escucharlas, también exprese sus ideas. A esta técnica se le conoce también como, “creatividad operativa” La generación de ideas es muy importante, es necesario que una empresa o un particular quien quiere emprender genere gran cantidad de ideas, de las cuales se pueden rescatar las buenas ideas, es conveniente que esta generación de ideas sea sistemática, y no sea solo fortuita, porque los mercados cambian tan rápidamente que es necesario ir generando ideas para los distintos escenarios en que nos encontremos.

UNIDAD I GENERACIÓN DE LA IDEA Y PERFIL DEL PROYECTO 1. 2 Evaluación de la idea El primer elemento a considerar, para formar parte de una empresa de éxito, esta en lo creativo de la idea que le da origen. En la tabla 1. 1 se cita una lluvia de ideas para determinar el producto o servicio de la futura empresa (ejemplo de postres mexicanos)

Una vez generadas las ideas, es necesario evaluar las mismas a través de criterios que el emprendedor juzgue convenientes, a fin de poder seleccionar así la mejor de ellas. Hay una serie de interrogantes que usted puede responder y que le ayudaran a determinar la oportunidad y evaluar su potencial rendimiento empresarial. ¿Existirá un mercado lo suficientemente grande? ¿Los costos son lo suficientemente bajos como para hacer que el negocio deje ganancias? ¿Existe la posibilidad de crecer? ¿Cuál será la fuerza de la competencia? ¿Poseo las capacidades o conocimientos necesarios?

Se puede señalar que para evaluar con detenimiento la idea, debería realizarse un “plan de empresa completo”. Pero, antes de entrar en ese detalle, podemos avanzar algunos criterios para tener una primera orientación. Criterios que nos va ha evitar algunos de los errores mas frecuentes y a estudiar enseguida los factores que pueden ser la clave del éxito del nuevo negocio. En forma resumida, los motivos principales de fracaso, suelen ser los siguientes: Algunos errores a evitar: Ø Un conocimiento inadecuado del mercado. Ø Un acabado del producto inadecuado. Ø Un esfuerzo ineficaz en marketing y en ventas. Ø Una falta de previsión acerca de la reacción de la competencia. Ø Una obsolescencia rápida del producto. Ø Una previsión inadecuada del momento más inoportuno para poner en marcha el negocio. Ø Una capitalización inadecuada.

Puntos que se deben de tener en cuenta desde el inicio del proyecto: Ø • Mantener un objetivo y buscar actitudes hacia ideas que permitan crear un producto o servicio. Ø • Familiarizarse con la situación del segmento de mercado al que se desea concurrir. Entender bien los requerimientos técnicos del producto o proceso. Ø • Analizar las necesidades financieras del desarrollo y la producción del producto. En general se es optimista respecto a las ventas y no se prevén los requerimientos de equipos especiales o formación especial. Ø • Conocer las limitaciones legales que concurren en el producto o servicio. Ø • Asegurar que el producto o servicio ofrezca ventajas únicas de modo que se diferencien de la competencia. Ø • Proteger legalmente las innovaciones y conocer las amenazas de ciertas reglamentaciones legales en el sector. . Ø • Diferenciar suficientemente el producto. El producto o servicio (si es la base para la creación de una nueva empresa) debe ofrecer ventajas únicas. El precio no es el único diferenciador del producto. Ø • Orientación hacia el mercado.

Los números resaltados en la tabla anterior hacen referencia a las cinco ideas seleccionadas, cuando las ideas resultan tener una evaluación muy semejante, es adecuado efectuar una segunda evaluación bajo otros criterios diferentes e importantes, esta segunda evaluación se muestra en la tabla siguiente.

A la hora de acotar una idea de una empresa nueva, es preciso pensar en adecuar el producto o servicio a los resultados limitados de dinero, personas y suministros. Debe escoger un segmento de mercado que le permita utilizar de modo ventajoso el ser de tamaño pequeño. Puede escoger, asimismo, un producto o servicio que necesite el cliente para completar su propio producto. El producto que se suministra a otros fabricantes, debe ser, por otra parte, lo suficientemente pequeño en volumen para que no le interese hacerlo a el mismo. Finalmente, debe escogerse un producto con alto valor añadido. Asimismo, el producto o proceso debe tener un tiempo de duración acorde con las disponibilidades financieras de la empresa. El producto ideal puede ser así, suministrar un producto o servicio necesario para una organización para que esta pueda completar su propio producto.

Descripción de la idea de negocio Producto: ARROZ CON LECHE Materia(s) prima(s): Arroz, agua, azúcar, canela, leche evaporada y leche condensada Presentación: Envase adecuado para refrigeración y calentamiento en microondas Etiqueta adherida Capacidad según estudio de mercado. Resumen: El arroz con leche es un alimento elaborado con arroz, agua, azúcar, canela, leche evaporada y leche condensada. Estará contenido en un envase adecuado que permita mantenerlo frío y que pueda ser calentado en horno de microondas. Adherido al envase se encontrará la etiqueta con la cual se presentará el producto. La capacidad del envase dependerá de las preferencias del consumidor, mismas que se conocerán a través de una investigación de mercado

Justificación de la empresa 1. - ¿A quién se satisface? Mercado mexicano que le gusta lo saludable y nutritivo 2. - ¿Qué se satisface? La opción de consumir un postre tradicional, sin tener la necesidad de elaborarlo o adquirirlo en un restaurante 3. -¿Cómo se satisface? Postres preelaborados a ofrecerse en supermercados y micromercados 4. -RESUMEN: El producto elaborado con ingredientes naturales satisface las tendencias actuales que existen en el mercado mexicano hacia lo saludable y lo nutritivo. A su vez proporciona al consumidor la opción de adquirir un postre que por costumbre degustado, pero que hasta el momento se ha visto en la necesidad de elaborar o bien de adquirir en restaurantes. El producto elaborado por tanto se ofertará en supermercados y micromercados

UNIDAD I GENERACIÓN DE LA IDEA Y PERFIL DEL PROYECTO 1. 3 Selección de la idea Se deberá realizar la clasificación de las diversas propuestas por orden de categorías y eligiendo el conjunto mas atractivo posible dentro de los recursos de la empresa.

Preguntas de orientación para definir una posible empresa 1. - ¿Qué tipo de empresa desea iniciar (comercio, servicio, transformación)? 2. - ¿Tiene algún antecedente familiar de actividad empresarial? 3. - ¿Ha observado o conoce alguna oportunidad de mercado? 4. - ¿Puede desarrollar alguna innovación de un producto o servicio, ya existente? 5. - ¿Ha trabajado antes y cual es su experiencia laboral? 6. - ¿Ha encontrado alguna actividad en la cual tendrá ventaja sobre los demás? 7. - ¿Cuál es su gusto, pasatiempo o preferencia? 8. - ¿Con cuanto dinero cuenta para iniciar su empresa? 9. - ¿Cuenta con algún lugar para iniciar su empresa? ¿Donde? 10. - ¿Pertenece a algún club o grupo social? 11. - ¿A que hora empieza sus actividades diarias?

UNIDAD I GENERACIÓN DE LA IDEA Y PERFIL DEL PROYECTO 1. 4 Desarrollo y prueba del concepto. Una idea atractiva debe desarrollarse para convertirla en un concepto del producto. Es importante distinguir entre idea, concepto e imagen de un producto. Idea del producto: Idea para un posible producto que la empresa puede imaginarse ofreciendo al mercado. Concepto del Producto: Versión detallada de la idea expuesta en términos signficativos para el consumidor. Imagen del Producto: La forma en que los consumidores perciben a un producto real o potencial. La prueba de concepto implica someter los conceptos de nuevos productos con grupos de consumidores meta, los conceptos se pueden presentar en forma simple

Prueba de concepto: Requiere de probar conceptos de productos nuevos con grupos de consumidores meta, ya sea presentando al consumidor simbólica o físicamente. El objetivo de la prueba de concepto es valorar el concepto de producto antes de comenzar su desarrollo a nivel técnico/ físico. El concepto es la idea de producto desarrollado en detalle. Las pruebas de concepto, son consideradas como esa búsqueda entre el nuevo producto y como llega al consumidor, se busca con este establecer si los consumidores entienden el concepto.

UNIDAD I GENERACIÓN DE LA IDEA Y PERFIL DEL PROYECTO 1. 5 Perfil del proyecto Un Perfil del proyecto: Es una descripción simplificada de un proyecto. Propósito del perfil: Cumple varios propósitos importantes 1. - Evita que se desperdicie esfuerzo en la preparación detallada de proyectos incoherentes. 2. - La participación de los miembros del grupo en la preparación y evaluación del perfil es una etapa importante en el proceso de apropiación del proyecto especifico. 3. - Contribuye a un proceso de implementación más exitoso.

Características de un perfil del proyecto: 1. - Es una “ toma instantánea” del proyecto. 2. - El perfil no incluye costos de financiamiento. 3. - El perfil hace estimados generales para los costos e ingresos

Elementos que conforman un perfil de proyecto: 1. Nombres y antecedentes del proyecto 2. Estudios anteriores o en proceso. 3. Mercadeo del proyecto 4. Aspectos técnicos del proyecto 5. Programación y organización del proyecto 6. Aspectos financieros del proyecto 7. Evaluación financiera y riesgos 8 Conclusiones y recomendaciones