TRANSACTION PROCESSING SYSTEM TPS Disusun Oleh Dr Lily

TRANSACTION PROCESSING SYSTEM (TPS) Disusun Oleh: Dr. Lily Wulandari

Model Sistem Informasi Financial

Karakteristik SI Fungsional • Sebuah sistem informasi fungsional terdiri dari beberapa sistem informasi yang lebih kecil yang mendukung kegiatan tertentu yang dilakukan di wilayah fungsional. • Aplikasi sistem informasi yang dalam setiap area fungsional dapat diintegrasikan untuk membentuk sistem fungsional departemen yang terpadu, atau mereka dapat sepenuhnya independen. • Antarmuka sistem informasi fungsional satu sama lain membentuk sistem informasi seluruh organisasi. • Beberapa sistem informasi organisasional menjadi antarmuka dengan lingkungan. • Aplikasi sistem informasi mendukung tiga tingkat kegiatan organisasi: operasional, manajerial, dan strategis.

Empat Tipe Utama Sistem Informasi

Pengolahan Transaksi • Transaksi – Pertukaran yang melibatkan barang atau jasa

Sistem Pengolahan Transaksi (TPS) • Sistem komputerisasi yang melakukan dan mencatat transaksi rutin harian yang diperlukan untuk melakukan bisnis; sistem ini melayani level operasional organisasi • Sistem informasi yang digunakan untuk mendukung dan mencatat transaksi

Sistem Pengolahan Transaksi (TPS) • Sistem bisnis dasar yang melayani level operasional • Sebuah sistem komputerisasi yang melakukan dan mencatat transaksi rutin harian yang diperlukan untuk pelaksanaan bisnis • Aplikasi sistem informasi yang menangkap dan menangani data transaksi

Sistem Pengolahan Transaksi (TPS) • Sistem Pengolahan Transaksi (TPS) = "sistem informasi yang mendukung proses bisnis, terutama transaksi akuntansi & keuangan, dengan beberapa penjualan, pegawai, & kegiatan produksi. “ • TPS adalah tulang punggung sistem informasi organisasi. – berguna untuk memantau, mengumpulkan, menyimpan, memproses dan menyebarkan informasi untuk semua transaksi bisnis inti secara rutin. – Data ini merupakan data input ke aplikasi sistem informasi fungsional, DSS, dan CRM.

Sistem Pengolahan Transaksi (TPS) • Meliputi data maintenance, yaitu menyediakan, mengupdate serta menyimpan data dan Business process redesign (BPR), yaitu mempelajari, menganalisa dan merancang ulang proses transaksi dasar untuk mengurangi biaya dan atau meningkatkan nilai tambah.

TPS, MIS/DSS, and Special Information Systems

Sistem Pengolahan Transaksi (TPS) Tipe : Tingkat - Operational Input : transaksi-transaksi, kejadian/peristiwa Pengolahan: updating (memperbaharui) Hasil : laporan rinci Pengguna: personil operasi, supervisor (pengawas) • Pengambilan keputusan: sangat terstruktur • • •

Tahapan Pengolahan Transaksi 1. 2. 3. 4. 5. Pengumpulan Data Pengubahan Data Perbaikan Data Manipulasi Data Penyimpanan Data

Tahapan Pengolahan Transaksi • Pengumpulan data - Proses menangkap data transaksi terkait • editing data - Memeriksa keabsahan data yang dimasukkan • koreksi Data - Diimplementasikan jika kesalahan ditemukan dalam data yang dimasukkan • manipulasi data - Pengolahan data transaksi • Penyimpanan data - Mengubah Database untuk mencerminkan transaksi

Daur Hidup Pemrosesan Transaksi

Pengolahan Transaksi Berbeda untuk Kebutuhan Berbeda • Sistem Pemrosesan Order - Mendukung penjualan barang atau jasa kepada pelanggan - Mengatur untuk pengiriman produk • Sistem Pembelian – Mendukung pembelian barang dan bahan baku dari pemasok

Interaksi TPS

Sasaran TPS • Sasaran utama dari TPS • Sasaran khusus dari TPS

Sasaran TPS • Sasaran utama dari TPS Untuk memberikan semua informasi yang dibutuhkan oleh organisasi untuk menjaga bisnis berjalan dengan baik dan efisien.

Sasaran TPS • Sasaran khusus dari TPS – untuk memungkinkan operasi yang efisien & efektif dalam organisasi. – untuk menyediakan dokumen dan laporan tepat waktu. – untuk meningkatkan keunggulan kompetitif perusahaan. – untuk menyediakan data yang diperlukan untuk sistem taktis & strategis, seperti aplikasi berbasis Web. – untuk memastikan akurasi dan integritas data & informasi. – untuk menjaga aset & keamanan informasi.

Tujuan TPS 1. Untuk Menjaga record tentang kondisi organisasi 2. Untuk memproses transaksi yang mempengaruhi record. 3. Untuk menghasilkan output yang melaporkan transaksi yang telah terjadi

Struktur Sistem Pengolahan Transaksi

Struktur Sistem Pengolahan Transaksi 1. Input ke sistem pemrosesan transaksi berasal dari pengguna dan sistem pemrosesan transaksi lainnya. 2. Output diberikan ke pengguna dan sistem pemrosesan transaksi lainnya. 3. File sistem pemrosesan transaksi dan database menyimpan data tentang kondisi organisasi. 4. Perangkat lunak sistem pemrosesan transaksi menerima data tentang transaksi, mengolahnya, membuat perubahan data yang tersimpan, dan menghasilkan output.

Aktifitas TPS • Pertama, data dikumpulkan & dimasukkan ke dalam komputer melalui perangkat input. • Sistem kemudian mengolah data dalam salah satu cara berikut: – Batch processing = perusahaan mengumpulkan data dari transaksi yang terjadi, menempatkan mereka dalam kelompok-kelompok atau batch. Sistem kemudian memproses batch secara berkala – Pengolahan secara online = Data diproses segera setelah terjadi transaksi. – Hybrid system (kombinasi batch & pengolahan online) mengumpulkan data pada saat terjadinya tetapi mengolahnya pada selang waktu tertentu.

Pengolahan Transaksi Secara Tradisional Metode & Tujuan Batch processing systems On-line transaction processing (OLTP) Pemasukan On-line dengan pengolahan tertunda Proses data yang dihasilkan oleh dan tentang transaksi • Proses data yang dihasilkan untuk dan tentang transaksi • Menjaga tingkat akurasi dan integritas yang tinggi • Menghasilkan dokumen & laporan tepat waktu • •

Batch Processing Systems • Semua transaksi untuk jangka waktu tertentu akan dikumpulkan dalam sebuah kelompok (disebut batch), diinput & diproses sebagai satu unit. • Data semua transaksi yang akan diolah dibawa bersama-sama dan diolah dalam kelompok (Payroll) • Hal ini biasanya dilakukan secara berkala, misalnya setiap jam, hari, atau minggu.

Batch Processing Systems • Masalah terbesar dengan batch processing adalah bahwa master file tidak pernah yang terbaru/saat ini. • Baik untuk beberapa aplikasi, seperti pengolahan akhir nilai semester atau gaji, cara ini tidak dapat diterima untuk transaksi lain, seperti transaksi keuangan • Masalah akan timbul jika bank Anda hanya memproses deposito dan penarikan sekali sehari! • Namun, batch processing cepat dan biaya yang efektif untuk banyak aplikasi.

Batch Transaction Processing

On-line transaction processing (OLTP) • Pemrosesan transaksi online adalah interaktif & setiap transaksi diproses saat transaksi terjadi. • File selalu current ketika proses online digunakan. • Kelemahan OLTP adalah biaya tinggi yang terkait dengan fitur keamanan & fitur toleransi kesalahan yang diperlukan. • Seseorang memasuki data untuk transaksi ke dalam sistem, dimana ia diproses dan output diterima sebelum input berikutnya dimasukkan (penerbangan)

On-line entry dengan Proses yang Tertunda • Ketika online entry dengan pengolahan tertunda digunakan, data dimasukkan ketika transaksi terjadi dan disimpan secara online, namun file tidak diperbarui. • File diperbarui kemudian dalam proses batch. • Sebagai contoh, pesanan dilakukan melalui telepon dapat dimasukkan ke dalam sistem, tetapi tidak diproses sampai saat transaksi jarang terjadi, seperti pada malam hari.

On-Line Transaction Processing

Pengolahan Transaksi Secara Tradisional Metode & Tujuan • Meningkatkan efisiensi tenaga kerja • Membantu memberikan peningkatan layanan • Membantu membangun dan mempertahankan loyalitas pelanggan • Mencapai keunggulan kompetitif

Fungsi-Fungsi Sistem Pengolahan Transaksi

Fungsi-Fungsi Sistem Pengolahan Transaksi • Sistem pemrosesan transaksi melakukan fungsi input, output, penyimpanan, dan pengolahan. • fungsi input termasuk menangkap data pada dokumen sumber, memasukkan input data ke dalam sistem, dan memeriksa input data atas kesalahan, sebuah proses yang disebut validasi data • fungsi output termasuk memproduksi layar atau kertas laporan, seperti laporan detail, ringkasan laporan, dan laporan pengecualian.

Fungsi-Fungsi Sistem Pengolahan Transaksi • Fungsi penyimpanan termasuk menyimpan data dalam file dan database, mengakses data yang tersimpan, menyortir data yang tersimpan, dan memperbarui data yang tersimpan. • fungsi Pengolahan melibatkan manipulasi data, termasuk perhitungan dan pengambilan keputusan

Sistem Pengolahan Transaksi

Integrasi TPS Organisasi

Order Processing Systems • • Pesanan masuk Konfigurasi penjualan Perencanaan pengiriman Eksekusi pengiriman Faktur Manajemen hubungan pelanggan (CRM) Rute dan penjadwalan Sistem penjadwalan

Order Entry System

Order Entry System • Tujuan dari sistem order entry adalah menerima pesanan pelanggan untuk barang dan jasa dan untuk mempersiapkan perintah dalam bentuk yang dapat digunakan oleh bisnis. • Jika persediaan memadai dan kredit pelanggan diterima, suatu pesanan penjualan, yang merupakan output dari sistem, diproduksi oleh program. • Dokumen ini berisi nomor pelanggan, nama, dan alamat pengiriman dari data master pelanggan; item dan deskripsi dari data master persediaan; dan kuantitas yang dipesan dari data pesanan pelanggan.

Order Entry System • Hal ini juga mencetak laporan jumlah setiap item dalam persediaan, yang merupakan karakteristik dari keadaan bisnis. • Akhirnya, ketika persediaan sedikit, sistem menghasilkan output yang menyebabkan pemesanan barang ke supplier menjadi lebih banyak, yang merupakan jenis lain dari transaksi bisnis.

Contoh TPS

Manfaat Proses Transaksi Internet • Fleksibilitas untuk mengakomodasi pertumbuhan tak terduga dalam permintaan pengolahan. • Efektivitas biaya untuk jumlah uang kecil. • Interaktif, penagihan otomatis, perusahaan memungkinkan untuk menawarkan layanan kepada siapa pun, bukan hanya pelanggan. • Pencarian tepat waktu dan menganalisa database besar.

Manfaat Proses Transaksi Internet • Kemampuan untuk menangani data multimedia seperti gambar dan suara secara efektif dan efisien. • Data throughput yang tinggi untuk mendukung permintaan yang membutuhkan ukuran file besar. • Waktu respon yang cepat. • Penyimpanan yang efektif dari database grafis dan video yang besar.

Kesimpulan • Sistem Pengolahan Transaksi - terdiri dari semua komponen dari CBIS, termasuk database, telekomunikasi, dan orang-orang • Metode Sistem Pengolahan Transaksi - batch, on-line, dan online dengan pengolahan tertunda 44

Kesimpulan • Organisasi TPS harus mendukung kegiatan rutin, sehari yang terjadi di bisnis normal dan membantu perusahaan menambah nilai produk dan layanannya. – Mengidentifikasi kegiatan dasar dan tujuan bisnis umum untuk semua sistem pemrosesan transaksi. – Mendeskripsikan masukan, pengolahan, dan output untuk sistem pemrosesan transaksi yang terkait dengan proses order, pembelian, dan bisnis akuntansi. 45

Kesimpulan • TPS membantu perusahaan multinasional membentuk hubungan bisnis dengan mitra bisnis, pelanggan, dan anak perusahaan mereka. – Mengidentifikasi tantangan yang perusahaan multinasional harus hadapi dalam perencanaan, pembangunan, dan operasi TPS mereka. 46

Terima Kasih