Sunu Aamalar Aamalar Sunu analizini yapma Veri toplama

Sunuş Aşamaları: Aşamaları • Sunuş analizini yapma • Veri toplama • Verilerin düzenlemesini yapma • Sunuşun planını çıkarma • Metni yazma • Görsel yardımcıları kararlaştırma • Metni konuşmaya dökme • Sunuşu prova etme • Sunuşu yapma 1

5 - Metin Yazma Sunuşun yapılacağı doküman; • yazılı metnin gerekli içeriğini kapsayacak kadar ayrıntılı bir plan veya • plandan ve son metinden yararlanılarak çıkartılan kartlar ya da • metnin bizzat kendisi olabilir. Yazı planı ya da not kartları 15 dakikayı geçmeyen kısa sunuşlarda gayet iyi iş görür. 2

Yazılı metin sözlü sunuştan farklıdır. Hem mesajı, hem de sunulacak görsel materyalleri tanımlar. Yazılı metin kendine yeterlidir; sözlü sunuş olmadan da anlaşılabilir. 3

Yazılı Metnin Bölümleri: Yazılı metinde, plandaki dört bölüme denk düşen bölümler bulunur. Bölümler sırasıyla; giriş, kilit düşünce (hedef), gelişme, sonuç 4

Giriş - Kilit Düşünce – Gelişme – Sonuç ya da Kapanış Giriş: Bir sunuşun giriş bölümü dinleyicilerin konuşmacıyla ilgili ilk izlenimlerine katkıda bulunur. Giriş birkaç amaca hizmet eder: Konuşmacıyla dinleyiciler arasında uyum ve güven oluşturur. Sunuşun amacını bildirir. Dinleyicilerin dikkatini yakalar. Dinleyicileri sunuşun özüne doğru yöneltir. Dinleyicilerin konuya alışması için zaman tanır. 5

Giriş - Kilit Düşünce – Gelişme – Sonuç ya da Kapanış Kilit Düşünce: Daha önce belirtildiği gibi, kilit düşünce sunuşun hedefidir. Bu özet olarak dinleyiciye sunuşun neyi gerçekleştireceğini söyler. 6

Giriş - Kilit Düşünce – Gelişme – Sonuç ya da Kapanış Gelişme: Bu bölüm konuşmacının mesajını aktarır. Sözcüklerin kolay anlaşılması, cümlelerin kısa olması ve sadece bir fikri içermesi, uzun ifadelerin gereksiz sözcükler taşımaması ve fiil çatısının pasif değil aktif olması durumunda etkili iletişim olanağı artar. 7

Giriş - Kilit Düşünce – Gelişme – Sonuç ya da Kapanış: Etkili olması için sonuç bölümü dinleyicilerin dikkatini iletilen mesaja yöneltmeli ve dinleyicilere bir tamamlanmışlık duygusu vermelidir. Dinleyiciler her zaman konuşmanın başında ve sonunda daha dikkatlidir; bu yüzden de bundan yararlanmalı ve olumlu bir mesajla sözlerinizi noktalamalısınız. 8

• Sürpriz niteliği taşımamalı k k i D ! ! ! at • Kapanışı kısa tutmaya ve yeni unsurlarla süslememeye özen gösterilmeli • Kapanış cümleleri öngörülebilir olmalı • Özetleme, eylemde bulunma talebi, soru sorma, alıntı kullanma, anekdot anlatma gibi yöntemler kullanılabilinir. 9

Sunuş Aşamaları: Aşamaları • Sunuş analizini yapma • Veri toplama • Verilerin düzenlemesini yapma • Sunuşun planını çıkarma • Metni yazma • Görsel yardımcıları kararlaştırma • Metni konuşmaya dökme • Sunuşu prova etme • Sunuşu yapma 10

6 - Görsel Yardımcıları Kararlaştırma Sunuşlar görsel yardımcılar çerçevesinde yazılmamalıdır. Bazı konuşmacılar önce yaratıcı ve ilginç görsel araçları seçip, daha sonra sunuşu bunları kapsayacak şekilde yazma yanlışına düşer. Bu süreci tersine çevirir. Doğru sıra; sunuşu yazmak, sonra hangi görsel araçların kullanılacağına karar vermektir. 11

Sunuş Aşamaları: Aşamaları • Sunuş analizini yapma • Veri toplama • Verilerin düzenlemesini yapma • Sunuşun planını çıkarma • Metni yazma • Görsel yardımcıları kararlaştırma • Metni konuşmaya dökme • Sunuşu prova etme • Sunuşu yapma 12

7 - Metni Konuşmaya Dönüştürme: Son taslağı bitirdiğinizde işin yazma kısmının sona erdiğini düşünebilirsiniz; ancak yazılı metnin dili ve stili sözlü bir sunuşta kullanılan dilin ve stilin aynısı olamaz. Bu yüzden, sözlü sunuşu yapmadan önce yazılı metni konuşma stiline dönüştürmeniz gerekir. 13

Ø Şahıs zamirleri kullanın “-biz, -bize…” - “-siz, -sizin…” Ø Günlük sözcükler kullanın (kolay ve net anlaşılan sözcükler tercih edin) Ø Kısa ama çok fazla olmayan bağlaçlar kullanın Ø Argo, jargon ve akrostişlerden kaçının Ø Olumlu sözcükler kullanın Ø Cümleleriniz kısa olsun (en fazla 20 kelime – bir nefeste söylenebilecek kadar) 14

15

Sunuş Aşamaları: Aşamaları • Sunuş analizini yapma • Veri toplama • Verilerin düzenlemesini yapma • Sunuşun planını çıkarma • Metni yazma • Görsel yardımcıları kararlaştırma • Metni konuşmaya dökme • Sunuşu prova etme • Sunuşu yapma 16

8 - Sunuşu Prova Etmek Önünüzdeki bir sunuşun birkaç defa provasını yapmak, özgüveninizin güçlenmesine, içeriği ve kurgusunu iyice tanımanıza, potansiyel problemleri ve yanlış anlamaları saptamaya yardımcı olacaktır. 17

Prova; sunuşu, kullanmayı planladığınız malzeme ve görsel araçlarla birlikte salonda yapmak demektir. Dinleyici olmadan prova tamam olmayacaktır. En azından iki, üç prova yapılmalıdır. 18

Sunuş Aşamaları: Aşamaları • Sunuş analizini yapma • Veri toplama • Verilerin düzenlemesini yapma • Sunuşun planını çıkarma • Metni yazma • Görsel yardımcıları kararlaştırma • Metni konuşmaya dökme • Sunuşu prova etme • Sunuşu yapma 19

9 - Sunuşu Yapmak Konuşmaya başlarken; rahat ve güvenli bir duruşla çıkış yapılmalı ve sunumun alt yapısı ve amaçları konusunda kısa ve açık bir biçimde bilgi verilmelidir. Konuşma devamında, ana noktalar açıklanmalı, sorulması ile ilgili beklentiler belirtilmelidir. Konuşma sonunda; sona gelindiği seyirciye bildirilmeli, konu özetlenmeli ve etkili sonuç cümleleri kullanılmalıdır. 20

Konuşmaya başlamanın bir takım inceliklerinden söz edilebilir: ü Coşku verici bir sözle başlama: başlangıç için çarpıcı ve dikkat çekici bir cümle kurulmalı, ü Ortamı hazırlama: dikkatlerin üzerinize çekildiğinden emin olduktan sonra konuşmaya başlamalı, ü Daha önce tanışıyormuş gibi davranma: samimi ve içten görünmeli, ü Şaka ve espriler yapma: dostça ve arkadaşça bir yaklaşım içerisine olmalı, ü Konuya geçildiğinde konunun ne olduğu açıklanmalı: konu ana hatlarıyla açıklanmalı, ü Konuşma nedenini belirtme: orada bulunma nedeni anlatılmalı. 21

Konuşma Türleri: • • Hazırlıksız konuşmalar Ezbere konuşmalar Okuyarak konuşma Doğaçlama konuşmalar 22

Hazırlıksız konuşmalar Uzun bir hazırlık ve araştırma yapmadan teşvik yoluyla gerçekleştirilen konuşmalardır. Konuşmacı anlık olarak gerçekleşen bu konuşmada daha önceden sahip olduğu bilgi ve becerileri kullanmaktadır. Örnek: İş toplantısında gelecek satış rakamları ile ilgili fikri sorulan satış temsilcisinin yaptığı konuşma hazırlıksız bir konuşmadır. Konu ile ilgili yeterli bilgi sahibi olunmadığında panik yaratır. 23

Ezberleyerek konuşma Konuşmacı konuşmasından önce hazırlık yaparak yapacağı konuşmayı metne dönüştürüp kağıda geçirir ve kağıttakileri hafızasına alır. Konuşmacının ezberini unutması ya da ani gelen bir soru ya da yorum hem dikkati dağıtmakta hem de konuşmayı tıkamaktadır. Konuşmada bir sıcaklık olmadığı gibi kulağa mekanik bir ses gibi gelir. 24

Okuyarak konuşma Konuşmanın yazılı bir metin üzerinden okunmasını ifade etmektedir. Okulda ödevlerin aktarılmasında, iş yerinde raporların sunulmasında yararlı olabilmektedir. Ancak; konuşmacıya kendi duygularını ve deneyimlerini aktarma imkanı sunmamakta ve dinleyicilerde geri bildirime önem vermemektedir. Göz Teması Beden Dili İkna Edicilik 25

Doğaçlama konuşma O anda gelişen ortam ve koşulların etkisi ile birlikte hiçbir yardımcı öğe kullanmadan gerçekleşen konuşmalardır. Bu konuşmanın nasıl başladığından çok akış biçimi önemlidir. Konuşma yapan kişinin bilgi birikimi ve deneyimleri çok önemlidir. - Zihin haritasını kullanabilirsiniz Konuşma metnini kullanabilirsiniz Kartlar kullanabilirsiniz Görsel malzemeyi kullanabilirsiniz 26

El notları • El notlarının A 4 boyutunda hazırlanması profesyonel olmayan bir yaklaşımdır. • El kartlarında kullanılan ifadeler büyük harfle ya da büyük punto ile yazılmalıdır. Kelimeler konuşmacının bir bakışta görebileceği biçimde olmalıdır. Notların üzerine «gülümse, hızlı konuşma, dinleyicilere bak, fazla gezinme» gibi uyarılar yazılabilir. 27