Raporty elektroniczne OSP Raporty OSP Prawidowe przygotowanie danych

Raporty elektroniczne OSP

Raporty OSP Prawidłowe przygotowanie danych OSP oraz ich terminowe wprowadzenie na serwer Związku OSP RP jest jednym z bardzo ważnych zadań po przeprowadzeniu zebrania sprawozdawczego OSP. Podobie jest z gminną informacją zbiorczą z odbytych zebrań w jednostkach OSP z terenu danej Gminy.

Raporty OSP adres serwera: www. osp. org. pl Na tym serwerze OSP może założyć sobie stronę www bez dodatkowych opłat i abonamentów. Serwis zapewnia możliwość założenia stron www również oddziałom Związku OSP RP.

Raport OSP Widok strony logowania do serwera Związku OSP RP w przeglądarce internetowej

Raport OSP • Aby móc wprowadzać dane do systemu niezbędne jest zalogowanie się. • wpisujemy Login (dla oddziałów gminnych jest on zbieżny z nazwą gminy – małe litery) • w drugiej linii wpisujemy hasło logowania udostępnione Prezesom Oddziałów przez Zarząd Główny ZOSP RP

Raport OSP Widok górnego człona strony po zalogowaniu do serwera

Raport OSP Otwierane okno ma formę formularza, gdzie w odpowiednie pola wpisujemy teksty, liczby lub oznaczenia, bądź też mają formę pola wyboru (jak widać na przeźroczu)

Raport OSP Warto zwrócić uwagę, że część pól formularzy oznakowana jest „**”. Są to pola, których wypełnienie jest wymagane (obowiązkowe).

Raport OSP Widok menu po rozwinięciu Widok menu

Raport OSP

Raport OSP Okno pomocy – otwierane w dolnej części menu (startuje nowym oknem w przeglądarce)

Raport OSP Wpisywanie i korekta danych głównych jednostki OSP

Raport OSP Pierwszy wpis jednostki OSP dotyczy jej głównych danych organizacyjnych i adresowych

Raport OSP Opcje zmiany danych głównych jednostki OSP udostępnione są dopiero po przełączeniu strony formularzy w tryb edycji, czyli poprzez naciśnięcie w linii „Akcja” przycisku „Edycja”

Raport OSP Po włączeniu formularzy w tryb edycji w porównaniu do poprzedniego okna widoczne jest aktywowanie pól edycji i okienek zaznaczeń

Raport OSP Strzałką zaznaczona została opcja uruchomienia nowego okna przeznaczonego do wpisywania danych nowej jednostki OSP. W tle strony widoczne jest okno „Adresy mailowe”.

Raport OSP Przechodzimy do omówienia głównego, corocznego raportu jednostki ochotniczej straży pożarnej

Raport OSP

Raport OSP

Raport OSP

Raport OSP

Raport OSP

Raport OSP

Raport OSP

Raport OSP

Raport OSP

Raport OSP Po wypełnieniu wszystkich pól pozostaje już tylko zapisanie formularza Należy jednak pamiętać o wypełnieniu pól wymaganych

Raport OSP Dostęp do danych statystycznych - poziom gminny-

Raporty OSP Kolejnym oknem jest „Statystyka”. Okno to nie jest jednak przeznaczone do wypełniania ale przeglądu danych statystycznych OSP. Możemy korzystać z niego do weryfikacji wpisanych danych OSP.

Raport OSP Uwagi

Raport OSP Niekiedy nie wszystko pójdzie nam jak byśmy chcieli i wtedy możemy napotkać wyświetlone na czerwono informacje w górnej części okna formularzy.

Raport OSP Wprowadzenie zbiorczej informacji gminnej z odbytych zebrań OSP

Raport OSP Po wprowadzeniu danych wszystkich OSP z terenu Gminy por na zbiorczą informację z odbytych zebrań

Raport OSP część dalsza informacji zbiorczej

Raport OSP kolejna część informacji zbiorczej Na koniec pozostaje najechać kursorem na „Zapisz” i zweryfikować swoją pracę.

Raport OSP Dane Zarządu Oddziału Gminnego Związku OSP RP

Raport OSP Pod zakładką „Kampania sprawozdawcza” → „Zarząd” wprowadza się dane osób funkcyjnych oddziału.

Raport OSP Dostęp do skrzynki pocztowej email-owej zarządu

Raport OSP Okno pocztowe

Raport OSP Zakończenie pracy na serwerze Związku OSP RP

Raport OSP Pozostaje już tylko wylogowanie się z serwera Związku OSP RP.

Dziękuję za uwagę! Opracował: Mariusz Czech