Podsumowanie realizacji projektu Samorzdu Wojewdztwa dzkiego Wdroenie systemu

Podsumowanie realizacji projektu Samorządu Województwa Łódzkiego „Wdrożenie systemu monitorowania polityk publicznych w województwie łódzkim” Łódź, 16 czerwca 2015 r.

W marcu 2013 roku Województwo Łódzkie przystąpiło do konkursu nr 1/POKL/5. 2. 1/2013 na wdrożenie systemu monitorowania polityk publicznych w samorządach województw, ogłoszonym przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji w ramach Działania 5. 2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej PO Kapitał Ludzki. Zgłoszony projekt „Wdrożenie systemu monitorowania polityk publicznych w województwie łódzkim” o wartości 1 743 175, 00 zł, uzyskał 85% dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Planowany okres realizacji projektu: 02. 04. 2013 do 30. 06. 2015. Realizatorem projektu zostało Biuro Planowania przestrzennego Województwa Łódzkiego w Łodzi i działające w jego strukturach Regionalne Obserwatorium Terytorialne Województwa Łódzkiego. Cele projektu: Podniesienie umiejętności analitycznych pracowników Regionalnego Obserwatorium Terytorialnego Województwa Łódzkiego w zakresie monitorowania polityk publicznych Wzmocnienie organizacyjne Regionalnego Obserwatorium Terytorialnego Województwa Łódzkiego w postaci współpracy i wymiany/pozyskiwania informacji w ramach sieci podmiotów odpowiedzialnych za monitorowanie polityk publicznych Podniesienie zdolności analitycznych w zakresie monitorowania polityk publicznych poprzez przeprowadzenie badań społeczno-gospodarczych Wzmocnienie techniczne potencjału Regionalnego Obserwatorium Terytorialnego Województwa Łódzkiego poprzez rozbudowę i wdrożenie systemu informatycznego

Struktura projektu Badania, analizy, ekspertyzy Przygotowane zgodnie z wytycznymi Krajowego Obserwatorium Terytorialnego Wynikające z zapisów projektu POKL Sieć współpracy Regionalne Forum Terytorialne Grupa robocza ds. monitorowania polityk publicznych Instytucje współpracujące z ROT na mocy podpisanych porozumień Szkolenia kadry ROT Modernizacja i adaptacja systemu informatycznego na potrzeby utworzenia bazy danych regionalnych i wspomagania procesu badawczego Sprzęt Oprogramowanie Portal internetowy

Badania i analizy Przygotowane zgodnie z wytycznymi Krajowego Obserwatorium Terytorialnego -Przegląd regionalny 2013 -Przegląd regionalny 2014 W lipcu br. wydany zostanie -Przegląd regionalny 2015 Opracowany zgodnie z wytycznymi Krajowego Obserwatorium Terytorialnego „Przegląd Regionalny” jest cyklicznym, corocznym, wkładem regionalnych obserwatoriów do ogólnokrajowego raportu o tym samym tytule. Tematyka raportu koncentruje się na zagadnieniach społeczno-gospodarczych ukazanych w czteroletniej perspektywie, ze szczególnym uwzględnieniem głównych osiągnięć i atutów regionalnych oraz problemów rozwojowych.

Badania i analizy Przygotowane zgodnie z wytycznymi Krajowego Obserwatorium Terytorialnego -Badanie potencjałów i specjalizacji polskich regionów – województwo łódzkie -Synteza z badania Podobnie jak przegląd regionalny, badanie potencjałów i specjalizacji zostało zrealizowane na podstawie wytycznych KOT i jest częścią ogólnokrajowego raportu. Łódzki wkład do raportu został przygotowany we współpracy ze środowiskiem naukowym i ekspertami. Jego wysoką wartość merytoryczną doceniono w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju. W raporcie wykorzystano szeroki zakres metod i technik badawczych, m. in. takich jak: analiza SWOT, scenariusze rozwoju, „burza mózgów”, panel ekspertów, badania ankietowe oraz ekspertyzę „Specjalizacje regionalne – metoda 5 -sił Portera”.

Badania i analizy Badania wynikające z zapisów projektu POKL -Perspektywy rozwoju terenów inwestycyjnych w regionie łódzkim Potrzeba realizacji badania, czyli rozpoznania oferty terenów inwestycyjnych w regionie, wynika bezpośrednio z zapisów Strategii Rozwoju Województwa Łódzkiego 2020 dotyczących spójności przestrzennej. Raport realizuje te potrzeby przedstawiając najważniejsze informacje na temat terenów inwestycyjnych (ich wielkości, rozmieszczenia, wyposażenia w podstawowe elementy infrastruktury technicznej) na podstawie ankiet skierowanych do wszystkich gmin województwa. Jednym z celów badania było także wyliczenie wskaźnika monitorowania SRWŁ „udział powierzchni uzbrojonych terenów inwestycyjnych w powierzchni terenów inwestycyjnych ogółem”.

Badania i analizy Badania wynikające z zapisów projektu POKL -Kształtowanie powiązań funkcjonalnych obszarów metropolitalnych Łodzi i Warszawy Badanie o charakterze ponadregionalnym, będące efektem współpracy samorządów województw łódzkiego i mazowieckiego, realizowane wspólnie z Mazowieckim Obserwatorium Terytorialnym. Podstawowe elementy badania to diagnoza obszaru bipolarnego Łodzi i Warszawy, kompleksowe i wnikliwe badania w dwu sektorach wiedzy i kreatywności oraz owocowo-warzywnym, obejmujące ankiety z rolnikami, przedsiębiorcami, indywidualne wywiady pogłębione z prezesami grup producenckich, instytucjami wiedzy i kreatywności. Na potrzeby opracowania zlecono także ekspertyzę pt. : „Oszacowanie kosztów i korzyści dla obszaru metropolitalnego Łodzi wynikających z powstania układu bipolarnego”. Efektem badań jest Raport zawierający podstawowe wnioski z badań własnych oraz rekomendacje dla samorządu województwa.

Badania i analizy Badania wynikające z zapisów projektu POKL -Możliwości rozwoju łódzko-świętokrzyskiej platformy zaawansowanych materiałów budowlanych Badanie o charakterze ponadregionalnym, będące efektem współpracy samorządów województw łódzkiego i świętokrzyskiego, realizowane wspólnie ze Świętokrzyskim Obserwatorium Terytorialnym. Celem badania jest określenie możliwości współpracy w branży zaawansowanych materiałów budowlanych dla podniesienia jej konkurencyjności na rynku krajowym i zagranicznym. Badaniem zostały objęte powiaty opoczyński i tomaszowski z województwa łódzkiego oraz powiat konecki z województwa świętokrzyskiego. Podstawowe elementy badania to diagnoza sytuacji społeczno-gospodarczej, diagnoza sektora materiałów budowlanych oraz badania własne realizowane wśród przedsiębiorców i jednostek samorządu terytorialnego. Na potrzeby opracowania zlecono także wykonanie ekspertyzy pt. : „Określenie kosztów i korzyści wynikających z funkcjonowania Łódzko-Świętokrzyskiej Platformy Zaawansowanych Materiałów Budowlanych”. Efektem badań jest Raport zawierający podstawowe wnioski z badań własnych oraz rekomendacje dla samorządu województwa.

Badania i analizy Badania wynikające z zapisów projektu POKL -Potencjały przemysłów kreatywnych w ŁOM (czerwiec 2014) Badanie zlecone. Wykonawca: ASM Centrum Badań i Analiz Rynku Celem badania było określenie potencjału przemysłów kreatywnych w Łódzkim Obszarze Metropolitalnym. Potrzeba jego opracowania wynikała z zapisów Strategii Rozwoju Województwa Łódzkiego 2020. Ten ważny dla rozwoju funkcji metropolitalnych sektor jest niewystarczająco reprezentowany w statystyce publicznej, natomiast opracowania naukowe skupiają się na ogólnych, teoretycznych zagadnieniach. Dzięki pozyskaniu danych pierwotnych z badań ankietowych i indywidualnych wywiadów pogłębionych w raporcie zidentyfikowano zakres współpracy i partnerstwa wewnątrz sektora oraz relacje zewnętrzne m. in. z JST czy NGO. Opracowanie kończy się wskazaniem szans rozwoju sektora w Łódzkim Obszarze Metropolitalnym.

Badania i analizy Badania wynikające z zapisów projektu POKL -Atrakcyjność instytucji otoczenia biznesu dla rozwoju przedsiębiorczości w regionie łódzkim (czerwiec 2014) Badanie zlecone. Wykonawca: ASM Centrum Badań i Analiz Rynku Celem badania było określenie w jakim stopniu instytucje otoczenia biznesu odpowiadają na potrzeby przedsiębiorstw w zakresie świadczonych przez nie usług oraz czy oferta usług IOB jest kompleksowa i atrakcyjna dla przedsiębiorców. Badaniami (ankietami oraz indywidualnymi wywiadami pogłębionymi) objęto trzy główne grupy instytucji: ośrodki przedsiębiorczości (np. ośrodki i kluby przedsiębiorczości, centra biznesu, punkty konsultacyjne, punkty konsultacyjnodoradcze, preinkubatory, inkubatory przedsiębiorczości), ośrodki innowacyjności (np. Centra Transferu Technologii, akademickie inkubatory przedsiębiorczości, inkubatory technologiczne, parki technologiczne, naukowe, badawcze, przemysłowo - technologiczne, technopole) oraz instytucje finansowe (np. regionalne i lokalne fundusze pożyczkowe, Fundusze Poręczeń Kredytowych).

Badania i analizy Ekspertyza wynikająca z zapisów projektu POKL -Narzędzia do monitorowania wskaźników Strategii Rozwoju Województwa Łódzkiego 2020 (czerwiec 2014) Badanie zlecone. Wykonawca: Seendico Dordadcy Celem ekspertyzy „Narzędzia do monitorowania wskaźników SRWŁ 2020” było stworzenie propozycji systemu monitorowania sytuacji społeczno-gospodarczej województwa łódzkiego, powiązanego z systemem monitorowania SRWŁ. W ekspertyzie wskazano podmioty administracji samorządowej, podmioty z sektora prywatnego, społecznego oraz szkolnictwa wyższego i nauki które dysponują niezbędnymi danymi, nie występującymi w systemie statystyki publicznej. Ponadto w ekspertyzie znalazły się eksperckie propozycje zmian systemu monitorowania SRWŁ oraz metadane o wskaźnikach SRWŁ przeznaczonych do dalszych badań, wraz z wyznaczeniem ich wartości bazowych i docelowych.

Sieć współpracy Regionalne Forum Terytorialne Na mocy uchwały nr 1785/13 Zarządu Województwa Łódzkiego 30 grudnia 2013 r. powołano Regionalne Forum Terytorialne, liczące 45 członków, w skład którego wchodzą Marszałek Województwa Łódzkiego oraz przedstawiciele wybranych jednostek samorządu terytorialnego województwa łódzkiego, administracji rządowej, samorządów gospodarczych i zawodowych, jednostek sektora szkolnictwa wyższego i naukowo-badawczego, sektora gospodarczego, instytucji otoczenia biznesu i organizacji pozarządowych. Regionalne Forum Terytorialne jest miejscem wymiany wiedzy, informacji i poglądów na temat kluczowych zjawisk i procesów mających wpływ na politykę regionalną. Stanowi ciało opiniodawczo-doradcze dla Regionalnego Obserwatorium Terytorialne i ma wpływ na plan prac badawczych ROT. Dotychczas odbyły się 2 konferencje RFT i 7 spotkań roboczych.

Sieć współpracy Grupa robocza ds. monitorowania polityk publicznych Na mocy uchwały nr 435/14 Zarządu Województwa Łódzkiego 8 kwietnia 2014 r. powołano grupę roboczą ds. monitorowania polityk publicznych, w skład której wchodzą dyrektor i z-ca dyrektora Biura Planowania Przestrzennego oraz imiennie wskazani przedstawiciele dwunastu Departamentów Urzędu Marszałkowskiego. Zadania grupy to m. in. opracowanie i wdrożenie wspólnie z ROT regionalnego systemu monitorowania polityk publicznych oraz przekazywanie danych spoza systemu statystyki publicznej, dostępnych w poszczególnych departamentach. Dotychczas odbyło się 6 spotkań grupy roboczej ds. monitorowania polityk publicznych

Sieć współpracy Instytucje współpracujące z ROT na mocy podpisanych porozumień W okresie realizacji projektu podpisano 11 porozumień o współpracy, umożliwiających zaangażowanie kluczowych instytucji w proces budowania i monitorowania polityk publicznych w województwie łódzkim Urząd Statystyczny w Łodzi Zarząd Dróg Wojewódzkich w Łodzi Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Łódzkiego Uniwersytet Łódzki: Wydział Zarządzania i Wydział Ekonomiczno – Socjologiczny Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Łodzi Instytut Badań nad Przedsiębiorczością i Rozwojem Ekonomicznym przy Społecznej Akademii Nauk Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna Łódzka Agencja Rozwoju Regionalnego

Szkolenia kadry ROT W trakcie projektu odbyły się następujące szkolenia Z Zakresu technik programowania : : : Wprowadzenie do CSS (1 osoba) Szkolenie my. SQL (1 osoba) Szkolenie Java. Script (1 osoba) Z zakresu obsługi systemów informatycznych : : Projektowanie kwestionariuszy i formularzy w IBM SPSS (10 osób) : Podstawy statystycznej analizy danych - analiza opisowa i eksploracyjna z wykorzystaniem oprogramowania IBM SPSS Statistics i PS Imago (10 osób) : Szkolenie podstawowe w zakresie użytkowania oprogramowania Map. Info Professional (3 osoby) : Szkolenie zaawansowane w zakresie użytkowania oprogramowania Map. Info Professional (8 osób) : : Szkolenie podstawowe Corel Draw (2 osoby) Aktywacja i zarządzanie projektami badawczymi w IBM SPSS (10 osób) Wizualizacja i raportowanie w IBM SPSS (5 osób) Postawy obsługi oprogramowania IBM SPSS Statistics i PS Imago, raportowanie i wizualizacja danych, metodyka prowadzenia badań ankietowych (10 osób) Szkolenie zaawansowane Corel Draw (2 osoby) Szkolenie z analizy danych jakościowych przy użyciu programu Atlas. ti (2 osoby) Zaawansowane szkolenie z analizy danych jakościowych przy użyciu programu Atlas. ti (2 osoby)

Szkolenia kadry ROT Z zakresu monitorowania polityk publicznych ¨Wykorzystanie ewaluacji we wspieraniu procesu programowania strategii (9 osób) ¨Wykorzystanie pomiaru w procesie wzmacniania programów strategicznych (9 osób) ¨Budowa systemu monitorowania strategii (9 osób) Studia podyplomowe ¨Studia podyplomowe na SGGW dla 2 osób z zakresu "Systemów Informacyjnych i Analizy Danych” ¨Studia podyplomowe dla 1 osoby "Geoinformacja - systemy informacji geograficznej w praktyce” Łącznie kwalifikacje podniosło: -w zakresie obsługi systemów informatycznych 11 osób -w zakresie technik programowania 1 osoba -w zakresie monitorowania polityk publicznych 9 osób Ponadto 3 osoby ukończyły studia podyplomowe.

Modernizacja i adaptacja systemu informatycznego na potrzeby utworzenia bazy danych regionalnych i wspomagania procesu badawczego Sprzęt Na potrzeby oprogramowania do prowadzenia badań zakupiono dedykowany serwer i macierz dyskową. Zespół Regionalnego Obserwatorium Terytorialnego wzbogacił się także o urządzenie wielofunkcyjne, 2 komputery stacjonarne, 2 laptopy, 4 tablety oraz dyktafon.

Modernizacja i adaptacja systemu informatycznego na potrzeby utworzenia bazy danych regionalnych i wspomagania procesu badawczego Oprogramowanie W ramach projektu zakupiono następujące oprogramowanie Serwerowe: SPSS Data Collection, SPSS Statistics, PS Quaestio, PS Imago. Pro Certyfikat szyfrujący SSL, system operacyjny Do stacji roboczych: Map. Info Professional (2 x), Corel Draw (2 x), Atlas. ti (2 x)

Portal internetowy Pod adresem www. rot-lodzkie. pl znajduje się portal internetowy ROTu, który umożliwia śledzenie postępów w realizacji projektu, a po jego zakończeniu – dzięki nawiązanej współpracy – stanie się bazą wiedzy o regionie.

Portal internetowy Wkrótce zostanie uruchomiony moduł dostępu do danych statycznych Będzie on miał następujące funkcjonalności: Możliwość wyboru jednego bądź kilku wskaźników Generowanie zestawień tabelarycznych dla wybranych danych Możliwość wyboru jednego bądź kilku lat do analizy Generowanie różnych rodzajów wykresów dla wybranych danych Możliwość wyboru jednego bądź kilku obszarów administracyjnych Generowanie map tematycznych dla wybranych danych Generowanie unikalnych linków umożliwiających dzielenie się raportami Zapis elementów składowych raportu w formie plików XLS, JPG, PNG, PDF, SVG w zależności od typu generowanego elementu Eksport wygenerowanych raportów w formie plików PDF Generowanie prostych analiz statystycznych dla wybranych szeregów czasowych

Podsumowanie projektu Wymogiem realizacji projektu było sporządzanie wniosków o płatność przedstawianych w Ministerstwie Administracji i Cyfryzacji. Każdy wniosek o płatność zawierał szczegółowe informacje merytoryczne i finansowe dotyczące działań podjętych w danym okresie. W ramach projektu prowadzono także comiesięczną sprawozdawczość monitoringową dla Urzędu Marszałkowskiego. Oszczędności uzyskane w ramach procedur przetargowych spowodowały konieczność jednorazowej aktualizacji wniosku o dofinansowanie, dzięki czemu możliwe było przeprowadzenie dodatkowych badań i analiz.

A jeszcze poza tym, w wolnym czasie… • Współudział w opracowaniu Diagnozy do projektu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014 - 2020 • Analiza przyczyn i skutków wyludniania się miast w regionie łódzkim • Współudział w przygotowaniu koncepcji Strategii Makroregionu Polski Centralnej • Współudział w przygotowaniu aktualizacji Planu Zagospodarowania Przestrzennego Województwa Łódzkiego 2030 • Współudział w przygotowaniu Kontraktu Terytorialnego dla Województwa Łódzkiego

Zadanie 3: Wzmocnienie współpracy i wymiany informacji w ramach sieci podmiotów odpowiedzialnych za monitorowanie polityk publicznych 1. 2. Regionalne Forum Terytorialne Województwa Łódzkiego powołane Uchwałą ZWŁ Nr 1785/13 z dnia 30 grudnia 2013 - 45 członków, 3 konferencje, 6 spotkań roboczych. Grupa robocza ds. monitorowania polityk publicznych, powołana Uchwałą ZWŁ Nr 435/14 z dnia 8 kwietnia 2014 - 12 departamentów UMWŁ 6 spotkań roboczych

Zadanie 3: Wzmocnienie współpracy i wymiany informacji w ramach sieci podmiotów odpowiedzialnych za monitorowanie polityk publicznych Dokumenty wybrane do włączenia w system monitorowania: Nazwa dokumentu Regionalna Strategia Innowacji dla Województwa Łódzkiego LORIS 2030 Jednostka odpowiedzialna Departament Przedsiębiorczości Plan przeciwdziałania depopulacji w województwie Regionalne Centrum Polityki Społecznej łódzkim. Rodzina - Dzieci – Praca Wojewódzka strategia w zakresie polityki społecznej na lata 2007 - 2020 Regionalne Centrum Polityki Społecznej Program rozwoju turystyki w województwie łódzkim na lata 2007 – 2020 Departament Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki Program rozwoju kultury w województwie łódzkim na lata 2014 -2020 Departament Kultury i Edukacji

Zadanie 6: Zarządzanie projektem – działania promocyjne • Artykuły o projekcie w prasie lokalnej • Plakaty promocyjne rozesłane do wszystkich gmin województwa łódzkiego • Portal internetowy

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ www. rot-lodzkie. pl