Budowa i wdroenie systemu informatycznego rachunkowoci i zarzdzania

Budowa i wdrożenie systemu informatycznego rachunkowości i zarządzania kadrami w sądach powszechnych i Ministerstwie Sprawiedliwości ZSRK

Cele projektu ZSRK Ogólny cel projektu Celem ogólnym projektu jest usprawnienie działania w obszarze zarządzania finansami i zarządzania kadrami poprzez wdrożenie nowoczesnych rozwiązań technicznych i organizacyjnych. Cel ten ma być osiągnięty poprzez wdrożenie centralnego zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z hurtownią danych na potrzeby sądów powszechnych i Ministerstwa Sprawiedliwości. ZSRK 1

Cele projektu ZSRK Szczegółowe cele projektu • • Skrócenie czasu i zmniejszenie pracochłonności czynności realizowanych w obszarze wdrożenia Automatyzacja uzgodnień (pomiędzy wydziałami merytorycznymi a działem finansowym) dotyczących rozrachunków z uczestnikami postępowania sądowego • Uzyskanie pełnej informacji o kosztach poszczególnych spraw sądowych • Zwiększenie skuteczności procesu planowania wydatków i dochodów • Poprawa skuteczności zarządzania płynnością budżetów ZSRK • Zwiększenie skuteczności procesu oceny skutków nowych regulacji prawnych • Zwiększenie przejrzystości gospodarki finansowej sądów • Uzyskanie narzędzi wspomagających zarządzanie sądami • Wprowadzenie narzędzi wspomagających realizacje procesów w obszarze HR „miękkie” • Wprowadzenie narzędzi pozwalających na analizę obciążenia pracą poszczególnych sądów 2

Geneza projektu Uzyskane fundusze z UE Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki • Działanie 5. 3 „Wsparcie na rzecz realizacji Strategii Lizbońskiej” • Projekt „Zwiększenie efektywności realizacji zadań przez jednostki wymiaru sprawiedliwości” • Zadanie „Opracowanie jednolitych zasad rachunkowości dla sądów; wdrożenie systemu informatycznego rachunkowości i systemu zarządzania kadrami w sądach” ZSRK 3

Geneza projektu Zakres procesowy wdrożenia Projekt obejmuje następujące obszary: • Zarządzanie Finansami • Zarządzanie Kadrami • Analizy i Statystyka Sądowa ZSRK – Zintegrowany System Rachunkowości i Kadr ZSRK 4

Geneza projektu Różnorodność systemów Obecnie, w sadach powszechnych, w obszarze zarządzania finansami i kadrami funkcjonuje ponad 1 500 niezależnych aplikacji FK ZSRK Kadry 5

Geneza projektu Zalety systemu zintegrowanego ZSRK zastąpi obecnie wykorzystywane systemy informatyczne, umożliwiając zcentralizowany dostęp do danych operacyjnych każdej z jednostek organizacyjnych Eliminacja kosztownych interfejsów Dostęp do informacji w czasie rzeczywistym Wyższa jakość informacji ZSRK Szybkość dostosowania systemu do zmian prawnych i proceduralnych ZINTEGROWANY SYSTEM Szybszy dostęp do informacji Automatyzacja pracy Integracja informacji Jednokrotne wprowadzanie informacji 6

Informacje o systemie SAP ERP • ZSRK powstaje na bazie systemu SAP ERP • ERP – Enterprise Resource Planning (ang. ) – planowanie zasobów organizacji lub zaawansowane zarządzanie zasobami • Systemy ERP są oprogramowaniem modułowym, tj. składają się z niezależnych od siebie choć współpracujących ze sobą aplikacji i są zaliczane do klasy Zintegrowanych Systemów Informatycznych • Podstawowym elementem systemu jest baza danych, która jest wspólna dla wszystkich pozostałych modułów • Wybrane zostało rozwiązanie dedykowane dla sektora publicznego ZSRK 7

Informacje o systemie SAP Klienci SAP w Polsce Sektor Publiczny Inne branże Kancelaria Sejmu RP Kancelaria Premiera RP Ministerstwo Obrony Narodowej Giełda Papierów Wartościowych Mennica Państwowa SA Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych Koncern Energetyczny Enion Koncern Energetyczny Energa Polska Grupa Energetyczna SA STOEN S. A. LOTOS S. A. PKN ORLEN S. A. Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S. A. KGHM Polska Miedź S. A. POLKOMTEL SA Polska Telefonia Cyfrowa ERA GSM Sp. z o. o. Telekomunikacja Polska S. A. Telewizja Polska S. A. Polsat S. A. Grupa PKP Polskie Linie Lotnicze LOT Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska Państwowa Wytwórnia Papierów Wartościowych Zakład Ubezpieczeń Społecznych Urząd Miasta Wrocławia Urząd Miasta Warszawy Uniwersytet Jagielloński Uniwersytet Śląski Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie Politechnika Warszawska ZSRK 8

Informacje o systemie SAP Klienci SAP na świecie Handel Sprzedaż detaliczna Produkcja ciągła Usługi ZSRK Usługi finansowe Produkcja Sektor publiczny 9

Informacje o projekcie Zakres funkcjonalny wdrożenia Wdrożenie obejmuje następujące moduły: • Finanse (FI) • Rachunkowość zarządcza (CO) • Rachunkowość budżetowa (FM) • Zarządzanie inwestycjami (IM, PS) • Administracja kadrami (HR-PA) • Płace (HR-PY) • Zarządzanie planowaniem budżetu (BPC) ZSRK 10

Informacje o projekcie Zespół projektowy Na mocy Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12. 08. 2011 r. powołany został Zespół do spraw realizacji umowy na budowę i wdrożenie systemu informatycznego rachunkowości i zarządzania kadrami w sądach powszechnych i Ministerstwie Sprawiedliwości Jednostka ZSRK Liczba osób w zespole projektowym Łącznie 89 Ministerstwo Sprawiedliwości 49 SĄDY 40 Apelacja Wrocławska 17 Apelacja Krakowska 7 Apelacja Białostocka 5 Apelacja Warszawska 4 Apelacja Poznańska 2 Apelacja Łódzka 2 Apelacja Katowicka 1 Apelacja Szczecińska 1 Apelacja Rzeszowska 1 11

Informacje o projekcie Podejście do realizacji Wdrożenie Systemu ZSRK zakłada: • Rozpoczęcie projektu od budowy Prototypu Systemu - Etap I • Wdrożenie Pilotażowe Systemu w wybranych jednostkach organizacyjnych – Etap I • Wdrożenie Docelowe Systemu obejmujące pozostałe jednostki organizacyjne – Etap II ZSRK 12

Informacje o projekcie Główne fazy projektu Faza projektu Wersja Wzorca Zawartość Merytoryczna Wzorca Systemu Budowa Prototypu Wdrożenie Pilotażowe Pierwsza Wersja Wzorca Systemu Finalna Wersja Wzorca Systemu Wdrożenie Docelowe • Uzupełnienia • Poprawki błędów Struktura organizacyjna • Wydziały, oddziały, selekcje, samodzielne, stanowiska… Standardowe procesy • Rachunkowość i Kadry Modele danych • Plan kont, kartoteki banków, dłużnicy, dostawcy Modele uprawnień • Użytkownicy końcowi, administratorzy systemu. . ZSRK 13

Informacje o projekcie Sposób wdrożenia Wdrożenie Pilotażowe Przygotowanie projektu • Karta projektu Koncepcja biznesowa • Koncepcja Biznesowa • Szkolenie zespołu projektowego Przygotowanie startu produktywnego Realizacja • Prototyp • Szkolenia zespołu ds. testów Dokumentacja • • • Gotowy system Szkolenia trenerów i użytkowników • Plany startu i wsparcia Start produktywny i jego wsparcie • Raport zamknięcia pilotażu Wdrożenie Docelowe Uzupełnienie koncepcji Przygotowanie startu produktywnego Realizacja • Uzupełniająca Koncepcja Biznesowa • Uaktualniony prototyp • Gotowy aktualny • system • Szkolenia zespołu projektowego • Uaktualniona dokumentacja • Plany startu i wsparcie • Zmodyfikowana Koncepcja Biznesowa • Szkolenia użytkowników Start produktywny i wsparcie Raport zamknięcia wdrożenia Wsparcie i obsługa serwisowa ZSRK 14

Informacje o projekcie Główne terminy Finanse, Kadry i Płace Statystyka Etap I Wdrożenie pilotażowe Sierpień 2011 - Styczeń 2013 Sierpień 2011 - Kwiecień 2013 18 miesięcy 21 miesięcy Etap II Wdrożenie docelowe Luty 2012 - Październik 2013 Listopad 2012 - Październik 2013 21 miesięcy 12 miesięcy Etap III Wsparcie i obsługa serwisowa ZSRK Listopad 2013 - Październik 2015 24 miesiące 15