PENGATALOGAN DENGAN INDOMARC Adhi Kristanto SPd MAP PERPUSTAkaan

PENGATALOGAN DENGAN INDOMARC Adhi Kristanto, SPd. MAP PERPUSTAkaan UMUM KOTA MALANG 2012

MARC Record MARC = MAchine-Readable Cataloging record Salah satu standar dalam otomasi perpustakaan Format standar yang diterapkan dalam pembuatan entri katalog terbacakan mesin atau berbasis komputer Standar pengatalogan berdasarkan : ISBD dan AACR

MARC = MAchine-Readable Cataloging P N E N D A H U L U A Library of Congress USMARC 21 INDOMARC OPAC Pangkalan data KATALOG TERPASANG

Perkembangn MARC 1960 an : dikembangkan oleh Library of Congress LC MARC : sistem yang menggunakan nomer, huruf & simbol UNIMARC 1970 Standard bagi kebanyakan aplikasi komputer untuk perpustakaan 2003 : MARC 21 edisi terbaru

Keluarga besar MARC 25 negara yang mengadopsi MARC USMARC Amerika Serikat UKMARC Inggris NORMARC Norwegia AUSMARC Australia MAB Jerman CAN/MARC Kanada INTERMARC Perancis DANMARC Denmark IBERMARC Spanyol LIBRISMARC Swedia FINMARC Finlandia MARCAL Amerika Latin MALMARC Malaysia

Keluarga besar MARC USMARC PHILMARC Filipina Japan. MARC Jepang KORMARC Koea Selatan Chinese MARC Taiwan SAMARC Afrka Selatan SINGMARC Singapura New Zealand MARC Selandia Baru SBN/ANNAMARC Italia India MARC India INDOMARC Indonesia China MARC Republik Rakyat Cina HUNMARC Hongaria RUSMARC Rusia

Mengapa MARC diperlukan? Komputer tidak dapat membaca kartu katalog secara langsung Komputer hanya dapat membaca kode Mempermudah tukar menukar data bibliografi antar perpustakaan Interoperabilitas (technical interoperability) : standar komunikasi, pemindahan, penyimpanan dan penyajian data

Standar komunikasi data

INDOMARC…

INDOMARC Format standar untuk pembuatan cantuman katalog terbacakan mesin yang diterapkan di Indonesia Marc —>Machine Readable Cataloging Indo —> Indonesia Terdiri dari I buku pedoman + 7 suplemen

INDOMARC Mulai dikembangkan tahun 1981 Lokakarya INDOMMARC 1987 Diterbitkan pertama kali tahun 1991/1992 Edisi 1994 Edisi 2006 Edisi revisi 2011

Daftar kode / suplemen INDOMARC • Ringkasan kode USMARC untuk negara • Ringkasan kode USMARC untuk bahasa • Ringkasan kode USMARC untuk wilayah • Kode INDOMARC untuk prop. di Indonesia • Kode INDOMARC untuk wilayah di Indonesia • Kode INDOMARC untuk bahasa daerah • Kode INDOMARC untuk perpustakaan di Ind.

Cakupan format Buku Terbitan berseri Bahan grafis (foto, lukisan, dsb) Bahan kartografis (peta, atlas, dsb. ) Rekaman suara Rekaman video dan gambar hidup Sumber elektronik (e-resources) CD-ROM, akses internet, dsb.

STRUKTUR CANTUMAN / RECORD RUAS / FIELD SUB RUAS / SUB FIELD

ISTILAH DAN DEFINISI Record (cantuman) Fields (ruas) Tags (tengara) Subfields (sub-ruas) Subfield codes (kode sub-ruas) Indicators (indikator)

Rekord/cantuman bibliografis Deskripsi (judul, edisi, impresum, pernyataan kepengarangan, deskripsi fisik, seri, catatan) Tajuk utama dan tajuk tambahan Tajuk subyek Nomor klas Nomor panggil (call number)

RUAS (FIELDS) Tempat yang disediakan untuk setiap satuan informasi bibliografis (pengarang, judul, no, panggil, dll. ) Berisi satu atau lebih unsur data Ditandai dengan tengara (tag) berupa 3 digit nomer Ruas dibagi menjadi sub-ruas

JENIS RUAS Ruas tetap (Fixed field) ◦ panjangnya telah ditentukan ◦ berisi kode-kode dalam bentuk angka atau huruf ◦ kode-kode dapat dilihat dalam 7 daftar kode Ruas tidak tetap (Variable field) ◦ panjangnya bervariasi ◦ dapat berisi lebih dari satu unsur data

STRUKTUR RUAS Nama ruas seperti nama bidang dalam katalog kartu Tengara (Tag) nama ruas yang terbaca oleh komputer Indikator (1 dan 2) berisi keterangan pengindeksan isi ruas Sub-ruas : berisi data Kode sub-ruas nama sub-ruas yang terbaca komputer

SIFAT PENGISIAN RUAS KETERULANGAN ◦ R (Repeatable) : boleh diulang Ruas atau sub ruas yang diberi kode R adalah terulangkan / dapat diisi lebih dari satu kali ◦ NR (Non Repeatable) : Tidak boleh diulang Ruas atau sub ruas yang diberi kode NR tidak terulangkan dalam cantuman

TENGARA (TAGS) 3 digit angka yang mendahului ruas Mengidentifikasi ruas data bibliografi Ruas-ruas yang sering dipakai : 020, 100, 245, 250, 260, 300, 440, 500, 650, 700, 999

SUB-RUAS (SUBFIELDS) Unsur data yang berhubungan dalam ruas tidak tetap Setiap data dalam ruas disebut sub-ruas Ditandai dengan kode sub-ruas berupa satu huruf kecil didahului dengan delimiter / karakter pembatas (tanda/lambang dollar [$])

INDIKATOR Kode satu karakter yang memberikan informasi tambahan mengenai ruas data bibliografis Terdiri dari 2 spasi Ditandai dengan angka 0 - 9 Penggunaan : ◦ ◦ spasi 1 diisi, spasi ke 2 kosong kedua-duanya diisi spasi 1 kosong, spasi ke 2 diisi tidak digunakan

ATURAN UMUM PEMBAGIAN DASAR MARC : 0 xx 1 xx 2 xx 3 xx 4 xx 5 xx 6 xx 7 xx 8 xx 9 xx : : : : : No. identifikasi atau kode-kode tajuk utama judul deskripsi fisik seri catatan subyek tajuk tambahan seri nomer

TITIK AKSES (ACCESS POINT) Bagian penting dari cantuman bibiografis Tempat dimana kartu diletakkan dalam kartu katalog Kebanyakan titik akses : ◦ ruas 1 xx (tajuk utama) ◦ ruas 4 xx (pernyataan seri) ◦ ruas 6 xx (tajuk subyek) ◦ ruas 7 xx (tajuk tambahan) ◦ ruas 8 xx (tajuk tambahan seri)

Ruas-ruas MARC…

Ø 2Ø NOMOR BUKU STANDAR INTERNASIONAL (ISBN) (R) INTERNATIONAL STANDARD BOOK NUMBER (ISBN) Diisi dengan nomor ISBN buku yang dikatalog Indikator 1 Tidak dipakai Indikator 2 Tidak dipakai Tag I II 020 # # $a 979 -963 -396 -6 020 # # $a 978 -979 -24 -198 -1 Data

035 NOMOR CANTUMAN Berisi nomor yang diberikan secara otomatis oleh program / komputer (tidak semua program punya fasilitas ini) Indikator 1 [Tidak dipakai] Indikator 2 [Tidak dipakai] Contoh : 0048 -55860

040 Sumber katalogisasi (R) Diisi dengan kode perpustakaan yang membuat katalog $c Diisi dengan kode perpustakaan yang menyalin katalog $a Tag I II Data 040 # # $a JKPNPNA $c JKPNPDI [Dikatalog oleh Perpustakaan Nasional RI dan dimasukkan ke dalam pangkalan data oleh PDII‑LIPI]

041 KODE BAHASA (R) $a Diisi dengan kode bahasa teks (bisa lebih dari satu) $h Diisi dengan kode bahasa asli (bila merupakan karya terjemahan) Contoh : Tag I II Data 041 # # $a ind $h eng 500 # # $a Teks dalam bahasa Indonesia, diterjemahkan dari Bahasa Inggris

040 Sumber katalogisasi (R) Diisi dengan kode perpustakaan yang membuat katalog $a Tag I II 040 # # $a MUPDTER 040 # # $a MUPUTID Data

043 KODE WILAYAH (R) $a Diisi dengan kode wilayah bila isi karya yang dikatalog berkaitan dengan wilayah tertentu (berkaitan dengan subyek) Tag I II 043 # # $a a-io-ji 651 # 4 $a Malang $x Sejarah Data

043 Tag I KODE WILAYAH (R) II Data 043 # # $a a-io-ji 245 1 0 $a Wayang topeng Malang / $c Robby Hidajat 650 # 4 $a Tarian rakyat $z Malang [Karya tentang Malang]

Ø 82 NOMOR PANGGIL DESIMAL DEWEY (DDC) (R) DEWEY DECIMAL CALL NUMBER (DDC) Ruas ini memuat nomor klas yang diambil dari Dewey Decimal Classification Indikator pertama Ø Edisi lengkap 1 Edisi ringkas Indikator kedua Edisi Badan yang membuat Ø Dibuat oleh LC 4 Dibuat oleh badan di luar LC Tag I II 082 0 4 $a 005. 369 $2 [22] Data

084 NO. KLAS SETEMPAT (R) $a Diisi dengan nomor klas setempat (nomor panggil buku) Tag I II Data 084 # # $a 025. 3 YAY p 100 0 # $a Yaya Suhendar 245 1 0 $a Pedoman katalogisasi : $b cara mudah membuat katalog Perpustakaan / $c Yaya Suhendar

100 Tajuk utama nama orang Ruas ini memuat nama orang yang dijadikan entri utama dalam cantuman bibliografis Indikator pertama : • Kode sub-ruas : • 0 Nama depan • $a Nama • 1 Nama belakang tunggal • $c Gelar (H. , Ny. ) • 3 Nama keluarga • $d Tahun Indikator kedua • $q Nama dieja lengkap # Tidak dipakai Contoh : $a Wahyu Hidayat R. $q (Wahyu Hidayat Riyanto), $d 1965 -

100 Tajuk utama nama orang (NR) Contoh : Tag I II Data 100 0 # $a Yaya Suhendar 245 1 # $a $a Pedoman katalogisasi : $b cara mudah membuat katalog perpustakaan / $c Yaya Suhendar Tag I II Data 100 3 # $a Siregar, Bismar, $c Haji, $d 1928 - 245 1 # $a lslam dan hukum / $c oleh H. Bismar Siregar

11Ø ENTRI UTAMA NAMA BADAN KORPORASI (NR) MAIN ENTRY – CORPORATE NAME Ruas ini memuat nama badan korporasi yang dijadikan entri utama Indikator pertama Ø Nama dibalik 1 Nama Yurisdiksi 2 Nama ditulis langsung Kode Sub Ruas $a Nama badan korporasi $b Nama badan bawahan Indikator kedua # Tidak dipakai

Contoh : Tag I II Data 110 2 # $a Perpustakaan Nasional 245 1 0 $a Sewindu Perpustakaan Nasional 1980 -1988 = $b The eight anniversary of the National Library 19801988 / $c editor, Dady Rachmananta. . . [et al. ]. Tag I II Data 110 1 # $a Indonesia. $b Departemen Pendidikan Nasional. $b Rapat Kerja Nasional $d(2000 : $c Jakarta) 245 1 0 $a Rumusan hasil rapat kerja nasional Departemen Pendidikan Nasional tahun 2000 tentang kebijakan tahunan departemen

ENTRI UTAMA – NAMA PERTEMUAN (NR) 111 MAIN ENTRY – MEETING NAME Penjelasan Ruas ini memuat nama pertemuan atau konferensi yang dijadikan entri utama. Nama pertemuan yang dimasukkan sebagai bawahan badan korporasi yang dijadikan entri utama dimasukkan ke dalam 110 Indikator pertama Jenis unsur entri nama pertemuan Ø Nama dibalik Nama pertemuan diawali dengan nama orang yang urutan penulisannya dibalik. 1 Nama yurisdiksi Kata utama merupakan nama yurisdiksi yang membawahi nama pertemuan. 2 Nama ditulis langsung Belum ditetapkan Indikator kedua # Belum ditetapkan Kode subruas $a Nama pertemuan (NR) Nama pertemuan atau lembaga yang pertama disebutkan bila terdapat badan bawahan; atau nama yurisdiksi yang mendahului nama pertemuan. $c Tempat pertemuan (NR) Nama tempat atau lembaga tempat dilaksanakannya pertemuan. $d Tahun konferensi atau pertemuan (NR) $e Nama badan bawahan (R) Nama badan yang merupakan badan bawahan pertemuan.

Contoh : Tag I II 111 2 # 245 1 0 Tag I II Data $a Seminar Mengenang 112 Tahun Prof. Dr. R. M. Ng. Poerbatjaraka $d (2006 : $c Jakarta ) $a Praprosiding Seminar Mengenang 122 Tahun Prof. Dr. R. M. Ng. Poerbatjaraka : $b Perpustakaan Nasional RI, 1213 September 2006. Data 111 2 # $a Seminar Nasional Naskah Kuno Nusantara $d (2010 : $c Jakarta) 245 1 0 $a Prosiding Seminar Nasional Naskah Kuno Nusantara : $b air dan kehidupan dalam naskah kuno Nusantara

245 Pernyataan judul (NR) Ruas ini memuat judul lengkap dan Pernyataan penanggungjawab suatu cantuman bibliografi. Indikator pertama Ø Tanpa entri tambahan 1 Dengan entri tambahan Indikator kedua Ø-9 Nilai yang menunjukkan jumlah karakter pada awal judul yang tidak dihitung dalam pemilahan dan penjajaran karena merupakan artikel kata sandang, seperti (a, an, the, la).

245 Pernyataan judul Kode sub ruas $a Judul $b Judul paralel / anak judul $c Pernyataan kepengarangan Tag I II Data 100 0 # $a Yaya Suhendar 245 1 0 $a Pedoman katalogisasi : $b cara mudah membuat katalog perpustakaan / $c Yaya Suhendar

250 Pernyataan Edisi Memuat informasi tentang edisi suatu karya yang dikatalog $a Pernyataan edisi Contoh : 250 250 ## ## $a Ed. 3, cet. 1 $a Ed. Bahasa Indonesia $a 2 nd ed $a 3 rd ed.

260 Penerbitan, Distribusi, dsb. Memuat informasi yang berkaitan dengan penerbitan, pencetakan & distribusi suatu karya $a Tempat terbit $b Nama penerbit $c Tahun terbit Contoh : 260 ## $a Jakarta : $b Gramedia, $c 1993

300 Deskripsi Fisik Memuat deskripsi fisik bahan pustaka : hlm. , dimensi & ket. fisik lainnya $a Penomoran halaman $b Keterangan fisik lainnya $c Dimensi / ukuran Contoh : 300 ## $a xii, 125 hlm. : $b ilus. ; $c 22 cm.

440 Pernyataan judul seri Memuat pernyataan seri yang hanya berisi judul seri $a Judul seri $b Nomor bagian seri Sv Nomor jilid Contoh : 440 #0 $a Seri Filsafat Atma Jaya; $v 8 440 #0 $a Law and population monograph series ; $v 26

500 Catatan umum Memuat berbagai macam catatan yang jenisnya tidak diketahui $a Catatan umum Contoh : 500 ## $a Diterbitkan atas kerja sama dengan Ford Foundation 500 ## $a Judul asli : Breakthrough 500 ## $a Indeks

502 Catatan disertasi Memuat catatan mengenai suatu disertasi atau tesis $a Catatan disertasi Contoh : 502 ## $a Tesis (Magister) - IKIP Malang, 1992 502 ## $a Tesis (Ph. D) - Cornell University, 1991

504 Catatan Bibliografi Memuat catatan tentang adanya bibliografi / rujukan bibliografis $a Catatan bibliografi Contoh : 504 ## $a Termasuk bibliografi 504 ## $a Bibliografi : hlm. 106

505 Catatan isi Memuat judul-judul dari karya terpisah atau bagian dari karya $a Catatan isi Contoh : 505 0# $a. Terdiri dari 2 buku dalam 6 bagian disebut PMAT 4440/2 SKS/ Modul 1 -6 505 0# $a Isi : 1. Risalah. 2. Amanah

600 Subyek nama orang Memuat nama orang yang dijadikan entri tambahan subyek $a Nama orang $c Gelar (Hj. , Ny. , dsb. ) $d Tahun (kelahiran, kematian) $q Nama lengkap Contoh : 600 14 $a Poe, Edgar Allan, $d 1809 -1849 600 04 $a Soekarno, $d 1901 -1970

Ta I II g Data 245 1 0 $a Sukarno dan perjuangan kemerdekaan / $c Bernhard Dahm 600 0 4 $a Soekarno, $d 1901 -1970 Tag I II Data 245 1 0 Sosok pribadi unik Mastini Hardjoprakoso / $c Kustiniyati Mochtar. 600 0 4 $a Mastini Hardjoprakoso, $d 1923 -

610 Subyek nama badan Memuat nama badan korporasi yg jadi tajuk tambahan subyek $a Nama badan korporasi $b Nama badan bawahan Contoh : 610 14 $a Indonesia. $b Direktorat Jenderal Penerangan Umum 610 24 $a Perpustakaan Nasional. $b Pusat Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Pustaka

Ta I II g Data 245 1 0 $a Rencana strategis Departemen Pendidikan Nasional, 2005 -2009 610 1 4 $a Indonesia. $b Departemen Pendidikan Nasional Tag I II Data 245 1 0 $a Seperempat Abad Perpustakaan Nasional = A quarter century of National Library : $b 1980 -2005 / $c Perpustakaan Nasional = National Library. 610 2 4 $a Perpustakaan Nasional

611 Subyek nama pertemuan Memuat nama pertemuan yang jadi tajuk tambahan subyek $a Nama pertemuan $c Tempat pertemuan $d Tahun pertemuan $n Nomor pertemuan

Contoh : 611 24 $a Seminar Nasional Ketenagakerjaan Indonesia $d(1988 : $c Universitas Merdeka Malang) 611 24 $a. Simposium Bioteknologi Farmasi $n(ke-2 : $d 1991 : $c Bandung)

650 Subyek topik Memuat topik yang menjadi tajuk tambahan subyek $a Subyek utama $x Subdivisi umum $y Subdivisi waktu/kronologis $z Subdivisi wilayah Contoh : 650 #4 $a Kapas $x Hama dan penyakit 650 #4 $a Survai arkeologi $z Jawa Barat $y 1976

Tag I II Data 245 1 0 $a Laporan penelitian arkeologi. Banten 1976 / $c penyusun laporan, Mundardjito 650 # 4 $a Arkeologi $z Banten $y 1976 Tag I II Data 245 1 0 $a Undang-undang & kebijakan penanaman modal, serta implikasinya terhadap pembangunan nasional & daerah : $b studi kasus di kota Tanjung Pinang, Provinsi Kepulauan Riau / $c penulis, Azis Suganda. . . [et al. ] ; editor, Azis Suganda 650 # 4 $a Pembangunan ekonomi $z Tanjung Pinang

651 Subyek nama wilayah Memuat nama wilayah yang menjadi tajuk tambahan subyek $a Subyek utama $x Subdivisi umum $y Subdivisi waktu $z Subdivisi wilayah Contoh : 651 #4 $a Kepulauan Riau $x Sejarah $y 1908 -1950

Tag I II Data 245 1 0 $a Malang : $b kota dalams orotan / $c penyunting, Wahyu. Hidayat R. ; pengantar, Muhadjir Effendi 651 # 4 $a Malang $x Keadaan sosial Tag I II Data 245 1 0 $a Upacara tradisional mendirikan kelong bagi masyarakat Melayu di Kabupaten Tingkat II Kepulauan Riau. 651 # 4 $a Kepulauan Riau $x Kehidupan sosial dan adat istiadat

700 Tajuk tambahan nama orang (R) Diisi bila terdapat tajuk tambahan yang sesuai Pengisian seperti pada ruas 100 Tag I II Data 110 2 # $a Perpustakaan Nasional 245 1 0 $a Sewindu Perpustakaan Nasional 1980 -1988 = $b The eight anniversary of the National Library 19801988 / $c editor, Dady Rachmananta. . . [et al. ]. 700 0 # $a Dady Rachmananta

710 Tajuk tambahan nama badan (R) Diisi bila terdapat tajuk tambahan yang sesuai Pengisian seperti pada ruas 110 Tag I II Data 245 1 0 $a Collection development policy : $b the Indonesian experience / $c Dady Rachmananta, Paul Permadi 710 0 # $a Perpustakaan Nasional

711 Tajuk tambahan nama pertemuan Diisi bila terdapat tajuk tambahan yang sesuai Pengisian seperti pada ruas 111 Tag I II Data 245 1 0 $a Seni menulis kreatif / $c S. C. Utami Munandar 500 # # $a Disampaikan pada Kongres Bahasa Indonesia V, Jakarta 28 Oktober sampal 2 November 1988 711 2 # $a Kongres Bahasa Indonesia $n (ke‑ 5 : $d 1988 : $c Jakarta)

740 Tajuk tambahan judul lain (R) Diisi bila terdapat judul lain (ada dua judul untuk buku yang sama, judul asli, dll. ) Tag I II Data 245 1 0 $a $a Organisasi manusia : $bnilai dan manajemen / $c Rensis Linkert ; alih bahasa oleh P. Suratno 500 # # $a Judul asli : The human organization, its management and value 740 4 # $a The human organization, its management and value

9 XX Ruas untuk keperluan setempat Nomor ruas dengan awal 9 digunakan untuk data-data setempat, misal: nomor induk, kode ruangan penyimpanan, dll. Contoh : 990 $a 659/PN/2009

TERIMA KASIH

020 ## $a 979 -3440 -01 -5 082 04 $a 332. 8 $2 [22] 084 ## $a 332. 8 HUZ r 100 0# $a Huzaifah 245 10 $a Riba menurut Al-Qur'an, Taurat dan Injil : $b suatu analisis ilmiah berdasarkan kajian syariah, sejarah, teori ekonomi modern, beserta dampak dan solusi penyelesaian masalah / $c Huzaifah, Iskandar Putong 260 ## $a Jakarta : $b Grhadhika Press, $c 2003 300 ## $a xiii, 133 hlm. : $b ilus. ; $c 17 cm. 504 ## $a Bibliografi : hlm. 130 -131 650 #4 $a Bunga pinjaman 650 #4 $a Islam dan ekonomi 700 0# $a Iskandar putong 990 ## $a 40155/PN-LT/2007