PENGEMBANGAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA PENGEMBANGAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN SEKOLAH

PENGEMBANGAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA

PENGEMBANGAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN SEKOLAH PENGEMBANGAN KOLEKSI PENGADAAN BAHAN PUSTAKA 1. Pendekatan Dalam Pengembangan Koleksi 2. Kebijakan Pengembangan Koleksi 3. Jenis Koleksi Perpustakaan 4. Alat Bantu Seleksi Pemilihan Bahan Pustaka 1. Pemilihan bahan Pustaka 2. Tatalaksana Pemilihan Bahan Pustaka 3. Tatalaksana Pemesanan Bahan Pustaka, Penerimaan dan Inventarisasi 4. Tata Laksana Tukar Menukar Bahan Pustaka 5. Tata Laksana Permintaan dan Pemberian Hadiah 6. Statistik Penambahan Buku

KOLEKSI adalah kumpulan data, informasi, pengetahuan, dan kebijaksanaan yang terekam dalam berbagai bentuk, baik tercetak (printed materials), seperti buku, surat kabar, majalah, dll. maupun elektronik (electronik resources), seperti CD, DVD, file, database, dll. PENGADAAN adalah kegiatan untuk mendapatkan sumber informasi yang telah dipilih untuk ditambahkan pada koleksi perpustakaan. `

PENGADAAN ATAU PENGEMBANGAN KOLEKSI MERUPAKAN SALAH SATU KEGIATAN SANGAT PENTING DI PERPUSTAKAAN. KOLEKSI PERPUSTAKAAN SANGAT MENENTUKAN APAKAH PERPUSTAKAAN KITA AKAN DIKUNJUNGI ATAU TIDAK. IBARAT SEBUAH TOKO, MAKA KOLEKSI ITU ADALAH BARANG DAGANGAN YANG AKAN DIJUAL. HARUS DIPILIH DAN DISELEKSI AGAR BENAR-BENAR SESUAI DENGAN KEBUTUHAN PENGGUNA (SISWA DAN GURU)

PENGEMBANGAN KOLEKSI Pendekatan Pengembangan Koleksi ü Visi dan misi lembaga (sekolah) ü Visi perpustakaan mengacu pada visi lembaga (sekolah) ü Konsep Framing ü Skala prioritas (penekanan pada visi dan misi lembaga) atau kebutuhan pengguna atau kompromi/gabungan keduanya. ü JANGAN SAMPAI KARENA PERSONAL INTEREST ATAU BISNIS ORIENTED.

Kebijakan Pengembangan Koleksi RELEVANSI KELENGKAPAN KEMUTAKHIRAN KERJASAMA Artinya aktivitaskegiatan pemilihan dan pengadaan Kemutakhiran sumber informasi harusterkait Pelaksanaan pengembangan Koleksi perpustakaan diusahakan terdiri dengan program pendidikan yang disesuaikan diupayakan sesuai pihak-pihak dengan perkembangan koleksi melibatkan yang dari buku teks untuk mata pelajaran dengan kurikulum yang ada serta berorientasi ilmu pengetahuan berkepentingan, seperti kepala kepada ilmu pemakai. bidang yang berkaitan erat dengan perpustakaan, petugas perpustakaan, program yang ada dalam kurikulum. siswa, guru, kepala sekolah, serta pihak yang mengadakan pembelian.

PERSYARATAN PEMILIHAN BUKU ISI BUKU • Tidak bertentangan dengan Pancasila, BAHASA UUD 1945 dan peraturan lainnya FISIKkalimat BUKU baik dan bervariasi • • CIRI Susunan Mampu mengembangkan sifat-sifat yang • • OTORITAS Pemakaian kata betul dan baik, serta PENGARANG/PENERBIT baik sesuai dengan tingkat perkembangan Bentuk (ukuran) serasi dengan teks • edukatif OTORITAS PENGARANG meliputi: keahlian yang dimiliki anak, terutama dari segi umur, jenis • Kertas tidakyang tembus pandang, pengarang, minimal jenjang pendidikan didapat, buku bermutu tingkat kesukaran materi dan • kelamin, Ungkapan-ungkapan menggunakan yang telah dihasilkan. tulisan terang dan mudah dibaca • bahasa OTORITASyang PENERBIT meliputi: jumlah buku dan yang telah bahasa baik dan benar • • Dapat Penjilidan kuat, mengembangkan tidak menyulitkan diterbitkannya, kekhususan buku yang diterbitkan, kualitas membantu minat sesuai dengan kemampuan buku yang diterbitkan. pembaca dalam membuka halamandan bakat pribadi Misalnya penerbit Mizan (agama), Gramedia (umum dan penguasaan bahasa murid perguruan tinggi), Penebar Swadaya (pertanian) halaman

Jenis Koleksi Perpustakaan a. Buku Pengertian buku adalah terbitan yang Buku Paket (buku wajib) BSE membahas informasi tertentu disajikan secara tertulis Fiksi sedikitnya setebal 64 halaman tidak Buku termasuk halaman sampul, diterbitkan oleh penerbit. Penunjang atau lembaga tertentu, serta ada yang Buku bertanggung jawab terhadap isi yang Buku Populer (Umum) dikandungnya (pengarang).

b. KOLEKSI REFERENS Koleksi referens sebenarnya juga dalam bentuk buku, yang membedakan dengan buku adalah isi dan cara penyusunannya. Isi buku referens tidak mendalam dan kadang hanya memuat informasi tertentu saja seperti arti kata. Tidak perlu dibaca secara keseluruhan, cara penyusunannya berbeda dengan susunan buku

c. BP Serial (Terbitan Berkala) q Majalah biasanya diterbitkan secara periodik (mingguan, bulanan, dll). Berdasarkan isi majalah populer, semi populer dan ilmiah/jurnal q Koran diterbitkan setiap hari. q Tabloid merupakan terbitan seperti koran tetapi ukurannya adalah separoh dari ukuran koran, biasanya terbit secara mingguan atau bahkan dua mingguan

d. Bahan Mikro v Bahan mikro adalah koleksi berasal dari alih media dari buku kedalam bentuk mikro seperti mikro film dan mikro fice (carik mikro) v Mikro film pada umumnya berbentuk rol dan carik mikro berbentuk lembaran. v Koleksi mikro hanya bisa dibaca dengan alat bantu yaitu micro reader (alat baca bahan mikro).

f. BAHAN PANDANG DENGAR (AUDIO VISUAL) Bahan pandang dengan memuat informasi yang dapat ditangkap secara bersamaan oleh indra mata dan telinga.

Alat Bantu Seleksi Pemilihan Bahan Pustaka BUKU Katalog Penerbit Tinjauan Buku Daftar Buku IKAPI Bibliografi Nasional Indonesia

SELEKSI BAHAN PUSTAKA • Prinsip seleksi Personalia yang melakukan seleksi: - BP untuk menunjang lembaganya • Pustakawan - BP yang diinginkan pengguna • Guru - BP berisi bahan hiburan dan • Kepala rekreasisekolah • Pimpinan di organisasi induk, • Pengawas Sekolah

PENGADAAN BAHAN PUSTAKA Pengadaan bahan pustaka di lingkungan perpustakaan: 1. Pemilihan bahan Pustaka 2. Tatalaksana Pemilihan Bahan Pustaka 3. Tatalaksana Pemesanan Bahan Pustaka, Penerimaan dan Inventarisasi 4. Tata Laksana Tukar Menukar Bahan Pustaka 5. Tata Laksana Permintaan dan Pemberian Hadiah

PEMILIHAN BAHAN PUSTAKA Bahan pustaka harus dipilih dan disesuaikan dengan keperluan pemakai dan menurut skala prioritas yang telah ditetapkan.

TATALAKSANA PEMESANAN BAHAN PUSTAKA Form Usulan Buku TOKO BUKU / VENDOR / REKANAN ADA Verifikasi ? Penambahan Eks. TIDAK ADA PIMPINAN (Kebijakan/relevansi/ anggaran, dll) Daftar Adendum Daftar Pesanan BUKU

TATALAKSANA PENERIMAAN BAHAN PUSTAKA PERIKSA FISIK DAN KELENGKAPAN BUKU Faktur / Surat Pengantar / Invoice Toko / Rekanan Tidak Verifikasi ? Ya TANDA TANGAN PROSES PENGADAAN

TATALAKSANA INVENTARISASI BAHAN PUSTAKA BUKU INDUK 1. Nomor urut buku 2. Tanggal 3. Nomor induk (sebaiknya dengan numerator) 4. Pengarang 5. Judul 6. Edisi dan tahun 7. Penerbit 8. Sumber (hadiah atau pembelian) 9. Harga 10. Keterangan (bahasa, suplemen CD, Kaset, Video, Film Strip dan sebagainya

FUNGSI BUKU INDUK • Sebagai daftar inventaris koleksi perpustakaan • Mengetahui jumlah judul buku yg hilang • Mengetahui jenis koleksi menurut bahasa, pembelian, hadiah dan tukar menukar.

STEMPEL / CAP 1. Stempel Muka “MILIK PERPUSTAKAAN SEKOLAH. . ” 2. Stempel sisi samping “PERPUSTAKAAN SEKOLAH. . . ” MILIK PERPUSTAKAAN NEGERI SOLO 3. Stempel Inventaris SMK NEGERISMK BANDUNG Jl. . . . . Kode Buku No. Reg. : PERPUSTAKAAN SMKN Tanggal 1: SEMARANG Jumlah :

NOMOR INDUK/REGISTRASI v Setiap buku memiliki satu(7 nomor SISTEMATIKA PENOMORAN digits): induk URUT BUKU : 4 digits - NOMOR v Jumlah digit proporsional terjangkau - ASAL BUKU : 1 digits oleh pembacaan alat scanner - TAHUN : 2 digits v Nomor induk BERBEDA dengan nomor inventaris barang (pemerintah) 0001 B 12 v Nomor induk BERBEDA dengan 0002 B 12 nomor label/punggung buku 0001 H 12

TUKAR MENUKAR BAHAN PUSTAKA • Buku yang tidak diperlukan atau jumlah eksemplar yang terlalu banyak. • Sebelum ditawarkan, buku ditarik dan dikeluarkan dari inventaris • Menyusun daftar penawaran • Mengirimkan penawaran kepada perpustakaan lain yang menjalin kerjasama. Disebutkan syarat-syarat penukaran, misalnya bahan apa yang diinginkan, ongkos kirim dan sebagainya. • Perpustakaan penerima memilih bahan yang diperlukannya • Setelah kedua perpustakaan ini menerima bahan yang ditukarkan, maka masing-masing mengolahnya sesuai tata laksana inventarisasi.

PENGADAAN BUKU HADIAH • Pengadaan buku melalui hadiah yang diperoleh dari perseorangan atau lembaga • Keuntungan: diperoleh secara cuma-cuma • Kelemahan : isi sesuai/tidak sesuai dengan misi sekolah

CARA PENGADAAN HADIAH • Hadiah atas permintaan • Hadiah tidak atas permintaan

PENGADAAN TERBITAN BERSERI • Terbitan berseri/ serial adalah publikasi yang diterbitkan bagian demi bagian dengan memberikan tanda secara numeric/kronologis dengan jangka waktu yg tidak ditentukan. • Mis. : majalah, warta, bulletin, jurnal, surat kabar, prosiding.

Pihak-pihak yang berwenang melakukan seleksi: • • • Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, Guru Siswa. Pengawas

PRINSIP PEMILIHAN TERBITAN BERSERI • Menunjang system lembaganya • Keinginan/kebutuhan pengguna • Bahan hiburan dan rekreasi

KRITERIA PENGADAAN • Judul disesuaikan dengan program lembaga • Judul disesuaikan dengan tingkatan pengguna • Terbitan berkala terkenal di bidangnya • Penerbit cukup dikenal di bidangnya • Harga berlangganan proporsional

PENGADAAN PEMBELIAN • Melalui penerbit langsung • Melalui penyalur setempat, importer atau toko buku • Melalui keanggotaan suatu perkumpulan • Melalui penyalur khusus terbitan berkala ke luar negeri • Faktur, pembayaran dan pembaruan berlangganan

PENGADAAN BP NON BUKU Jenis bahan non buku : • Rekaman suara • Gambar hidup • Bahan grafika • Bahan kartografi • Bentuk mikro • Sumber daya elektronik

PERAWATAN BAHAN PUSTAKA melestarikan kandungan informasi bahan pustaka dengan alih bentuk menggunakan media lain seperti bentuk aslinya • Reproduksi bahan pustaka • Penjilidan laminasi • Pencegahan faktor-faktor perusak

STOCK OPNAME Pemeriksaan kembali koleksi yang dimiliki. Tujuan: Untuk mengetahui apakah koleksi ada yang hilang, rusak atau salah tempat. Metode v Menggunakan daftar pengadaan v Menggunakan daftar nomor induk v Menggunakan program komputer (daftar koleksi)

Penyiangan bahan pustaka pengeluaran atau menarik dari rak peminjaman Faktor-faktor: § Isi out of date § Fisik tidak layak § Isi bertentangan dengan kebijakan atau perundang-undangan pemerintah § daya muat ruang

PENUGASAN Membuat Kebijakan Pengembangan Koleksi, dengan kerangka penulisan sebagai berikut: • Visi lembaga (sekolah) • Visi perpustakaan • Analisis kebutuhan pengguna (siswa dan guru, jenjang SD, SMP, SMA, usia, kurikulum, pengembangan diri, minat, bakat, hobby, dan lain-lain) • Analisis isi, bahasa, pengarang, penerbit, format, harga. • Pihak-pihak yang terlibat dalam pengembangan koleksi • Alat bantu seleksi • Pengadaan koleksi (jumlah judul, eksemplar, anggaran, tatacara pengadaan dan penerimaan koleksi, dll. ) • Stock opname • Weeding (penyiangan)

TERIMA KASIH.