Bahagian Teknologi Pendidikan PENGKATALOGAN BAHAN PERPUSTAKAANPUSAT SUMBER Bahagian

Bahagian Teknologi Pendidikan PENGKATALOGAN BAHAN PERPUSTAKAAN/PUSAT SUMBER • Bahagian Teknologi Pendidikan • Kementerian Pelajaran Malaysia

PENGENALAN PENGKATALOGAN KATALOG Merupakan satu direktori bagi bahan-bahan yang terdapat di Pusat Sumber Sekolah. Proses merekodkan maklumat mengenai bahan-bahan untuk dijadikan rekod dipanggil pengkatalogan. Maklumat yang direkodkan dalam katalog dipanggil Bibliografik.

Tujuan Katalog Untuk membolehkan pengguna-pengguna mengesan bahan dalam koleksi perpustakaan berdasarkan JUDUL PENGARANG PERKARA

Bentuk Katalog • • • Helaian Kertas Buku Kad Komputer ( Perisian Automasi ) Katalog Atas Talian ( OPAC )

Jenis Kad • Kad Pengarang • Kad Judul • Kad Perkara • Kad Lain-lain

Jenis Kad …. . samb Kad Pengarang Kad Judul Kad Perkara Kad Utama ( Entri Utama ) Kad Tambahan ( Entri Tambahan ) Situasi ini berlaku jika bahan berkenaan diketahui pengarangnya.

Contoh : 297. 5 ABU Kad Pengarang ( Entri Utama ) Abu Bakar Osman Pengetahuan agama Islam / Abu Bakar Osman. Kuala Lumpur : Sutra Publishing, 1974. 91 m. s. : ill. bwn. ; 21 cm. ( Siri ringkasan teks ). PMR ISBN 967 -62 -0480 -2 1. AGAMA ISLAM I. Judul II. Siri

Contoh : 297. 5 ABU Kad Judul ( Entri Tambahan) Pengetahuan agama Islam Abu Bakar Osman Pengetahuan agama Islam / Abu Bakar Osman.

Contoh : 297. 5 ABU Kad Perkara ( Entri Tambahan) AGAMA ISLAM Abu Bakar Osman Pengetahuan agama Islam / Abu Bakar Osman.

Contoh : 297. 5 PEN Kad Judul ( Entri Utama ) Pengetahuan agama Islam. Kuala Lumpur : Sutra Publishing, 1974. 91 m. s. : ill. bwn. ; 21 cm. ( Siri ringkasan teks ). PMR ISBN 967 -62 -0480 -2 1. AGAMA ISLAM II. Siri

Susunan Katalog I. Katalog Kamus Kad-kad pengarang, judul dan perkara disusun dalam satu susunan menurut abjad. II Katalog Terbahagi Ketiga-tiga jenis kad tersebut disusun secara terpisah atau terbahagi, ada kalanya kad-kad pengarang dan judul disatukan dalam satu susunan, dan kad perkara disusun secara berasingan.

Peraturan Standard Maklumat di dalam katalog dicatat mengikut peraturan yang standard berdasarkan buku ‘Anglo American Cataloguing Rules’ 2 nd ed. (AACR 2)

Peraturan Standard Merakamkan maklumat bibliografik mengikut urutan yang telah ditetapkan : format “International Standard Bibliographic Description” ISBD: I) Judul dan Pernyataan Penanggujawab ii) Edisi iii) Penerbit (tempat, penerbit, tahun) iv) Deskripsi fizikal bahan v) Siri vi) Nota vii) Nombor standard (ISBN, ISSN)

Kandungan Katalog • Nombor Panggilan – Gabungan antara nombor pengkelasan dan 3 huruf pertama entri utama • Maklumat Penerbitan Bahan ( Judul dan Pernyataan Penanggungjawab / Edisi / Penerbit - tempat, penerbit, tahun • • • Maklumat Fizikal Bahan Kenyataan Siri Nota Nombor ISBN Trasing

Contoh: No Pang. Pengarang Judul / Pernyataan Penanggungjawab. edisi – Tempat terbit : Penerbit, Tahun terbit. m. s. : bwn. ill. ; saiz ( Siri). Nota ISBN 1. PERKARA I. Judul II. Siri

NOMBOR STANDARD 1. International Standard Book Number (ISBN) bagi buku. 2. International Standard Serial Number (ISSN) bagi bahan terbitan bersiri (majalah, jurnal, laporan tahunan) mengikut kekerapan seperti empat kali setahun, dua tahun sekali, tahunan dll. Contoh: 967 -942 -351 -4(I(ISBN) 0 -07 -010506 -5 (ISBN) 012304300 X (ISBN) 0024 -2594 (ISBN)

Tajuk Perkara (Subject Heading) Penentuan Tajuk Perkara berdasarkan kepada standard antarabangsa yang ditetapkan di dalam Buku Library of Congress Subject Heading. Untuk Pusat Sumber Sekolah yang mempunyai koleksi yang kecil dicadangkan supaya menggunakan satu perkataan yang tepat dan biasa digunakan.

Contoh : 1 set transparensi bertajuk Pusingan Hidup Rama-rama No. Panggilan Tajuk Perkara : : T 590 PUS 1. SERANGGA 2. RAMA-RAMA

Menentukan Entri Utama 1. Karya oleh seorang pengarang Sekiranya bahan ditulis oleh seorang pengarang, maka entri utama adalah di bawah nama pengarang tersebut. Contoh: Mohd Zuberi Jamaludin Matematik asas / oleh Mohd Zeberi Jamaludin i. Judul

2. Karya oleh dua orang pengarang Entri utama adalah di bawah nama pengarang pertama. Entri tambahan di bawah nama pengarang kedua. Contoh by Goldstein, L. Computer science : an introduction / L. Goldstein, Andrew Lister. i. Lister, Andrew ii. Title

3. Karya oleh tiga orang pengarang Entri utama adalah di bawah nama pengarang pertama. Entri tambahan di bawah nama pengarang kedua dan ketiga Contoh: Hill. Lucas, L. John Cookery for the hotel industry / by John L. Lucas, Dora Samuel and James i. Samuel, Dora Title ii. Hill, James iii.

4. Karya terjemahan Entri utama adalah di bawah nama pengarang asal. Entri tambahan di bawah nama penterjemah. Sekiranya pengarang asal tidak dapat dikenalpasti, sediakan entri utama di bawah judul. Contoh Dornbusch, Rudizer Ekonomi makro / Rudizer Dornbusch, diterjemah oleh Amir Hussin Baharudin. i. Amir Hussin Baharudin ii. Judul

5. Kerja semakan Masukkan karya yang telah disemak semula (revised), diringkas (abridged), ditokok tambah (enlarged), dipadat (condensed), dikemaskini (updated) di bawah pengarang asal. (Entri utama). Buatkan entri tambahan di bawah nama penyemak Contoh Fowler, H. W. A dictionary of modern English usage / by H. W. Fowler. - 2 nd ed. / revised by Ernest Gowers. i. Gowers, Ernest ii. Title

7. Karya yang berilustrasi Entri utama di bawah nama yang disebut dahulu. Contoh Koay, Bernadette The children’s own story books / Bernadette Koay ; illustration by Rahim Abdullah ii. Title

ENTRI DI BAWAH BADAN BERGABUNG Badan bergabung adalah satu organisasi atau sekumpulan orang yang mempunyai satu nama dan bertindak sebagai satu badan. Contoh Syarikat Kerajaan Persatuan Institusi (muzium, perpustakaan, dsb. ) Agensi antarabangsa Persidangan, seminar, bengkel

ENTRI DI BAWAH BADAN BERGABUNG. . sekiranya 1. Karya membincangkan hal-hal pentadbiran badan bergabung. Contoh 2. Universiti Teknologi Mara Panduan telefon Ui. TM Karya mengandungi undang-undang, peraturan-peraturan kerajaan. Contoh Malaysian labour law reports

ENTRI NAMA PERSIDANGAN Karya mengandungi laporan persidangan, dsd. Agricultural Information Seminar (4 th : 1998 : Kuala Lumpur) Agricultural advancement : proceedings of the …. Held May 8 - 10, 1998 / edited by Will Smith. i. Smith, Will ii. Title Sekiranya karya yang dihasilkan oleh 2 atau 3 badan bergabung / entri utama adalah di bawah nama yang pertama dan entri tambahan di bawah badan bergabung kedua

ENTRI DI BAWAH JUDUL 1. Sekiranya pengarang sebuah karya tidak diketahui, tidak dapat ditentukan atau mempunyai empat atau lebih pengarang, entri utama adalah di bawah judul. Computer science : programming in BASIC / by Contoh A. I, Forsyth … (et. al) i. Forsyth, A. L. ii. Title 2. Karya adalah satu koleksi atau karya dihasilkan oleh satu sidang pengarang. Strategic management / editors, Carl Steven Contoh Phil Donahue I. Steven, Carl ii. Donahue, Phil

BENTUK-BENTUK ENTRI Setelah menetapkan entri utama dan entri tambahan, langkah seterusnya adalah untuk menentukan bentuk-bentuk entri ini. ORANG PERSEORANGAN 1. Nama yang mengandungi nama keluarga Rekod nama barat di bawah nama keluarganya (surname) dahulu, diikuti dengan tanda koma dan nama diri (forename) Nama Direkodkan seperti Anthony Croghan,

BENTUK-BENTUK ENTRI Nama keluarga yang ada tanda sengkang Nama Direkodkan seperti Cecil Day - Lewis, Henry Smith - Dorrien, Henry Nama keluarga yang ada kata awalan Nama seperti Walter De Le Mare Direkodkan De Le Mare,

BENTUK-BENTUK ENTRI 2. Nama dengan gelaran British seperti Sir, Lord, dll Direkodkan nama keluarga dahulu diikuti dengan koma, gelaran dan nama diri (forename) Nama Direkodkan seperti Sir Frank Swettenham, Sir Frank Lady Diane Spanser. Spencer, Lady Diana 3. Nama diri (forename)

BENTUK-BENTUK ENTRI 4. Nama mengikut bahasa yang tertentu Nama Cina Direkodkan seperti Lim Huck Tee Lim, Huck Tee Arthur Lim Siew Ming Lim, Arthur Siew Nama India Direkodkan seperti Gopal Nilkanth Dandekar, Gopal Nilkanth Jaya Sivaratnam, Jaya

BENTUK-BENTUK ENTRI 4. Nama mengikut bahasa yang tertentu. . sambungan Nama Sikh seperti Direkodkan Harjit Singh Dhillon, Harjit Singh Surjit Singh Sethi, Surjit Singh Nama Jepun Takashi Igarashi Direkodkan seperti Igarashi, Takeshi Hiromi Jimno, Hiromi

BENTUK-BENTUK ENTRI 5. Nama Melayu • Rekodkan nama Melayu di bawah elemen pertama nama itu. Nama Direkodkan seperti Jamilah Hussin A. Samad Said • Jika diketahui seseoramg itu menggunakan elemen lain sebagai nama keluarga (surname), entri di bawah nama keluarga. Nama Direkodkan seperti Zainuddin Merican, Zainuddin Syed Hussein Alatas, Syed Hussein

BENTUK-BENTUK ENTRI 6. Entri di bawah elemen pertama bagi nama yang mengandungi gelaran warisan Nama Nik Safiah Karim Raja Mohar Raja Badri 7. Direkodkan seperti Nik Safiah Karim Raja Mohar Raja Badri Bagi nama-nama yang mengandungi gelaran keagamaan dan gelaran anugerah, tambahkan gelaran selepas nama. Nama Tun Hgusein Onn Haji Majid Zainuddin Direkodkan seperti Husein Onn, Tun Majid Zainuddin, Haji

Pengkatalogan Bahan Buku • Cara mengkatalog adalah sama dengan buku. • Kad utama ( entri utama ) ialah kad judul di mana nota atau keterangan mengenai isi kandungan bahan perlu disebutkan dalam kad. • Kad bagi bahan buku dicatat dalam kad berwarna. Kad-kad ini disusun bersama-sama

Format No. Pang. Judul [Petunjuk Media]. Tempat Penerbitan : Nama Penerbit , Tahun diterbitkan. Huraian Fizikal + bahan yang disertakan. - (kenyataan siri). Nota Trasing

Contoh : Carta 590 PUS Pusingan hidup rama-rama [Carta]. Kuala Lumpur : Penerbitan Pelangi , 1993. 1 carta; bwn. ; 51 x 63 cm Sesuai digunakan untuk murid menengah rendah. 1. SERANGGA 2. RAMA-RAMA

Contoh : Model 610 RAN Rangka gigi manusia [Model]. Kuala Lumpur : Penerbitan Pelangi , 1993. 40 model; bwn. Menunjukkan jenis-jenis gigi seperti gigi geraham, gigi geraham kecil, gigi taring dan gigi kacip. Sesuai untuk murid-murid Tingkatan Empat. 1. GIGI

Contoh : Slaid 330 AMA Amalan perdagangan : jenis-jenis kedai dan suasana perniagaan. [Slaid]. Kuala Lumpur : Penerbitan Pelangi , 1993. 20 slaid; bwn. + 1 kaset; 30 min. ; stereo. Sesuai digunakan untuk murid menengah rendah. 1. PERNIAGAAN

Contoh : Kaset 899. 2 PUI Puisi : mengenal pantun [Pita Audio]. Kuala Lumpur : Penerbitan Pelangi , 1993. 1 kaset ; 30 min. ; stereo. Menunjukkan cara hendak mengenal pantun dan jenis-jenisnya. Sesuai untuk murid-murid menengah rendah. 1. PANTUN 2. PUISI

Contoh : Pita Video 620 LET Letrik : minjimatkan letrik [Pita Video]. Kuala Lumpur : Penerbitan Pelangi , 1993. 1 kaset; h. p. ; 30 min. Menunjukkan cara-cara menjimatkan letrik. Sesuai untuk murid-murid yang mengambil matapelajaran Seni Perusahaan. 1. ELEKTRIK

TERIMA KASIH

TERIMA KASIH “Hidup yang mengabdi kepada ilmu pengetahuan adalah hidup yang paling mulia”. - Pythagoras Wassallam