Manajemen Proyek Dr Ir Anondho Wijanarko M Eng

Manajemen Proyek Dr. Ir. Anondho Wijanarko, M. Eng. Program Magister Teknologi Gas Universitas Indonesia

Manajemen Proyek • Proyek – Sederetan pekerjaan yang berhubungan yang biasanya diarahkan menuju suatu hasil yang besar dan membutuhkan sejumlah periode waktu yang signifikan untuk pelaksanaannya. • Manajemen Proyek – Perencanaan, pengarahan, dan pengendalian sumber-sumber (manusia, peralatan, material) untuk memenuhi batasan teknis, biaya, dan waktu dari proyek.

Proyek atau Program?

Struktur Pemisahan Kerja (Work Breakdown Structure) Tingkat 1 2 Program Proyek 1 Proyek 2 Tugas 1. 1 Tugas 1. 2 3 Subtugas 1. 1. 1 4 Paket Kerja 1. 1 Subtugas 1. 1. 2 Paket Kerja 1. 1. 1. 2

Struktur Pemisahan Kerja • Memungkinkan tiap elemen untuk dikerjakan secara mandiri • Membuat tiap elemen dapat diatur dalam ukuran • Memberikan program kewenangan untuk menjalankan • Memonitor dan mengukur program • Menyediakan sumber-sumber yang dibutuhkan

Pengendalian Proyek: Grafik Gantt Aktifitas 1 Aktifitas 2 Aktifitas 3 Aktifitas 4 Aktifitas 5 Aktifitas 6 Waktu

PERT dan CPM • Teknik Evaluasi dan Pengkajian Program (PERT (program evaluation and review technique)) – Kantor Proyek Khusus U. S. Navy (1958) – Proyek misil Polaris • Metode Jalur Kritis (CPM (critical path method)) – J. E. Kelly dari Remington-Rand dan M. R. Walker dari Du Pont (1957) – Penjadwalan shutdown perawatan untuk pabrik pengolahan bahan kimia

Penjadwalan Jalur Kritis Sebuah proyek harus memiliki: • pekerjaan atau tugas yang terdefinisi dengan baik dimana penyelesaiannya menandai selesainya proyek. • pekerjaan atau tugas mandiri. • dan tugas-tugas yang mengikuti urutan tertentu.

CPM dengan Estimasi Waktu Tunggal Misalkan proyek konsultasi berikut: Aktifitas Tujuan Memperkirakan kebutuhan konsumen A Tulis dan kumpulkan proposal B Dapatkan persetujuan C Kembangkan visi dan tujuan pelayanan D Latih karyawan-karyawan E Kelompok acuan peningkatan kualitas F Tulis laporan evaluasi G Immed. Pred. None A B C C D, E F Waktu (Minggu) 2 1 1 2 5 16 1 Kembangkan sebuah diagram jalur kritis dan tentukan durasi jalur kritis dan waktu mundur untuk semua kegiatan

Pertama, Gambar Jaringan D, 2 A, 2 B, 1 C, 1 F, 5 E, 5 G, 1

Tentukan Permulaan Dini Dan Waktu Selesai Dini ES=4 EF=6 ES=0 EF=2 ES=2 EF=3 ES=3 EF=4 A, 2 B, 1 C, 1 D, 2 ES=4 EF=9 E, 5 ? F, 5 G, 1

Kapan Saya Bisa Mulai Tergantung Kapan Pendahulu Selesai ES=4 EF=6 ES=0 EF=2 ES=2 EF=3 ES=3 EF=4 A, 2 B, 1 C, 1 D, 2 ES=4 EF=9 E, 5 ES=9 EF=14 ES=14 EF=15 F, 5 G, 1

Tentukan Permulaan Yang Telat Dan Waktu Selesai Yang Telat ES=4 EF=6 ES=0 EF=2 ES=2 EF=3 ES=3 EF=4 A, 2 B, 1 C, 1 ? D, 2 LS=7 LF=9 ES=4 EF=9 E, 5 LS=4 LF=9 ES=9 EF=14 ES=14 EF=15 F, 5 G, 1 LS=9 LF=14 LS=14 LF=15

Jangan Menunda Proyek ES=4 EF=6 ES=0 EF=2 ES=2 EF=3 ES=3 EF=4 A, 2 B, 1 C, 1 LS=0 LF=2 LS=2 LF=3 LS=3 LF=4 D, 2 LS=7 LF=9 ES=4 EF=9 E, 5 LS=4 LF=9 ES=9 EF=14 ES=14 EF=15 F, 5 G, 1 LS=9 LF=14 LS=14 LF=15

Jalur Kritis Dan Kemunduran ES=4 EF=6 ES=0 EF=2 ES=2 EF=3 ES=3 EF=4 A, 2 B, 1 C, 1 LS=0 LF=2 LS=2 LF=3 LS=3 LF=4 D, 2 LS=7 LF=9 ES=4 EF=9 E, 5 LS=4 LF=9 Kemunduran=(7 -4)=(9 -6)= 3 Minggu ES=9 EF=14 ES=14 EF=15 F, 5 G, 1 LS=9 LF=14 LS=14 LF=15 Durasi = 15 minggu

CPM dengan Estimasi Waktu Tiga Aktivitas

Waktu-waktu Yang Diharapkan

Durasi = 54 Hari C, 14 E, 11 H, 4 A, 7 D, 5 F, 7 I, 18 B 5. 333 Irwin/Mc. Graw-Hill G, 11 ©The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 1998

Bagaimana kemungkinan untuk menyelesaikan proyek ini dalam waktu kurang dari 53 hari? p(t < D) TE = 54 D=53 Irwin/Mc. Graw-Hill t ©The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 1998

(jumlahkan variasi selama jalur kritis) Irwin/Mc. Graw-Hill ©The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 1998

p(t < D) TE = 54 D=53 t p(Z < -. 156) =. 5 -. 0636 =. 436, or 43. 6 % (Appendix D) Ada kemungkinan 43. 6% bahwa proyek ini akan diselesaikan dalam waktu kurang dari 53 minggu. Irwin/Mc. Graw-Hill ©The Mc. Graw-Hill Companies, Inc. , 1998

Latihan • Bagaimana kemungkinan bahwa durasi proyek akan melebihi 56 minggu?

Penyelesaian Latihan p(t < D) TE = 54 t D=56 p(Z < -. 156) =. 5 -. 1217 =. 378, or 37. 8 % (Appendix D)

Model Waktu-Biaya • Asumsi Dasar: Hubungan antara waktu penyelesaian aktifitas dan biaya proyek • Model-model Waktu Biaya: Menentukan titik optimum dalam penjualan waktu-biaya – – – Biaya-biaya langsung aktifitas Biaya-biaya tidak langsung proyek Waktu penyelesaian aktifitas

Beberapa Asumsi CPM/PERT • Aktifitas proyek dapat diidentifikasikan sebagai sesuatu yang benar-benar ada. (ada titik awal dan akhir yang jelas untuk tiap aktifitas) • Hubungan-hubungan berurutan aktifitas proyek dapat dispesifikasi dan dibuat jaringan

Beberapa Asumsi CPM/PERT • Kendali proyek harus berfokus pada jalur kritis. • Waktu aktifitas dalam PERT mengikuti distribusi beta, dengan variasi proyek diasumsikan sama dengan jumlah variasi selama jalur kritis.