MANAJEMEN PROYEK Pengantar Manajemen Proyek Konteks dan Proses

MANAJEMEN PROYEK • Pengantar Manajemen Proyek • Konteks dan Proses Manajemen Proyek • Proses Perangkat Lunak dan Metrik Proyek • Initiation Proyek, Scope Management, dan Perencanaan Proyek • Manajemen Sumber Daya Proyek • Manajemen Biaya & Waktu Proyek • Manajemen Risiko dan Kualitas Proyek • Manajemen Komunikasi, dan Pengadaan Proyek • Eksekusi Pengontrolan dan Closing Proyek

Referensi • Kathy Scwalbe, Information Technology Project Management 2 nd Edition • Roger S Presmann, Software Engineering

PENGANTAR MANAJEMEN PROYEK

Perspektif Industri Para Manajer dan Praktisi selalu melontarkan pertanyaan berkaitan dengan Software Sebagai Berikut : • Mengapa membutuhkan waktu yang lama dalam menyelesaikan program ? • Mengapa biayanya sangat tinggi ? • Dapatkah menemukan kesalahan program sebelum didistribusikan ? • Mengapa sangat sulit mengukur kemajuan PL saat dikembangkan ?

Ada ribuan aplikasi berbasis perangkat lunak yang harus diperbaharui akan tetapi praktisi/pemilik mengatakan : “Aplikasinya masih berjalan dengan baik, dan tidak ekonomis jika diperbaharui atau pemberdayaan untuk membuatnya lebih baik”

*Size of Software Systems Development Period (year) 1 0. 5 700 K 4 bit 1989 * Osaka Univesity SE Laboratory 8 bit 16 bit 1996 1999

On Time Delivery An effective IT project manager, able to deliver software on time, according to specs, and within budget Luc K. Richard January 10, 2005 Development Cost of engineers (in US) – Architect $150, 000~250, 000 – Project Manager $96, 000~130, 000 – Programmer $52, 000~81, 000 Business Week 2004

Saat ini [MIN 95] : Perangkat Lunak sudah menjadi lahan yang sangat kompetitif, dengan pengendali : • Biaya • Waktu • Kualitas Eropa Barat dan Amerika telah membangun perusahaan perangkat lunak yang baik, dan menjadi industri yang sudah sangat Inovatif, Vital, dan “Sukses” Untuk di Indonesia ? Gaji masih relatif lebih rendah

Investment in IT Equipment, Software, Services and Staff IT INVESTMENT Year Investment (in billions) 2004 $708 2005 $755 6. 63 % 2006 $806 6. 75 % 2007 $825 2008 $865 2009 $935 2010 $1, 024 Source: Forrester Research, Oct. 2005

Why Firms Invest in IT Ranking berdasarkan nilai project keseluruhan

Software Computer Program Source code Object code Design document Test data Manual. . . v. s. , Computer hardware

Evolusi Perangkat Lunak / Software Era Kedua (1960 – 1970) Era Ketiga (Mid 1970 – 1980) Era Keempat (Mid 1980 -. ) Multi User Sistem Terdistribusi Desktop Real-Time Embedded Intelligent Object Oriented Database Hardware Murah Expert System Software Produk Neural Network Paralel Programming Computer Network

Software Crisis Term invented in 1960 s Pada era ini banyak bermunculan Software House, menghasilkan ratusan ribu pernyataan source code, dan ditambah ratusan source code baru yang terus Berkembang, dan pada saat program running, muncul berbagai bug, dan harus dikoreksi sehingga SOFTWARE CRISIS Software cost increased Semakin sulitnya software di develop sehingga memerlukan personal yang pandai untuk membangun sebuah system perangkat lunak, hal ini menyebabkan mulai naiknya nilai software. Bagaimana Saat ini ? ? ?

Characteristics of Software Perangkat Lunak lebih merupakan elemen logika dan bukan merupakan elemen fisik, dengan demikian perangkat lunak memiliki ciri yang berbeda dengan perangkat keras : Invisibility (Tidak Tampak) Hard to imagine, feel, identify, . . . Logicality Hard to complete by human Flexibility Easy to change and modify

Cost Ration of Computer Systems cost ratio (%) 100 mainframe computer system hardware 80 60 software 40 20 1955 1970 Bagaimana saat ini di Indonesia ? ? ? 1985

Komponen Perangkat Lunak Reusability Sebuah komponen perangkat lunak harus didesain dan diimplementasikan sehingga dapat dipakai lagi pada program yang berbeda. Dibangun Dengan Bahasa Pemrograman Bahasa pemrograman mencerminkan serangkaian instruksi perangkat Keras, atau deskripsi procedural dari program

Aplikasi Perangkat Lunak Area Perangkat Lunak berikut menunjukan luasnya aplikasi potensial : Perangkat Lunak System dan PC Compiler, Editor, Multimedia, dll Perangkat Lunak Bisnis MIS, ERP Software Perangkat Lunak Teknik dan Ilmu Pengetahuan Astrologi, Orbit Pesawat, Simulasi, Vulkanologi Embedded Software (ada dalam read-only memory) Key Pad Control pada Microwave, EFI, Handphone Perangkat Lunak Kecerdasan Buatan (AI) Pattern Recognizer, Artificial Neural Network, utk Masalah Kompleks

Perangkat Lunak Bisnis ERP Software = Enterprise Resources Planning Software yang mengintegrasikan setiap departement (Resource) pada Sebuah perusahaan (dari accounting, sales distribution, marketing, warehouse, hingga manufaktur), sehingga bisa dikatakan setiap departement mendapat share informasi, yang tentunya sesuai dengan authority user. Vendor-Vendor ERP Software : • • J. D. Edwards (dibeli People. Soft) Baan (SSA Global) SAP Oracle ERP in a Box (Sing) Peoplesoft SYMIX Microsoft Axapta, dll

Kathy Schwalbe, Page 3, IT Project Management 1995 Standish Group Published Prestigious Consulting firm Survey 365 Information Technology Executive Managers in the US IT Project yang sukses = 16. 2 % IT Project yang dibatalkan sebelum selesai = 31%

KONSEP MANAJEMEN PROYEK

*Kegiatan Proyek dapat diartikan sebagai satu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas, dengan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk menghasilkan produk atau deliverable yang kriteria mutunya telah digariskan dengan jelas *Iman Soeharto, Dalam bukunya berjudul Manajemen Proyek

DASAR-DASAR PROYEK Memulai Proyek Menentukan Kelayakan Proyek Menjadwalkan & Merencanakan Proyek Mengelolah Kegiatan & Anggota Proyek

MANAJEMEN PROYEK (PMI) : Adalah ilmu dan seni yang berkaitan dengan memimpin dan mengkoordinir sumber daya yang terdiri dari manusia dan material dengan menggunakan teknik pengelolahan modern untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan, yaitu lingkup, MUTU, JADWAL, dan BIAYA serta memenuhi keinginan para STAKEHOLDER

KONSEP MANAJEMEN PROYEK (PMI) : Definisi PMI menekankan pada langkah yang diperlukan dalam menjalani proyek untuk memenuhi keinginan STAKEHOLDER (Individu, maupun Organisasi), serta Ilmu pengetahuan yang dibutuhkan untuk mengelolah Proyek

UKURAN PROYEK SECARA UMUM Belum ada kriteria baku untuk dapat mengatakan besar kecilnya sebuah proyek, berikut kriteria ukuran proyek menurut G. J. Ritz : Ukuran ($ Juta) Jumlah Jam – Orang (Ribu) Kecil (1 - 10) 24 - 240 Medium (11 - 75) 240 – 1. 200 Besar (80 - 200) 1. 200 – 3. 000 Super (250 - 600) 3. 000 – 6. 000 Mega (1. 000 – 3. 000) 10. 000 – 24. 000 Bagaimana dengan proyek Sistem Informasi / Perangkat Lunak (Software Metrik) ? ? ?

PROYEK VS PROGRAM PROYEK A PROYEK D PROYEK C PROYEK B PROYEK E

Interactions / Stakeholders • As a PM, who do you interact with? • Project Stakeholders – Project sponsor – Executives – Team – Customers – Contractors – Functional managers

Sasaran Proyek dan 3 Kendala (Triple Constraint) Setiap Proyek memiliki tujuan khusus, didalam proses pencapaian tujuan tersebut ada 3 constraint yang harus dipenuhi, yang dikenal dengan Trade-off Triangle atau Triple Constraint : MUTU JADWAL ANGGARAN

Sasaran Proyek dan 3 Kendala (Triple Constraint) BIAYA MUTU Sesuai Anggaran Tidak harus dicairkan sekaligus Sesuai Target WAKTU On Time Delivery per Modul / Process / Phase

4 Dimensi Proyek People Product Process Technology

People - 1 “It’s always a people problem” Gerald Weinberg, “The Secrets of Consulting” Improvements: Team selection Team organization Motivation

People - 2 Other success factors Matching people to tasks Career development Balance: individual and team Clear communication

People-Related Mistakes Part 1 • Undermined motivation • Weak personnel – Weak vs. Junior • Uncontrolled problem employees • Heroics • Adding people to a late project

People-Related Mistakes Part 2 • • Noisy, crowded offices Customer-Developer friction (Konflik) Unrealistic expectations Politics over substance (Isi / Content)

People-Related Mistakes Part 3 Lack = kurang • Lack of effective project sponsorship • Lack of user input

Process • • • Is process stifling (kaku) ? 2 Types: Management & Technical Development fundamentals Quality assurance Risk management Lifecycle planning Customer orientation Process improvement Rework avoidance (hindari kerja berulang)

Product • The “tangible / Intangible” dimension • Product size management • Product characteristics and requirements

Technology • Often the least important dimension • Language and tool selection • Value and cost of reuse