INVENTARIOS DEFINICION DE INVENTARIOS 4 Los inventarios son

INVENTARIOS

DEFINICION DE INVENTARIOS 4 Los inventarios son un conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comercializarlos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico determinado. 4 Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa, son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización.

OBJETIVOS DE LOS INVENTARIOS 4 Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa, colocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos ó perdidas de los mismos. 4 Permite satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. 4 Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada

FUNCION DE LOS INVENARIOS 4 En cualquier organización, los inventarios añaden una flexibilidad de operación que de otra manera no existiría. En fabricación, los inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina a maquina y que estas se preparen para producir una sola parte.

FUNCION DE LOS INVENARIOS 4 Eliminación de irregularidades en la oferta. 4 Compra o producción en lotes o tandas 4 Permitir a la organización manejar materiales perecederos. 4 Almacenamiento de mano de obra

PRINCIPALES BASES DE VALUACION 4 Costo o Mercado, al más bajo 4 Precio de Venta 4 Base de costo para la valuación de los inventarios: El Costo incluye cualquier costo adicional necesario para colocar los artículos en los anaqueles. Los costos incidentales comprenden el derecho de importancia, fletes u otros gastos de transporte, almacenamiento, y seguros, mientras los artículos y/o materias primas son transportados o están en almacén, y los gastos ocasionales por cualquier periodo de añejamiento.

PRINCIPALES BASES DE VALUACION 4 Base de costo o mercado, el más bajo: El precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientes bases, según sea el tipo de inventario de que se trate: 4 Base de compra o reposición: esta base se aplica a las mercancías o materiales comprados. 4 Base de Costo de reposición: se aplica a los artículos en proceso, se determina con base a los precios del mercado para los materiales, en los costos prevalecientes de salarios y en los gastos de fabricación corrientes.

PRINCIPALES BASES DE VALUACION 4 Base de realización: para ciertas partidas de Inventario, tales como las mercancías o materias primas desactualizadas, o las recogidas a clientes, puede no ser determinable un valor de compra o reposición en el mercado y tal vez sea necesario aceptar, como un valor estimado de mercado el probable precio de venta, menos todos los posibles costos en que ha de incurriese para reacondicionar las mercancías o materia prima y venderlas con un margen de utilidad razonable.

SISTEMAS DE INVENTARIOS Un sistema de inventarios es un conjunto de normas, métodos y procedimientos aplicados de manera sistemática para planificar y controlar los materiales y productos que se emplean en una organización. Este sistema puede ser manual o automatizado. Para el control de los costos, elemento clave de la administración de cualquier empresa, existen sistemas que permiten estimar los costos de las mercancías que son adquiridas y luego procesadas o vendidas.

SISTEMAS DE INVENTARIOS Sistema de Inventario Periódico o Físico. Es el conteo físico de las mercancías disponibles al final del periodo. Este procedimiento, llamado toma de inventario físico, es inconveniente y costoso. Por tanto, un inventario físico por lo general se toma solo al final del año.

SISTEMAS DE INVENTARIOS Sistema de Inventario Periódico o Físico. De este modo, el sistema de inventario periódico se ajusta a la preparación de estados financieros anuales, pero no a la preparación de estados correspondientes a periodos contables más cortos, como meses o trimestres. En el sistema de inventario periódico el negocio no mantiene un registro continuo del inventario disponible, más bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo físico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario final.

SISTEMAS DE INVENTARIOS Sistema de Inventario Periódico o Físico. COMO FUNCIONA: 1. - Se toma un inventario físico al final del año para determinar el Inventario Final. Este conteo físico también determina el Inventario Inicial debido a que el inventario final del año anterior es el inventario inicial del año en curso. 2. - las compras de mercancías durante el año se asientan en los registros contables.

SISTEMAS DE INVENTARIOS Sistema de Inventario Periódico o Físico COMO FUNCIONA: 3. - El inventario inicial se suma a las compras netas para determinar el coso de las mercancías disponibles para la venta durante el periodo. 4. - El costo del inventario final se resta del costo de mercancía disponible para la venta. La cifra resultante representa el costo de las mercancías vendidas durante el periodo

SISTEMAS DE INVENTARIOS Sistema de Inventario Periódico o Físico COMO FUNCIONA: 5. - Él calculo de costos de las mercancías vendidas es un concepto muy importante que requiere de una cuidadosa atención. Para tener un conocimiento completo de este concepto, se requiere considerar la naturaleza de las cuentas y de los procedimientos contables utilizados para determinar el costo de las mercancías vendidas.

SISTEMAS DE INVENTARIOS Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo 4 Este sistema contrasta considerablemente con el sistema de inventario periódico. 4 Bajo el sistema de inventario permanente, la cuenta inventario se mantiene continuamente actualizada; de allí el nombre del sistema de inventario permanente. 4 Bajo este sistema también se mantiene una cuenta de mayor para mostrar el costo de la mercancía vendida durante el periodo

SISTEMAS DE INVENTARIOS Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo 4 El sistema de inventario permanente ha sido utilizado tradicionalmente por empresas que venden artículos de valor unitario alto, como automóviles, computadoras o muebles, estas empresas realizan relativamente pocas transacciones de ventas en el día; por tanto, el registro del costo de cada venta es un asunto fácil. 4 En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo para cada artículo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente.

SISTEMAS DE INVENTARIOS Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo COMO FUNCIONA: 4 Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancías denominado "Kárdex", en el cual se registra cada artículo que se compre o que se venda. 4 La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como resultado el saldo final de mercancías. 4 Comentario: Las empresas que estén por ley obligadas a presentar declaración tributaria, deben utilizar el sistema de inventario permanente.

SISTEMAS DE INVENTARIOS Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo 4 El negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. 4 El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario están siempre actualizados. 4 El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS Existen numerosas bases aceptables para la valuación de los inventarios; algunas de ellas se consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicación general.

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR ( PEPS ) 4 Esta basado en la presunción de que la primera mercancía adquirida es la primera mercancía que se vende. En otras palabras, cada venta se hace de las mercancías más antiguas en reserva; por tanto el inventario final contiene todas las mercancías mas recientemente adquiridas.

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR ( PEPS ) 4 Puede sé adoptado por cualquier empresa, sin importar que las mercancías vendidas realmente correspondan a las ventas de las mercancías más antiguas en reserva o no. 4 En este método, la valuación del inventario refleja los costos recientes y es por tanto un valor real a la luz de las condiciones que pertenecen a la fecha del balance general.

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS METODO DE PRIMERAS EN ENTRAS PRIMERAS EN SALIR ( PEPS ) 4 Bajo el método de primeras entradas, primeras salidas, la compañía debe llevar un registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el costo de las mercancías vendidas

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR ( PEPS ) 4 Se ha considerado conveniente este método porque da lugar a una valuación del inventario concordante con la tendencia de los precios; puesto que se presume que el inventario esta integrado por las compras mas recientes y esta valorizado a los costos también mas recientes, la valorización sigue entonces la tendencia del mercado.

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS METODO DE PRIMERAS EN ENTRAS PRIMERAS EN SALIR ( PEPS ) VENTAJA: Al valuar los inventarios según la corriente normal de existencias se establece una política óptima de administración de los inventarios, pues primero se venderán o enviarán a producción las mercancías o los materiales que entraron al almacén en primer lugar, lo cual propicia que, al finalizar el ejercicio las existencia del inventario final queden valuadas prácticamente a los últimos costos de adquisición o producción del periodo, por lo que con este método el inventario final mostrado en el balance general se valúa a costos actuales.

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR ( PEPS ) DESVENTAJA: Dar salida primero a los costos del inventario inicial, correspondientes al inventario final del ejercicio anterior (no actualizados) y a los costos de las primeras compras del ejercicio, que representan el costo de ventas, origina su valuación a costos antiguos, que habrán de enfrentar a ingresos actuales, obteniendo como resultado una utilidad mayor, pero ficticia que no deriva de un incremento en las ventas, ni de las políticas de comercialización, sino de un inadecuado enfrentamiento entre costos antiguos y precios de ventas actuales

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS METODO DE PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR ( PEPS )

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS METODO DE ULTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR ( UEPS ) 4 Es uno de los métodos más interesantes en la valuación del inventario. El flujo de costos puede ser más significativo que el flujo físico de las mercancías. 4 Bajo este método, los últimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancías vendidas. Este método deja los costos más antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final.

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS METODO DE ULTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR ( UEPS ) 4 El método U. E. P. S. asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las mercancías que se adquieren de último son las primeras en utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de la mercadería vendida quedara valuado a los últimos precios de compra con que fueron adquiridos los artículos; y de forma contraria, el inventario final es valorado a los precios de compra de cada articulo en el momento que se dio la misma.

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS METODO DE ULTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR ( UEPS ) VENTAJA: Al valuar las existencias finales a los precios de las últimas compras del ejercicio, se obtiene un costo de ventas actualizado, lo cual permite un adecuado enfrentamiento de los ingresos con sus costos, dando cumplimiento al principio del periodo contable y el supuesto fundamental de la acumulación pues enfrenta costos actuales con ingresos actuales, dando como resultado una utilidad real y justa, que tal vez será menor que la obtenida con el método PEPS.

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS METODO DE ULTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR ( UEPS ) DESVENTAJA: Su principal desventaja es que el inventario final queda valuado a los precios del inventario inicial, que es el inventario final del ejercicio o ejercicios anteriores y a los costos de las primeras compras del ejercicio, razón por la que el inventario final queda valuado a costos antiguos o no actualizados.

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS METODO DE ULTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR ( UEPS )

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS METODO DE PROMEDIO PONDERADO Este se calcula dividiendo el total del costo de la mercancía disponible para la venta por el numero de unidades disponibles para la venta. Este calculo nos dará un costo por unidad de promedio ponderado, el cual aplica a las unidades en el inventario final. Este método no da importancia a los precios corrientes que prevalecieron en el mes anterior.

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS METODO DE PROMEDIO PONDERADO Llamado a menudo método del costo promedio se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el período. Este método pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza el promedio de estos costos.

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS METODO DE PROMEDIO PONDERADO VENTAJA: En épocas donde los cambios de precios no son bruscos, éste método limita las distorsiones de los precios en el corto plazo, ya que normaliza los costos unitarios en el periodo.

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS METODO DE PROMEDIO PONDERADO DESVENTAJA: Teóricamente es ilógico porque se basa en la idea de que las ventas se realizan en proporción a las compras y que el promedio ponderado es afectado por el inventario inicial, las primeras y las últimas adquisiciones, lo que puede ocasionar un retraso entre los costos de compras y la valuación del inventario, pues los costos iniciales pueden llegar a influir tanto o más que los costos finales.

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS METODO DE PROMEDIO PONDERADO

DIFERENCIAS ENTRE SISTEMAS DE INVENTARIO Y METODO DE VALUACION SISTEMAS DE INVENTARIOS METODOS DE VALUACION El sistema de inventarios tiene como El método de valuación de inventarios objetivo el control de los mismos tiene como objetivo el determinar el costo de venta y el de valorar o valuar el inventario final. Controla las inventarios existencias de los Determinan el costo de cada unidad vendida del inventario o valoran el inventario final de un periodo. Existen solo dos Sistemas de Existen múltiples métodos de valuación inventarios: periódico y permanente de inventarios : PEPS, UEPS, PROMEDIO PONDERADO y otros. La determinación del costo de venta en el sistema de inventarios periódico no se hace con los métodos de valuación de inventarios, sino mediante el llamado juego de inventarios, que no es otra cosa que tomar el inventario inicial, sumarle las compras y restarle el inventario final. Los métodos de valuación de inventarios determinan el costo de venta y el valor del inventario final en el sistema de inventarios permanente, lo que quiere decir que si hablamos de métodos de valuación de inventarios, nos estamos refiriendo necesariamente al sistema de inventarios permanente

CUAL ES EL MEJOR METODO DE VALUACION DE INVENTARIO 4 Todos son buenos y aceptados. La búsqueda del Mejor método de valuación del inventario presenta dificultades porque la cifra del inventario se usa tanto en el balance general como en el estado de ingresos, y estos dos estados financieros se utilizan para propósitos diferentes. 4 En el estado de ingreso la función de la cifra del inventario es permitir una asociación de los costos y el ingreso. En el balance General el inventario y otros activos corrientes se ven como una medida de habilidad en la empresa para cumplir con sus obligaciones corrientes.

CONSISTENCIA EN LA VALUACION DE LOS INVENTARIOS 4 El principio de consistencia es uno de los conceptos básicos que subyacen en la elaboración de los estados financieros confiables. Este principio significa que una vez una compañía haya adoptado un método contable particular, debe seguir usándolo constantemente mas que cambiarlo año tras año.

IMPORTANCIA DE LA CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS 4 El manejo de Inventario involucra uso de recursos como el personal y dinero. 4 Recursos limitados y al gran número de inventarios Centrarse en los más importantes

TIPOS DE INVENTARIOS 4 Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, varia ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composición de esta parte del activo es una gran variedad de artículos, y es pro eso que se han clasificado de acuerdo a su utilización en los siguientes tipos:

TIPOS DE INVENTARIOS 4 Inventarios de materia prima 4 Inventarios de producción en proceso 4 Inventarios de productos terminados 4 Inventarios de materiales y suministros

TIPOS DE INVENTARIOS 4 Inventarios de materia prima : Comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración del producto. En toda actividad industrial concurren una variedad de artículos (materia prima) y materiales, los que serán sometidos a un proceso para obtener al final un articulo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en la producción se les considera "Materia Prima", ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. La materia prima, es aquel o aquellos artículos sometidos a un proceso de fabricación que al final se convertirá en un producto terminado.

TIPOS DE INVENTARIOS 4 Inventarios de productos en proceso: El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento dado. Una de las características del inventarios de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en le producto terminado como consecuencia del proceso de producción.

TIPOS DE INVENTARIOS 4 Inventarios de productos terminados: Comprende estos, los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén de productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminación total y que a la hora de la toma física de inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todavía no han sido vendidos. El nivel de inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su nivel esta dado por la demanda.

TIPOS DE INVENTARIOS 4 Inventarios de materiales y suministro: 4 Materias primas secundarias, sus especificaciones varían según el tipo de industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el tratamiento de agua. 4 Artículos de consumo destinados para ser usados en la operación de la industria, dentro de estos artículos de consumo los mas importantes son los destinados a las operaciones, y están formados por los combustibles y lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia. 4 Los artículos y materiales de reparación y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos, los artículos de reparación por su gran volumen necesitan ser controladores adecuadamente, la existencia de estos varían en relación a sus necesidades.

JUEGOS DE INVENTARIOS 4 El juego de inventarios es el procedimiento utilizado en el Sistema de inventarios periódico para determinar el Costo de venta. 4 Toda venta tiene un costo, el cual debe ser determinado, o bien al momento de cada venta o al final de un determinado periodo, y en el caso de utilizar el sistema de inventario periódico, éste costo de venta se determina haciendo uso del juego de inventarios.

JUEGOS DE INVENTARIOS 4 Para realizar el juego de inventarios, es necesario conocer el inventario inicial y el final, para lo cual se requiere hacer un conteo físico de cada uno de los productos que la empresa maneja. 4 Para determinar el costo de venta en el sistema de inventarios periódico, se requiera además conocer el valor de las compras netas (Compras brutas menos devoluciones en compra).

JUEGOS DE INVENTARIOS 4 Una vez determinados los valores anteriores se procede a realizar el juego de inventarios, el cual tiene la siguiente estructura: 4 Inventario inicial (+) Compras brutas (–) Devoluciones en compras = Mercancías disponibles para la venta (–) Inventario final = Costo de venta

JUEGOS DE INVENTARIOS Inventario inicial: Es el inventario con que se inicia un periodo determinado. Por lo general corresponde al inventario final del periodo anterior. Cuando la empresa inicia operaciones por primera vez, el inventario inicial es cero (0), a no ser que al crear la empresa, algún socio haya aportado mercancías (Aportes en especie). Para determinar el inventario inicial se debe hacer un conteo físico.

JUEGOS DE INVENTARIOS Compras Brutas: 4 Corresponde a las compras realizadas en un periodo determinado; ejemplo del 01 de enero de 2006 a 31 de diciembre de 2006.

JUEGOS DE INVENTARIOS Inventario Final: 4 Es el inventario queda al finalizar un periodo. Si se utiliza inventario periódico se debe hacer conteo físico Costo de Ventas: 4 Es lo que cuesta la mercancía vendida. Ejemplo: una empresa compra un PC en $3. 000 y lo vende en $3. 500. 000. La venta obviamente es de 3. 5000. 000 y el costo de venta los 3. 000 que lo costo el PC.