Interface HommeMachine SIP 1 INTRODUCTION Ce document a

Interface Homme-Machine SIP 1

INTRODUCTION Ce document a pour objectif de présenter les bons usages de l’Interface Homme-Machine Integrix SIP 2

Sommaire 3 04 SE CONNECTER A L’APPLICATION 07 LES ECRANS 27 LES FONCTIONNALITES PRIMAIRES (C M S I) 50 LES OUTILS PARTICULIERS 58 ENVIRONNEMENT PERSONNALISABLE 64 SE DECONNECTER

I N T E G R I X - S I P Comment entrer dans l’application 4

Comment entrer dans l’application A partir du bureau Windows, double cliquer à l’aide de la souris sur l’icône de lancement de l’application 5

Comment entrer dans l’application Choix d’une session 1 6 Choix d’une application 2 Saisie des identifiants domaine 3 Saisie des identifiants SB/XA 4

I N T E G R I X - S I P Les écrans 7

Les écrans Ce chapitre explique les caractéristiques différents types d’écrans : 8 • L’écran de gestion • L’écran de recherche • L’écran de résultats

Ce qui entoure l’écran Nom de l’application N° de version Numéro de la ligne courante (attribué aléatoirement par le système) Nom du compte ou du dossier Menu ruban permettant d’accéder aux différentes fonctionnalités de l’application 9

Ce qui entoure l’écran : le menu ruban • Il constitue le point d’entrée de toutes les fonctionnalités de l’application. • Un droit d’accès régit l’accès aux différentes fonctionnalités pour chaque groupe (ou profil) d’utilisateurs. • Le signe FIXME symbolise une déclinaison de menu 10

Ce qui entoure l’écran : les boutons Windows Possibilité de sélection directe des fonctionnalités en • Réduire appuyant simultanément sur la touche ALT et sur la lettre • Agrandir soulignée comme ci-dessus. Permet de travailler uniquement • Fermer avec le clavier. 11

L’écran de gestion Partie supérieure de l’écran Corps de l’écran 12

Partie supérieure de l’écran 1 Le titre 2 Les types de menu 3 13 Les icônes de fonction standards

Le corps de l’écran : l’écran de gestion • Il permet de manipuler un enregistrement d’un signalétique • Il ne présente qu’un enregistrement principal à la fois • Il permet de créer, modifier, supprimer et visualiser un enregistrement • Cas particulier : en fonction du design de l’écran, il peut contenir des enregistrements « multiples » (informations complémentaires) 14

Le corps de l’écran : l’écran de recherche • Accessible par le biais de la touche de fonction F 3 ou de l’icône • Origine : • à partir du code d’un écran de gestion • à partir d’un champ à choix multiples en mode « création » ou « modification » . 15 • Chaque champ représente un critère de recherche possible. • Ils peuvent être utilisés simultanément.

Le corps de l’écran : résultats Il existe deux types de listes de sélection (résultats) : une liste issue du programme et non modifiable (comme cidessous la liste des départements d’Infodata). 16

Le corps de l’écran : résultats Une liste de données issue de la saisie de l’utilisateur : ici, une liste d’articles. 17

Notes complémentaires • A la différence de l’écran de gestion, la liste de sélection permet de visualiser plusieurs enregistrements (signalétiques) à la fois. • 18 Seul le mode consultation est possible, ce n’est donc pas un écran de gestion.

Le corps de l’écran : résultats Retour à l’écran d’origine sans changement Choix de la vue 2 1 3 4 Mettre en surbrillance la donnée sélectionnée Ouvrir/Fermer les groupes 19 5 Trier les résultats en glissant les entêtes de colonnes Recherche sur colonne 6

F 1 : Aide F 2 : Valider / Enregistrer l’écran courant F 3 : Lancer la recherche ou liste des valeurs Les raccourcis clavier F 4 : Supprimer l’enregistrement courant F 5 : Fonction personnalisée suivant l’écran F 6 : Ajouter des données suivant l’écran courant INTEGRIX SIP permet l’activation de fonctions à travers les différentes touches du clavier. F 7 : Fonction personnalisée suivant l’écran F 8 : Quitter l’écran courant F 9 : Autres (accès aux fonctions supplémentaires) F 1 0 : Raccourci vers les fonctionnalités de base 20

P a g e u p : Page d’enregistrements précédente P a g e d o w n : Page d’enregistrements suivante C t r l + X : Stopper un travail en cours Les raccourcis clavier (suite) C t r l + Y : Effacer la zone courante C t r l + W : Agrandi la zone de saisie courante C t r l + D e l : Effacement du champ courant ou des zones multi-valeur C t r l + I n s : Insertion de zones multi-valuées C t r l + P a g e u p : Se déplacer vers le premier jeu d’enregistrements dans les tableaux multi-valeurs et dans les listes de sélection 21 C t r l + P a g e d o w n : Se déplacer vers le dernier jeu d’enregistrements dans les tableaux multi-valeurs et dans les listes de sélection

Home Se positionner devant le premier caractère de la valeur du champ courant Déplacement à l’aide du clavier End Se positionner derrière le dernier caractère de la valeur du champ courant INTEGRIX SIP permet les déplacements à l’aide des différentes touches du clavier Del Supprimer le caractère à droite de la position du curseur dans la valeur du champ courant Ins Activée, cette touche permet d ’insérer des caractères à droite du curseur dans la valeur du champ courant 22

Enter Activée à partir de la clé d’enregistrement, elle enclenche les tests d’existence de la donnée dans Déplacement à l’aide du clavier (suite) la base. Si la clé saisie existe dans la base de données, l’affichage de l’enregistrement est effectué. Elle permet le passage de champ à champ. Elle déclenche tous les tests de cohérence appelés communément « Validation » . Esc Permet de remonter à l’évènement précédent. 23

Les applications graphiques de INFODATA, s’appuyant sur la philosophie propre au système d’exploitation du poste utilisateur (WIN XP, WIN 7, . . . ) permettent l’utilisation de la souris : Utilisation de la souris • Pour confirmer la saisie d’un champ • Pour passer d’un champ à un autre • Pour sélectionner une valeur dans une liste (positionnement sur la clé) • Pour se déplacer dans un jeu d’enregistrement • Pour sélectionner un élément particulier (barre d’outils, boutons, élément d’un menu, . . . ) • Pour activer une bulle d’aide à partir d’un champ, d’un bouton, . . . 24

Les messages Ils sont présents dans les boites de dialogue pour prévenir l’utilisateur : 25 • Suite à une mauvaise saisie • Pour une demande de confirmation avant de lancer un traitement particulier • Avant tous évènements primaires tels que l’enregistrement, la suppression, . . .

Quelques exemples Exemples de messages de confirmation Exemple de messages d’information Exemple de messages d’erreur 26

I N T E G R I X - S I P Les fonctionnalités primaires (C. M. S. I. ) 27

La création 28

Création : Etape 1 Ouverture de l’écran de saisie: l’écran est vide. Création : Etape 2 Saisie de la clé, suivi de la touche Enter du clavier 29

Création : Etape 3 Le code saisi n’a pas été trouvé dans la base de données. L’utilisateur complète la saisie de l’enregistrement. Création : Etape 4 Saisir les informations (les champs marqués d’une * sont obligatoires) et valider l’enregistrement à l’aide : 30 • Soit de la touche <F 2> du clavier • Soit du bouton <Enregistrer> du menu ruban Ceci enclenche les contrôles de cohérence et enregistre les données dans la base.

Synoptique de création L ’écran de gestion est « vide » Bouton "Enregistrer" ou touche F 2 Saisie de la clé Le système contrôle la cohérence des informations saisies Test d’existence de la clé L’enregistrement existe dans la base. La clé n’existe pas, le mode de création s’active 31 L’utilisateur saisit les informations dans l’écran. Les nouvelles données ne sont toujours pas prises en compte au niveau de la base.

La modification 32

La modification • Lorsqu’un enregistrement est présent dans un écran de gestion, le mode « modification » est actif. • L’utilisateur peut modifier cet enregistrement en changeant la valeur des champs accessibles. • Ces nouvelles modifications ne seront pas prises en compte tant que la fonction « Enregistrement » ( touche <F 2> du clavier ou par le bouton ) ne sera pas sollicitée. 33

Synoptique de modification L ’écran de gestion est « vide » La clé existe, l’ensemble des éléments de l’enregistrement s’affiche à l’écran. Le mode « Modification » est actif. Bouton "Enregistrer" ou touche F 2 Saisie de la clé L’utilisateur modifie les champs dans l’écran. Les changements ne sont toujours pas pris en compte au niveau de la base. Le système contrôle la cohérence des informations modifiées Test d’existence de la clé La clé n’existe pas, le mode de création s’active 34 L’enregistrement est modifié dans la base.

La suppression 35

La suppression • Accessible par le biais de la touche F 4 du clavier ou par le bouton du menu ruban. • Elle est disponible lorsqu’un enregistrement est présent à l’écran ou en cours de saisie. • Les modes en cours doivent être la « création » ou la « modification » . • La fonction « Suppression » entraîne la destruction définitive de l’enregistrement courant dans la base de données. • 36 Un message pour confirmer la suppression apparait

L’interrogation 37

ACCES Accessible par le biais de la touche F 3 du clavier ou par le bouton du menu ruban. L’interrogation METHODES Plusieurs méthodes de recherche sont possibles : • à partir du code d’un écran de gestion • à partir d’un champ à choix multiples en mode « création » ou « modification » RESULTAT Le résultat de la recherche dépend de la finesse des critères positionnés. 38

AUTO-COMPLETE 01 Recherche des enregistrements contenant l’occurrence saisie RECHERCHES / INTERROGATIONS 3 méthodes de recherche SANS CRITERES 02 La sélection porte sur l’ensemble des enregistrements AVEC CRITERES 03 39 A partir de la clé primaire non renseigné avec critère(s) de sélection

Méthode 1 : Auto-complete 40

Cas 1 : méthode auto-complete Auto-complete : quels champs sont concernés ? Le champ Article comporte le symbole qui indique la recherche par la fonction auto-complete y est associée. Auto-complete : recherche Saisir les premiers caractères de la désignation : les résultats affichés sont ceux comportant les caractères saisis 41

Cas 1 : méthode auto-complete Auto-complete : résultats Cliquer sur l’item voulu à l’aide de la souris ou se positionner sur la ligne désirer à l’aide des touches < flèche haut > et < flèche bas> du clavier et sélectionner en pressant Enter. Auto-complete : selection Saisir les informations (les champs marqués d’une * sont obligatoires) et valider l’enregistrement à l’aide : • Soit de la touche <F 2> du clavier • Soit du bouton <Enregistrer> du menu ruban Ceci enclenche les contrôles de cohérence 42 et enregistre les données dans la base.

Méthode 2 : sans critère 43

Cas 2 : méthode sans critère Etape 1 : appeler l’écran de recherche Presser la touche de recherche <F 3> du clavier ou presser le bouton du menu ruban. Etape 2 : valider la recherche Ne saisir aucun critère dans l’écran de sélection. Lancer de la recherche en pressant la touche <F 2> ou en cliquant la touche du menu ruban. 44

Cas 2 : méthode sans critère Etape 3 : résultats Résultat de la recherche et sélection de l’enregistrement souhaité. Validation du choix par Enter ou par un double-clic. Etape 4 : exploitation Retour à l’écran d’origine et exploitation de l’enregistrement. 45

Méthode 3 : avec critères 46

Cas 3 : méthode avec critères Etape 1 : appeler l’écran de recherche Presser la touche de recherche <F 3> du clavier ou presser le bouton du menu ruban. Etape 2 : valider la recherche Ne saisir aucun critère dans l’écran de sélection. Lancement de la recherche en pressant la touche <F 2> ou en cliquant la touche du menu ruban. 47

Cas 2 : méthode avec critères Etape 3 : résultats Résultat de la recherche et sélection de l’enregistrement souhaité. Validation du choix par Enter ou par un double-clic. Etape 4 : exploitation Retour à l’écran d’origine et exploitation de l’enregistrement. 48

Les options de l’écran de résultat Choix de la vue 2 1 3 Ouverture/fermeture des groupes 49 4 Tri des résultats en glissant les entêtes de colonnes 5 Recherche sur colonne Modification de l’ordre des colonnes

I N T E G R I X - S I P Les outils particuliers 50

Les outils particuliers Ces outils sont présents dans le bloc « Informations » de l’onglet « Fichier » et dans l’onglet « Outils » du menu ruban situé en haut de fenêtre. Ils sont activés à l’entrée dans l’application. 51

La remarque • Un clic sur ce bouton entraîne l’affichage de la gestion « Saisie de texte de remarque » . • Elle va permettre d’inscrire des remarques personnalisées pour chaque enregistrement sélectionné. Une remarque peut être considérée comme un « bloc note » pour l’utilisateur. • La saisie des remarques est libre, sans limite, et n’a pas d’influence sur le fonctionnement de l’application. • Cette fenêtre suit le fonctionnement standard des écrans de gestion. • Si une ligne est précédée d’un « ! » , cette remarque devient une « super remarque » . Dans ce cas, cette remarque sera activée à 52 chaque appel de l’enregistrement quel que soit l’écran d’origine.

Le zoom • A partir de la fenêtre courante, lorsque le curseur est positionné sur un champ correspondant à la clé d’un enregistrement « étranger » , la touche « ZOOM » donne un accès immédiat à la gestion correspondante en affichant le détail de l’enregistrement. • Remarque : s’il n’y a pas de gestion couplée au champ sélectionné ou si l’utilisateur n’y a pas accès, le système n’indique rien. 53

Les synonymes • Cette fonctionnalité permet de créer des synonymes liés à la clé primaire de l’enregistrement courant. • Le but est de simplifier la saisie de l’utilisateur lors de l’emploi de ce code dans d’autres écrans. • Le bouton « Synonyme » n’est actif que si un enregistrement est présent dans l’écran d’origine. • Pour une clé primaire ou « code natif » , l’utilisateur peut créer plusieurs synonymes. 54

Créateur / modificateur • Cette fonctionnalité permet de détecter toutes les actions effectuées sur une entité particulière. • 55 Ces actions sont la modification, la création et la suppression.

Gestion Electronique des documents • Cette fonctionnalité permet d’accéder à un espace de stockage de documents liés à la gestion d’un client, d’un fournisseur, … 56

La super recherche • A l’instar de IOS ou de Windows, Integrix SIP propose un outil de recherche global permettant d’effectuer une recherche sur l’ensemble de la base de données. 57

I N T E G R I X - S I P Environnement personnalisable 58

Personnalisation 59 • Thèmes • Taille des écrans modulables + zoom écran • Widgets

Les thèmes • Integrix SIP permet la définition de thèmes personnalisés ainsi que l’affectation individuelle de ces thèmes 60

Les écrans • La taille des écrans est modulable • La fonction Zoom permet d’agrandir les écrans ainsi que leur contenu 61

Les widgets 62 • Integrix SIP permet la définition de widgets • Ces widgets peuvent être activés/désactivés individuellement

I N T E G R I X - S I P Se déconnecter 63

Méthode 3 : avec critères Cliquer sur la croix de fermeture 64 2 1 Valider la sortie en cliquant sur « Quitter »

MERCI CONTACT: INFODATA SARL | T. [+352] 33 16 48 -1 | E. info@infodata. lu www. infodata. lu 65