MENUJU POSYANDU MANDIRI MELALUI PENINGKATAN SISTEM INFORMASI POSYANDU

MENUJU POSYANDU MANDIRI MELALUI PENINGKATAN SISTEM INFORMASI POSYANDU Oleh : RAZALI, SKM, MPH SEKSI PROMKES DAN PSM DINKES KOTA BANDA ACEH 2014

SISTEM INFOMASI POYANDU KOTA BANDA ACEH

KETERKAITAN VISI – MISI PEMBANGUNAN KESEHATAN dengan REVITALISASI POSYANDU INDONESIA SEHAT BERPIHAK PADA RAKYAT GAMPONG SEHAT BERTINDAK CEPAT DAN TEPAT KERJASAMA TIM INTEGRITAS TINGGI TRANSPARANSI & AKUNTABILITAS MISI MEMBUAT RAKYAT SEHAT VISI MASYARAKAT YG MANDIRI UNTUK HIDUP SEHAT

PEMBENTUKAN Satu Posyandu melayani sekitar 100 balita (120 KK) Langkah-langkah pembentukan : Pendekatan internal Pendekatan eksternal SMD MMD Pembentukan dan pemantauan kegiatan Posyandu, yaitu: a. b. c. d. Pemilihan Pengurus dan Kader Orientasi Pengurus dan Pelatihan Kader Pembentukan dan Peresmian Penyelenggaraan dan Pemantauan Kegiatan Posyandu

Siapa sasaran utama Posyandu? a. Balita dan orangtuanya b. Ibu hamil c. Ibu menyusui dan bayinya d. Perempuan usia subur

I. Mempersiapkan pelaksanaan Posyandu – Sehari sebelum pelaksanaan Posyandu, kader memberikan informasi kepada seluruh peserta Posyandu mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan di Posyandu. – Alat dan bahan yang diperlukan dipersiapkan. Bila ada alat yang belum tersedia, dapat diusahakan dengan meminjam, meminta bantuan pada perugas kesehatan atau bila mungkin membuat sendiri. – Membagi tugas di antara para kader, dan bila perlu bantuan dapat menyertakan ibu-ibu yang lain.

PENDATAAN : IBU HAMIL, KELAHIRAN, BAYAI, BALITA KEMATIAN BAYI, DAN KEMATIAN NO 1 NAMA IBU 2 BAPAK 3 NAMA BALITA/BAYI 4 TANGGAL MENINGGAL LAHIR BALITA/ BAYI 5 6 IBU KET 7 Keterangan: Kolom 1 : Nomor urut Kolom 2 : Nama ibu dari Balita/Bayi atau nama ibu yang sedang hamil Kolom 3 : Nama ayah dari Balita/Bayi atau nama suami dari ibu yang sedang hamil Kolom 4 : Nama dari Balita/Bayi dari umur yang tertua /59 bulan (tanggal lahir) Kolom 5 : Tanggal lahir dari Balita/Bayi Kolom 6 : Tanggal meninggal dari Balita/Bayi Kolom 7 : Tanggal meninggal ibu hamil, ibu melahirkan, dan Nifas Kolom 8 : Keterangan Lainnya (Baru, Pindah, Tamat, dll) 8

FORMAT 1 : NO 1 CATATAN IBU HAMIL, KELAHIRAN, KEMATIAN BAYI, DAN KEMATIAN IBU HAMIL MELAHIRKAN / NIFAS NAMA IBU 2 BAPAK 3 NAMA BAYI 4 TANGGAL MENINGGAL LAHIR BAYI 5 6 Catatan 1. Jumlah Ibu Hamil = 2. Jumlah Bayi Lahir = 3. Jumlah Bayi Meninggal = 4. Jumlah ibu hamil, melahirkan, dan Nifas yg meninggal = IBU 7 orang KET 8

BUKU PENDATAAN • DILAKUKAN SETIAP BULAN OLEH KADER DASA WISMA DISAMPAIKAN SECARA LISAN /TULISAN KEPADA : KADER POSYANDU KETUA KELOMPOK TP PKK

MEJA I : PENDAFTARAN

KEGIATAN MEJA I 1. Pendaftaran Balita a. Balita didaftar dalam formulir pencatatan balita b. Bila anak sudah memiliki KMS, berarti bulan lalu anak sudah ditimbang. Minta KMSnya, namanya dicatat pada secarik kertas. Kertas ini diselipkan di KMS, kemudian ibu balita diminta membawa anaknya menuju tempatpenimbangan. c. Bila anak belum punya KMS, berarti baru bulan ini ikut penimbangan atau KMS lamanya hilang. Ambil KMS baru, kolomnya diisi secara lengkap, nama anak dicatat pada secarik kertas. Secarik kertas ini diselipkan di KMS, kemudian ibu balita diminta membawa anaknya ke tempatpenimbangan.

2. Pendaftaran ibu hamil – Ibu hamil didaftar dalam formulir catatan untuk ibu hamil. – Ibu hamil yang tidak membawa balita diminta langsung menuju ke meja 4 untuk mendapat pelayanan gizi oleh kader serta pelayanan oleh petugas di meja 5. – Ibu yang belum menjadi peserta KB dicatat namanya pada secarik kertas, dan ibu menyerahkan kertas itu langsung kepada petugas di meja 5.

BBL (KG) 4 5 6 IBU ALAMAT KELOMPOK DASAWISMA NAMA AYAH 3 TANGGAL BULAN TAHUN LAHIR 2 NAMA BALITA /BAYI NO PENDAFTARAN 1 TANGGAL PENDAFTARAN NO BUKU PENDAFTARAN BAYI DAN BALITA DALAM WILAYAH KERJA POSYANDU : DESA/KELURAHAN : KECAMATAN : KOTA : 7 8 9 10

BUKU PENDAFTARAN IBU HAMIL, DALAM WILAYAH KERJA POSYANDU JANUARI S. D DESEMBER TAHUN ………. . POSYANDU : DESA/KELURAHAN : KECAMATAN : KOTA : NAMA SUAMI ALAMAT KELOMPOK DASAWISMA HAMIL KE 3 4 5 6 7 8 9 KETERANGAN UMUR 2 MENINGGAL PADA UMUR NAMA IBU HAMIL 1 YANG HIDUP NO JUMLAH ANAK 10

MEJA II : PENIMBANGAN

Apa saja kegiatan di masing-masing meja tersebut? Kegiatan di meja 2 • Penimbangan anak dan balita, hasil penimbangan berat anak dicatat pada secarik kertas yang terselip di KMS. Selipkan kertas ini kembali ke dalam KMS. • Selesai ditimbang, ibu dan anaknya dipersilakan menu meja 3, meja pencatatan.

MEJA III : PENCATATAN

Apa saja kegiatan di masing-masing meja tersebut? Kegiatan di meja 3 • Buka KMS balita yang bersangkutan. • Pindahkan hasil penimbangan anak dari secarik kertas ke KMSnya. • Pada penimbangan pertama, isilah semua kolom yang tersedia pada KMS. • Bila ada Kartu Kelahiran, catatlah bulan lahir anak dari kartu tersebut. • Bila tidak ada Kartu Kelahiran tetapi ibu ingat, catatlah bulan lahir anak sesuai ingatan ibunya. • Bila ibu tidak ingat dan hanya tahu umur anaknya yang sekarang, perkirakan bulan lahir anak dan catat.

JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER 7 JUNI IBU 6 MEI AYAH 5 APRIL 4 MARET BBL (KG) 3 FEBRUARI TANGGAL BULAN TAHUN LAHIR 2 HASIL PENIMBANGAN JANUARI NAMA BALITA /BAYI 1 NAMA KELOMPOK DASAWISMA NO FORMAT 2 : REGISTER BAYI DAN BALITA DALAM WILAYAH KERJA POSYANDU JANUARI S. D DESEMBER TAHUN …………… POSYANDU : DESA/KELURAHAN : KECAMATAN : KOTA : 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

LANJUTAN bl I II IV I II III bl 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 DPT E 6 25 CATATAN bl CAMPAK bl POLIO bl VITAMIN A bl TANGGAL BAYIDAN BALITA MENINGGGAL 24 BCG 23 E 5 E 4 E 3 22 HB O ( HB NOL) 21 PEMBERIAN IMUNISASI PELAYANAN YG DIBERIKAN ORALIT 20 E 2 E 1 PEMBERIAN ASI 39 40

FORMAT 3 : REGISTER IBU HAMIL DALAM WILAYAH KERJA POSYANDU JANUARI S. D DESEMBER TAHUN ………. . POSYANDU : DESA/KELURAHAN : KECAMATAN : KOTA : APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER 9 MARET 8 FEBRUARI 7 JANUARI 6 PMT PEMULIHAN 5 LILA 4 HASIL PENIMBANGAN HAMIL KE 3 UMUR KEHAMILAN UMUR 2 TANGGAL NAMA IBU 1 ALAMAT KELOMPOK DASAWISMA NO PENDAF TARAN 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

LANJUTAN TABLET TAMBAH DARAH IMUNISASI TT 27 28 29 CATATAN 26 VITAMIN A V 25 UL 2 x D IV 24 III 23 II II 22 I I BKS 30 31

BUKU LAIN UNTUK POSYANDU • • BUKU DATA KADER DAN ABSEN KADER BUKU PMT PENYULUHAN DAN PEMULIHAN PMT PEMULIHAN BUKU GIZI KURANG DAN BURUK BUKU TAMU BUKU DANA DLL

MEJA IV : PENYULUHAN

PERKEMBANGAN MAKANAN BAYI & BALITA GIZI PLASENTA PEMBUAHAN ASI SAJA LAHIR ASI, MPASI (LUMAT) 6 BLN ASI, MPASI (LUNAK) 9 BLN ASI, MPASI (BIASA) 1 THN KEPADATAN ENERGI MAKANAN: 1. ASI 70 Kal/100 ml 0, 7 Kal/ml 2. MP-ASI 100 Kal/100 ml 1 Kal/ml 3. MAKANAN BIASA 150 Kal/100 ml 1, 5 Kal/ml MAKANAN KELUARGA 2 THN 5 THN

Menentukan Status Pertumbuhan Anak Berdasarkan KMS Balita a. TIDAK NAIK, grafik berat badan memotong garis pertumbuhan dibawahnya atau kenaikan berat badan kurang dari KBM (<800 g) b. NAIK, grafik berat badan memotong garis pertumbuhan diatasnya atau kenaikan berat badan lebih dari KBM (>900 g) c. NAIK, grafik berat badan mengikuti garis pertumbuhannya atau kenaikan berat badan lebih dari KBM (>500 g) d. TIDAK NAIK, grafik berat badan mendatar atau kenaikan berat badan kurang dari KBM (>400 g) e. TIDAK NAIK, grafik berat badan menurun atau kenaikan berat badan kurang dari KBM (<300 g)

MEJA V : PELAYANAN KESEHATAN

Apa saja kegiatan di masing-masing meja tersebut? Kegiatan di meja 5 • Kegiatan di meja 5 adalah kegiatan pelayanan kesehatan dan pelayanan KB, imunisasi serta pojok oralit. Kegiatan ini dipimpin dan dilaksanakan oleh petugas dari Puskesmas.

III. Kegiatan setelah pelayanan bulanan Posyandu • Mencatat seluruh hasil kegiatan Posyandu • Membahas kegiatan Posyandu lainnya • Menetapkan jenis kegiatan yang akandilaksanakan pada kegiatan bulan berikutnya, misalnya: penyuluhan KB, makanan pendamping ASI, Imunisasi, Pelayanan kesehatan, arisan, pengajian dll.

III. Melaksanakan kegiatan di luar Posyandu Melaksanakan kunjungan rumah – Setelah kegiatan di dalam Posyandu selesai, rumah ibu-ibu yang akan dikunjungi ditentukan bersama. – Tentukan keluarga yang akan dikunjungi oleh masing-masing kader. Sebaiknya diajak pula beberapa ibu untuk ikut kunjungan rumah.

III. Melaksanakan kegiatan di luar Posyandu A. Melaksanakan kunjungan rumah – Mereka yang perlu dikunjungi adalah: 1. Ibu yang anak balitanya tidak hadir 2 bulan berturut-turut di Posyandu 2. Ibu yang anak balitanya belum mendapat kapsul vitamin 3. Berat badannya tidak naik 2 bulan berturut-turut. 4. Berat badannya di bawah garis merah KMS 5. Sasaran Posyandu yang sakit. 6. Ibu hamil yang tidak menghadiri kegiatan di Posyandu 2 bulan berturut-turut. 7. Ibu hamil yang bulan lalu dikirim/rujuk ke Puskesmas. 8. Ibu yang mengalami kesulitan menyusui anaknya. 9. Ibu hamil dan ibu menyusui yang belum mendapat kapsul iodium. 10. Balita yang terlalu gemuk

III. Melaksanakan kegiatan di luar Posyandu B. Menggerakkan masyarakat untuk menghadiri dan ikut serta dalam kegiatan Posyandu. – Langsung ke tengah masyarakat. – Melalui Tokoh masyarakat atau pemuka agama/adat.

FORMAT 5 : PENGISIAN DATA POSYANDU DESA/KELURAHAN KECAMATAN KOTA NO BULAN : : BAYI BALITA 0 -12 BLN 1 - 5 THN IBU HAMIL WUS PUS 1 2 3 4 JUMLAH BAYI 5 JUMLAH KEMATI AN 6 HAMIL 7 MEN YUSU I LAHIR 8 9 WAF AT 10 JUMLAH PETUGAS HADIR KADER PLKB MEDIS MELAHI RKAN PKK DAN NIFAS POSYA NDU PARA MEDIS 11 12 13 14 KET 15

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 34 15 16 YANG MENDAPATKAN PMT PENYULULUHAN PENIMBANGAN BAYI DAN BALITA (JUMLAH) YANG MENDAPATKAN KAPSUL VITAMIN A BGM YANG NAIK (N) YANG DITIMBANG (D) YG MEMILIKI KMS /BUKU KIA (K) JLH PESERTA KB YG MENDAPATKAN PELAYANAN ULANG JLH BALITA SASARAN POSYANDU (S) SUNTIK PIL IBU HAMIL KONDOM JUMLAH IBU NIFAS YG MENDAPA JUMLAH IBU YG MENYUSUI JUMLAH YG MENDAPATKAN FE POSYANDU DESA/KELURAHAN KECAMATAN KOTA JUMLAH YAG MEMERIKSA DIRI JUMLAH BULAN NO FORMAT 6 : DATA HASIL KEGIATAN POSYANDU : : JUMLAH BAYI DAN BALITA 17

LANJUTAN 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 BALITA YAG MENDERITA DIARE 33 JLH YG MENDATKAN ORALIT V IV III II I CAMPAK III II I DPT/ HB IV III II I BCG HB O ( HB NOL) POLIO JUMLAH WUS DAN BUMIL YG DAPAT IMUNISASI TT JUMLAH BALITA JUMLAH BAYI YGDIIMUNISASI 34 KET 35

TERIMA KASIH