DIRECTION DES AFFAIRES DU PERSONNEL ET DE LA

DIRECTION DES AFFAIRES DU PERSONNEL ET DE LA FORMATION RÉFÉRENTIEL DES EMPLOIS ET DES COMPÉTENCES Expérience du Ministère de l’Équipement et du Transport - Département de l’Équipement - Présenté par: Nadia NAHIL Journée d’études sur les REC à l’ENA - 21/02/2006

Plan • Introduction • Le système GRH du Département de l’Équipement • Approche méthodologique d’élaboration du REC • Présentation du REC • Opérationnalisation du REC • Perspectives de développement du REC • Conclusion

Introduction q La fonction Ressource Humaine est déterminante dans l’amélioration de la performance organisationnelle et de la qualité du service rendu au public. q Le management rationnel de cette ressource est primordial pour toute organisation en quête de progrès.

Le système GRH du Département de l’Équipement • La pyramide du management : Stratégique Tactique Opérationnel

Schéma Synoptique du système GRH Stratégique Besoins du Ministère • Règles de gestion, • Adéquation moyens/besoins Tactique • Négociation Partenaires, • Plan de redéploiement, • Plan Formation Continue, • Action Sociale…. . . Opérationnel Gestion Courante du Personnel Référentiel Poste/Profil Loi-Cadre Gestion Prévisionnelle (Modèle) SGIPE

Approche méthodologique d’élaboration du REC 1°- Conception de la méthodologie d’élaboration du référentiel 2°- Constitution de l’équipe projet DAPF, CEDIP* et Conseillers en Gestion 3°- Relevé des postes de travail au niveau de l’ensemble des directions 4°- Identification des emplois clés à décrire *CEDIP : Centre de Documentation et d’Innovation Pédagogique

Approche méthodologique d’élaboration du REC 5°- Description des emplois* 6°- Regroupement des « fiches emplois » 7°- Validation des différentes « fiches emplois » et «fiches compétences » par les directions 8°- Édition et diffusion du REC (support papier et Intranet) 9°- Mise en application et actualisation du REC * Description et analyse du contenu de l’emploi tel qu’il est réellement exercé.

Approche méthodologique d’élaboration du REC POSTE Poste 1 Poste 2 Poste 3 …. . Poste n Situation de travail individuelle et localisée. Regroupement thématique cohérent de différentes familles professionnelles EMPLOI Emploi 1 Emploi 2 Emploi 3 …. . Emploi n Famille -Ex. Gestion des ressources professionnelle Famille 1 Famille 2 -Ex. Responsable L’emploi détaille Domaine Famille 3 les missions, les de la formation …. . Domaine 1 Famille n activités et les Domaine 2 Professionnelle. Domaine 3 tâches. Regroupement de …. . -Ex. Responsable différents emplois qui Domaine n de la formation. concourent à une même finalité. -Ex. Gestion des ressources humaines Ensemble des situations de travail dans l’Administration

Approche méthodologique d’élaboration du REC L’arborescence d’un d’emploi

Présentation du REC Le REC se présente en 5 volumes : Volume 1: Généralités, Volume 2: Référentiel des emplois des agents de maîtrise et d’exécution, Volume 3: Référentiel des compétences des agents de maîtrise et d’exécution, Volume 4: Référentiel des emplois des cadres, Volume 5: Référentiel des compétences des cadres. Lancement de la réflexion: 1997 Achèvement: 2004

Présentation du REC Fiche « EMPLOI » Intitulé Autres appellations Définition Situation fonctionnelle Délimitation des activités Description des activités Responsabilité et autonomie Relations fonctionnelles Environnement Conditions d'accès Emplois accessibles ou évolutions de carrières

Présentation du REC Fiche « COMPÉTENCES » Composante : - Savoir faire - Savoir être - Ressources de l’environnement à maîtriser. Niveaux de maîtrise : - Vocabulaire (1) - Mise en œuvre partielle (2) - Mise en œuvre totale (3) - Expertise (4)

Présentation du REC Fiche « COMPÉTENCES » (suite) Caractère: - Indispensable - Utile - Complémentaire Type: -Horizontal(H) -Technique(T) -Spécifique (S)

Description EMPLOI Description COMPETENCE

Présentation du REC Emplois En chiffre Catégorie Emplois Managériaux Secteur Horizontal Routes Ports bâtiment Hydraulique Météo Total Cadres 2 27 16 8 7 18 21 99 Maîtrise 0 12 7 6 12 10 13 61 Exécution 0 0 8 4 0 6 0 17 Total 2 39 31 18 19 34 34 177

Opérationnalisation du REC Bilan des compétences Évaluation Écarts Qualitatifs Loi Cadre / Effectifs théoriques Recensement/ Effectifs en place Évaluation Écarts Quantitatifs

Opérationnalisation du REC q Recensement du personnel (codification) ; q L’adéquation poste/profil et bilan des compétences ; q Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) ; q Le recrutement interne et externe ; q la formation complémentaire de base et continue ; q La mobilité, le redéploiement et la reconversion de profils ; q L’évaluation et la mesure de performance : Entretiens Annuel de Progrès (EAP); q Gestion Personnalisée des Cadres (GPC) : promotion, rémunération et gestion de carrière.

Perspectives de développement du REC q. Mettre en place une procédure d’actualisation régulière du REC ; q. Identifier et intégrer dans le REC les emplois et les compétences émergents en anticipation des évolutions de l’environnement interne et externe du Département ; q. Développer de nouvelles applications du REC en accompagnement de l’évolution des modes de gestion de l’Administration.

Conclusion q Une bonne gestion du capital humain doit passer par la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC). q Cette dernière doit être au centre de la fonction RH. q Cette fonction ne peut être réussie sans une analyse efficace des emplois et des compétences requis et sans un diagnostic clair de l’état de la ressource humaine en place.

Merci pour votre attention