Direction des Affaires Scolaires 5 Novembre 2014 Accueil
Direction des Affaires Scolaires 5 Novembre 2014 Accueil des personnels de direction et des gestionnaires des collèges et cités scolaires
Sommaire l l l l l Sectorisation Travaux Personnels Santé et sécurité au travail Restauration Fonctionnement et équipement Activités éducatives Ouverture des collèges Modernisation des outils de travail
La sectorisation
Sectorisation Enjeux l Mettre en adéquation le potentiel d’élèves susceptibles d’entrer en 6 e et la capacité d’accueil des collèges l Répartir les effectifs entre les établissements afin d’éviter les sous ou sureffectifs l Renforcer la mixité sociale et scolaire l Favoriser la proximité domicile/collège et la liaison CM 2/6 e
Sectorisation des collèges méthode et calendrier rentrée 2015 Avril 2014 à Décembre 2014 Réunions de concertation (chefs d’établissement + Parents d’élèves + élus + Académie + DASCO) Secteurs ayant fait l’objet d’une récente modification Secteurs à modifier (tension, déséquilibre, nouvel établissement) Réunions de territoire (4) réunissant l’ensemble des établissements (présentation des projets finalisés) Janvier / Février 2015 Conseil départemental de l’éducation nationale (présentation pour avis du projet de sectorisation prévue pour la prochaine rentrée) Mars 2015 Conseil de Paris (approbation du projet)
Sectorisation des collèges Projets de modification pour 2015 l 5ème arrondissement : Diminution du secteur d’Henri IV par transfert vers les secteurs des collèges voisins et augmentation du secteur de Lavoisier l 16ème arrondissement : Fusion des secteurs des collèges Delacroix et Janson de Sailly l 17ème arrondissement : Création du secteur du nouveau collège Saussure l 18ème arrondissement : Allégement du secteur du collège Coysevox par transferts successifs sur les collèges voisins
Bureau de la Prévision scolaire Intervenants Chef du Bureau Denis FAUCHET Adjoint chargé du second degré Patrick CAILLE
Les travaux
Qui fait quoi? Maîtrise d’ouvrage Cités scolaires Collèges autonomes Lycées municipaux l Région Département de Paris Ville de Paris Vos interlocuteurs au sein du département de Paris: l Le Bureau des travaux à la Sous direction des établissements du second degré de la DASCO ; l Les Sections Locales d’Architecture (SLA).
Le bureau des travaux : ses missions l Recenser les besoins, en concertation avec les établissements dans le cadre des VFA ; l Établir la programmation en fonction des priorités fixées par la municipalité ; l Définir les budgets; l Assurer le suivi des travaux (entretien, grosses réparations et constructions).
Les Sections Locales d’Architecture: l Services déconcentrés de la DPA, responsables de l’entretien, de la préservation et de la mise en valeur du patrimoine immobilier municipal et départemental. l Leurs missions : l Conduite des travaux pour le compte de la DASCO, dans le cadre d’une maîtrise d’ouvrage déléguée ; l Prévention des risques liés aux pathologies des bâtiments dans le cadre des VTA.
Visites Fonctionnelles d’Architecture (VFA) Visites Techniques d’Architecture (VTA) l VFA : l Organisées par le bureau des travaux ; l Annuelles ; l Objectifs: entretien et améliorations des bâtiments relevant de l’usage, en intégrant : l l l Les contraintes liées au fonctionnement pédagogique ; Les impératifs de sécurité des personnes et des biens (SSI). VTA: l Organisées par les SLA ; l Tous les 3 à 5 ans ; l Objectifs: effectuer un contrôle de l’état des parties essentielles du bâtiment : l l l Structures: façades, murs, planchers, portes… Clos: fenêtres, portes… Couvert: toiture, terrasse, chéneaux, descentes d’eaux pluviales
Travaux d’entretien: Mise en œuvre de la programmation Année N - 2 Avril-mai N - 1 Rentrée N - 1 l Visite Fonctionnelle d’Architecture (VFA) / recensement des besoins l Examen technique des demandes recensées lors des VA l Présentation des propositions de programmation Décembre N - 1 l Vote du budget l Mise en oeuvre Année N
Programmation et travaux urgents : l Critères de choix de la programmation : l l Priorité 1 : sécurité, mise en sécurité des personnes Priorité 2 : clos et couvert, mise en sécurité du bâtiment Priorité 3 : améliorations fonctionnelles et pédagogiques Travaux urgents non programmés : l Saisir le bureau des travaux l Soit prise en charge directe par le département (collèges) / la Ville (lycées municipaux) : financement + réalisation des travaux par les SLA Soit (pour les EPLE) versement d’une subvention pour travaux urgents : l l l Les marchés de travaux sont passés directement par les établissements; Les subventions sont notifiées à chaque établissement concerné, qui justifiera de l’utilisation des crédits.
Entretien et maintenance des collèges : l Répartition des charges pour travaux d’entretien entre le département et les EPLE : l voir nomenclature annexée à la convention en vigueur entre le département et chaque EPLE.
Bureau des travaux Intervenants l Des coordonnateurs, assistés de deux adjoints ; l l Pour les travaux d’entretien et les opérations individualisées, les constructions neuves et les grosses restructurations ; Chaque équipe est compétente pour un groupe d’arrondissements ; l L’adjointe au chef de Bureau ; l Un technicien chargé des problèmes de sécurité ; l Un pôle budgétaire ; l Un secrétariat.
Bureau des travaux Intervenants Þ Sauf opérations individualisées de grande ampleur Chef du Bureau: Adjointe: Bertrand de TCHAGUINE Christel PEGUET Technicien de sécurité: David L’HARIDON 5è / 6è / 7è / 11è / 12è / 19è Pascale LE BRUN Luc-Michel LEGENDRE Jeannine BACHELET 1 er / 2è / 3è / 4è /16è / 18è / 20è Emmanuelle COHEN Christophe FABRIES Serge PETLAK 8è / 9è / 10è / 13è / 14è / Yannick RAULT 15è / 17è Anny TANTOT Bernard MAUVAIS
Petits travaux - Équipes mobiles d’ouvriers professionnels (EMOP) l 4 EMOP sur Paris : l l l l François Couperin, Amédéo Modigliani, Pierre Mendès France, Camille Claudel Petits travaux et dépannage Protocole de fonctionnement en ligne sur le portail des collèges (www. eple. paris. fr) Demande en ligne sur le portail.
Les personnels
Les personnels Cité scolaire l. Recrutement et gestion par la région l. Financement du département au prorata du nombre d’élèves Collège hors cité scolaire l. Recrutement et gestion par le département l. Financement total du département
Personnels Intervenants de la DASCO BAGJF Bernard COLLOT (Emplois, métiers, remplacements…) BPRP Atman HAJOUAI BAGJF Prévention des risques BFI BGP Bureau de la formation et de l’insertion Bureau de gestion des personnels Amandine ROUAH Fanny AZEMA (Formation continue, préparation à concours, stages, contrats aidés. . . ) (Contrats, rémunérations, carrières, notation…)
Les deux hiérarchies Établissement l l l l Définit les tâches Fixe le planning annuel de travail et les horaires Accorde les autorisations d’absence Propose la formation Éva télécharger, à renseigner, puis à renvoyer par le portail aux services de la DASCO. Les attributions feront réponse à cette enquête, en fonction des priorités et du budget.
Les activités éducatives
Le Bureau de l’Action Educative Sa mission : ü Gérer les actions de prévention éducatives et d’accompagnement à la scolarité en direction des collèges et des lycées municipaux. Sa composition : 56 collaborateurs dont ü 8 agents administratifs, ü 42 agents éducatifs en collège, ü 6 agents éducatifs dans les équipements d’accueil d’élèves exclus temporairement.
Activités éducatives Collèges et cités scolaires l l l Action collégiens Accueil des collégiens exclus temporairement Soutien aux projets éducatifs des collèges : voyages, activités culturelles, scientifiques, développement durable… Résidences artistiques Fonds Municipal d’Art Contemporain (FMAC)
Action Collégiens l l l Dispositif d’accompagnement à la scolarité et de prévention du décrochage scolaire installé dans 37 collèges. Un adjoint éducatif affecté dans chaque établissement : accompagnement à la scolarité, animation d’une ludothèque, organisation de sorties citoyennes, culturelles et sportives, dans l’année animation et encadrement de 6 séjours et 3 week-ends. 7500 élèves ont bénéficié du dispositif en 2013/2014. 2500 places proposées en séjours et week-ends.
Accueil des collégiens exclus temporairement l l Trois structures d’accueil des collégiens temporairement exclus de leur établissement : le Centre Patay (13ème arrondissement), l’Accueil PEP 75 (18ème arrondissement) et l’Accueil Pelleport (20ème arrondissement). Prise en charge des élèves exclus dans le cadre d’un parcours individualisé de remobilisation scolaire ; accompagnement à la scolarité, ateliers à visée citoyenne, culturelle, et sportive. Clubs vacances : activités accessibles aux élèves du quartier durant les vacances scolaires. 900 élèves accueillis dans les trois centres en 2013/2014 dont 650 élèves exclus.
Soutien aux projets éducatifs des collèges l Projets développés par l’équipe pédagogique l 90 % des collèges bénéficiaires (102 EPLE) l 86 % des élèves impliqués (49 181 collégiens) l 719 projets financés à hauteur de 1, 4 M€
Résidences artistiques l l 2010 -2011 : création du dispositif avec 10 résidences artistiques 2014 -2015 : 31 résidences dans 33 collèges Objectif : installer la culture au cœur des établissements scolaires Découverte du processus de création l l Au travers d’échanges artistes/élèves Ateliers de pratique, initiation aux arts Fréquentation de lieux de création ou de diffusion artistique Différentes pratiques artistiques : danse, théâtre, photographie, cirque, musique, numérique
Fonds Municipal d’Art Contemporain (FMAC) l l L’œuvre d’un artiste contemporain est installée dans un collège, un équipement municipal tout au long de l’année scolaire, afin de favoriser la diffusion et la connaissance de l’art contemporain 3 collèges en 2014/2015 : André Citroën (15 ) : photographies Christoph KELLER Marx Dormoy (18 ) : ensemble d’éléments Samuel ROUSSEAU Françoise Dolto (20 ) : vidéo Grégory CHATONSKY e e e l Installation d’une œuvre au Centre Patay (13 e) : photographie LANG et BAUMANN
L’ouverture des collèges aux parents et associations
Ouverture des collèges aux familles l l « Paris collèges familles » 4ème année d’expérimentation – 10 collèges concernés Pour rapprocher les familles et les communautés éducatives Actions portées par des associations de proximité compétentes dans le soutien à la fonction parentale
Collège cœur de quartier l l l Projet d’ouverture de l’établissement à définir Conventions d’occupation des locaux entre EPLE et associations Activités culturelles, sportives, sociales ou socioéducatives Indemnités d’occupation des locaux versées par l’association à l’EPLE Possibilité de mobiliser un ATC volontaire pour effectuer des heures supplémentaires en soirée en complément du gardien.
Des outils de travail modernes • • Paris classe numérique Réseau Très Haut Débit Portail des collèges Intranet pour les personnels du Département
Espace Numérique de Travail (ENT) ensemble de services numériques mis à la disposition de la communauté éducative d’un établissement scolaire, sous la forme d’un portail Web unique et sécurisé. 55 468 visites en septembre 2014 57 établissements équipés de l’ENT sur 99 cibles Tous les établissements seront équipés en juin 2015. 79
Utilisateurs Enseignants chef d’établissement personnels administratifs et d’éducation personnels techniques partenaires Parents élèves Le département et l’académie
Solution complète et évolutive Services pédagogiques • • • Services de vie scolaire • • Cahier de textes Espace de travail Serveur d’établissement Outils collaboratifs … • • • Liens vers des services externes • Ressources pédagogiques • Manuels numériques • Exerciseurs • Outils de vie scolaire • Gestion du CDI • Webclasseur • … • • Emploi du temps Notes et absences Scolarité Réservation de ressources … Services de communication Messagerie Annuaire Actualités Forums Blogs Chat … 81
Organisation Académie Etablissement Pilotage général Pilotage local Mise à disposition Détermination des de logiciels usages et des utilisateurs Moyens horaires à l’administrateur Gestion de l’annuaire et des Formation droits Assistance Contrôle des informatique de contenus proximité (avec le Département) Acquisition des logiciels pédagogiques Département Pilotage général Fourniture du produit ENT, de son fonctionnement permanent et de sa maintenance Câblage Équipements
Déploiement et formation l l l Au lancement : démonstration au sein de l’établissement et formation de 2 à 5 administrateurs locaux volontaires au sein de l’établissement Pour participer à une prochaine session de formation d’administrateur local sur 2 jours, faire la demande à projet-ent@paris. fr Assistance aux utilisateurs assurée par la plateforme du rectorat Accompagnement renforcé par la société Web services pour l’éducation si nécessaire Animations ou Formations d’initiative locale collectives au sein de l’établissement à demander à la DANE Sessions de formations également au plan académique de formation
Place des parents l l l Préconisations conjointes entre la Ville et l’Académie (publication des actualités des parents d’élèves, partenariat avec relais de proximité, intégration de représentants de parents dans le groupe projet ENT de l’établissement) Profils représentants élus au CA et délégués de parents dans l’ENT Liste de partenaires de proximité pouvant apporter une aide aux parents dans l’utilisation de l’ENT Permanences d’aides à l’usage de l’ENT en direction des parents au sein de l’établissement Plaquettes à destination des parents.
Partenaires et Personnels techniques l l l Profil Partenaire pour les personnels Action collégiens, les associations d’accompagnement à la scolarité, les centres sociaux, les clubs de prévention…. Profil personnel technique pour les ATC et agents de maîtrise du département. Profil invité.
Espace Numérique de Travail Cités scolaires l Déploiement du logiciel LILIE (Région IDF) l Installation effective dans la quasi-totalité des 469 Lycées franciliens depuis fin 2011 l A Paris, déploiement dans les 29 cités scolaires l Adresse du site http: //lilie. iledefrance. fr
Réseau Très Haut Débit l Contrat particulier entre la Région et le Département : raccordement de l’ensemble des établissements publics du second degré au réseau THD de la Ville (collèges, lycées et cités scolaires)
Portail des collèges l Site professionnel ouvert fin 2010 et consacré en priorité aux personnels de direction, aux gestionnaires et aux élus siégeant aux CA. WWW. eple. paris. fr
Portail des collèges l l l Un outil d’information sur Internet avec un espace réservé pour les échanges entre les établissements et la DASCO. Services en ligne : déclaration des services vétérinaires, déclaration de sinistres, demande de remplacement, demande d’équipements, demande d’intervention EMOP, enquête logement de fonction, inventaire des produits chimiques. Formation à l’utilisation des plans d’actions informatique du portail le 14 novembre matin (Centre de formation Mornay).
Accès intranet pour les personnels du Département l Poste informatique permettant la connexion au portail d’information de la Ville l l Pour les agents dans un emplacement choisi par le principal Le paramétrage du serveur Amon de l’établissement permettant l’accès au service doit avoir été effectué par la cellule d’assistance informatique du rectorat.
C’est fini ! Merci
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