Temadag om licenser Temadag i Vejle 7 maj

Temadag om licenser Temadag i Vejle 7. maj 2015 INDKØB • INFRASTRUKTUR • FORMIDLING • UDVIKLING

DDB Indkøbssamarbejde DDB’s indkøbssamarbejde står for fælles indkøb, administration og forhandling af alle digitale materialer til folkebibliotekerne. Dette vil sige, at nedenstående materialetyper forhandles via DDB: • • • Tekstlicenser Netlydbøger E-bøger Musik (afventer) Film (afventer) Spil (afventer)

Værdi DDB’s arbejde på indkøbsområdet skal først og fremmest vise dets værdi ved: • Bedre aftaler end bibliotekerne kan lave på egen hånd • Transparente forretningsmodeller • Gode kontraktformuleringer som sikrer de vigtigste rettigheder • Synliggørelse og kvalitetssikring af statistik Dermed også sagt at det ikke er administrationen som skal være det bærende element.

Faggruppen for indkøb - opgaver Materialevalg • Bidrage til en indkøbspolitik og forhandlingsstrategi, som understøtter folkebibliotekernes og netbibliotekernes behov samt DDB’s mission og visioner for samarbejdet • Understøtte, relevansvurdere og kvalificere valget af de materialer, som DDB forhandler • Pege på nye produkter, som DDB skal forhandle aftaler for. Understøtte forhandling • Bidrage med viden om lokale behov, så disse kan indgå i forhandlingerne • Understøtte og bakke op om DDB’s forhandlinger • Understøtte etableringen af fælles forhandlingsmandater.

Faggruppen for indkøb Sammensætning • 2 fra centralbibliotekerne • 4 fra de øvrige folkebiblioteker Janette Flatman (Rudersdal) Karin Grøndahl Sørensen (Esbjerg) Inger Gyldenkærne (København) Susanne Iversen (Aarhus) Thomas Angermann (Gentofte) Sidste CB plads er pt. vakant.

2014 i overskrifter • Forhandlet alle udestående tekstlicenser. Færdig medio november, med gode resultater. Særligt den største licens, Infomedia kom ud med et godt resultat. • Udviklet og lanceret et nyt ERMS herunder selvbetjeningsmodul til bibliotekerne • Udarbejdet og fået vedtaget en indkøbspolitik for tekstlicenser. • Færdiggjort forhandlingerne med de store forlag om at komme tilbage på e. Reolen. Alle forlag deltager nu. • Deltaget i arbejdet med at udfærdige en indkøbspolitik for e. Reolen. Indkøb

Ambassadørnetværk • Den faglige kontaktperson overfor bibliotekerne, DDB og leverandøren • Undervisning og vidensdeling • Centralbibliotek. dk: markedsføringsmateriale o. lign. • Faglige support

Kilder i brønden • 15 nye kilder i brønden i 2015. Det er målsætningen i en aftale, som DDB og DBC har indgået • DBC lægger kilderne i brønden som en del af bibliotekskatalogiseringen. • Rækkefølgen er aftalt i samarbejde mellem DDB og DBC – med udgangspunkt i dels bibliotekernes ønsker og mulighederne i forhold tilgængelige metadata • Credo og Zinio er sidste ny kilder i brønden. • Kilder i brønden og kilder på vej

Segmenteringsark • Vi bruger værktøjet til at fokusere vores indsats • Intentionen er, at det kan give et mere nuanceret billede af hvad der er vigtigt og mindre vigtigt • Vigtig pointe at økonomi, antal biblioteker på aftalen, kompleksitet og oplevet vigtighed hver især vejer lige meget

Nationale aftaler • Der hvor der i forvejen er mange biblioteker på en aftale, forsøger vi, at lave en national aftale. • Hensigten er, at få de sidste biblioteker med til en fornuftig pris, samtidig med at de nuværende biblioteker får aftalen lidt billigere. • Eksempler: Zinio og Pressreader • Det vil vi gerne arbejde mere på

Indkøbspolitik • Politikken blev udformet og vedtaget sidste år. Nu skal den udmøntes • Væsentligste punkter er: Minimumsdeltagelse på en aftale Min. 10 biblioteker som skal udgøre min. 12% af befolkningen Krav til licensbetingelser Opdeling i A og B krav: Fjernadgang, statistik, metadata

ERMS Hvor kom vi fra? Mange manuelle processer både for det enkelte bibliotek og for DDB Indkøb Begrænset overblik over antal licenser og økonomi i forhold til udlån og udgifterne til de enkelte licenser INDKØB • INFRASTRUKTUR • FORMIDLING • UDVIKLING

ERMS Hvor er vi i dag? Et system som anvendes af både bibliotekerne og af DDB Indkøb Bedre overblik for det enkelte bibliotek ift. fornyelse og forbrug Effektivisering af administrative processer Bedre værktøj til forhandlingerne INDKØB • INFRASTRUKTUR • FORMIDLING • UDVIKLING

ERMS Hvor skal vi hen? Ny release af ERMS sket uge 17 med bl. a. nye funktionaliteter: Nyt simuleringsværktøj Mulighed for at se hvad andre biblioteker betaler for en given aftale Nyt design med bl. a. nye farver og mindre designændringer Endvidere er der sket opdateringer af statistikmodulet samt flere rettelser af bugs og systemfejl INDKØB • INFRASTRUKTUR • FORMIDLING • UDVIKLING

ERMS Hvor skal vi hen - fortsat? Bibliotekerne er den væsentligste inputgiver i forhold til den videre udvikling af ERMS. DDB Indkøb og LM Information modtager meget gerne forslag til forbedringer brugervenlighed og funktionalitet. DDB Indkøb indsamler og prioriterer i forhold den videre udvikling. INDKØB • INFRASTRUKTUR • FORMIDLING • UDVIKLING

Statistik • Hvorfor nu bruge tid på det? Fordi der nu og i fremtiden vil være et øget fokus på økonomien fra ledelsesside. ERMS giver biblioteket et unikt billede og overblik på: - Abonnementer - Downloads - Søgninger - Værdi af samtlige indkøbte abonnementer - Mulighed for at sammenligne sig med andre biblioteker INDKØB • INFRASTRUKTUR • FORMIDLING • UDVIKLING

Workshop • Er de nuværende aktiviteter i DDB med til at understøtte bibliotekernes funktion? • Hvilke aktiviteter skal henholdvis fortsættes, udvikles eller afvikles? • Hvilke nye aktiviteter kunne tilføjes? • Hvordan kommunikationen forbedres? Dels mellem DDB og bibliotekerne og dels bibliotekerne i mellem? • Hvilke funktionaliteter eller moduler kan der tilføjes i ERMS for at understøtte bibliotekets rolle?

Kontaktinfo Dorte Thuesen dbt@kulturstyrelsen. dk +45 3373 3355