REKRUTMEN SELEKSI DAN ORIENTASI KELOMPOK 4 IKMA 2010

REKRUTMEN, SELEKSI, DAN ORIENTASI KELOMPOK 4 IKMA 2010 FKM UA 2012

ANGGOTA KELOMPOK 4 • • • 30/10/2020 Mariyatul Qibtiyah Faradiba Himarida Erlakh Rumkhullah Yeni Suryansyah Tirtaadi Awwalul Chasanah Fenty Citra A. Philipus Adyatma Igo Riana Alfi Hasanah Rizka ’Afifatussalamah 101011032 101011046 101011090 101011109 101011223 101011235 101011245 101011251 101011256 101011269 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 2

Perencanaan SDM Alternatif Rekrutmen Faktor yang mempengaruhi Kendala Sumber Internal Sumber Eksternal Metode Internal Metode Eksternal Orang yang direkrut Seleksi Tahap Seleksi (Tes, wawancara) Perjanjian Kerja Penerimaan Orientasi 30/10/2020 Tahap perusahaan/ organisasi Tahap departemen/ unit kerja Induksi Sosialisasi Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 3

REKRUTMEN Definisi Tujuan dan Alasan Dasar Alternatif Rekrutmen Faktor yang mempengaruhi Rekrutmen Tipe Rekrutmen Sumber dan Metode Proses Rekrutmen Kendala Rekrutmen Efektif 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 4

Definisi - Menurut (Mathis&Jakson, n. d. ) Rekrutmen adalah proses mengumpulkan sejumlah pelamar yang berkualifikasi bagus untuk pekerjaan di dalam organisasi atau perusahaan. - Menurut (Mondy, 2008) Rekrutmen adalah proses pencarian dan pemikatan para calon karyawan (pelamar) yang mampu untuk melamar sebagai karyawan. 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 5

Tujuan dan Alasan Dasar Rekrutmen • Tujuan Persediaan sebanyak mungkin calon pelamar → kesempatan lebih besar untuk melakukan pilihan calon pekerja. • Alasan Dasar Menurut Gomes (2003, p 105) 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 6

Alternatif Perekrutan 1. 2. 3. 4. 30/10/2020 Alih Daya Karyawan tidak tetap Organisasi pemberi kerja profesional Kerja lembur Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 7

Faktor yang Mempengaruhi Rekrutmen a. Kondisi Pasar Tenaga Kerja b. Pertimbangan Hukum c. Kebijakan Promosi 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 8

TIPE REKRUTMEN a. Rekrutmen yang disentralisasikan - Instansi relatif besar b. Rekrutmen yang didesentralisasikan - Instansi relatif kecil 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 9

Sumber dan Metode Perekrutan Internal • Sumber Internal Diambil dari dalam perusahaan tersebut, dengan cara memutasikan atau pemindahan karyawan sesuai spesifikasi jabatan. • Metode Internal (Mondy, 2008) - Pengumuman dan pengajuan pekerjaan - Referensi karyawan 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 10

Keunggulan Metode Perekrutan Internal 1. Mengetahui pekerja yang memiliki kemampuan untuk jabatan yang kosong 2. Perilaku dan loyalitas karyawan semakin besar 3. Biaya perekrutan relatif kecil 4. Waktu perekrutan relatif singkat. 5. Motivasi pekerja tinggi 6. Pengembangan karier jelas 7. Pekerja telah memahami kebijakan, prosedur, dan kebiasaan organisasi 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 11

Kelemahan Metode Perekrutan Internal 1. Kurang membuka kesempatan sistem kerja baru dalam perusahaan 2. Pekerja yang dipromosikan akrab dengan bawahannya sehingga sulit menjalankan kewenangan dan kekuasaannya 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 12

Sumber dan Metode Perekrutan Eksternal • Sumber Eksternal: 1. SMU dan SMK 2. Community Collage 3. Akademi dan Universitas 4. Pesaing dalam Pasar Tenaga Kerja 5. Mantan Karyawan 6. Pengangguran 7. Personil Militer 8. Karyawan yang Bekerja Mandiri 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 13

Metode Eksternal 1. Metode Perekrutan Online 2. Iklan Media 3. Agen Tenaga Kerja 4. Bursa kerja 5. Magang 6. Perusahaan Pencari Eksekutif 7. Open House 8. Perekrutan Acara 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 14

Metode Rekrutmen Eksternal Keunggulan Kelemahan 1. Gagasan dan pendekatan baru 2. Mulai dengan lembaran bersih 3. Memperoleh karyawan dg tingkat pengetahuan dan keahlian yang tidak ada di perusahaan sekarang 1. Moral dan komitmen karyawan rendah 2. Keterbatasan keteraturan 3. Prestasi karyawan lama cenderung turun 4. Biaya besar 5. Waktu lama 6. Perilaku dan loyalitas belum diketahui. 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 15

Proses Rekrutmen 30/10/2020 Proses Rekrutmen (Mondy, 2008) 16

Kendala Rekrutmen • Faktor Organisasional -Kebijaksanaan promosi -Kebijaksanaan imbalan -Kebijaksanaan kepegawaian -Rencana SDM • Kebiasaan pencari tenaga kerja 30/10/2020 • Kondisi eksternal -Tingkat pengangguran -Kedudukan organisasi -Langka tidaknya keterampilan -Proyeksi angkatan kerja -UU ketenagakerjaan -Rekrutmen organisasi lain -Tuntutan tugas kelak Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 17

Rekrutmen yang Efektif • Identifikasi jabatan yang lowong dan jumlah tenaga yang diperlukan • Mencantumkan spesifikasi pada lowongan yang dipublikasikan • Memilih metode rekrutmen yang paling tepat untuk jabatan • Memperhatikan kepentingan masyarakat • Proses disesuaikan antara kemampuan pelamar dan deskripsi kerja • Memperhatikan struktur dan fungsi pasar tenaga kerja internal dan eksternal 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 18

SELEKSI Definisi Tujuan dan Fungsi Seleksi Tahapan Pendekatan Tantangan 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 19

Definisi Seleksi “The selection process is a series of specific steps used to decide which recruits should be hired” (Werther&Davis, 1996). Suatu kegiatan pemilihan dan penentuan pelamar yang diterima atau ditolak untuk menjadi karyawan perusahaan. (Malayu Hasibuan, 2009) 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 20

Tujuan Seleksi Mondy dan Noe (1993): Untuk memasangkan secara tepat antara individu pelamar dengan pekerjaan atau posisi yang ditawarkan. 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 21

Fungsi Seleksi Ø Mendapatkan karyawan seperti berikut: a. Qualified dan potensial. b. Jujur dan berdisiplin. c. Cakap dengan penempatan tepat. d. Terampil dan semangat bekerja. e. Memenuhi persyaratan UU perburuhan. f. Loyal, dinamis, dan kreatif g. Inovatif dan bertanggung jawab 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 22

Tahapan Seleksi a. b. c. d. e. f. g. Wawancara Pendahuluan Pemeriksaan Lamaran Tes Seleksi Wawancara kerja Penilaian akhir Pemberitahuan dan wawancara akhir Penerimaan 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 23

Pendekatan Seleksi a. Successive Hurdles Selection Approach Calon karyawan mengikuti prosedur secara bertahap. b. Compensatory Selection Approach Calon karyawan mengikuti seluruh prosedur seleksi 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 24

Tantangan seleksi a. Tantangan-tantangan Suply b. Tantangan-tantangan Ethis c. Tantangan-tantangan Organisasional 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 25

ORIENTASI Definisi Tujuan Orientasi Pelaksanaan Program Kendala Orientasi Efektif 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 26

Definisi “Orientation is the initial training and devolepment effort for new employees that strives to inform them about the company, the job, and the work group” (Mondy, 2005). Program orientasi atau sering disebut dengan induksi adalah program memperkenalkan karyawan baru dengan peranan atau kedudukan mereka, dengan organisasi dan dengan para karyawan lain (Handoko, 2009, p 104). 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 27

Orientasi 30/10/2020 Masa Percobaan Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 Perjanjian Kerja untuk Waktu Tidak Tertentu 28

Tujuan Orientasi (Mondy, 2005) – The Employment Situation – Company Policies and Rules – Compentation and Benefits – Corporate Culture – Team Membership – Employee Devolepment – Sosialization 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 29

Orientasi Tingkat perusahaan/organisasi Induksi 30/10/2020 Tingkat Departemen (unit kerja) Sosialisasi Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 30

Orientasi Tingkat Organisasi atau Perusahaan Hal yang dipelajari: a. Sejarah organisasi b. Deskripsi produk dan jasa yang dihasilkan c. Struktur, otoritas, dan hubungan tanggung jawab di dalam organisasi d. Hukum, peraturan, dan kebijakan mengenai hal seperti keselamatan kerja, jam makan siang, dan metode komunikasi formal e. Kebijakan SDM yang meliputi kompensasi, tunjangan, dan jasa karyawan lainnya f. Menjumpai rekan karyawan lainnya secepatnya 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 31

Orientasi Tingkat Departemen (unit kerja) • Sifatnya harus operasional dan kongkrit • Sering dilaksanakan tipe sosialisasi • Sosialisasi berlangsung saat individu pertama masuk organisasi dan saat naik jabatan 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 32

Kendala Orientasi • Karyawan punya karakter berbeda • Segan mengembangkan kemampuan 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 33

Orientasi Efektif • Komponen penting: – Persiapan bagi karyawan baru – Menyediakan informasi bagi karyawan baru – Menyampaikan informasi secara efektif – Evaluasi dan tindak lanjut 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 34

CONTOH APLIKASI Rekrutmen, Seleksi, dan Orientasi di RSU Al-Islam H. M. Mawardi Krian

Rekrutmen menggunakan sumber internal dan eksternal. Untuk sumber eksternal, dilakukan penempelan pengumuman di RS. Sedangkan untuk sumber internal, diadakan promosi jabatan yang rendah ke jabatan yang lebih atas. Proses seleksinya, pertama dicari dulu orang yang cocok dan memenuhi syarat di bank lamaran. Jika sudah ditemukan, maka orang itu dipanggil untuk diwawancarai, setelah lolos wawancara akan di adakan test seleksi yang berupa test teori, psikotes, praktek, dan wawasan agama. Jika lamaran di bank lamaran tidak ada yang cocok, maka dimelakukan rekrutmen dengan menempelkan pengumuman lowongan karyawan apa dan syarat yang diinginkan. Setelah lulus test seleksi, maka ada masa orientasi selama 3 bulan. Pada saat masa orientasi karyawan bisa lebih mengerti tentang RS tersebut. Manajemen SDM juga bisa melihat dan menilai apakah orang ini pas atau tidak di posisi ini dan juga melihat perilaku dan sikapnya. Jika perilakunya cocok, maka orang tersebut bisa diangkat sebagai pegawai tetap di RS ini. Setelah masa orientasi, karyawan tersebut akan ditest kembali, berupa test tertulis ataupun test wawancara. Sumber: dr. Suhadi, Sp. Rad 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 36

PEMBAHASAN • Rekrutmen -Sumber internal dan eksternal -Metode internal: promosi→ jabatan manajerial→ kepala SDM -Metode eksternal: pengumuman lowongan -Alternatif rekrutmen: memaksimalkan naker, kerja lembur → timbul masalah -Hambatan: keterampilan tidak diketahui, posisi spesifik -Rekomendasi: outsourcing, metode online. 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 37

• Seleksi -Proses: • Wawancara pendahuluan • Pemeriksaan Lamaran • Tes Seleksi (karena Rumah Sakit ini berlatar belakang Islam, dilakukan tes keagamaan mengenai agama islam) • Wawancara kerja -Tantangan: Banyak lowongan jabatan, seperti kebutuhan manajer profesional sekarang ini, sangat sulit dipenuhi. Keterbatasan suplai tersebut menyebabkan organisasi tidak leluasa memilih calon karyawan terbaik. 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 38

• Orientasi Sisi positif orientasi di RSU ini adalah jangka waktunya yang cukup lama (3 bulan) sehingga karyawan lebih bisa mengenal lingkungan barunya dengan baik. Kekurangan dari orientasi RSU ini adalah tidak dijelaskan apa saja yang dilakukan saat orientasi dan jika setelah dilakukan tes ulang ternyata karyawan tersebut tidak sesuai maka gagal diterima untuk menjadi pegawai tetap. 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 39

KESIMPULAN • Rekrutmen: Proses mengumpulkan sejumlah pelamar yang berkualifikasi bagus untuk pekerjaan di dalam organisasi atau perusahaan dg tujuan mendapatkan persediaan sebanyak mungkin calon pelamar. Rekrutmen dimulai saat calon mulai dicari dan berakhir saat lamaran diserahkan • Seleksi: Serangkaian langkah spesifik untuk menentukan calon pekerja yang akan dipekerjakan. Dimulai ketika calon pekerja melamar dan berakhir dengan keputusan seleksi. Tujuannya adalah menemukan karyawan yang paling mungkin memenuhi standar kinerja organisasi dan dapat puas serta berkembang dalam jabatannya. 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 40

• Proses seleksi meliputi: wawancara pendahuluan, pemeriksaan lamaran, tes seleksi, wawancara kerja, penilaian akhir, pemberitahuan dan wawancara akhir, penerimaan. • Orientasi: Kegiatan untuk memperkenalkan karyawan baru dengan rekan kerjanya dan dengan organisasi. Komponen penting dari sistem orientasi yang efektif adalah : persiapan bagi karyawan baru, menyediakan karyawan baru dengan informasi yang dibutuhkan, menyampaikan informasi orientasi secara efektif, evaluasi dan tindak lanjut 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 41

Arigatou gozaimasu 30/10/2020 Rekrutmen, Seleksi, Orientasi Kel. 4 IKMA 2010 42