Partneri kohustused ja ressursid projekti kigus Oskar Otsus

Partneri kohustused ja ressursid projekti käigus Oskar Otsus 7 RP konsultant juriidilistes ja finantsküsimustes 07. 02. 2012

Millest tuleb juttu? • • • Rahavood projekti jooksul Tööajatabelid Ressursside muutus Aruanded Deliverables ehk tulemid

Raha laekumine Pre-financing – saabub pärast GA allkirjatamist (45 p) Ø Ettemaks on üldjuhul 160 % keskmistest aastastest kuludest (kaheaastase projekti puhul 60 -80% projekti kogukuludest). Ø Ettemaksust peab EK kinni 5% projekti kogutoetusest, mis läheb garantiifondi Ø Ülejäänud maksed toimuvad vastavalt kulutustele ja eelarvele Ø Viimane laekumine peab olema 10 % kogutoetusest ning toimub pärast projekti edukat lõppu Kui teie Komisjonilt saadav toetus ületab 375 000 eurot, peate tellima finantsauditi.

Näide raha laekumise kohta Euroopa Komisjoni toetus projektile on 3 miljonit eurot, projekti kestus on 3 aastat. Ø Ettemaks (160% aasta keskmisest kulust), ehk: 3 miljonit / 3 aastat * 160% = 1, 6 miljonit Ø Ettemaksust peab EK kinni 5% projekti kogutoetusest, mis läheb garantiifondi 3 miljonit * 0, 05 = 150 000 Ø Viimane laekumine peab olema 10 % kogutoetusest ning toimub pärast projekti lõppu Rahavood antud näite puhul (tuhandetes eurodes): 1. aasta: 1 600 – 150 (garantiifond) = 1 450 2. aasta: 1 000 (3 000/3 aastat) 3. aasta: 3 000 – 1 450 – 1000 – 150 – 300 = 100 Viimane makse: 450 (150 garantiifondist+10% kogusummast)

Raha laekumine ja projekti kulud

Timesheet’id ehk tööajatabelid Raamprogrammi projektides tuleb oma töö kohta pidada tööajatabeleid! Tööajatabelid peavad sisaldama vähemalt järgnevat: • Asutuse nimi • Töötaja nimi ja allkiri • Projekti nimi • Töötatud tundide arv • Ülemuse nimi ja allkiri • Tööajatabelid peavad ühilduma haiguslehtede, puhkuste, lähetustega jne. Soovitatavalt võiks veel olla • Märgitud ära, millise tööpaketi jaoks tööd tehti • Selgitus, mis tööd tehti Tööajatabelid ei ole kohustuslikud kui asutusel on oma tööaja pidamise arvestus, mis on küllalt täpne, et tuvastada projekti heaks töötatud tunnid.

Produktiivsed töötunnid Küsimus: Mitu töötundi on üks inimkuu ehk person month? Sellele vastamaks peab projekti partner välja arvestama oma produktiivsed töötunnid keskmiselt kuus. Euroopa Komisjoni näide produktiivsete töötundide kohta: Päevi aastas: 365 Nädalavahetuse päevi: 104 Põhipuhkus: 21 Pühad: 15 Keskmiselt haiguslehte: 15 Tööpäevi aastas: 365 -104 -21 -15 -15 = 210 Tööpäeva pikkus: 8 tundi Produktiivseid tunde aastas: 210 x 8 = 1680 Produktiivseid tunde kuus: 1680/12 = 140

Puhkusetasud • Teil on õigus projektis töötatud aja eest ka puhkusetasu saada. • Projekti eelarvest makstav puhkusetasu peab olema proportsioonis sellega, kui suure osa oma tööajast te antud projekti heaks töötate (nt. töölepingu alusel) • Puhkus peab jääma projektiperioodi sisse, vastasel juhul pole tegemist lubatud kuluga • Puhkuse aega tööajatabelitesse töötundide hulka ei märgita

Muutused ressurssides • Projekti jooksul on võimalik eelarveridade vahel kulusid ümber tõsta, kuid kõik projektis ettenähtud tööd peavad tehtud saama. • Muutused tuleks kooskõlastada projekti koordinaatoriga • Kui soovitakse muuta tegevusi, mis on grandilepingu lisades ette nähtud, tuleb see kooskõlastada project officeriga • Eelarvet on võimalik projekti partnerite vahel ümber tõsta, kuid ei ole võimalik konsortsiumile tervikuna raha juurde saada • Person monthid ei ole väga jäigad. Üks inimene peaks projekti jooksul kasutama üht person monthi määra, kuid erinevatel inimestel võib palgatase siiski erinev olla. Palkadeks ettenähtud raha on siiski konstantne ning oleks hea, kui tööle kuluv aeg on selline, nagu grandilepingus kirjas. • Euroopa Komisjonile meeldib alati, kui projektis tehakse rohkem tööd või kaasatakse rohkem ressursse kui ette nähtud : )

Deliverables ehk tulemid • • Grandilepingu lisades tuuakse välja nimekiri tulemitest, mis peavad mingitel ajahetkedel saavutatud olema. Tulemid võivad olla aruanded töö tulemuste kohta, publikatsioonid, edukalt korraldatud üritused, mingid trükitud materjalid, valminud veebikeskkonnad jne Projekti partnerid peavad teadma, millega ning mis ajaks nad valmis peavad olema Lisaks on ka veel kohustuslikud aruanded (nagu finantsaruanne), millest räägitakse täpsemalt järgmises ettekandes

Tänan tähelepanu eest! Küsimusi? Oskar Otsus 7. Raamprogrammi finants- ja juriidiline konsultant oskar. otsus@archimedes. ee Tel. 7 300 122 Mob. 53 06 53 02 www. archimedes. ee