Planifikimi i projektit Menaxhimi i projekteve Procesi i

Planifikimi i projektit Menaxhimi i projekteve

Procesi i planifikimit Planifikimi luan rol shumë të madh për projekt sepse projekti përfshinë diçka që nuk është bërë më parë Qëllimi kryesor i planifikimit të projektit është që të udhëheq ekzekutimin • Outputet kryesore që priten nga planifikimi: ü Kontratat e ekipit ü Deklarata mbi objektivat e pritura ü Struktura e thyer e aktiviteteve (WBS) ü Orari i projekti, në formën grafit Gantt me të gjitha varshmëritë dhe resurset

Menaxhimi i integrimit te projektit • 1. Proceset qe nevojiten per te koordinuar dhe inicuar nje projekt Zhvillimi i nje projekt plani 2. Egzekutimi i projekt planit 3. Kontrollimi i ndryshimeve ne projekt

Zhvillimi i një plan projekti • Plani i nje projekti ndonjeherë bazohet edhe ne outputet e planit paraprak te ndermarrjes • Dokument i cili mund te perdoret si guid si per ekzekutimin po ashtu edhe kontrollin e projektit

Çka është plani? Një metodë e organizimit Oraganizimet e bëra më përpara Një seri aktivitetesh që të prijnë ka objektivat apo rezultatet Hart për të destinacioni ◦ ◦ ◦ Qëllimet Objektivat Kohëzgjatja Matjet Evaluimi Plani B (çka do të bëni nëse plani juaj do të deshton)

Plani i menaxhimit të projektit Benefitet e planifikimit Çfarë të konsiderohet si plan? Udhërrëfyesit Rishikimi i planit

‘ Një plan i mirë sot është shumë më efikas se sa një plan perfekt nesër’ Proverbë

Plani i menaxhimit të projektit Benefitet e planifikimit Çfarë të konsiderohet si plan? Udhërrëfyesit Rishikimi i planit

Plani The Plan The Plan Ndryshon pasi që të filloni

Udhëheq aktivitete tuaja Plani The Plan The Plan Ndryshon pasi që të filloni

Ju shtyen të mendoni mëtutje Udhëheq aktivitete tuaja Plani The Plan The Plan Ndryshon pasi që të filloni

Ju shtyen të mendoni mëtutje Udhëheq aktivitete tuaja Plani The Plan The Plan Ju ndihmon në delegimin e detyrave Ndryshon pasi që të filloni

Ju shtyen të mendoni mëtutje Pasqyrë e buxhetit dhe kohës Udhëheq aktivitete tuaja Plani The Plan The Plan Ju ndihmon në delegimin e detyrave Ndryshon pasi që të filloni

Ju shtyen të mendoni mëtutje Pasqyrë e buxhetit dhe kohës Udhëheq aktivitete tuaja Plani The Plan The Plan Ju ndihmon në delegimin e detyrave Nihmon në menaxhimin e pritjeve Ndryshon pasi që të filloni

Ju shtyen të mendoni mëtutje Pasqyrë e buxhetit dhe kohës Udhëheq aktivitete tuaja Plani The Plan The Plan Ju ndihmon në delegimin e detyrave Nihmon në menaxhimin e pritjeve Ju siguron që jeni duke shkuar në drejtimin e duhur apo të gabuar Ndryshon pasi që të filloni

Plani i menaxhimit të projektit Benefitet e planifikimit Çfarë të konsiderohet në plan? Udhërrëfyesit Rishikimi i planit

Benefitet e Planifikimit • • Kthen idenë në veprim Të jap drejtim të qartë Përformancë efektive Shfrytëzimin eficinet të kohës Përmirëson motivimin & qëndrimin Kreativiteti & Komunikimin Shmangien nga gabimet Shmangien nga arsyetimet dhe fajësimin e faktorëve tjerë përformancë të dobët

Pse duhet të shkruhet? • Nëse i shkruani objektivat e juaja, 70% më shumë ke gjasë me i përmbushë • Të bënë të përqendrohesh dhë të shmang nga konfuzionet • është dokument i punës dhe lehtë mund të rishikohet Nëse dështon me planifiku – ti ke planifiku me dështu Nëse merr nishan në asgjë, Pikërisht aty do të goditni

Planifikimi definohet si: Përse? Çka? Si? Kur? Kush? 1. Çka duhet të bëhet? 2. Si duhet të bëhet? Who do we need to deliver this 3. Kush do ta bën? project successfully? 4. Deri kur duhet të kryhet? 5. Sa do të kushtojë? 6. Sa efikas duhet të bëhet?

Proceset e planifikimit të projektit Proceset Primare ◦ ◦ ◦ Deklarata e qëllimit Thyerja e punëve në strukturë (WBS) Detyrat Orari Resurset Kosto Proceset Sekondare ◦ ◦ Prokurorim Komunikimi Risku Kualiteti

Proceset e planifikimit të projektit Proceset Primare ◦ ◦ ◦ Deklarata e qëllimit Thyerja e punëve në strukturë (WBS) Detyrat Orari Resurset Kosto Proceset Sekondare ◦ ◦ Prokurimi Komunikimi Risku Kualiteti

Proceset primare • Planifikimi i projektit të qëllimit është një proces që ofron deklaratën e qëllimit. • Këtu ndërlidhet me inicimin e projektit, për ta bërë deklaratën e qëllimit përdoret statuti i projektit me informata tjera shtesë për ta krijuar një pikturë se çka do të arrihet me projekt.

• Deklarata e qëllimit duhet të përmbaj: – Objektivat e projektit- mund të jenë kosto, koha, kualiteti etj – Përshkrimi i përmbajtjes së produktit- kjo nënkupton karakteristikat që produkti apo shërbimi do ti ketë kur projekti përfundon – Kriteret e pranimit të produktit- këtu përcaktohen kriteret se kur mundet produkti të pranohet. – Kufizimet e projektit- p. sh. Kur klienti paracakton buxhetin apo e definon kohën e mbarimit