Upravljanje projektov s Project Online Waterfall ali Agile

Upravljanje projektov s Project Online: Waterfall ali Agile Marko Zajc, Microsoft Tomaž Kuralt, Agitavit

Agenda Reach us with #ntk 17

Uvod v Office 365 Project and Portfolio management

. . . zakaj platfroma za upravljane projektov PROJEKTI VIRI URE PORTFELJI POROČILA FINANCE Rally, JIRA, TFS, VSTS ETC… METODOLOGIJA BREZ OSREDNJE ZBIRKE Reach us with #ntk 17 INTEGRACIJE

…enotna platforma POROČILA PORTFELJI REALIZACIJA VIRI Office 365 PPM PROJEKTI DOKUMENTACIJA FINANCE METODOLOGIJA Reach us with #ntk 17

Project Online

Rešitev zgrajena na Office 365 platformi Projektna rešitev Aplikacijska platforma Infrastruktura Reach us with #ntk 17

Upravljane portfeljev in projektov Reach us with #ntk 17

Središče za projekte Reach us with #ntk 17

Planiranje in sledenje projektov Reach us with #ntk 17

Središče za vire Reach us with #ntk 17

Dokumentacija in sodelovanje Who, what, when? Project Web Access Project Documents Project A External Documents Project B … Project C … Project Y Project Z Project documentation Reach us with #ntk 17

Analiza portfelja Reach us with #ntk 17

Microsoft PPM in Agile

Bimodal pristop (Gartner 2014) Pristop 1 Pristop 2 Reach us with #ntk 17

Bimodal, PPM in Agile 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Reach us with #ntk 17

Ogrodje Scaled Agile Prizna potrebo po obeh pristopih Uporabimo lahko Scaled Agile (SAFe)* Prilagodljivo (skalabino) glede na potrebe Upravljanje - 4 nivojski SAFe * lahko bi uporabili kako drugo ogrodje: DAD, DSDM, Wet Agile etc. Reach us with #ntk 17 Agilnost

Digitalizacija Scaled Agile pristopa

Kako začeti Microsoft Teams Za Office 365 omogoča projektni ekipi, da ima vse kar potrebuje na projektu na enem mestu. Reach us with #ntk 17

SAFe levels and technology 1 2 3 4 5 6 7 Strategy and Themes Value Streams and Priorities Agile Release Trains Program Iterations Features User Stories Work items Office 365 PPM PMO/Project Managers/Leadership Office 365 Teams Visual Studio Team Services/ Jira Planner One. Drive One. Note Office Power. BI … Project Teams Reach us with #ntk 17

Projekti v PPM Kaj če analiza Integracija z VSTS Demo Uporaba Project, VSTS in Teams Upravljanje aktivnosti Microsoft Teams Poročanje

Agitavit dodatki za Project Online

Office 365 Planner Reach us with #ntk 17

Project Online vs. Office 365 Planner Reach us with #ntk 17

Arhitektura Share. Point Hosted Apps Provider Hosted Apps Office 365 Reach us with #ntk 17

Agitavit Generator dokumentov Reach us with #ntk 17

Agitavit Generator dokumentov Reach us with #ntk 17

Agitavit Statusna poročila Reach us with #ntk 17

Agitavit Statusna poročila za Project Online Agitavit Status Reports za Project Online Avtomatsko generiranje poročil za vse aktivne projekte Email notifikacije Project managers Poročanje Oddaja poročil Reach us with #ntk 17 Sponzor/Vodstvo Pregled stanja za celoten portfelj

? Kako začeti?

1 2 3 4 Oblika in izgled sta pomembni Samopostrežna storitev Uporabite PDF in Power. Point izvoz Dobite potrditev vodstva Definirajte izgled portfeljskih poročil Projekti, naloge, operativa. . . >200 ur <200 ur Definirajte osnovne projektne tipe Metodologija in upravljanje Aktivnosti upravljanja projektov … …ali začnite samo z enim in uporabite kategorije ali enostavne poizvebe za delitev. Definirajte procese projektov z uporabo statusov in prehodi med njimi (Stages and Gates) Osnovni podatki Plan in učinek Časovnica Projektni izdelki Tveganja in izzivi

5 6 7 8 Naziv Project Lastnik projekta … Osnovi podatki za izvedbo prive faze (Kaj mora biti na portfoljskih poročilih) Tipi podatkov Izvedemo konfiguracijo rešitev, varnosti, . . . Prirava ”Faze 1” za testiranje Pridobite potrditev vodstva Samopostrežna poročila, uprabniki naj sami pridejo do podatkov Go Live, Izobraževanje in komunikacija Zaženite PPM cikel Izdelava plana za ”Fazo 2” Kaj lahko izboljša delo projektnih vodij? Naj projektni vodje razumejo, da so naslednji. Ob vpeljavi Faze 1, ne boste zadovoljili vseh deležnikov– vprašajte jih kaj potrebujejo.