Opiskelijakeskus Ajankohtaiskatsaus AYYE 72019 Marianne Honkasaari 17 10

Opiskelijakeskus Ajankohtaiskatsaus AYYE 7/2019 Marianne Honkasaari 17. 10. 2019

Ajankohtaista Katsaus tapahtuneeseen

KY: n mukanaolo • KY: n edustajiston ylimääräinen kokous 14. 8. 2019 • Alustava päätös lähteä projektista

KY: n mukanaolo • KY: n edustajiston ylimääräinen kokous 14. 8. 2019 • Alustava päätös lähteä projektista • Päätös KY: n edustajiston kokouksessa 26. 9. 2019

KY: n mukanaolo • KY: n edustajiston ylimääräinen kokous 14. 8. 2019 • Alustava päätös lähteä projektista • Päätös KY: n edustajiston kokouksessa 26. 9. 2019 • AYY: ltä paikalla Tapio, Anna, Elina

KY: n mukanaolo • KY: n edustajiston ylimääräinen kokous 14. 8. 2019 • Alustava päätös lähteä projektista • Päätös KY: n edustajiston kokouksessa 26. 9. 2019 • AYY: ltä paikalla Tapio, Anna, Elina • Kokouksen kulku: • Presikset: KY, TF, AYY • Kysymyksiä ja keskustelua

KY: n mukanaolo • KY: n edustajiston ylimääräinen kokous 14. 8. 2019 • Alustava päätös lähteä projektista • Päätös KY: n edustajiston kokouksessa 26. 9. 2019 • AYY: ltä paikalla Tapio, Anna, Elina • Kokouksen kulku: • Presikset: KY, TF, AYY • Kysymyksiä ja keskustelua • 6 h jälkeen päätös: KY jatkaa projektissa äänin 16 -3

Tiivistelmä AYY: n esityksestä • Vastauksia nousseisiin huoliin • Seuraavat askeleet

Tiivistelmä AYY: n esityksestä • Vastauksia nousseisiin huoliin • • • Rakennuttajakonsultti Yliopistoyhteistyö Osapuolten omat tilat ja Smökki Tavoitebudjetti Ympäristökonsultti Yleisesti nousseista huolista

Tiivistelmä AYY: n esityksestä • Seuraavat askeleet • • • Aikatauluarvio Rakennuttajakonsultti Työntekijäresursointi ja jatkuvuus Työryhmätyöskentelyn tehostaminen Viestinnän avoimuus

Ajankohtaista Katsaus nykyisyyteen ja tulevaan

Loppuvuosi 2019 • Projektinjohtajaksi & rakennuttajakonsultiksi valittu Saraco

Loppuvuosi 2019 • Projektinjohtajaksi & rakennuttajakonsultiksi valittu Saraco • Päätösesitys, jonka jokainen osapuoli hyväksyi viime viikolla, lähetetty edustajiston sähköpostilistalle

Loppuvuosi 2019 • Projektinjohtajaksi & rakennuttajakonsultiksi valittu Saraco • Päätösesitys, jonka jokainen osapuoli hyväksyi viime viikolla, lähetetty edustajiston sähköpostilistalle • Tapaaminen työryhmän kanssa ensi maanantaina

Loppuvuosi 2019 • Saracon tehtävät

Loppuvuosi 2019 • Saracon tehtävät • Ohjata työryhmän toimintaa ja esittää päätettävät asiat työryhmälle

Loppuvuosi 2019 • Saracon tehtävät • Ohjata työryhmän toimintaa ja esittää päätettävät asiat työryhmälle • Vaikuttaa kaavoitusprosessissa ja johtaa asiantuntijatyötä

Loppuvuosi 2019 • Saracon tehtävät • Ohjata työryhmän toimintaa ja esittää päätettävät asiat työryhmälle • Vaikuttaa kaavoitusprosessissa ja johtaa asiantuntijatyötä • Koota hankesuunnitelmaluonnos ja valmistella esitys jatkosta

Loppuvuosi 2019

Loppuvuosi 2019 • Hankesuunnitelman valmistelu

Loppuvuosi 2019 • Hankesuunnitelman valmistelu • • Tilaohjelma Yliopistoyhteistyö Kaavoitus Omistus- ja yhtiörakenne • Veroselvityksen läpikäynti PWC: n kanssa eilen 16. 10.

Loppuvuosi 2019 • Hankesuunnitelman valmistelu • • Tilaohjelma Yliopistoyhteistyö Kaavoitus Omistus- ja yhtiörakenne • Veroselvityksen läpikäynti PWC: n kanssa eilen 16. 10. Aloitetaan käymällä vanha alustava hankesuunnitelma läpi Saracon kanssa

Loppuvuosi 2019 • Työryhmän toiminta

Loppuvuosi 2019 • Työryhmän toiminta • Kokoonpano

Loppuvuosi 2019 • Työryhmän toiminta • Kokoonpano • AYY: Marianne Honkasaari, hallituksen opiskelijakeskusvastaava

Loppuvuosi 2019 • Työryhmän toiminta • Kokoonpano • AYY: Marianne Honkasaari, hallituksen opiskelijakeskusvastaava • KY: Elias Hoffrén ja Antti Perttula, hallituksen uusista tiloista vastaavat

Loppuvuosi 2019 • Työryhmän toiminta • Kokoonpano • AYY: Marianne Honkasaari, hallituksen opiskelijakeskusvastaava • KY: Elias Hoffrén ja Antti Perttula, hallituksen uusista tiloista vastaavat • TF: Walter Berggren, hallituksen kampusvastaava ja Alexander Björklund, ensi vuoden kampusvastaava

Loppuvuosi 2019 • Työryhmän toiminta • Kokoonpano • AYY: Marianne Honkasaari, hallituksen opiskelijakeskusvastaava • KY: Elias Hoffrén ja Antti Perttula, hallituksen uusista tiloista vastaavat • TF: Walter Berggren, hallituksen kampusvastaava ja Alexander Björklund, ensi vuoden kampusvastaava • Koko työryhmälle puhe- ja läsnäolooikeus AYY: n edustajiston kokouksiin

Loppuvuosi 2019 • Työryhmän toiminta • Milja Asikainen aloittanut työryhmän puheenjohtajana • Fasilitoi visiokeskustelun 10. 9. ja kaikki osapuolet kokivat sen toimivaksi

Loppuvuosi 2019 • Työryhmän toiminta • Milja Asikainen aloittanut työryhmän puheenjohtajana • Fasilitoi visiokeskustelun 10. 9. ja kaikki osapuolet kokivat sen toimivaksi • Ensimmäinen tapaaminen eilen 16. 10. • Missä mennään & Mitä seuraavaksi & Yhteiset pelisäännöt

Loppuvuosi 2019 • Työryhmän toiminta • Milja Asikainen aloittanut työryhmän puheenjohtajana • Fasilitoi visiokeskustelun 10. 9. ja kaikki osapuolet kokivat sen toimivaksi • Ensimmäinen tapaaminen eilen 16. 10. • Missä mennään & Mitä seuraavaksi & Yhteiset pelisäännöt • Rakennetaan hyvä pohja ensi vuodelle

Loppuvuosi 2019 • Työryhmän toiminta • Milja Asikainen aloittanut työryhmän puheenjohtajana • Fasilitoi visiokeskustelun 10. 9. ja kaikki osapuolet kokivat sen toimivaksi • Ensimmäinen tapaaminen eilen 16. 10. • Missä mennään & Mitä seuraavaksi & Yhteiset pelisäännöt • Rakennetaan hyvä pohja ensi vuodelle Työryhmän toimivuus keskeisimpiä asioita projektissa

Loppuvuosi 2019 • Opiskelijakeskusprojektikoordinaattorin rekrytointi

Loppuvuosi 2019 • Opiskelijakeskusprojektikoordinaattorin rekrytointi • AYY tarvitsee lisää työvoimaa ja jatkuvuutta hankkeeseen

Loppuvuosi 2019 • Opiskelijakeskusprojektikoordinaattorin rekrytointi • AYY tarvitsee lisää työvoimaa ja jatkuvuutta hankkeeseen • Vain opiskelijakeskukseen keskittyvä työntekijä, työsuhde sidottu projektiin

Loppuvuosi 2019 • Opiskelijakeskusprojektikoordinaattorin rekrytointi • AYY tarvitsee lisää työvoimaa ja jatkuvuutta hankkeeseen • Vain opiskelijakeskukseen keskittyvä työntekijä, työsuhde sidottu projektiin • Tavoitteena löytää projektia jo tunteva henkilö, joka ymmärtää opiskelijapolitiikkaa ja projektin aatteellista näkökulmaa Suorahaku käynnissä

Loppuvuosi 2019 • Kestävä kehitys

Loppuvuosi 2019 • Kestävä kehitys • Huomioitava rakennuksessa vahvasti

Loppuvuosi 2019 • Kestävä kehitys • Huomioitava rakennuksessa vahvasti • Tärkeää suunnitteluvaiheessa

Loppuvuosi 2019 • Kestävä kehitys • Huomioitava rakennuksessa vahvasti • Tärkeää suunnitteluvaiheessa • AYY: n ehdotus: asiantuntijuutta ympäristökonsultilta

Loppuvuosi 2019 • Kestävä kehitys • Huomioitava rakennuksessa vahvasti • Tärkeää suunnitteluvaiheessa • AYY: n ehdotus: asiantuntijuutta ympäristökonsultilta • Kestävä rakentaminen • Elinkaarikonsultaatio • Energiatehokkuus

Loppuvuosi 2019 • Kestävä kehitys • Huomioitava rakennuksessa vahvasti • Tärkeää suunnitteluvaiheessa • AYY: n ehdotus: asiantuntijuutta ympäristökonsultilta • Kestävä rakentaminen • Elinkaarikonsultaatio • Energiatehokkuus • Ei olla edistetty, keskustellaan Saracon kanssa

Tulevaisuus

Ensi vuosi • Budjetti 2020 • Toimintasuunnitelma 2020

Ensi vuosi • Budjetti 2020 • Opiskelijakeskukselle luodaan kustannuspaikka ja määritellään budjetti • Kuluja suunnitteilla selvästi enemmän kuin aiempina vuosina • Toimintasuunnitelma 2020

Ensi vuosi • Budjetti 2020 • Opiskelijakeskukselle luodaan kustannuspaikka ja määritellään budjetti • Kuluja suunnitteilla selvästi enemmän kuin aiempina vuosina • Toimintasuunnitelma 2020 • Toimintasuunnitelma aikatauluarvion mukaisesti

Tulevat päätökset • Seuraavat päätökset

Tulevat päätökset • Seuraavat päätökset • Hankesuunnitelma(luonnoksen) hyväksyntä

Tulevat päätökset • Seuraavat päätökset • Hankesuunnitelma(luonnoksen) hyväksyntä • Päätös jatkosta

Tulevat päätökset • Seuraavat päätökset • Hankesuunnitelma(luonnoksen) hyväksyntä • Päätös jatkosta • Edetään suunnitteluvaiheeseen • Rahallinen panostus kasvaa • Sitoudutaan projektiin

Suuntaa-antava äänestys: Haluaako edustajisto päättää hankkeen jatkosta tämän vuoden puolella?

Haluaako edustajisto päättää hankkeen jatkosta tämän vuoden puolella? • Jos kyllä, käytännössä tarkoittaa

Haluaako edustajisto päättää hankkeen jatkosta tämän vuoden puolella? • Jos kyllä, käytännössä tarkoittaa • Tavoitteena saada hankesuunnitelmaluonnos & päätös jatkosta hyväksyttäväksi

Haluaako edustajisto päättää hankkeen jatkosta tämän vuoden puolella? • Jos kyllä, käytännössä tarkoittaa • Tavoitteena saada hankesuunnitelmaluonnos & päätös jatkosta hyväksyttäväksi • Edetään suunnitteluvaiheeseen • Rahallinen panostus kasvaa • Sitoudutaan projektiin Nämä tarkentuvat Saracon tapaamisen jälkeen

Haluaako edustajisto päättää hankkeen jatkosta tämän vuoden puolella? • Jos kyllä, käytännössä tarkoittaa • Tavoitteena saada hankesuunnitelmaluonnos & päätös jatkosta hyväksyttäväksi • Edetään suunnitteluvaiheeseen • Rahallinen panostus kasvaa • Sitoudutaan projektiin Nämä tarkentuvat Saracon tapaamisen jälkeen • Päätöksenteon ehtona on kuitenkin huolellinen valmistelu

Haluaako edustajisto päättää hankkeen jatkosta tämän vuoden puolella? • Jos ei, käytännössä tarkoittaa

Haluaako edustajisto päättää hankkeen jatkosta tämän vuoden puolella? • Jos ei, käytännössä tarkoittaa • Hankesuunnitelma tulisi valmiina hyväksyttäväksi ensi vuoden alkupuolella seuraavalle edustajistolle

Haluaako edustajisto päättää hankkeen jatkosta tämän vuoden puolella? • Jos ei, käytännössä tarkoittaa • Hankesuunnitelma tulisi valmiina hyväksyttäväksi ensi vuoden alkupuolella seuraavalle edustajistolle • Päätös jatkosta tulisi hyväksyttäväksi ensi vuoden alkupuolella seuraavalle edustajistolle

Haluaako edustajisto päättää hankkeen jatkosta tämän vuoden puolella? • Jos ei, käytännössä tarkoittaa • Hankesuunnitelma tulisi valmiina hyväksyttäväksi ensi vuoden alkupuolella seuraavalle edustajistolle • Päätös jatkosta tulisi hyväksyttäväksi ensi vuoden alkupuolella seuraavalle edustajistolle Ero aikaisempiin vuosiin: ammattilainen mukana projektissa

Haluaako edustajisto päättää hankkeen jatkosta tämän vuoden puolella? • Jos ei, käytännössä tarkoittaa • Hankesuunnitelma tulisi valmiina hyväksyttäväksi ensi vuoden alkupuolella seuraavalle edustajistolle • Päätös jatkosta tulisi hyväksyttäväksi ensi vuoden alkupuolella seuraavalle edustajistolle Ero aikaisempiin vuosiin: ammattilainen mukana projektissa • Tänä vuonna päätetään joka tapauksessa budjetti ensi vuodelle

Haluaako edustajisto päättää hankkeen jatkosta tämän vuoden puolella? Kyllä Ei • Tavoitteena loppuvuodelle • Ensi vuonna valmis hankesuunnitelma hyväksyttäväksi • Tämän jälkeen päätös jatkosta hyväksyttäväksi • Hankesuunnitelmaluonnos hyväksyttäväksi • Päätös jatkosta hyväksyttäväksi • Eteneminen hankkeessa, kulujen kasvaminen ja projektiin sitoutuminen

Kiitos! Työryhmän tavoittaa: tyoryhma@opiskelijakeskus. fi AYY: n tavoittaa: marianne. honkasaari@ayy. fi