Nemzetkzi Protokoll lsltetsi rend Mi az ltetsi rend

Nemzetközi Protokoll Ülés/Ültetési rend

Mi az ültetési rend? n n Az ülés/ültetési rend jelenti azt az elhelyezést, ahol több résztvevő esetén, tanácskozás, diplomáciai tárgyalás, vendéglátás - az ültetés/ek/nek megszabott, illetve megállapított rendje kerül kialakításra. A diplomáciában és a hivatalos nemzetközi kapcsolatokban az ültetési rend nagyon fontos szerephez jut, hiszen a felek rangsorolása fejeződik ki benne.

n Szigorúan protokolláris rendezvényeken csak a téglalap, a négyzet alakú vagy a kerek asztalt alkalmazzák.

Különleges alakú asztalok n n Vannak különleges alakú asztalok is ilyen például a patkó (U) alakú, a „T” alakú, a fésűfog alakú és az „L” alakú asztalok. Az asztal formája néha a politikai, diplomáciai életben is fontos szerephez jut.

Ültetéses események n Tárgyalás: Amikor ültetéses tárgyalásra kerül sor, akkor a tárgyalófelek elhelyezésénél ügyelni kell arra, hogy milyen alakú asztalt készítünk elő. Az elfogadott és ajánlott típusok közül mindig a legcélszerűbbet kell tudni kiválasztani, a tárgyalás időtartamától függően, a tárgyalás előtt kell elhelyezni az üdítő italokat, - lehetőleg a tárgyalópartnerek megérkezése előtt – a poharakat, írómappákat, íróeszközt.

n n A téglalap alakú asztal: Ez az asztalforma többféle lehetőséget kínál. Rendszerint az asztal hossza mentén, egymással szemben ülnek a delegációk, a vezetők az asztal közepénél, a delegáció tagjai rangsoruk szerint (jobbrabalra váltakozva) a további helyeken. Ez főleg nagyobb létszámú részvételnél nyújt kedvező elhelyezkedést. A legfontosabb partnerek egymással szemben ülnek, jó a beszédlehetőség. m 6 n n m 4 m 2 M 1 m 3 m 5 m 7 v 5 v 3 V 1 v 2 v 4 v 6 V 1: A vendég delegáció vezetője v 2, 3, 4, 5, 6, 7: A vendég delegáció tagjai M 1: A magyar (házigazda) delegáció vezetője m 2, 3, 4, 5, 6, 7: A magyar delegáció tagjai

n n n n n A négyzet alakú asztalnál egyszerre több delegáció elhelyezését kell megtervezni és szervezni. Ennél az elhelyezésnél az elnökséggel szemben állva, jobb kéz felől kezdik a delegációk (ábécé szerinti) elhelyezését, e sorrendben az utolsó delegáció kerül ismét az elnökséghez legközelebb eső helyre: Elnökség F A Delegáció E B Delegáció D C Delegáció Ezzel az ültetési renddel minden delegáció helye azonos értékű. A delegációvezető mellett gyakran csak egy-két vezető beosztású delegációs tag ( és szükség esetén a tolmács) ül, a többiek mögöttük foglalnak helyet.

n A patkó (U) alakú asztal ugyancsak nagyobb számú résztvevő esetén célszerű. Nem ajánlatos két delegáció részvételénél, mert a delegációvezetők az összekötő ágon egymás mellé kerülnek és egyúttal tulajdonképpen saját delegációjuk szélére. Egyébként ugyanazok a szabályok érvényesülnek, mint a négyzet alakú asztalnál.

n A fésű alakú asztal tulajdonképpen a patkó alakú asztal bővített változata. Hátránya, hogy az ültetés során elkerülhetetlen, hogy bizonyos helyeken ülők kénytelenek hátat fordítani.

n n A kör alakú asztal, ha kisebb méretű, szolgálhat néhány fős megbeszélésekre, de nagyobb tárgyalásokon speciális, ovális, de kör alakban elhelyezett asztalokat is lehet használni. Ilyenkor is a négyzet alakú asztalhoz kapcsolódó szabályok érvényesülnek. A kisebb kerek asztal használata, akkor célszerű, ha a rangsorolás gondot okoz. Például csekélyek a rangbéli különbségek. Az ilyen alkalom meghittebb.

n n Díszétkezés: A vendéglátó meghívása magasabb szintű találkozón, ahol kötelező a protokolláris előírás az ültetés ültető-tablóval, a terítékhez kitett névkártyával és a menükártyával. Az ünnepélyes alkalmak során szigorú protokolláris szabályok érvényesülnek, viszont ezek az alapszabályok a gyakorlatban nem mindig valósulhatnak meg, ezért előfordulhat másodlagos szempontok érvényesítése. Ilyenek például: a partneri kapcsolat, ismeretség, nyelvi megértés, hasonló egyéni érdeklődés, szimpátia, kapcsolatteremtési szükségletek, ellentétek feloldása. A megoldás mindig a főnökön, a protokollfőnökön és a résztvevőkön múlik.

n n Téglalap alakú asztal esetében a mai európai gyakorlatban kétféle ültetési rend használatos: 1. ) A francia rendszer: A két delegáció vezetője, vagy a vendéglátó és a fővendég egymással szemben ül az asztal közepénél, a többiek jobbra-balra, csökkenő rangsor szerint. Ennek az ültetési rendformának az előnye, hogy a fontosabb személyiségek közel ülnek egymáshoz, így jó társalgási lehetőségek alakulnak ki. Kisebb létszám esetén magasabb beosztásúak is az asztal végéhez kényszerülhetnek. m 7 v 5 m 2 V 1 m 3 v 4 m 6 v 7 m 5 v 3 M 1 v 2 m 4 v 6

n n Angol rendszer: Ilyenkor a házigazda és a felesége, illetve a vendéglátó és a fővendég az asztal két végénél foglal helyet. Mellettük jobbrólbalra az asztal közepe felé haladva csökkenő rangsorban, váltakozva ülnek a férfiak és a nők (külföldiek, belföldiek) B 4 c 1 Hg Ha A 3 d 2

n n n n Ültetési rend gépkocsiban: Ilyen esetekben is vannak általános szabályok: beszálláskor a gépkocsi eleje a beszállóknak bal kéz felé legyen, vagyis a kocsi bal oldala legyen előttük a járdával párhuzamosan A beszállási sorrend a rangsort követi amennyiben a gépkocsi forgalmi okok miatt jobb oldalával kényszerül a járda mellé állni, azok a személyek, akik a bal oldalon szállnak be, nem a fővendég előtt, hanem mögötte kerülik meg a gépkocsit kiszálláskor a gépkocsi jobb oldalának kell a járda mellé kerülnie, a kiszállási rend is a rangsort követi a gépkocsivezetőnek (vagy a belföldi kísérőnek) illik segédkezni az ajtó kinyitásánál és bezárásánál (vagyis ő száll be utoljára és száll ki elsőként, ez nem bontja meg a rangsort, mert a gépkocsivezető nincs rangsorolva)

n n n A gépkocsiban a jobb hátsó ülés a főhely, a többiek sorrendben a következők: Három utasnál Négy utasnál Nagyobb személygépkocsiban (pótüléseknél) Saját gépkocsiban (amennyiben a vendéglátó maga vezet), a főhely a jobb első ülés

n n n Színházban (esetleg díszpáholyban) a résztvevőktől függően több variáció lehetséges: Egy vendég esetén a vendéglátó jobbján ül Házaspárok esetén Két vendéglátó esetén Több vendég és kísérő esetén a további sorokban ugyanez a rend alkalmazandó, a sorok értéke a színpadtól távolodva csökken.

n n n Elnökségben: (Például díszünnepségek, nagygyűlések……stb. esetében) A tagok külön asztalnál (általában emelt szinten, pódiumon, színpadon) ülnek. A rangsor középen kezdődik és jobbról-balra felváltva csökken: Az ünnepséget megnyitó személy rangjától függetlenül ülhet a középső helyen, vagy a díszvendég elhelyezését is figyelembe véve a 2. vagy 3. helyen. A szónokot gyakorlatiasan a mikrofonhoz közel szokás ültetni.

Köszönöm a figyelmet! Készítette: Gallits Gabriella Judit