KUTSED ja TNAMISED Merike Hirsnik Kutsete liigid Ametlikud

KUTSED ja TÄNAMISED Merike Hirsnik

Kutsete liigid • Ametlikud • Mitteametlikud

Kutse sisu • Kutsuja(d); • Keda kutsutakse (kas ainult üks inimene või ka abikaasa, kaaslane); • Ürituse toimumise aeg: päev, kuupäev, kellaaeg; • Ürituse toimumise koht; • Märkus riietuse kohta (vajadusel); • Millal ja kellele teatada osavõtust; • Vajadusel märkus eritingimuste kohta (näiteks parkimine, jätkupidu jms).

Kutsed võivad olla • TÄIELIKULT TRÜKITUD KUTSED kasutatakse enamasti suurte ja pidulike ürituste puhul. • OSALISELT TRÜKITUD KUTSED on poolametlikud. • KÄSITSI KIRJUTATUD KUTSED on mitteametlikud.

Kutse vormistamiine • Kutse vormistatakse kvaliteetsele paberile • Kutsekaardi soovitatavad mõõtmed 15 x 10 või 18, 5 x 12 cm. • Piduliku tantsuõhtu, balli ja laulatuse kutse trükitakse enamasti kokkumurtud kutse sisekülje paremale poolele.

Kutse vormistamine • Kui kutsuja on kõrge positsiooniga isik, nagu president, peaminister, suursaadik vms, siis märgitakse kutsele ainult tema tiitel. Kui kutse saadavad kõrge ametiisik ja tema abikaasa, siis lisatakse ka abikaasa perekonnanimi. • Samasugust praktikat jälgib ärimaailm.

Näiteks Eesti Vabariigi suursaadik ja pr Kuusel on au paluda Teid. . . The Ambassador of Republic of Estonia and Mrs Kuusk reguest the honor of the company of. . .

Kutse vormistamine • Kui mehe nime asemel märgitakse tema auaste või tiitel, siis abikaasal märgitakse perekonnanimi koos lühendiga “proua”: Tartu linnapeal ja pr Linnul on au paluda Teid. . .

Kutse vormistamine • Kui kutsuja on naine, siis kasutab ta esimesel kohal ametinime: Aktsiaseltsi Tuul juhatuse esimees Tiina Vihm palub Teid. . . või Aktsiaseltsi Tuul juhatuse esimees Tiina Vihm ja hr Juhan Vihm paluvad Teid. . .

Kutse vormistamine • Kui daam kutsutakse ametiisikuna üritusele koos kaaslasega, siis kirjutatakse härrale eraldi kutse, millele märgitakse tema tiitel ja nimi, kuid mõlemad kutsed saadetakse daamile.

Kutse vormistamine • Kui vallalist inimest soovitakse kutsuda vastuvõtule kaaslasega, siis küsitakse temalt enne, kellega ta soovib tulla. Kutse kirjutatakse välja eraldi ja saadetakse peakülalisele. Kaasalase nime ette lisatakse preili, proua, härra, kuid mitte kaaslane, elukaaslane.

Kutse vormistamine • Kui külalise nimele on lisatud prantsuskeelneb sõna avec (koos), siis tähendab see kutset kahele.

Kutse vormistamine • Soome-, rootsi- ja saksakeelsetel kutsetel kasutatakse kutsutavate täielikke tiitleid, inglis- ja prantsuskeelsete kutsete puhul enamasti piisab, kui kasutada lihtsalt Mister (ingl k) või Monsieur (pr k). Erijuhtudel, nagu aadlike kutsetel, kasutatakse nende aadlitiitlit (see nõue kehtib kõikides keeltes) ilma sõnata proua ja härra.

Kutse vormistamine • Sõjaväelaste kutsetele märgitakse nende sõjaväeline auaste, kirikutegelastele kiriklik auaste, akadeemiliste tiitlite omanikele akadeemiline kraad, naisministrile ja naissuursaadikute kutsetele märgitakse proua (ingl k Missis, pr k Madame).

Märkused riietuse kohta • • Kutse alumisse vasakusse nurka on soovitav märkida, milline peaks olema riietus: päevane ülikond tume ülikond smoking frakk Daamid valivad riietuse vastavalt härra riietusele.

Suvine üritus • Kutsel märge “hele ülikond” või märge puudub.

Kutsel märge “frakk”

Toimumiskoht Vastuvõtu toimumiskoht märgitakse kutse paremasse(või vasakusse , kui paremale on märgitud nõuded riietusele) alumisse nurka. Vajaduse korral lisatakse eraldi kaardil täpne liiklemisskeem.

Vastuvõtu põhjus Tekst paigutatakse nii, et vastuvõtu põhjus jääb kutse keskele. Kui vastuvõtt korraldatakse kõrge külalise auks, siis näidatakse see enamasti ära kutse alguses.

R. S. V. P. • Prantsuskeelne lühend – vastake palun, millele on lisatud telefoninumber või e-posti aadress. • Eestis võib kirjutada ka näiteks: “Palume teatada”, “Äraütlevad vastused”, “Eitava vastuse korral” ning lisada telefoninumber või e-posti aadress. • R. S. V. P. kokkulepe osavõtu kohta juba saavutatud • P. M. või sõna “Meeldetuletuseks”. Niisugusele kutsele pole enam vaja vastata.

Kutse edastamine • Kutse saadetakse alati ümbrikus. • Kutse saadetakse laiali kaks-kolm nädalat varem. • Kutse võib edastada telefoni või meili teel.

Eelkutsele märgitakse: • kutsuja(d), • keda kutsutakse (kas ainult üks inimene või ka abikaasa, kaaslane), • põhjus, miks kutsutakse või miks üritus korraldatakse, • ürituse toimumise aeg: päev, kuupäev, aasta, • ürituse toimumise koht. Eelkutsele peab kindlasti järgnema korrektne peokutse.

Näiteks Hr ja pr Kask paluvad Teid reseveerida oma kalendris üks päev, et saaksite osa võtta meie hõbepulma tseremooniast ja sellele järgnevast koosviibimisest 8. juulil 2010 Tartus.

Vastamine Kutsele peaks vastama kas kohe või kutsel märgitud päeval • e-postiga, • telefonitsi, • kirjalikult.

Kutse ja peo eest tänamine • Kutse eest tänatakse juba vastamise ajal. • Ürituselt lahkudes tänatakse peoperemeest ja – perenaist kutse ning meeldiva peo ees. • Kirjutada enne lahkumist tänusõnad külalisteraamatusse. • Jätta oma visiitkaart vastavale kandikule või lauale. • Mujal maailmas on kombeks tänada võõrustajaid kirjalikult ka järgmisel päeval või mõne päeva möödudes.

As Tuul juhatuse esimehel on heameel Teid Lp hr Tihane avec osaleda Tähtvere Valla ettevõtjate auks korraldataval pidulikul õhtusöögil motellis Ilmatsalu reedel, 19. veebruar 2010 algusega 20. 00 Tume ülikond, õhtukleit R. S. V. P. 15. 02. 2010 Tel. 0000 või vastuvott@tuul. ee

75 LEND Hea klassiõde Tiia Ilmselt on Sul juba kalendrisse märgitud neljapäeval, 5. juulil 2010 kell 15. 30 kohtumine klassikaaslastega. Palun lisa sinna, et Sind oodatakse Hobuveskis (Lai 47, Tartu) Mis toimub? Toimub väike koosviibimine, Millega tähistatakse suure suve algust, Nauditakse ühiselt kultuuri ja märgitakse ära 75 lennu lõpetamise aastapäeva – tuleb välja, et juba kümnes! Kell 16. 00 serveeritakse sooje suupisteid ning kell 18. 00 etendavad Tartu õpilased lavastuse “Hüvasti noorus”. Õhtu peaks olema taas Sinu enda päralt umbes kell 20. 30. Meeldiva kohtumiseni! Palume teatada oma tulekust hiljemalt esmaspäeval, 2. juuni õhtuks tuttaval telefonil 6000 0000

KALLID Maret ja Martin meil on heameel paluda teid meie laulatusele Peetri kirikus reedel, 8. augustil 2010. aastal kell 18. 00 ja sellele järgnevale pokaalile šampanjale Potaanika aias (Lai 10) algusega kell 19. 00. Inga Puu ja Ivo Tina Hele ülikond, kostüüm kübar ja kinnastega Teatadaja kooskõlastada Tiiu Tubli 550 0000

Austatud proua Kass, palun Teid kellaviieteele esmaspäeval, 22. juunil 2010. a kell 17. 00 Kuusiku tn 15 Lugupidamisega Signe Lepp

Kasutatud kirjandus • Tšatšua, T. , Lukas, M. (2008) Etikett tööl ja kodus Tallinna Raamatrükikoda • Rekkor, S (2000) Selvelaud Avita