God uddannelsesvejledning Udvikling Uddannelsessamtale udviklings samtale Generelt om

God uddannelsesvejledning - Udvikling

Uddannelsessamtale - udviklings samtale • Generelt om vejledning • Formål – mål • Rammer • Forberedelse • Selve samtalen – indhold • Skabeloner • Opfølgning • Hvad skal VI nu her i afdelingen

Den gode uddannelsessamtale Kært barn - mange navne: - Uddannelsessamtalen - Vejledersamtalen - Udviklingssamtalen

Uddannelsessamtaler OVERORDNET FORMÅL 1. Sikring af kompetenceudvikling 2. Vejledning og rådgivning 3. Studieincitament - selvstudier 4. Instrument til uddannelsesplanlægning 5. Udskillelse

De 7 kompetenceområder Professionel Akademiker Leder/Administrator Med. ekspert Kommunikator Sundhedsfremmer Samarbejder

Redskaber • Målbeskrivelse – De obligatoriske mål og metoder • Uddannelsesprogram – Afdelingsspecifikke uddannelsesrammer • Portefølje – individuelle planer, cases, aktiviteter, litteratur, kurser mm

Dokumentation Samtaler og aftaler skal altid dokumenteres • Særlige skemaer - skabeloner • egne skabeloner • IKKE gamle Sundhedsstyrelsen • Hvem ejer - hvem læser? • Godkendelse - UAO • Brug ved uhensigtsmæssige forløb

Læringsrammer i afdelingen • Stuegange: dagens læringsmål, supervision • Ambulatorier: direkte supervision flere roller • Operationer: aftale før, supervision, feedback • Vagt: aftaler fra start, læringsmål/kompetencevurdering • Konferencer, mono- og tværfaglige • Undervisning (egen-andre): hvornår, hvem, feedback • Færdighedstræningslab. : hvad, hvem, hvornår, hvor • Organisatoriske aktiviteter/funktioner • Arbejdstilrettelæggelse: kontinuitet, udfordringer • Uddannelses/udviklings samtaler: (senere)

Smarte mål - løbende udvikling i planer SMARTE MÅL: • S specifikke • M målbare • A acceptable • R realistiske • T tidsbestemt g fo e d en Løb r rin d e b

Den gode vejleder MÅL OG PLAN: 3 -trins model Gerard Egan: The skilled helper 1. Hvor er du nu? Baggrund Status 2. Hvor ønsker du at være? Opstille SMARTE mål Prioritere mål Begrunde mål 1. vejleder lytte åbne spørgsmål, fremme refleksion, respekt, summere op 2. Vejleder stille neutrale, explorerende, åbne spørgsmål 3. Hvordan kommer du derhen? Strategier - metoder Tidsplan Opstille handleplan, evalueringsplan 3. vejleder sikre konkrete, realistisk, fokuserede planer

Uddannelses/udviklings samtalen FORMÅL: – status, baggrund (intro) – forventningsafstemning – overordnede mål MÅL: – Erkendelse af eget kompetenceniveau – Klarhed over egne/ andres forventninger/mål – Opstille konkret plan for kompetenceudvikling

Samtalen -RAMMERNE o o o Hvor ofte Hvor lange Hvor Ro Deltagere

Samtale skema • Anvende hospitalets/afd’s skabelon. • YL udfylder undervejs, Kopi til vejleder, UAO • Introduktions samtalen (0 -14 dage) – uddannelses/udviklingsplan • Justeringssamtalerne (2 -3 mdr’s interval) – justeret uddannelsesplan ved hver samtale • Slutsamtalen (sidste måned) – status, opmærksomhedspunkter – evaluering af afdelingen – sikre alle dokumenter er OK

Samtalen - FORBEREDELSE • YL skal forberede samtalen: – forløb siden sidst, er mål og opgaver opfyldt? – samarbejde og trivsel – rammer/barrierer for uddannelse/målopfyldelse? – status i forhold til uddannelsesprogram – ønsker til nye mål/planer, udkast til justeringer • Hovedvejleder skal forberede samtalen: – hvad blev aftalerne ved sidste samtale – trives/fungerer YL godt i afd. ? – hvordan er den faglige funktion? status – nye mål og ønsker for udbytte af samtalen

Samtalen • Indledning, baggrund v intro – trivsel, arb. opgaver/funktioner, udviklingsrammer • Mål og metode: status og nye mål/opgaver A. Faglighed – Medicinsk ekspert, sundhedsfremmer, akademiker B: Organisation - ledelse - samarbejde – leder/administrator, samarbejder C: Personligt: – kommunikator, professionel, karriereplaner • Afslutning – opsummere aftaler om udviklingsmål og plan – opsummere opgaver YL og vejleder – tid til ny samtale

Justerings samtale INDHOLD 1. Indledning • trivsel, arb. opgaver/funktioner, rammer for udvikling 2. Kompetencemål, de 7 roller: Status + nye mål ift uddannelsesplan • A. Faglighed • B: Organisation - ledelse - samarbejde • C: Personligt 3. Afslutning • opsummere aftaler om revideret udviklingsmål og plan • opsummere opgaver • Kan det forventes at forløbet godkendes - evt UAO ind? • tid til ny samtale

Samtalen - opfølgning • YL – færdiggør den justerede plan, – sender endelige plan til godkendelse hos vejleder og udd. ansvarlig ol (kopi) – sikrer tid i arbejdsplan til næste samtale • Vejleder – sikrer opfølgning på aftalte opgaver • fx ændring i arbejdstilrettelæggelse, tildelte opgaver, uddannelsesdage, kongrespenge – orientere UAO ved problemer

Slutsamtale 1. Indledning 1. trivsel, arb. opgaver/funktioner, rammer for udvikling 2. Status Har uddannelsessøgende opnået en tilfredsstillende kompetenceudvikling i forhold til uddannelsesplanen? Er logbogen udfyldt svarende til forløbet? Opmærksomhedspunkter for YL fremover 3. Rådgivning i forhold til videre uddannelsesforløb - karriere. 4. Uddannelsessøgende’s evaluering af uddannelsesstedet !!!! 5. Sikre at alle dokumenter er i orden og udleveret

Skabelonerne. .

Hvad vil vi gøre her i afdelingen? • IMPLEMENTERING: hvem – hvad - hvornår – Information/undervisning – Diskussioner – motivation – Praktiske forhold – Skemaer –FASTHOLDELSE – Hvem er tovholder – Hvordan følges op - kvalitetssikring – Hvordan støttes/superviseres vejledningen – Hvordan inkluderes dette i intro af nye læger