Administrace projekt Vcn st 3 jna 2019 Vcn

Administrace projektů Věcná část 3. října 2019

Věcná část administrace projektů Obsah: 1. Stručný přehled základní dokumentace pro žadatele a příjemce 2. Monitorování projektu – Zpráva o realizaci (Zo. R) 3. Změny projektu – podstatné/nepodstatné 4. Publicita

1. Stručný přehled základní dokumentace pro žadatele a příjemce • https: //opvvv. msmt. cz/vyzva-c-02 -18 -071 -zvysovani-kvalityneformalniho-vzdelavani-2/dokumenty. htm • Výzva č. 02_018_071 – Zvyšování kvality neformálního vzdělávání, verze 2, účinná od 28. června 2019 • Pravidla pro žadatele a příjemce – obecná část, verze 5, účinná od 9. listopadu 2017 • Pravidla pro žadatele a příjemce – specifická část, verze 1, účinná od 28. února 2019 • Metodický dopis č. 1 k Pravidlům pro žadatele a příjemce, obecná část, verze 5 – účinný od 14. února 2018 • Metodický dopis č. 2 k Pravidlům pro žadatele a příjemce, obecná část, verze 5 – účinný o 1. června 2019 • Uživatelské příručky pro práci příjemce v IS KP 14+

2. Monitorování Zpráva o realizaci (Zo. R) = cílem je informovat o stavu realizace projektu, průběžném naplňování stanovených cílů a vytváření plánovaných výstupů Typy monitorovacích zpráv: 1) Průběžná zpráva o realizaci projektu (Zo. R) 2) Závěrečná zpráva o realizaci projektu (ZZo. R) • Zo. R projektu a výstupy se dokládají pouze elektronicky prostřednictvím systému IS KP 14+. • Vzory příloh budou zveřejněny u výzvy na webu MŠMT

2. Monitorování Termíny pro předkládání ZOR Průběžná Zo. R (spolu s Žádostí o platbu): 1. Zo. R dle zahájení fyzické realizace: Ø před datem vydání právního aktu (PA), období od skutečného data zahájení fyzické realizace projektu po dobu 4 měsíců od data vydání PA + 20 pracovních dní Ø po datu vydání PA (včetně tohoto data), období 4 měsíců od předpokládaného data zahájení fyzické realizace projektu + 20 pracovních dní ᵎ Zahájení fyzické realizace projektu nejpozději do 6 měsíců od podpisu PA. Další průběžné Zo. R do 20 pracovních dnů po uplynutí 4 měsíců od ukončení předchozího monitorovacího období (MO). ZZo. R (Závěrečná zpráva o realizaci): • Předložení do 40 pracovních dnů od ukončení fyzické realizace projektu.

2. Monitorování Příklad předložení Zo. R • Poslední den sledovaného období, od kterého je následně stanovena lhůta pro předložení Zo. R/Žo. P, připadá na poslední kalendářní den posledního měsíce ve sledovaném období. 1. Zo. R Právní akt vydán 3. 10. 2019 fyzická realizace zahájena před vydáním právního aktu (např. 1. 9. 2019): Ø Výpočet termínu předložení: 3. 10. 2019 + 4 měsíce = 2. 2. 2020, poslední kalendářní den sledovaného obd. = 29. 2. 2020 + 20 pracovních dní → předložení Zo. R a Žo. P: 27. 3. 2020 • fyzická realizace zahájena po vydání právního aktu (např. 15. 10. 2019): Ø 4 měsíce: 15. 10. 2019 – 14. 2. 2020, poslední kalendářní den sledovaného obd. = 29. 2. 2020 + 20 pracovních dní → předložení Zo. R a Žo. P: 27. 3. 2020 • Další průběžné Zo. R – do 20 pracovních dnů po uplynutí 4 měsíců od ukončení předchozího MO.

2. Monitorování • V případě nedostatků – vrácení Zo. R/Žo. P k dopracování Ø lhůty – zpravidla 10 pracovních dní na nápravu, méně/více dle charakteru nedostatku • Uživatelská příručka IS KP 14+ Zpráva o realizaci • Popis realizace klíčových aktivit • Dokladování indikátorů • Kalkulačka aktivit a indikátorů • Soulad s žádostí o podporu, Výzvou, SPpŽP, OPpŽP • Informace o pokroku

2. Monitorování Dokladování výstupů Vzory/vlastní dokumenty: • Pro dokládání výstupů velmi doporučujeme použít vzory MŠMT příloh připravených pro jednotlivé jednotky aktivit. • Možnost využít i vlastní dokumenty, ty ale musí obsahovat všechny údaje, které obsahují vzory. • Dokumenty s legislativně definovanými parametry (pracovní smlouvy, osvědčení o absolvování DVPP) zajišťuje příjemce (nejsou vzory od MŠMT). • Pracovní smlouva/případně DPČ/DPP) musí obsahovat min. údaje: o výši úvazku (nebo ekvivalent úvazku vyjádřený počtem hodin) a název pracovní pozice; pracovní náplň; registrační číslo a název projektu. • Dokumenty určené k informování veřejnosti – dokládání výstupů jednotek aktivit (prezenční listiny, prezentace, letáky, apod. ) musí obsahovat povinnou publicitu.

2. Monitorování Dokladování výstupů • • Výstupy se dokládají elektronicky prostřednictvím systému IS KP 14+ Název přílohy nahrávané do IS KP 14+ = název jednotky aktivity. Běžné formáty příloh typu. doc/x, . pdf, . xls/x, . jpeg apod. Není nutné nahrávat každý soubor přílohy zvlášť. Ø Doporučení: Zkomprimovat (*. zip) veškeré výstupy za každou povinně volitelnou aktivitu zvlášť (pojmenovat podle aktivity). Ty pak zkomprimovat do složky za danou Zo. R (Zo. R_1, Zo. R_2, . . ) a výsledný archiv nahrát do IS KP 14+. • Přílohy Zo. R stačí dokládat jako prostou kopii. Ø Pokud je na dokumentu vyžadován podpis, může se jednat o běžný „ruční“ podpis. Dokument je následně doložen jako sken. Možný je i elektronický podpis dokumentu, viz MD č. 2 OPpŽP, verze 5, kap. 5. 2. část Forma dokládání příloh žádosti.

3. Změny projektu • Žadatel/příjemce informuje poskytovatele dotace o změnách od podání žádosti o podporu až po ukončení fyzické realizace projektu. • Každá změna musí respektovat stanovené podmínky pro realizaci projektu dané výzvou, navazující dokumentací k výzvě, projektovou žádostí a Rozhodnutí o poskytnutí dotace. • Typy změn: 1. Nepodstatné změny 2. Podstatné změny – významné X zakládající změnu PA • Typ závažnosti určuje ŘO • V případě pochybnosti, o jaký typ změny se jedná, se má za to, že jde o změnu podstatnou.

3. Nepodstatné změny • Nevyžadují předchozí souhlas ŘO. • kap. 7. 2. 1 OPpŽP a kap. 7. 2. 1 SPpŽP Ø změna kontaktních údajů příjemce Ø změna kontaktní osoby Ø změna smlouvy příjemce s partnerem mající charakter nepodstatné změny Žo. Z • Změnové řízení IS KP 14+ ŘO bere na vědomí Potvrzení v IS KP 14+

3. Podstatné změny • Jedná se o změny, které zásadním způsobem mění parametry a obsah projektu. • Vyžadují předchozí souhlas ŘO. • Lze provést pouze na základě Žo. Z zadané v IS KP 14+. • kap. 7. 2. 2 OPpŽP a kap. 7. 2. 2 SPpŽP • Nelze provádět se zpětnou účinností! Žo. Z • Změnové řízení IS KP 14+ Posouzení změny Schválení/ Zamítnutí v IS KP 14+

3. Podstatné změny • Podstatné změny zakládající změnu právního aktu Ø (kap. 7. 2. 2. 1 SPpŽP) Ø Např. změna sídla/právní formy/bankovního účtu příjemce. Ø Změna v počtu jednotek v aktivitách v případě, že kladný rozdíl mezi náklady původního vs. nového počtu jednotek aktivity nebude převeden do nevyužitých prostředků a dojde ke snížení rozpočtu. Ø Změna cílových hodnot závazných výstupových a výsledkových indikátorů. ᵎ Zrušení povinných indikátorů není možné Ø Změna data ukončení realizace projektu

3. Podstatné změny • Podstatné změny významné Ø (kap. 7. 2. 2. 2 SPpŽP) Ø Jakákoliv změna v počtu jednotek v aktivitách projektu, která není nepodstatná a zároveň touto změnou nedojde ke snížení rozpočtu. ᵎ ᵎ Aktivity není možné rušit, ani není možné přidat novou aktivitu. Snížení počtu jednotek aktivit je možné pouze do výše max. 40 % celkového počtu jednotek aktivit v rámci každé povinně volitelné aktivity. Ø Změna smlouvy příjemce s partnerem mající charakter podstatné změny Ø Zapojení nového/odstoupení/změna partnera ᵎ Jeden partner nesmí být současně na více projektech

4. Publicita • Povinnost informovat veřejnost o podpoře z ESIF • Kap. 17 OPpŽP • https: //opvvv. msmt. cz/clanek/pravidla-propublicitu. htm? a=1 • Manuál Jednotného vizuálního stylu ESI fondů v programovém období 2014 -2020 • Manuál vizuální identity MŠMT • Sankce

4. Publicita 1. Zo. R • Web • Plakát A 3 Průběžně • Veřejnost, CS • Znak EU, odkaz na EU, ESIF a OP VVV Generátor nástrojů • https: //publicita. dotaceeu. cz

4. Publicita Povinná publicita: • Dokumenty určené k informování veřejnosti: Ø prezenční listiny, Ø prezentace, Ø letáky, apod. • Výstupy projektu, ke kterým by měla přístup veřejnost. • Není nutné označovat povinnou publicitou OP VVV: Ø Vlastní dokumenty příjemce, které nejsou určeny k informování veřejnosti nebo cílové skupiny.

Uchovávání dokumentů • Příjemce je povinen uchovávat dokumenty, doklady spojené s realizací projektu do 31. 12. 2033, pokud legislativa nestanovuje pro některé typy dokumentů dobu delší. • Povinnost uchování dokladů prokazující použití poskytnutých finančních prostředků prostřednictvím účetních záznamů, faktur a výpisů z bankovního účtu, je nerelevantní v případě výdajů 2. kategorie. • Příjemce je povinen zabezpečit, aby všechny předložené doklady související s projektem byly označeny registračním číslem projektu. (Výdaje provedené na základě účetních/daňových dokladů nesplňujících tuto náležitost nejsou způsobilé k financování z OP VVV. )

Boj proti korupci Podezření na korupční jednání je možné písemně oznámit na adresu MŠMT nebo E-mailovou adresu korupce@msmt. cz. Oznámení by mělo obsahovat následující informace: • identifikaci osob podezřelých ze spáchání nepřípustného jednání a všech zúčastněných osob, případně osob profitujících z nepřípustného jednání, • podrobný a souvislý popis nepřípustného jednání a jeho časový sled, • konkrétní důkazy o nepřípustném jednání nebo jiné konkrétní poznatky podporující podezření ze spáchání nepřípustného jednání. Více informací na webových stránkách MŠMT: http: //www. msmt. cz/ministerstvo/boj-proti-korupci

Pravidla etiky zaměstnanců MŠMT – DARY Zaměstnanec předchází vzniku vztahů/situací, ve kterých by byl / cítil se zavázán oplatit poskytnuté dary/výhody/plnění. Zaměstnanec nesmí v souvislosti s výkonem služby/práce: - vyžadovat dary pro sebe nebo jiného, - přijímat dary přesahující hodnotu 300 Kč (i drobné, opakované). Zaměstnanec vyhotoví záznam o nabídce (nad 300 Kč) / přijetí (do 300 Kč) daru - jméno a příjmení dárce, popis, proč byl nabídnut a proč jej nepřijal / proč jej obdržel. Darem nejsou: - plnění z pouhé společenské úsluhy, - plnění poskytovaná při společenských či protokolárních příležitostech (úměrná účelem i hodnotou), - drobné reklamní a propagační předměty. Porušení pravidel etiky je porušením služební kázně / povinností.

Děkuji za pozornost Ing. Michaela Bradová michaela. bradova@msmt. cz