Introduktion til Det Digitale Projektbibliotek Tjekliste godkendelse af

Introduktion til Det Digitale Projektbibliotek

Tjekliste – godkendelse af projekter • Tjek om projekttypen er rigtig (medfører forskellig synlighed på portalen) • Tjek uddannelse og semester – kontakt endelig ddpb@aub. aau. dk, hvis I finder projekter, som ikke hører til jeres uddannelse • Er fil uploadet? • Tjek om fil kan åbnes • Tjek om CPR nr. fremgår i filen • Tjek fortrolighedsstatus for fil, post og synlighed for post (se slide 4) • Tjek om projektet er uploadet mere end én gang 28 -02 -2021 Aalborg Universitetsbibliotek, Lan 2 2

Godkendelse af projekter: Filtre I den redaktionelle oversigt kan du se, hvilket studenterprojekter, du har liggende. Et lille fif ift. visning kun af projekter til godkendelse: • Vælg ”Mine redaktionelle opgaver” yderst til højre på skærmen eller en af studenterprojekt-typerne på forsiden af din profil • Klik på knappen med tragten og vælg filtret ”Workflow” • Vælg ”Til godkendelse” • Klik på krydset i øverste hjørne af den lille popup box for at gemme filtret Nu skulle de studenterprojekter, som venter på godkendelse vises først. Hvis du ønsker at indsnævre listen endnu mere, kan du vælge at klikke på Uddannelser eller Perioder. Husk at slette filtrene for at se den fulde liste af både godkendte projekter og projekter til godkendelse. 28 -02 -2021 Aalborg Universitetsbibliotek, Lan 2 3

Ændring af fortrolighedsstatus Ændring i status og fortrolighed for studenterprojekterne skal ske tre forskellige steder i den enkelte post for, at det ikke medfører uoverensstemmelser i data med betydning for datasikkerheden. Hvis I vælger at ændre på fortrolig/ikke-fortrolig for en post, skal I huske at ændre parametre nedenstående steder i posten i administrationsdelen. • Dokumenter – – – • Fortrolighed – – • Fortroligt Ikke-fortroligt Synlighed (for posten) – – – 28 -02 -2021 Frit tilgængelig – ingen begrænsninger = OFFENTLIGT TILGÆNGELIG Campus – begrænset til specifikke IP-adresser – MÅ IKKE BENYTTES Backend – tilgængelig for PURE brugere = FORTROLIG Aalborg Universitetsbibliotek, Lan 2 4

Guidelines til de studerende • • • 28 -02 -2021 http: //projekter. aau. dk/ - Login via AAU Adgangskontrol/Single sign-on - Klik på Upload projekt * markerede felter SKAL udfyldes, resten er frivilligt Vælg om projektet skal være fortroligt eller ej (Offentlige studenterprojekter må ikke indeholde personfølsomme eller forretningskritiske oplysninger Vælg Projekttype Tilføj Semester (Søg på uddannelse og vælg dit aktuelle semester) Tilføj forfatter(e) og kontaktinformation for første forfatter Tilføj vejleder(e) – hovedvejleder, bivejleder, konsulent Indtast titel og eventuelt undertitel Indtast udgivelsesdato (Dato for upload) Tilføj projektfiler – FILERNE MÅ IKKE INDEHOLDE CPR NR. ! GEM HUSK at printe kvittering som dokumentation til din studiesekretær Aalborg Universitetsbibliotek, Lan 2 5

Projekttyper - definitioner • Projekttype skal vælges ved upload – Bachelor Project – Semesterprojekt - Studenterprojekt for semestre, der ikke resulterer i en grad – Professionsbachelor - for eksempel Socialrådgiver – Master Afgangsprojekt - Afsluttende projekt til Efter/videreuddannelsen (4. Modul) – Master Projekt - Projekt fra Efter-/videreuddannelsen (1. , 2. Og 3. Modul) – Speciale - Kandidatspeciale (10. semester) 28 -02 -2021 Aalborg Universitetsbibliotek, Lan 2 6

Tips & Tricks: Søgning Der kan søges i følgende felter: Forfattere, Titel, Undertitel, Abstract, Publication. Date, Keywords For de ovenstående felter gælder det at du kan søge specifikt i en af dem ved eksempelvis at skrive: authors: etellerandet (det samme gælder for abstract: etellerandet; keyword: etellerandet title: etellerandet (denne vil også søge i undertitel) I søgningen kan man benytte Boolske operatorer (OG, ELLER, IKKE), Wildcards (? , *, ~) samt frase søgning i anførselstegn, eksempelvis ”blended learning”. Bemærk: Boolske operatorer skal skrives med STORE BOGSTAVER. Wildcards: ? (Spørgsmålstegn) bruges til at erstatte 1 tegn. Eksempel: Cla? s finder både Claus og Clavs. * (stjerne) bruges til at erstatte et vilkårligt antal tegn. Eksempel: Cla* finder både Claus og Clausen. 28 -02 -2021 Aalborg Universitetsbibliotek, Lan 2 7