ZAMAN YNETM ve ETKL KULLANMA YNTEMLER 1 Zaman

ZAMAN YÖNETİMİ ve ETKİLİ KULLANMA YÖNTEMLERİ 1

Zaman Yönetimi Zaman; Yerine konması, geri döndürülmesi, yenilenmesi, depolanması, satın alınması mümkün olmayan bir kaynaktır. 2

Yapılacak her iş için bir zaman gereklidir. Zaman pahalıdır. 3

ZAMANIN ÖNEMİ !!! BİR SENE’nin değerini anlayabilmek için sınıfta kalan bir öğrenciye sorun. BİR AY’ın değerini anlayabilmek için, bir bebek dünyaya getiren bir anneye sorun. BİR HAFTA’nın değerini anlayabilmek için haftalık bir derginin editörüne sorun. BİR SANİYE’nin değerini anlayabilmek için, bir kazayı kıl payı atlatan bir adama sorun. BİR MİLİSANİYE’nin değerini anlamak için, olimpiyatlarda gümüş madalya alan sporculara sorun. 4

Ya Haklı Olsalardı… l Radyonun geleceği yok. Lord Kevin, iskoçyalı fizikçi l Televizyon en geç altı ay içinde piyasadan silinecektir. İnsanlar her akşam böyle bir kutuya bakmak istemezler. Daryik F. Zanuck. Twenty Century Fox’un Başkanı, 1944 5

Ya Haklı Olsalardı… l İstanbul’a bu kadar büyük köprüye gerek yoktur. Buraya harcanan para israftır. Dönemin Siyasetçileri , 1970 -1971 l Uçaklar hoş oyuncaklar, ama askeri alanda bir değerleri yok. Mareşal Ferdinand Foch, 1. Dünya Savaşında Fransız Orduları Başkomutanı, 1911 6

Ya Haklı Olsalardı… l Artık yeni hiçbir şey yok. İcat edilebilecek herşey icat edildi. Charles H. Duell, Amerikan Patent Dairesi Başkanı, 1899 l İnsanların evlerinde bilgisayar bulundurmaları için herhangi bir neden göremiyorum. Kenneth Olsen, İngiliz Bilişim Daire Başkanı, 1977 7

İstemek, Başarmak İçin Gereklidir; Ama Bitirmek İçin Başlamak Gereklidir. 8

Zaman Tuzakları Plânsızlık l Öncelikleri belirleyememek ve sıralayamamak l Ertelemek l Acelecilik l Kırtasiyecilik ve verimsiz okuma l 9

Rutin ve gereksiz işler l Hayır diyememek l Gereksiz telefonlar l Kararsızlık l 10

Planlama yapılmadığı takdirde, işler zamanında bitmemekte ve bunun sonucunda işleri planlamaya zaman kalmamaktadır. 11

Planlamada Beş Yaygın Bahane 1. 2. 3. 4. 5. Plan yapmaya vaktim yok. Neler yapmam gerektiğini zaten biliyorum. Neden plan yapmaya zaman harcayayım. Plan yapmak bana fayda getirmiyor. Günüm çok fazla bölünüyor. Uzun bir iş listem olduğunda kendimi kısıtlanmış hissediyorum. Doğru dürüst plan yapmayı bilmiyorum. 12

l Dikkatli bir planlama iyi bir zaman yönetiminin temelidir. l Yönetim planlama ile başlar. Ve en önemli aşamadır. . . 13

MİMAR SİNAN l l l l 84 cami 52 mescit 57 medrese 7 okul ve darülkurra 22 türbe 17 imaret 3 darüşşifa 7 su yolu kemeri 8 köprü 20 kervansaray 35 köşk ve saray 6 ambar ve mahzen 48 hamam olmak üzere toplam 350’ye yakın yapıyı gerçekleştirmiştir. ’’ 99 yaşında, 1588 yılında vefat etmiştir. ’’ 14

Öncelikleri Belirleyememek ve Sıraya Koyamamak 15

Adamın biri ormanda do. Iaşırken bir ormancıya rastlar. Ormancı bütün gücüyle henüz yeni kesi. Imiş olan bir ağaç kütüğünü parçalarına ayırmakla meşgu. Idür. Adam ormancıya yaklaşır ve ormancının kan ter içinde, kör bir testere ile işini yapmaya çalıştığını görür ve dayanamaz: “Affedersiniz, testereniz kör ve siz hala kütüğü kesmeye, parçalamaya ça. Iışıyorsunuz. HİÇ TESTERENİZİ BİLEMEYİ DÜŞÜNDÜNÜZ MÜ? ” Bunun üzerine ormancı sinirlenerek adama döner ve “Bunun için hiç zamanım yok, bir an önce işimi bitirmek zorundayım, lütfen bana engel olmayın. ” diye söylenir. TESTERENİZİ NE ZAMAN BİLEMEK İSTİYORSUNUZ ? 16

ERTELEMEK l Gerçekten önemli ve yaşamsal işlerle uğraşmaktan alıkoyan erteleme; l Kişinin kariyerini yıkabilecek, mutluluğunu bozacak ve hatta hayatını kısaltacak, her alanda başarıyı önleyen, gizli zarar veren bir alışkanlıktır. 17

Erteleme alışkanlığı, en önemli zaman yönetimi tuzaklarından birisidir. 18

ACELECİLİK Bazı insanlar zaman baskısından hoşlanırlar. Bunlar aceleci tavır takınarak kendilerini sürekli bir şeyler yapmak zorunda hissederler. l Aceleci tavır zaman yönetimine ters düşer. l 19

Kararsızlık Zaman ve para kaybına neden olduğu gibi, moralsizliğe de yol açar. 20

Hayır Diyememek. . . Eğer ilgilenebileceğinizden fazlasını üstlenirseniz, kaliteniz zarar görecektir 21

Dağınık masa; Yorgunluk Verimsizlik, Baş edememe hissi, Stres ve hakimiyet yoksunluğu oluşturur, Ayrıca yaşamınızı kısıtlar. l 22

l Başkalarından önce kendimizi yönetmeliyiz. l Kendimizi yönetmek zaman kontrolünün püf noktasıdır. l Bu zaman konusunda etkili alışkanlıklar kazanmak ve bunları uygulamaktır. 23

l Hepimizin haftada 168 saati var, siz bu saatleri nasıl değerlendiriyorsunuz? l Zamanın yetmediğini, işimizin çok olduğunu söyler yakınıp dururuz. l Eğer her gün fazladan iki saat verilse, ne yaparız? 24

Zamanı iyi kullanmanın üç yolu 1. Düşük öncelikli işleri veya faaliyetleri bırakmak. 2. Yaptığınız işte daha etkin olmak. 3. Bazı işleri devredeceğiniz bir insan daha bulmak. 25

Zamanı İyi Değerlendirmenin Bize Kazandıracakları Kariyer planlaması l Okumak l İletişim l Dinlenme l Düşünme l 26

En İyi Zaman l Kendimize bir enerji çemberi çizmeliyiz. l Günün en iyi ve en verimli zamanını tespit etmeliyiz. 27

%100 En iyi zaman 0 8: 00 Öğle 17: 00 28

Öncelik Sırasına Koymak l Kesinlikle yapılmalı l Yapılması iyi olur 29

Öncelikleri belirlemedeki kriterlerimiz: l Karar l Görecelik l Zamanlama 30

1. Sorumlulukları, öncelikleri ve amaçları belirleyin. 2. Gereksiz yere uygun olmayan faaliyetleri eleyin. Zirve enerji zamanınızı optimum kullanın. Mümkün olduğunca dağıtım yapın. 3. Haftalık ve günlük zamanı kullanmanızı planlayın ve programlayın. Beklenmedik olaylar için boşluk bırakın. Engellerin çoğunu mümkün olduğunca eleyin veya azaltın. 31

Kendimizi Değerlendirelim l l l Enerjimin en yüksek zamanını biliyorum. Günlük çalışmamı buna göre ayarladım. Telefon görüşmeleri Sorumluluklarımı kapsayan bir özet yazdım. Zamanımı öncelikler sırasına göre planladım. Gelecek üç ay için amaç listesi hazırladım. 32

Uygunsuz ve gereksiz bütün işleri ortadan kaldırdım. l Etkinliği artırmak için yollar aradım. l Her hafta neler başarmak istediğimi planladım. l Günlük “yapılacaklar” listesi hazırladım. l Ani işler için zaman bıraktım. l Her işi yapamayacağımı ve en iyi alternatifleri seçmem gerektiğini farkettim. l 33

Plânlama 34

Zaman Kaybettiriciler l l l Düzensizlik Hayır diyememek Geciktirme Beklemeler Aksaklıklar l l l Dedikodu Telefon Televizyon Hayal kurma Kaygılar Başaramama korkusu 35

Gecikmelerle Mücadele Bitirme tarihini belirleyin. l İlk önce sıkıcı olan işi yapın. l Şimdi yapın! l Ödüllendirme sistemi kurun. l İşleri küçük bölümlere ayırın. l 36

Etkili Zaman Yönetimi İçin Tavsiye 1. 2. 3. 4. 5. Hafta boyunca yapmak istediklerinizi listeleyin ve öncelik sırasına dizin. “Günlük yapılacaklar” listesini önceliklerine göre hazırlayın. Listenizin başındaki işlere büyük bir dikkatle yaklaşın. Başladığınız işi bir kerede tamamlayın. “Zamanınızı en iyi şekilde nasıl değerlendirebilirim? ” diye kendinize sorun ve uygulayın. 37

Planlama Kısıtlı Zamanın Stresinden Kurtulmanın Anahtarıdır. 38

Başkalarının güç bulduğu şeyleri yapmak YETENEK, Yetenekli insanların olanaksız gördüğü şeyi yapmak ise DEHAdır