SISTEMAS DE INFORMACIN EN SALUD ESTADSTICAS VITALES HELLEN

SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN SALUD ESTADÍSTICAS VITALES HELLEN OFFIR HOLGUIN VILLA GLORIA ELENA CALDERON LUNA CLAUDIA MARCELA OSPINA ROJO

CONTROL DE PAPELERÍA La dirección local de salud es responsable de la custodia de los certificados de nacido vivo y defunción, desde el momento en que esta papelería es recibida de la SSSA, hasta la entrega al familiar del recién nacido o del fallecido por parte de la institución de salud, para el respectivo registro civil en notaria o registraduria. Se debe realizar control de papelería para minimizar y controlar los puntos críticos que llevan al subregistro o fallas a la cobertura de los hechos vitales y velar por la custodia de los certificados hasta su correcta utilización. El control de cobertura de los hechos vitales se realiza básicamente confrontando los formatos de control de papelería de la dirección local de salud con lo ingresado por el personal medico de las IPS del municipio a través del Aplicativo en Web RUAF-ND. Es necesario establecer comparaciones en el número de los nacimientos y las defunciones según el reporte histórico del mes inmediatamente anterior y del mismo periodo en el año anterior en el municipio, para detectar un posible subregistro; así como contrastar con los otros registros clínicos que se disponga en la institución.

CONTROL DE PAPELERÍA Formato Debe contener las variables mínimas de control de cobertura, tales como: número del certificado, institución o servicio al que fue entregado el certificado, fecha de entrega (o despacho) del certificado, nombre de quien recibe la papelería, estado de certificado (ingresado a RUAF, extraviado, anulado y disponible), observaciones. Es importante para el control de la cobertura en la institución de salud establecer un espacio para consignar el nombre completo del médico que lo diligenció, facilitando las tareas de revisión del ingreso a la plataforma.

CONTROL DE PAPELERÍA Certificados pendientes en inventario por municipio responsable de custodia y año de despacho 2012 - 2017

Balance de certificados en inventario despachados entre los años 2012 -2017 140 122 120 107 94 Cantidad 100 80 75 64 Defunciones 60 34 40 Total: 496 20 0 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Año 140 122 120 107 94 Cantidad 100 80 75 64 Nacimientos 60 34 40 Total: 448 20 0 2012 2013 2014 Año 2015 2016 2017

DEFUNCIONES

DEFUNCIONES

NACIMIENTOS

NACIMIENTOS

Se debe tener en cuenta que la descarga de certificados de nacido vivo o defunción del inventario se da de tres formas: • Cuando el certificado es ingresado al aplicativo RUAF-ND • Cuando se recibe denuncia por perdida • Cuando se recibe certificado anulado y/o represado (en físico)

Certificados de no movimiento Nacimientos

Certificados de no movimiento Nacimientos

Certificados de no movimiento Defunciones

Certificados de no movimiento Defunciones

Certificados de no movimiento Formato

Requerimientos para solicitar certificados nacido vivo o defunción Antes de suministrar nueva papelería las instituciones de salud o solicitarla a la SSSA, se debe verificar en RUAF-ND que los certificados despachados y/o recibidos hayan sido ingresados. Revisar cuándo fue el último despacho recibido y constatar el estado de cada certificado de nacido vivo y defunción bajo custodia del municipio. Para la solicitud de certificados, se debe enviar un oficio impreso firmado por el Director(a) Local de Salud dirigido a Grupo Estadísticas Vitales – Secretaria Seccional de Salud y Protección Social de Antioquia Es preferible que en el oficio esté autorizada la persona a quien se le entregara la papelería, recuerde que son documentos legales. Tenga en cuenta el tiempo para esta actividad debido a que antes del despacho de los certificados solicitados por los compañeros encargados se revisan los informes de control de papelería para revisar la cantidad autorizada, además debe revisar los certificados despachados

OPORTUNIDAD EN EL INGRESO AL APLICATIVO RUAF - ND CRITERIOS DE MEDICIÓN • Nacimientos y defunciones naturales • Sitio de hecho vital: Institución de salud • Municipio que atiende hecho vital • Diferencia entre la fecha de expedición y la fecha de ocurrencia del hecho, se considera inoportuno cuando el resultado es mayo o igual a 2

Oportunidad Nacimientos

Oportunidad Defunciones

Socialización Circular Externa 24 de 2019

GRUPO SISTEMAS DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICAS VITALES HELLEN OFFIR HOLGUIN VILLA hellen. holguin@antioquia. gov. co Tel: 383 99 03 CLAUDIA MARCELA OSPINA ROJO claudia. ospina@antioquia. gov. co Tel: 383 99 01 GLORIA ELENA CALDERÓN LUNA Gloria. calderon@antioquia. gov. co Tel: 383 97 90