RINGKASAN MATERI KATA KUNCI DEFINISI SISTEM Moscove dan

RINGKASAN MATERI KATA KUNCI DEFINISI SISTEM (Moscove dan Simkin; Wu; Nash dan Roberts; Hicks Jr. dan Leininger; Blissmer) KARAKTERISTIK SISTEM KLASIFIKASI SISTEM DAN CONTOHNYA PERBEDAAN JENIS-JENIS PENGENDALIAN SISTEM DEFINISI INFORMASI da. N DATA PERKEMBANGAN SISTEM INFORMASI ORGANISASI SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI KOMPONEN-KOMPONEN SISTEM INFORMASI

KONSEP DASAR SISTEM & INFORMASI MODUL 1

Pengertian Sistem 3

DEFINISI SISTEM Suatu system adalah suatu kesatuan yang terdiri atas interaksi subsistem yang berusaha mencapai tujuan (goal) yang sama (Moscove dan Simkin, 1984) Suatu system beroperasi & berinteraksi dengan lingkungannya untuk mencapai sasaran (objectives) tertentu, suatu system menunjukkan tingkah lakunya melalui interaksi diantara komponen dalam system dan di antara lingkungannya (Wu, 1984) Suatu system adalah suatu kumpulan komponen yang berinteraksi membentuk suatu kesatuan dan keutuhan yang kompleks dalam tingkat tertentu untuk mengejar tujuan yang umum (Nash dan Roberts, 1984) 4

Suatu system adalah kumpulan interaksi dari komponen yang beroperasi dalam suatu batas system (Hicks Jr. dan Leininger, 1986) Suatu system adalah suatu kumpulan dari bagian-bagian yang ditata dan berinteraksi bersama-sama untuk melakukan suatu fungsi (Blissmer, 1985) PROSEDUR (Procedure) didefinisikan oleh Fitz Gerald dkk adalah urut-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi yang menerangkan apa (what) yang harus dikerjakan, siapa (who) yang mengerjakannya, kapan (when) dikerjakan dan bagaimana (how) mengerjakannya. 5

KARAKTERISTIK SISTEM Lingkungan luar Interface subsi stem • Komponen/elemen (Components) subsi stem • Batas Sistem (Boundary) subsi stem • Lingkungan Luar Sistem (Environments) Boundary • Penghubung (Interface) • Masukan (Input) • Pengolah (Process) Input Pengolah output • Keluaran (Output) Gambar 1. 1. Karakteristik Suatu Sistem • Sasaran (Objectives) /Tujuan (Goal) Boundary 6

KLASIFIKASI SISTEM 1. SISTEM ABSTRAK adalah system yg berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. 2. SISTEM FISIK adalah system yang ada secara fisik. Contoh Sistem PT, dll 3. SISTEM ALAMIAH adalah system yang terjadi melalui proses alam dan tidak dibuat manusia. 4. SISTEM BUATAN MANUSIA adalah system yang dirancang oleh manusia. Contoh : system telekomunikasi 5. SISTEM TERTENTU adalah system yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Cth : Sistem komputer 6. SISTEM TAK TENTU adalah sistm yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas contoh : Sistem Pemilihan Presiden 7. SISTEM TERTUTUP adalah system yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. 8. SISTEM TERBUKA adalah system yang berhubungan & terpengaruh dengan lingkungan luarnya 7

PENGENDALIAN SISTEM • Sistem pengendalian Umpan Balik merupakan proses mengukur keluaran dari system yang dibandingkan dengan suatu standar tertentu. • Sistem pengendalian umpan maju merupakan pengendalian yang dilakukan pada prosesnya. • Sistem Pengendalian Pencegahan adalah pengedalian pencegahan mencoba untuk mengendalikan system dimuka sebelum proses dimulai dengan mencegah halhal yang merugikan untuk masuk ke dalam sistem 8

KONSEP DASAR INFORMASI 9

DEFINISI INFORMASI Menurut Hartono (2005), Informasi (Information) adalah data yang diolah ke dalam bentuk yang berguna bagi para pemakainya. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) dan kesatuan nyata, Untuk dapat berguna, informasi harus di dukung oleh tiga pilar, yaitu tepat kepada orangnya (Relevance), tepat waktu (timeliness), dan tepat nilainya atau akurat (accurate). Menghasilkan informasi merupakan hal yang tidak mudah. Banyak system informasi yang gagal dalam penerapannya karena sebenarnya system tersebut bukan system informasi tetapi adalah system sampah. 10

KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI MODUL 2 11

PERKEMBANGAN SISTEM ERA AKUNTANSI (awal 1950 -awal 1960) INFORMASI A. Munculnya aplikasi untuk Sistem Pengolahan Transaksi (SPT)/Transaction Processing System (TPS). Aplikasi ini digunakan untuk merekamkan data aplikasi bisnis pada ke dalam basis data (data base) yang selanjutnya dari basis data ini dapat dihasilkan laporan-laporan keuangan Nama departemen sistem teknologi informasi disebut departemen pengolahan data elektronik. Departemen ini berada dibawah departemen akuntansi. B. ERA OPERASIONAL (pertengahan 1960 -an-pertengahan 1970 -an) Aplikasi system teknologi informasi tidak hanya untuk akuntansi tetapi untuk aplikasi operasi lainnya seperti untuk pengendalian persediaan & penjadwalan produksi. Nama departemen sistem teknologi informasi disebut departemen pengolahan data elektronik. Departemen ini berada dibawah departemen akuntansi. 12

C. D. ERA INFORMASI (akhir tahuan 1970 -an – awal 1980 -an) Munculnya aplikasi Sistem Informasi Manajemen (SIM) atau system teknoli informasi karena berada di fungsi-fungsi organisasi yg terdiri atas SI Pemasaran (SIPEM), SI Akuntansi (SIA), SI Keuangan (SIKEU), SI Produksi (SIPRO), dan SISDM. Muncul system lainnya adalah system pengendalian proses (SPP) atau Process Control System (PCS) seperti computer aided manufacturing (CAM), computer integrated manufacturing (CIM) & robot. Nama departemen sistem teknologi informasi disebut departemen system informasi. ERA JEJARING (pertengahan 1980 -an) Bagian-bagian dan fungsi-fungsi dalam organisai sudah mulai dihubungkan dengan jaringan system teknologi informasi untuk membentuk jaringan area local. Sehingga memungkinkan manajer-manajer untuk mengakses informasi secara online. Sistem-system yg muncul pada era ini adalah system penunjang keputusan (SPK) atau decision support system (DSS), system pakar atau expert system (ES), dan system otomatisasi kantor (SOK)atau office automation system (OAS) Nama departemen sistem teknologi informasi disebut departemen teknologi informasi (TI). 13

E. ERA JEJARING GLOBAL (pertengahan 1990 -an) Perusahaan-perusahaan sdh dihubungkan dengan jaringan system teknologi informasi secara global dg teknologi telekomunikasi melalui internet Muncul system informasi strategist (SIS), sistem informasi eksekutif (EIS), group support system (GSS), geographic information system (GIS), dan jaringan syaraf buatan atau artificial neural network (ANN) Nama departemen sistem teknologi informasi disebut departemen system teknologi informasi. 14

15 TPS (1964) ERA AKUNTANSI & OPERASIONAL ERA INFORMASI Sistem informasi manajemen (1970) SI PE M SI KE U ERA JEJARING GLOBAL SI AK U SI PR O SIS DEM DSS, ES, OAS (1980) EIS (1990) ANN (2000) PCS (1970)

KOMPONEN-KOMPONEN SISTEM INFORMASI 1. Komponen Input Data untuk system informasi perlu ditangkap dan dicatat pada dokumen dasar. Dokumen dasar (source document) adalah formulir yang digunakan untuk menangkap dari data yang terjadi. 2. Komponen Output dari system informasi dibuat dengan menggunakan data yang ada di basis data dan diproses menggunakan model yang tertentu. 16

3. Komponen Basis Data Basis data adalah kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras computer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Terdapat 3 hal dari definisi tersebut : 4. Data itu sendiri yg diorganisasikan dalam bentuk basis data (database) Simpanan permanen (storage) untuk menyimmpan basis data. Simpanan permanen yang umum digunakan berupa harddisk. Perangkat lunak memanipuasi datanya (data base management system) contoh d. BASE, Fox. Base, Oracle, Microsoft access. Komponen Model logika yang menunjukkan suatu proses perbandingan logika Model matematika yang menunjukkan proses perhitungan matematika. 17

5. Komponen Teknologi yaitu teknologi system computer (perangkat keras dan perangkat lunak) dan teknologi system telekomunikasi 6. Komponen Kontrol A. Sistem pengendalian secara umum Pengendalian organisasi, dokumentasi, perangkat keras, keamanan fisik, keamanan data, komunikasi B. Sistem Pengendalian aplikasi Pengendalian masukan, proses dan output 5. Komponen Manusia adalah komponen dari organisasi, bukan komponen dari system informasi. Manusia dilatih untuk mengoperasikan dan menggunakan system informasi ini 18