Revisin Documental ISOLUCIN OFICINA ASESORA DE PLANEACIN OPLAN

Revisión Documental ISOLUCIÓN OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN OPLAN - DANE Junio 23 de 2016

Modulo documentación (ISOLUCIÓN) TEMARIO Presentación de ISOLUCIÓN Módulo Documental Metodología de revisión de documentos Socialización de formato de consolidación de observaciones Cronograma de trabajo

INTRODUCCIÓN 2015 2016 - Parametrizar módulos - Cargue de documentación vigente - Verificación del cargue - Lanzamiento de la herramienta

ISOLUCIÓN

Información Navegar por google chrome o Mozilla Pasamos del pdf al formato HTML En ISOLUCIÓN las plantillas documentales no tiene paginas En ISOLUCIÓN se agrega un cero (0) a los códigos documentales En ISOLUCIÓN el control de cambios viene incluido en cada documento En ISOLUCIÓN se da un orden a la tabla de contenido de cada documento En ISOLUCIÓN No se cargan los glosarios ni diccionario de datos como documentos En ISOLUCIÓN Los documentos tipo registro están en Excel como en La DANEnet (Tener en cuenta el cero (0) que se agrega en el consecutivo). En ISOLUCIÓN la codificación esta actualizada según la guía para la identificación documental. Ejm

Información Ejemplo 1, códigos para la estructura de la parte específica Ejemplo 2, códigos para la estructura de la parte genérica EJ Formatos: PDE-040 -PD-001 -r-001 Tener en cuenta que para ISOLUCIÓN SE AGREGA UN CERO (0) PARA EL CONSECUTIVO

MODULO DOCUMENTAL PASO 1 Envío de RUTA OPLAN 24 de junio Ruta: http: //isolucionpro/Isolucion 40 Dane/Pagina. Login. aspx Nombre de Usuario: jvelandiar Contraseña: *****

PASO 2 OE Documentación Listado maestro de documentos

PASO 3 OE Operación / investigación estadísticas

PASO 4 OE

Revisión por proceso Mapa de procesos

Revisión por proceso Contratación Servicios Personales

Revisión por proceso 14

Revisión por proceso PDE-030 CLIC Cuando no aparezca el documento por mapa de procesos busca por listado maestro de documentos

Metodología de revisión de documentos ISOLUCIÓN DANEnet VS

Metodología de revisión de documentos ISOLUCIÓN DANEnet

Metodología de revisión de documentos DANEnet ISOLUCIÓN

Metodología de revisión de documentos DANEnet ISOLUCIÓN FINAL DEL DOCUMENTO Control de cambios

Formato de consolidación de observaciones Envío de formato OPLAN 24 de junio

Cronograma de trabajo Acompañamiento Equipo SIGI Revisión : 27 DE JUNIO AL 08 DE JULIO DE 2016 DUDAS EXT 2381 Correo jvelandiar@dane. gov. co Envío de formato diligenciado al delegado de la Mesa Permanente de Trabajo para la Mejora Continua del SIGI – MPTMC Ruta: http: //danenet/sistema_documental/files/Novedades/Actualizacion%20 Documental/MPTMC%202016. pptx