Realizarea prezentrilor profesionale cu Microsoft Power Point Universitatea

Realizarea prezentărilor profesionale cu Microsoft Power. Point Universitatea Lucian Blaga din Sibiu Daniel MORARIU daniel. morariu@ulbsibiu. ro Sibiu, 2014 1

Cuprins 1. Pornirea și salvarea unei prezentări 2. Formatarea unei prezentări 3. Rularea unei prezentări ( Slide. Show) 4. Inserarea obiectelor în prezentare 5. Crearea și inserarea tabelelor 6. Crearea și inserarea graficelor 7. Inserarea Smart-Art-urilor 8. Animații 9. Efecte de tranziție 10. Tema finală 2

Pornirea și salvarea unei prezentări • Lansarea aplicaţiei / crearea unei prezentări noi – File -> New -> Blank Presentation -> Create • Adăugarea unei teme la pornire: – New -> Themes -> (Se alege tema dorită) -> Create • Salvarea unei prezentări: – File -> Save -> (Se specifică numele prezentării), sau „Ctrl+S” – File -> Save. As -> (Se specifică numele prezentării și locul unde va fi salvată) 3

Formatarea unei prezentări • Adăugarea unei teme – se găsește în meniul Design -> Themes – Temă reprezintă imagina de fundal care va fi folosită pe fiecare slide din prezentare + stilul, tipul și dimensiunea fontului folosit – Slide – reprezintă pagina din prezentarea pe care se pot scrie texte, imagini, grafice, tabele, etc și care se afișează la un moment dat pe ecran • Schimbarea culori unei teme – Se face din meniul Themes -> Colors și permite alegerea de diferite scheme de culori care vor fi folosite pentru scrierea pe slide • Schimbarea Fontului – Se face din meniu Themes -> Fonts și permite schimbarea stilului de scris pentru toate textele din prezentare 4

Formatarea unei prezentări • Alegerea șablonului pentru slide-uri – Se face în funcție de conținutul care trebuie afișat pe acel slide – Home -> Slides-> New. Slide – permite alegerea din mai multe tipuri diferite de slide-uri • • Slide care conține doar titlu Slide care conține doar text Slide care conține titlu și imagine (poze, grafice, tabele) Slide care conține doar imagine Slide gol …. . 5

Meniul Slide. Show • Pentru vizualizarea prezentării există următoarele posibilități: – Tasta F 5 – permite derularea prezentării de la primul slide – Meniul Slide Show • From Begining • From Current Slide (sau tasta Shift + F 5) – Folosind butonul Slide. Show din bara de stare a aplicației • Meniul Slide. Show – Hide. Slide – permite ascunderea unui slide – acesta nu se va mai vedea în varianta show a prezentării – Set. Up Slide Show – permite specificarea anumitor configurații pentru varianta show a prezentării 6

Derularea prezentării • Trecerea la următorul slide – Butonul stâng de la mouse – Tasta săgeată dreaptă – Click dreapta de mouse -> Next • Întoarcerea la slide-ul anterior – Săgeată stânga de la tastatură – Click dreapta de mouse -> Previous • Saltul la un slide anume – comanda Go To din meniul de la click dreapta de mouse • Însemnări sau sublinieri pe slide folosind stiloul electronic – Combinația de taste CTRL+P – Comanda Pointer. Options din meniul de la click dreapta de mouse • Laser Pointer – Ctrl+clic dreapta de mouse • Terminarea unei prezentări – Tasta ESC – Comanda Exit de la click dreapta de mouse 7

Tema 1 • Creați o prezentare care o salvați în folderul propriu cu numele „Prima mea prezentare” cu extensia. pptx • Prezentarea conține 2 slide-uri care folosesc o temă standard – Slide 1 - conține titlul prezentării și numele dumneavoastră • Stilul - Va fi un slide de titlu – Slide 2 – conține informații despre dumneavoastră (localitatea de unde veniți, instituția la care lucrați, etc. ) • Stilul - Va fi un slide cu titlu și text • Rulați prezentarea 8

Cuprins 1. Pornirea și salvarea unei prezentări 2. Formatarea unei prezentări 3. Rularea unei prezentări ( Slide. Show) 4. Inserarea obiectelor în prezentare 5. Crearea și inserarea tabelelor 6. Crearea și inserarea graficelor 7. Inserarea Smart-Art-urilor 8. Animații 9. Efecte de tranziție 10. Tema finală 9

Inserarea obiectelor în prezentare • Inserarea de Word Art-uri – Reprezintă texte grafice care pot fi poziționate oriunde în cadrul prezentării – Insert -> Text -> Word. Art – se alege stilul dorit – Pentru aplicarea unor efecte (trebuie selectat textul introdus): • Format -> Word. Art Styles – – Se poate schimba stilul Text Fill – se poate schimba culoarea fundalului textului Text Outline – se poate schimba culoarea conturului textului Text Effects – se poate schimba efectul vizual al textului 10

Inserarea obiectelor în prezentare • Inserarea de forme grafice – Orice desene care pot îmbunătății prezentarea – Insert -> Illustrations-> Shapes – permite inserarea de forme grafice pentru realizarea de scheme – Insert -> Illustrations -> Smart. Art – permite inserarea de diferite stiluri de scheme – Insert -> Illustrations -> Chart – permite inserarea de grafice asemănătoare cu cele din Microsoft Excel – Toate aceste pot fi combinate pentru a crea efecte interesante în prezentare 11

Inserarea obiectelor în prezentare • Inserarea de imagini – Insert -> Images -> Pictures – permite adăugarea imaginilor care au fost salvate în prealabil pe calculator (jpg, bmp, gif, png, wmf) – Insert -> Images -> Clip. Art – permite adăugarea de imagini /sunete existent în galeria online (permite inserarea de imagini, fotografi, video sau audio) – Insert -> Images -> Screenshot -> Screen Clipping – permite adăugarea de imagini preluate automat de pe ecranul calculatorului. Se poate selecta porțiunea din ecran care se dorește preluată – În momentul în care este selectată imaginea introdusă apare meniul Format care permite modificare, adăugarea de efecte, redimensionarea imaginii 12

Meniul FORMAT • Ajust – Corrections – permite modificarea contrastului și luminozității imaginii – Color – permite schimbarea schemei de culori a imaginii – Artistic Effects – permite aplicarea unor efecte de culoare • Picture Styles – Picture Border – modificarea culorii, grosimii sau formatului bordurii aplicate imaginii – Picture Effects – permite adăugarea de efecte vizuale imaginii – Picture Layout – permite modificarea formei imaginii • Arrange – Bring to Front – permite afișarea imaginii peste un al obiect de pe slide – Send to Back – permite așezarea imaginii în spatele unui alt obiect de pe slide • Size – Crop – permite selectarea unei porțiuni din imagine 13

Tema 2 - Obiecte • În prezentarea anterioară adăugați minim doua slide-uri nou care să conțină: – o imagine oarecare de pe calculator – Un Screen. Shot preluat de pe o aplicație oarecare – un text scris folosind Word. Art – Un Shapes în formă de săgeată la care să se adaugă umbre și efecte 3 D 14

Cuprins 1. Pornirea și salvarea unei prezentări 2. Formatarea unei prezentări 3. Rularea unei prezentări ( Slide. Show) 4. Inserarea obiectelor în prezentare 5. Crearea și inserarea tabelelor 6. Crearea și inserarea graficelor 7. Inserarea Smart-Art-urilor 8. Animații 9. Efecte de tranziție 10. Tema finală 15

Crearea și inserarea tabelelor • Tabel – reprezintă o foaie care conține nume, cifre și date, introduse în rubrici cu specificații amănunțite, pentru a servi unui anumit scop • Insert -> Table se alege numărul de linii și coloane din tabel Meniu Descriere Design permite modificarea grafică a tabelului Layout permite modificări legate de conținutul tabelului • În momentul în care se selectează tabelul inserat apar automat 2 meniuri: 16

Tabele – Meniul Design • Permite efectuarea unor configurări legate de aspectul grafic al tabelului • Table Style Options – permite marcarea cu o nuanță diferită a anumitor coloane / linii considerate importante într-un tabel (prima / ultima linie, prima / ultima coloană) • Table Styles - permite selectarea din unul din stilurile predefinite precum și modificarea stilurilor existente • Word. Art Styles – permite adăugarea de text de forma Word Art în conținutul tabelului • Draw Borders – permite formatarea manuală a tabelului, tipul și grosimea liniei tabelului 17

Tabele – Meniul Layout • Permite efectuarea unor modificări la conținutul tabelului • Table – permite vizualizarea tuturor liniilor ale tabelului (și cele care sunt marcate ca nevizibile) • Rows & Columns – permite adăugarea / ștergerea de linii sau coloane la tabelul existent • Merge – permite unirea mai multor celule într-o singură celulă • Cell Size – permite redimensionarea celulelor tabelului • Alignament – permite stabilirea tipului de aliniere a textului din cadrul unei celule • Table Size – permite stabilirea unei dimensiuni a tabelului • Arrange – permite stabilirea poziției tabelului față de alt conținut al slide-ului 18

Tema 3 - Tabele • În prezentarea anterioară să se adauge un slide în care se introduce un tabel cu 3 coloane și 5 linii. Formatați tabelul astfel încât să arate astfel: Nr. crt. Nume Media 1 Nume 1 9, 52 2 Nume 2 9, 25 3 Nume 3 10, 00 4 Nume 4 8, 25 5 Nume 5 7, 69 19

Cuprins 1. Pornirea și salvarea unei prezentări 2. Formatarea unei prezentări 3. Rularea unei prezentări ( Slide. Show) 4. Inserarea obiectelor în prezentare 5. Crearea și inserarea tabelelor 6. Crearea și inserarea graficelor 7. Inserarea Smart-Art-urilor 8. Animații 9. Efecte de tranziție 10. Tema finală 20

Crearea și inserarea graficelor • Grafic – este o metodă de reprezentare prin desen (linii, puncte, figuri, etc. ) a unei mărimi, a unei variați a mărimi sau raportul dintre două sau mai multe mărimi variabile • Insert -> Illustration -> Chart se alege tipul de grafic care se dorește a fi realizat. • Obs. Se va porni automat o foaie excel în care se introduc cifrele care se doresc a fi reprezentate grafic. • În momentul în care se selectează graficul inserat apar automat 3 meniuri: Design Layout Format 0% 20% 40% 60% 80% 100% 21

Grafice – Meniul Design • Conține comenzi pentru specificarea aspectului vizual al graficului • Type – permite schimbarea tipului de grafic care va fi afișat • Data – permite modificarea valorilor afișate în grafic (modificare făcută în cadrul unei foi excel) • Quick Layout – permite modificare /adăugarea de anumite elemente la grafic (nume, text pe fiecare axă, denumirea fiecărei coloane, etc. ) • Quick Styles – permite modificarea modului de 5 afișare al graficului 0 22

Grafice – Meniul Layout • Conține comenzi legate de setarea elementelor componente ale graficului • Current Selection – permite selectarea informaților care vor fi folosite ca și informații de bază pentru afișarea graficului • Labels – permite selectarea tipurilor de etichete care vor fi vizibile pe grafic (titlu, legendă, etichetele pentru axe) • Axes – permite specificarea informațiilor care vor fi afișate pe axe • Axes Gridlines – permite specificarea pasului cu care se vor afișa liniile de împărțire pe axe • Background – permite afișarea pe fundalul graficului a unei 5 imagini standard 0 23

Grafice – Meniul Format • Conține comenzi pentru formatarea elementelor componente ale graficului (titlu, coloane, valori pe axe, …) • Shape Style – permite stabilirea culorii și a tipului liniei care înconjoară graficul • Word. Art Styles – permite specificarea stilului cu care se va afișa textul scris pe grafic • Arrange – permite stabilirea poziției graficului față de alt conținut al slide-ului 5 0 24

Tema 4 - Grafice • În prezentarea anterioară adăugați un slide pe care să fie reprezentat grafic tabelul de la tema anterioară. • Pe axa X se găsesc numele, iar pe axa Y mediile • Graficul trebuie să aibă titlu și să specifice ce se găsește pe fiecare axă 25

Cuprins 1. Pornirea și salvarea unei prezentări 2. Formatarea unei prezentări 3. Rularea unei prezentări ( Slide. Show) 4. Inserarea obiectelor în prezentare 5. Crearea și inserarea tabelelor 6. Crearea și inserarea graficelor 7. Inserarea Smart-Art-urilor 8. Animații 9. Efecte de tranziție 10. Tema finală 26

Inserarea Smart. Art-urilor • Smart. Art-urile reprezintă diagrame de diferite tipuri care pot fi inserate în prezentare • Insert -> Illustration -> Smart. Art – se alege tipul de diagramă care se dorește a fi inserată • În interiorul diagramei se poate introduce text • În momentul în care se selectează o diagramă apar automat meniurile: Design • Permite schimbarea caracteristicilor diagramei Format • Permite specificarea formatelor pentru textele din diagramă 27

Smart. Art – Meniul Design Create Graphic Layouts Smart. Art Style Reset • Permite modificarea nivelului pe care se găsește un anumit text (trecerea lui pe nivelul inferior sau pe nivelul superior • Adăugarea unui nou bullet • Afișarea sau ascunderea căsuței unde se poate scrie textul pe nivele • Permite modificarea tipului de diagramă folosit • Permite modificarea stilului și culorii cum arată diagrama curentă • Permite resetarea modificărilor făcute la diagrama curentă sau convertirea unui diagrama la text 28

Smart. Art – Meniul Format Permite modificarea stilului (culorii, efectului) diagramei curente Permite modificarea modului de afișare a diagramei față de alte componente de pe slide Shapes Permite modificarea formei elementului din diagramă Word. Art Style Permite modificarea formatului textului din diagramă Shape style Arrange Size Permite modificarea dimensiuni și poziției unui element din diagramă 29

Tema 5 - Smart. Art • În prezentarea anterioară să se adauge un slide care să conțină o diagramă (Smart. Art) pe 3 nivele. • Pe fiecare nivel se găsesc minim 2 texte 30

Cuprins 1. Pornirea și salvarea unei prezentări 2. Formatarea unei prezentări 3. Rularea unei prezentări ( Slide. Show) 4. Inserarea obiectelor în prezentare 5. Crearea și inserarea tabelelor 6. Crearea și inserarea graficelor 7. Inserarea Smart-Art-urilor 8. Animații 9. Efecte de tranziție 10. Tema finală 31

Lucru cu animații • Animații reprezintă diverse efecte vizuale și sonore adăugate obiectelor și textelor de pe slide-uri. • Meniul Animations • Animation Styles: – Entrance – efecte care controlează modul în care textul apare în slide – Emphasis – efecte care se aplică elementelor care sunt deja pe slide și care se declanșează la un click de mouse – Exit – efecte care controlează modul în care textul iese de pe slide – Moption path – efecte care se aplică la obiecte prezente pe slide și care determina mișcarea acestora după o traiectorie prestabilită 32

Meniul Animations • Preview – permite vizualizarea rapidă a animației realizate • Animation – permite stabilirea tipului de animație pentru elementul curent selectat • Advance Animation – Animation Pane - permite afișarea unui panou ajutător pentru stabilirea ordini animațiilor de pe slide și a tipului acestora – Add Animation – permite adăugarea animației pentru textul curent selectat – Animation Painter – permite copierea unei animații de la un obiect și specificarea acesteia la alt obiect • Timing – permite specificarea momentului în care se va produce animația – la clicul de mouse, odată cu obiectul anterior sau după terminarea animației pentru obiectul anterior 33

Lucrul cu animații – Effect Options • Permite personalizarea unei animații prin modificarea caracteristicilor acesteia • Clic dreapta pe o animație din panoul Animation Pane și selectați Effect Option • Opțiuni – Tabul Efecte • • Sound – specificarea unui sunet când apare animația Modificarea unor caracteristici ale textului după animație (culoare) Animate Text – specificarea cărei porțiuni din text se aplică animația Alte opțiuni – pot fi și alte opțiuni în funcție de tipul animației – Tabul Timing – permite specificarea timpului de așteptare până la producerea animației, perioada cât durează animația și perioada cu care se repetă animația 34

Tema 6 – Animații • Pentru prezentarea curentă modificați silde-ul 2 și slide-ul 3 astfel încât textele existente pe acestea să apară unul după altul (animație). • Pentru slide-ul 2 textele vor apărea la fiecare click de mouse • Pentru slide-ul 3 textele și imaginile vor apărea automat la intervalele de timp specificate 35

Cuprins 1. Pornirea și salvarea unei prezentări 2. Formatarea unei prezentări 3. Rularea unei prezentări ( Slide. Show) 4. Inserarea obiectelor în prezentare 5. Crearea și inserarea tabelelor 6. Crearea și inserarea graficelor 7. Inserarea Smart-Art-urilor 8. Animații 9. Efecte de tranziție 10. Tema finală 36

Efecte de tranziție • Sunt efectele care se folosesc la derularea unei prezentări pentru trecerea de la un slide la altul • Meniul Transition • Tipuri de tranziții: – Subtle – permite de stabilirea de tranziții simple între slide-uri – Exciting – permite stabilirea de tranziții complexe între slideuri – Dinamic Content – permite stabilirea de tranziții complexe care se aplică doar conținutului slide-ului • Permite specificarea momentului în care se face tranziția, durata acesteia. • Permite configurarea unei tranziții după care aceasta poate fi aplicată la toate slide-urile din prezentare 37

Tema 7 – Tranziții • Pentru prezentarea curentă să se adauge tranziții între slide-urile existente • Se vor specifica diferite feluri de tranziții între două slide-uri succesive 38