Raunanje u Excelu 1 Relativna i apsolutna adresa

Računanje u Excelu

1. Relativna i apsolutna adresa ćelije Svaka ćelija u tablici je jednoznačno označena svojom adresom. Nju čini oznaka stupca i broj retka na čijem sjecištu se nalazi. Excel razlikuje dvije vrste adresa: apsolutnu i relativnu adresu ćelije.

1. 1. Relativna adresa ćelije • Relativna adresa ima standardni oblik zapisa, npr. C 4, H 6. Taj tip adrese čine samo oznaka stupca i broj retka. Relativnu adresu upotrebljavamo kad želimo da se adresa ćelije mijenja pri korištenju tj. povećava ili umanjuje za onoliko brojeva stupaca i redaka koliko smo ćelija pomaknuli izraz u odnosu na početnu ćeliju.

1. 2. Apsolutna adresa ćelije • Kod apsolutne adrese ispred oznake stupca i broja retka stavljamo znak $. Tako apsolutna adresa ima sljedeći oblik zapisa: $C$4. Apsolutne adresa koristimo kad ne želimo da se adresa ćelije mijenja pri korištenju tj. za formulu u svakom retku ili stupcu koristi se vrijednost iz iste, točno određene ćelije.

1. 3. Miješana adresa ćelije U miješanoj adresi imamo oblik zapisa $C 4 ili C$4. Znak $ ispred oznake stupca čini taj dio adrese nepromjenjivim tijekom kopiranja sadržaja ćelije. Isto se odnosi na znak $ ispred broja stupca. Napomena: Znak $ ne koristite kao oznaku valute u vrijednostima koje unosite u formule.

2. Jednostavne formule Pomoću formula obavljamo operacije zbrajanja, oduzimanja, množenja itd. U svakoj formuli možete upotrijebiti neke od slijedećih elemenata: • brojevne vrijednosti • adresa ćelija • operator • funkcija • ime ćelije • tekst. Važno je upamtiti da formula uvijek započinje znakom = (jednako).

Neki od elemenata koji mogu biti sadržani u formuli

• Prilikom upisivanja formula se pojavljuje u ćeliji i u traci formule. • Nakon upisa i izvršenja formule u ćeliji će se vidjeti izračunata vrijednost, a u traci formule sama formula.

3. Operatori u Excelu Operatori označavaju operacije koje treba izvesti nad podacima. U Excelu se koriste četiri tipa operatora: • aritmetički operatori • operator za tekst • operatori usporedbe i • operatori navođenja ćelija.

3. 1. Aritmetički operatori • • • + * / % ^ Zbrajanje Oduzimanje, negativni predznak Množenje Dijeljenje Postotak Potenciranje

3. 2. Operatori usporedbe • • • = > < >= <= <> Usporedba (jednako sa) Usporedba (veće od) Usporedba (manje od) Usporedba (veće ili jednako od) Usporedba (manje ili jednako od) Usporedba (različito od)

3. 3. Operator za tekst • & Spajanje niza znakova 3. 4. Operatori navođenja • : (dvotočka) • ; (točka-zarez) • (razmak) Operator raspona Operator unije Operator presjeka

3. 5. Redoslijed izvođenja operacija u formulama Excela

4. Unos formula 1. Kliknemo mišem u ćeliju u koju želimo unijeti formulu. 2. Upišemo =. 3. Unesemo konstantu ili upišemo adresu ćelije (adresu ćelije možemo dobiti tako da kliknemo na ćeliju čiju adresu želimo) 4. Unesemo aritmetički operator (+, -, *, /) 5. Ponavljamo korake 3. i 4. dok ne upišemo cijelu formulu. 6. Pritisnemo tipku Enter. Napomena: Ćelije koje navodimo u formuli možemo odabrati i pomoću kursorskih strelica na tipkovnici.

5. Kopiranje formula Formulu kopiramo "razvlačenjem" tako da mišem kliknemo na crni kvadratić u donjem desnom kutu ćelije, te držeći pritisnutu lijevu tipku miša vučemo prema dolje. To "razvlačenje" formula je vrlo praktično kad trebate riješiti hrpu zadataka s jednom te istom formulom. Vježbe 33. i 34. / str. 48 -49. - udžbenik

6. Funkcije • Funkcije su unaprijed definirane formule koje izvode razne proračune pomoću određenih vrijednosti. Svaka se funkcija sastoji od imena funkcije i skupa argumenata koje navodimo u okruglim zagradama. Argumente funkcije odvajamo pomoću znaka točka-zarez (; ). Excel raspolaže velikim brojem funkcija.

6. 1. Funkcija SUM nam omogućava zbrajanje vrijednosti niza ćelija jednostavnim odabirom grupe ćelija. Npr. Formulu: =C 3+C 4+C 5+C 6+C 7+C 8+C 9+C 10+C 11+C 12+C 1 3+C 14+C 15 +C 16+C 17+C 18+C 19+C 20 možemo zamijeniti formulom =SUM(C 3: C 20).

6. 2. Funkcija MIN nam daje najmanju brojčanu vrijednost. Npr. Formula: =MIN(E 4: E 12) nam daje najmanju vrijednost upisanu u ćelijama od E 4 do E 12.

6. 3. Funkcija MAX nam daje najveću brojčanu vrijednost. Npr. Formula: =MAX(E 4: E 12) nam daje najveću vrijednost upisanu u ćelijama od E 4 do E 12.

6. 4. Funkcija AVERAGE izračunava prosjek, odnosno aritmetičku sredinu brojeva u nizu zadanih ćelija. Npr. Formulu: =(C 3+D 3+E 3+F 3+G 3+H 3+I 3+J 3+K 3+L 3+M 3+N 3+O 3+P 3)/14 možemo zamijeniti formulom =AVERAGE(C 3: P 3).

Dijaloški okvir za umetanje funkcija

Dijaloški okvir za odabir argumenata funkcije

6. 5. Funkcija COUNT • Funkcija COUNT broji ćelije koje nisu prazne. 6. 6. Funkcija IF