PROJEKTO TURINYS Danguol Jankauskien Tikslas gyti inias ir

PROJEKTO TURINYS Danguolė Jankauskienė

Tikslas: Įgyti žinias ir praktinius gebėjimus projekto turinio planavimo ir formulavimo srityje.

Bendrieji planavimo principai ØOrientacija į tikslą ØIšteklių balansas ØNepertraukiamumas ØLankstumas ØOptimalumas ØSuderinamumas

Projekto logika Poveikis Indėliai Bendrieji tikslai Pasekmės Trumpo laikotarpio tikslai Rezultatai Uždaviniai Projekto veiklos Projekto tikslai ir uždaviniai

REIKALAVIMAI REZULTATAMS, PASEKMĖMS IR POVEIKIUI l Aiškūs ir išmatuojami l Būtini l Pakankami l Naudos ir sąnaudų adekvatumas

Kodėl projekto planavimas yra svarbus? “Nerūpestingai suplanuotą projektą įgyvendinti prireikia tris kartus daugiau laiko, nei buvo tikėtasi. Rūpestingai suplanuotam projektui įgyvendinti prireikia tik dvigubai daugiau laiko” (Merfio dėsnis)

Projekto veiklos

Projekto turinio planavimo etapai Identifikuoti darbus Apibrėžti loginę darbų seką Įvertinti laiko ir išteklių sąnaudas Pateikti griežtą ir vaizdų planą Pasiskirstyti atsakomybe

Projekto planavimo etapai Darbų identifikavimas 1. Pagrindinių veiklų 2. nustatymas Naudojamas metodas: Loginė struktūros matrica Veiklų sąrašas 2. Veiklų išsklaidymas į lengvai valdomus darbus

Veiklos vertinimas l l l Ar veiklos yra būtinos ir pakankamos projekto tikslui pasiekti? Ar pareiškėjas yra numatęs reikalaujamas veiklas? Kokios? Kiek rasti neatitikimai yra svarūs projekto įgyvendinimo sėkmei ir sklandumui?

Veiklos grafiko vertinimas Kiek detalus veiklų grafikas? l Ar logiška veiklų seka? l Ar veiklos realiai gali būti įgyvendintos per planuojamą laikotarpį? l Ar pareiškėjas turi bendrą supratimą apie SF finansuojamų projektų įgyvendinimą? l

Projekto planavimo etapai Darbų identifikavimas 1. Pagrindinių veiklų 2. nustatymas 2. Veiklų išsklaidymas į lengvai valdomus darbus Naudojamas metodas: Veiklos dekompozicija; “Smegenų šturmas” Darbų sąrašas

Projekto darbų išskaidymo struktūra (DIS) l l Pateikia duomenis tiksliam projekto darbų atlikimo grafikui sudaryti Palengvina projekto biudžeto sudarymą ir kaštų kontrolę Leidžia numatyti atsiskaitomybės procedūras Padeda priskirti išteklius ir juos kontroliuoti

DIS parengimas Projektas 1. uždavinys 2. uždavinys 3. uždavinys 1. 1. veikla 2. 1. veikla 3. 1. veikla 1. 1. 1. darbas 2. 1. 1. darbas 3. 1. 1. darbas 1. 1. 2. darbas 2. 1. 2. darbas 3. 1. 3. darbas 1. 2. . . 2. 2. . . 3. 1. 4. darbas

Projekto veiksmų plano rengimas DIS detalizacijos lygis turi būti toks, kad leistų: Ø Nustatyti veiksmus, kuriuos reikia atlikti Ø Išsiaiškinti reikalingus išteklius (laiko, žmonių, finansinius) Ø Kiekvienam darbui paskirti atsakingus asmenis Neskaidyk darbų smulkiau, negu žadi kontroliuoti!

Praktinė užduotis 1 Įvertinkite pateiktos projektinėse paraiškose esančių veiklų aprašymo kokybę: 1. Projektų veiklų aprašymo išsamumą; 2. Projektų veiklų apraše minimus projekto rezultatus (pasiekimus) ir jų atitikimą projektų tikslams; 3. Projektų veiklų įgyvendinimo metodiką.

Naudojamos metodikos vertinimas l l Kodėl pasirinkta tokia metodika? (projekto metodo ir aplinkos lyginamoji analizė) Ar buvo remtasi ar perimta patirtis iš panašių projektų? Ar pasirenkant metodą remtasi ekonominiais – socialiniais, moksliniais tyrimais (ar kitomis studijomis, pagal priemonės pobūdį) Ar atskleista, kodėl pasirinktas metodas yra veiksmingiausias / geresnis už kitus?

Praktiniai patarimai Veiklų aprašymas l l l Numačius veiklas, pakartotinai atlikti priežasties-pasekmės ryšio tarp projekto veiklų, rezultato ir poveikio analizę; Išskirti pagrindines veiklas ir pagalbines veiklas (administracinio pobūdžio) Naudoti grafinius atvaizdus (DIS) Veiklas koduoti pagal struktūrizavimą Detaliai aprašykite taikomą metodiką, kad būtų suprantama ne jūsų srities specialistams

Praktinė užduotis 2 Aprašykite: 1. Parenkite savo projektų darbų išskaidymo struktūrą; 2. Aprašykite savo projektuose planuojamas veiklas; 3. Apibūdinkite savo projekte taikomą metodiką.